公司人事行政管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政管理制度（版本：第1版）審核： 日期： 年 月 日批準： 日期： 年 月 日人事管理制度第一章 行政管理部門的工作職責一. 部門職責作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工工作積極性，激發(fā)員工潛能。二. 主要工作：1 制度建設(shè)與管理A 制訂公司人事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度的執(zhí)行；B 核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃；C 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；D 制訂公司各部門和人員崗位職責；2 人事管理A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管

2、理；B 公司后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；C 員工的人事檔案、勞動合同管理；D 提供有關(guān)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析；E 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作；3 薪酬福利管理A 核定員工工資；B 制訂公司員工福利政策并管理和實施；C 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算；4 培訓(xùn)發(fā)展管理A 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施；B 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育、培訓(xùn)工作；C 制訂公司年度教育、培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算、管理和使用；D 開發(fā)并指導(dǎo)公司各部門的人力資源培訓(xùn)課程；5 行政管理A 公司行政管理制度的制訂與維護；B 協(xié)助公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系；C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、公司業(yè)務(wù)監(jiān)管機關(guān)及相關(guān)單位關(guān)系；第二章 人員的招

3、聘與錄用一. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司各部門需要增加人員時，應(yīng)先由用人部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，填寫"招聘申請表" (附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準后，由公司行政管理部門統(tǒng)一進行招聘錄用工作。二. 本公司人員的招聘與錄用，遵循優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔，再考慮從外部招聘的原則。三. 招聘與錄用工作計劃行政管理部門在執(zhí)行招聘與錄用工作時，應(yīng)首先制定人員的招聘與錄用計劃，提請總經(jīng)理/董事長審批。錄用計劃一般應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1. 擬招聘的職位。2. 擬招聘的人數(shù)。3. 錄用標準。主要包括學(xué)歷、專業(yè)、個人品質(zhì)、工作能力、工作經(jīng)驗、年齡等。4. 招聘

4、方式。一般有：登報招聘、網(wǎng)上招聘、到人才市場或大學(xué)院校進行現(xiàn)場招聘或者通過獵頭公司代理招聘。5. 招聘時間。6. 費用預(yù)算。主要包括廣告費，租賃費，中介費等。四. 招聘與錄用工作程序：1. 發(fā)布招聘信息；2. 收集應(yīng)聘者資料。包括：（1） 簡歷。（2） 身份證、學(xué)歷證及其它資格證明復(fù)印件。（3） 照片。（4） 應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表和學(xué)習(xí)成績表。3. 審閱應(yīng)聘者資料,甄選初試人員名單并發(fā)布通知。4. 組織初試，初試原則上由行政管理部門負責實施。行政管理部門根據(jù)初試結(jié)果甄選合格的復(fù)試人員并將名單呈報給總經(jīng)理/董事長審核。5. 經(jīng)總經(jīng)理/董事長核準后確定復(fù)試人員名單，由行政管理部門向發(fā)出

5、復(fù)試通知。參加復(fù)試的應(yīng)聘者應(yīng)帶齊以下資料：（1） 本人居民身份證原件；（2） 最高學(xué)歷證書原件；（3） 最近就職單位的離職證明書（應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)學(xué)校出具的就業(yè)推薦表）；（4） 擔保書及擔保人身份證復(fù)印件（限財務(wù)類崗位）；（5） 二寸免冠照片2張；6. 由行政管理部門組織復(fù)試，復(fù)試由行政管理部門和用人部門的負責人擔任主考，行政管理部門根據(jù)復(fù)試結(jié)果確定擬錄用人員名單并報總經(jīng)理/董事長核準。7. 根據(jù)考核和鑒定的結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準后，由行政管理部門向合格者發(fā)出錄用通知。第二章 試用期管理制度一. 試用人員應(yīng)在指定時間到公司報到，填寫員工資料表，簽署擔保書（財務(wù)類崗位）。二. 試用人員必須

6、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。三. 試用期原則上為一至三個月（自報到之日起計）。四. 試用人員在試用期滿經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格并經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準后成為正式員工；工作表現(xiàn)突出者，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準可提前轉(zhuǎn)為正式員工。五. 試用期間如有品行不良、工作業(yè)績欠佳者，公司將隨時取消其試用資格。六. 試用人員可自動放棄試用資格，但須提前向上級主管提出申請。完成工作交接后方可離任及結(jié)算薪金。第三章 員工培訓(xùn)一. 入職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標使新進人員熟悉公司概況及規(guī)章制度，以幫助新進人員更快適應(yīng)工作環(huán)境。2. 培訓(xùn)內(nèi)容(1) 公司概況、業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)。(2) 公司文化知識、經(jīng)營理念、經(jīng)營目標、員工工作態(tài)度。(3) 新

7、進員工任職崗位的工作要求、工作程序、工作職責的說明。3. 培訓(xùn)的實施對新進人員的入職培訓(xùn)由行政管理部門和用人部門共同執(zhí)行。4. 培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)結(jié)束時，主管部門應(yīng)對受訓(xùn)人員進行考核，評定受訓(xùn)人員是否已經(jīng)達到培訓(xùn)目標和入職要求?？己私Y(jié)果將作為受訓(xùn)人員是否通過試用期的重要依據(jù)。二. 在職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標（1） 增強員工的工作技能，提高工作效率。（2） 改善員工工作態(tài)度，改進工作表現(xiàn)。（3） 為員工的未來發(fā)展或工作變動做準備。2. 培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)的技能、知識、態(tài)度和技巧等。3. 培訓(xùn)形式行政管理部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)，但優(yōu)先選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)。4. 培訓(xùn)時間（1） 培訓(xùn)時間的確

8、定，應(yīng)根據(jù)工作開展的需要、培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、形式、學(xué)習(xí)資料、師資力量及學(xué)員的素質(zhì)決定。（2） 對公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)原則上安排在業(yè)余時間，間隔進行。5. 受訓(xùn)人員受訓(xùn)人員的選擇除了考慮培訓(xùn)目標外，還應(yīng)考慮受訓(xùn)人員的對公司的忠誠度、培養(yǎng)潛力、工作能力、工作經(jīng)驗、工作態(tài)度等因素。5. 培訓(xùn)的實施在職培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排，或者由各部門報請公司批準后由該部門負責執(zhí)行。6. 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)工作結(jié)束后，培訓(xùn)實施部門應(yīng)對培訓(xùn)的成果進行總結(jié)，檢查是否達到原定的培訓(xùn)目標?？偨Y(jié)時必須注意以下問題：（1） 培訓(xùn)結(jié)果是否達到原定目標。（2） 應(yīng)提供學(xué)員在受訓(xùn)前、受訓(xùn)期間及受訓(xùn)后工作能力和工作表現(xiàn)記錄。（3） 對受訓(xùn)者所獲知

9、識與技能通過考核進行評定。7. 培訓(xùn)計劃在培訓(xùn)活動進行前，行政管理部門或者培訓(xùn)的組織部門應(yīng)根據(jù)以上內(nèi)容擬定培訓(xùn)計劃書，報總經(jīng)理或者董事長審批。第四章 考勤管理1 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，全體員工必須嚴格執(zhí)行。2 公司的考勤管理由行政管理部門負責。3 工作時間3.1 實行每周6工作制（周二周日），每天工作8小時：8：30-12：00，13：00-18：00。3.2 遇有特殊情況，以公司臨時通知為準。4 請假制度4.1 員工因私事需請假的，應(yīng)填寫請假申請單向上一級主管請假，獲準后方可離崗；如遇特殊情況來不及填寫請假申請單的，應(yīng)先用電話方式請假，返回工作崗位后應(yīng)立即補填請假申請單。4.2 事假期

10、間扣除相應(yīng)的工資和福利。4.3 病假期間扣除相應(yīng)的基本工資。4.4 其它假期按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。5 假期審批權(quán)限批準范圍批準人1天(含)以內(nèi)部門主管13（含）天部門經(jīng)理36（含）天總經(jīng)理6天(含)以上董事長6 遲到與早退6.1 10分鐘以內(nèi)（含），每次罰款10元；6.2 30分鐘以內(nèi)（含），每次罰款30元；6.3 30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，每次罰款50元；6.4 60分鐘以上視為曠工。7 曠工與開除7.1 凡下列情況均以曠工論處：7.1.1 未請假或請假未被批準不到崗；7.1.2 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；7.1.3 其它違規(guī)違紀行為造成缺勤；7.2 曠工月累計達到三個工作

11、日，年累計達到十個工作日的作開除處理。第五章 獎勵與懲罰一. 獎勵制度1. 凡本公司員工長期努力工作，維護公司利益，對公司發(fā)展做出特別貢獻者均依照本制 度予以獎勵。2. 員工在工作中有下列表現(xiàn)之一者，將受到獎勵：(1) 服從工作安排，團結(jié)同事，遵守紀律，出色完成本職工作任務(wù)。(2) 維護公司集體利益和榮譽，對公司有特殊貢獻。(3) 對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益；3. 獎勵方式(1) 公司將根據(jù)員工年度獎勵情況分別給予表揚、獎金、加薪、晉級等獎勵。4. 獎勵程序(1) 由受獎勵人的上一級主管，向部門經(jīng)理提出獎勵申請。(2) 經(jīng)總經(jīng)理審核符合獎勵條件者，由

12、部門經(jīng)理發(fā)出獎勵通知單。(3) 獎勵通知單須由受獎勵人，其上一級主管及總經(jīng)理簽名；由行政管理部門記錄并存檔。二. 處分制度 1. 凡本公司員工違反公司各種紀律和規(guī)章制度的規(guī)定，對公司利益及聲譽造成不良影響者，均依照本規(guī)定給予嚴肅處分。2. 員工在工作中有下列行為之一者，將受到處分： (1) 私自向供應(yīng)商或者客戶索要或接受金錢。(2) 私自接受供應(yīng)商或者客戶的宴請、禮品或娛樂活動。(3) 未經(jīng)公司批準，介紹親友到公司工作。(4) 向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明等個人資料。(5) 泄露公司商業(yè)機密。(6) 因個人原因出現(xiàn)重大工作失誤。(7) 經(jīng)說服教育仍然拒不服從上級工作安排。(8) 違反公司

13、規(guī)定的其它任何情形。3. 處分類別(1) 口頭警告：員工初犯或犯小錯誤，由其上一級主管給予口頭警告。(2) 書面警告：員工犯較大錯誤或受到三次口頭警告的，將受到書面警告。(3) 停薪停職：員工犯嚴重錯誤或受到三次書面警告的，將受到停薪停職處分。(4) 開除：員工經(jīng)停薪停職處分后仍不思悔改的，由部門經(jīng)理申報給予解雇處分，并追究法律責任。第六章 業(yè)績考核一. 考核的目的和作用1. 為員工的薪資調(diào)整和年終業(yè)績獎金決策提供依據(jù)。2. 改善員工的業(yè)績表現(xiàn)，提高績效水平，為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。3. 評估員工對公司的貢獻大小，為員工的晉升、調(diào)職、降職和辭退提供依據(jù)。二. 考核包括轉(zhuǎn)正考核、期間考核和年

14、終考核1. 轉(zhuǎn)正考核：新進員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的才能成為公司的正式員工。2. 期間考核：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司可以對員工進行不定期的考核。3. 年終考核：一個工作年度結(jié)束后，公司對員工的年度業(yè)績考核。三. 考核的方法1. 現(xiàn)行的考核包括員工自我測評和上級評審兩種方法。2. 轉(zhuǎn)正考核和期間考核由員工所在部門的負責人評定后報總經(jīng)理審核確定。年終考核實行員工自我測評和上級評審相結(jié)合的方法，由員工首先填寫自我鑒定表，交由部門負責人和總經(jīng)理評審后確定其考核結(jié)果。3. 部門負責人有義務(wù)和責任就考核的結(jié)果和員工進行溝通，以幫助員工改進不足，鼓勵員工持續(xù)發(fā)展。四. 考核的內(nèi)容1. 工作總結(jié)報告。2. 崗位技能

15、。3. 工作態(tài)度。工作態(tài)度的考核從以下三個方面考慮：（1） 接受工作時的工作態(tài)度：是否在接受工作時積極主動，并及時反映該項工作中的困難和需要提供的幫助。（2） 工作進行中的態(tài)度：是否主動地推動工作；在遇到自己無法解決的問題時，是否能及時反饋。（3） 工作結(jié)束時的態(tài)度：在工作結(jié)束時，是否能認真地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時，是否認真地分析原因，并提出積極的改進建議。4. 發(fā)展?jié)摿?。? 考核結(jié)果1. 優(yōu)秀：能出色、高標準、高效率地完成工作，具有很大的可塑性和發(fā)展?jié)摿Α?. 良好：能按照標準有效地完成工作，有一定的發(fā)展?jié)摿Α?. 一般：能按照基本要求完成工作，需要接受簡單的培訓(xùn)以提高工作能力

16、。4. 較差：難以按照要求完成工作，表現(xiàn)不盡人意，需接受大量的訓(xùn)練以獲取工作能力。5. 差：不能完成工作，沒有發(fā)展?jié)摿Φ谄哒?薪資與福利一. 薪資1. 公司根據(jù)員工的工作崗位，職務(wù)，工作能力，工作經(jīng)驗，工作性質(zhì)及學(xué)歷情況確定員工的工資。2. 公司實行月薪制，全年按13個月計算。月薪于次月10日通過銀行賬戶發(fā)放，提成次月15日通過銀行賬戶發(fā)放。3. 新進人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日止停薪，并按日計算薪資。二. 業(yè)績獎金公司設(shè)有年終業(yè)績獎金，由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績考核評審情況，決定員工年終獎金數(shù)額。三. 帶薪年休假制度1. 全體員工享受國家法定節(jié)假日。2. 在公司連續(xù)工作

17、滿一年的員工，可以按照國家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休假；假期不得跨年度使用。3. 員工休假時，須提前7天向上一級主管申請，獲準后方可休假。4. 因特殊情況需要延長休假時，須事先向上一級主管申請續(xù)假，獲準后方可休假。超期部分按事假計算。返回后應(yīng)即補辦請假手續(xù)。第八章 人事調(diào)整一. 為了保證公司的職位由最合適的人才擔任，公司實行競爭上崗機制，遵循公開、公平、公正的原則，經(jīng)過認真、嚴格的選拔，有能力的人被擇優(yōu)任用，進入理想的工作崗位。二. 人員晉升根據(jù)年度業(yè)績考核的結(jié)果和工作職位的空缺情況，經(jīng)理級別以上的，由董事長審批、任命后執(zhí)行，其他人員由上一級主管提名，呈報總經(jīng)理審批、任命后執(zhí)行，并由行政管理部門

18、備案。三. 人員調(diào)動1. 公司經(jīng)營人員的職務(wù)及工作地點由總經(jīng)理決定，財務(wù)與行政管理部人員的職務(wù)及工作地點由董事長決定。2. 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位。3. 任何員工工作地點的調(diào)換（包括臨時調(diào)換）須提前報請上級主管批準。4. 員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況：4.1. 部門內(nèi)部調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況，通報行政管理部后執(zhí)行。4.2. 部門之間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的崗位調(diào)動，經(jīng)考核后由擬調(diào)入部門填寫員工調(diào)動申報表，由所涉及部門的經(jīng)理批準并報總經(jīng)理/董事長審核后執(zhí)行。四. 人員降職1. 在一個業(yè)績考核年度內(nèi)被處罰停職超過3

19、0天。2. 經(jīng)業(yè)績考核不能勝任當前崗位工作，但可以降職任用的。五. 人員辭退1. 公司對有下列行為之一的員工，給予辭退處分。(1) 經(jīng)停職處分后仍不改正錯誤者。(2) 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。(3) 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者。(4) 工作時期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。(5) 其它經(jīng)公司研究認為有必要辭退者。2. 公司辭退人員須由部門經(jīng)理申報，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準后方可執(zhí)行。3. 被辭退人員要及時辦理移交手續(xù)。六. 人員辭職1. 公司員工因故辭職時，應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理提出書面申請。行政管理制度第九章 印章使用管理制度一. 適用范圍適用于公司各部門印章使用管理。二.

20、 印章的刻制由使用部門提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政管理部辦理印章刻制。三. 印章的核發(fā)行政管理部在印章刻制完成、核對無誤之后，交給公司指定的印章保管人。印章保管人應(yīng)填寫印章移交表，領(lǐng)取并負責保管印章。印章移交表由行政管理部存檔備查。四. 印章種類、保管及審批編號印章名稱保管人審批人0102030405060708五. 印章使用流程使用人填寫印章使用審批單審批人審查蓋章內(nèi)容并在審批單上簽名保管人根據(jù)審批意見和相關(guān)規(guī)定加蓋印章保管人將審批單存檔備查六. 備注1.1 合同專用章除北京*的合同以外，所有對外采購必須先由部門經(jīng)理提出申請，提供三家以上的公司報價經(jīng)總經(jīng)理審核、經(jīng)董事長批準后蓋章。1

21、.2 所有的印章使用均應(yīng)有使用記錄，由保管人保存?zhèn)洳?。第十?工作紀律一. 全體員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。二. 工作行為規(guī)范：1. 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，盡忠職守，不陽奉陰違或敷衍塞責。2. 團結(jié)同事，互助合作，避免搬弄是非、挑撥離間等不利團隊的行為。3. 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密。4. 不打聽，傳播和泄漏員工薪資及個人資料等公司機密。5. 不向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明及一切個人資料。6. 按規(guī)定時間上、下班，不無故遲到、早退或曠工。7. 工作時間不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。8. 不用公司的計算機、電話、傳真等辦公設(shè)施做個人私事。第十一章 資料管理制度一. 凡與公

22、司有關(guān)的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存，都屬公司資料范圍，歸公司所有。二. 管理規(guī)定1. 一切資料為公司所有，任何人不得占為己有，或做公司事務(wù)以外的用途。2. 部門之間的文件傳遞原則上通過電子郵件發(fā)送，各部門每季度把需要備份的資料整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。3. 相關(guān)人員應(yīng)及時分類、整理、編輯與傳遞公司資料，科學(xué)歸檔保管，提高檔案管理的質(zhì)量與效率。4. 公司設(shè)立和營業(yè)的有關(guān)證照由行政管理部門負責保管，任何部門均需先登記后使用。5. 公司其他資料實行集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，即公司行政管理部集中管理與各部門分別管理相結(jié)合，以便于及時利用、維護檔案的完整與安全。6. 機密資料需

23、做特別保管，防止泄密。第十二章 辦公用品管理制度一. 辦公用品的購買1. 為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政管理部統(tǒng)一負責購買。2. 采購辦公用品時，應(yīng)根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購買或者訂購的方式。3. 購進辦公用品后，應(yīng)做出登記表，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨日期及經(jīng)手人。二. 辦公用品的領(lǐng)用及保管1. 采購辦公用品時須填寫辦公用品申請表，寫明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)手人，交行政管理部。2. 分發(fā)辦公用品時，應(yīng)做好登記，寫明日期，品名、規(guī)格及數(shù)量及經(jīng)手人等。3. 使用辦公用品時應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費。4. 對于決定報廢的、價值超過200元的辦公用品，要經(jīng)行政管理部確認，并做好報廢登記，寫清用品名稱、數(shù)量、價值、報廢原因及經(jīng)手人等。第十三章 辦公設(shè)備管理制度一. 計算機使用制度1. 凡與公司計算機使用、網(wǎng)絡(luò)運行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負責管理。2. 電腦的使用與管理（1） 電腦的使用人員必須按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。（2） 未經(jīng)他人同意，任何人不得使用他人電腦。（3） 任何人不得隨意拆卸或更換電腦硬件或軟件。3. 電腦的維護 （1） 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡