集團(tuán)法務(wù)部手冊(cè)1

1、 法務(wù)中心部手冊(cè)目錄前言 . 2 第一章職責(zé)及定位 . 2 第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章法務(wù)中心構(gòu) . 3 崗位職責(zé) . 3 日常工作管理及流程 . 5績(jī)效考核 . 6薪酬與晉升 . 7 獎(jiǎng)懲規(guī)定 . 7 附則 . 7前言為規(guī)法務(wù)中心管理工作，為法務(wù)中心工作人員提供全面的操作指導(dǎo)，特制定本手冊(cè)。法務(wù)中心中心實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中決策、分層管理、有效控制的管理原則。本手冊(cè)主要介紹了法務(wù)中心職能、架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程等容。第一章職責(zé)及定位第1條定位法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門(mén)，為集團(tuán)提供法律支持的服務(wù)性部門(mén)。第2條法務(wù)中心的職責(zé)1. 建立和改善法務(wù)中心部組織架構(gòu)，制度與流

2、程等；2. 控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn)，建立法律風(fēng)險(xiǎn)防和預(yù)警機(jī)制；3. 修訂和完善合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況；制訂公司自用合同的格式文本；會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審； 4. 參加項(xiàng)目談判和重大經(jīng)營(yíng)決策，就經(jīng)營(yíng)、管理提供法律建議； 5. 參與合同及糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案； 6. 代理公司訴訟和仲裁；7. 公司部文件、制度的合規(guī)性審核； 8. 法律知識(shí)培訓(xùn)； 9. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師; 10. 集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。第3條法務(wù)中心基本職務(wù)權(quán)利1. 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán) 2. 合同、部制度合規(guī)審核權(quán)； 3. 用印審核權(quán)；4. 對(duì)外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán)；5. 法律

3、風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán)；6. 法律事務(wù)籌劃、制度完善建議權(quán)；7. 對(duì)各部門(mén)、子公司合規(guī)檢查權(quán)；8. 集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。第二章法務(wù)中心架構(gòu)第4條法務(wù)中心部架構(gòu)集團(tuán)層面職責(zé)：主要負(fù)責(zé)法務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)的制定，監(jiān)督、檢查各部門(mén)、子公司的風(fēng)險(xiǎn)控制人員的工作的職責(zé)；第5條公司各部門(mén)、子公司法務(wù)中心架構(gòu)各部門(mén)、子公司層面：在集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃下，承擔(dān)本公司制度補(bǔ)充，具體處理本公司各類風(fēng)險(xiǎn)控制事務(wù)工作的職責(zé)；第三章崗位職責(zé)第6條法務(wù)中心總監(jiān)1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定本各項(xiàng)工作制度及相關(guān)流程； 2. 統(tǒng)疇審查公司的重要規(guī)章制度； 3. 參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，提出法律意見(jiàn)；4. 統(tǒng)疇法律知識(shí)的宣傳與培訓(xùn)工作； 5. 處理公

4、司重大法律事務(wù)； 6. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師工作；7. 統(tǒng)籌安排法務(wù)中心的日常管理工作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)、各子公司的對(duì)接工作；8. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第7條法務(wù)中心經(jīng)理1. 審核公司各種合同文本；2. 協(xié)助各部門(mén)處理法律糾紛；3. 代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律事務(wù)； 4. 為公司各部門(mén)提供法律咨詢服務(wù)； 5. 法律知識(shí)的宣傳與培訓(xùn)；6. 協(xié)助公司各部門(mén)完善制度；7.完成上級(jí)交辦的其他工作。第四章日常工作管理及流程第8條合同起草、審核：詳見(jiàn)法務(wù)中心管理制度第一章及合同制定、評(píng)審流程。第9條法律糾紛處理：詳見(jiàn)法務(wù)中心管理制度第二章及法律糾紛處理流程。第10條訴訟案件處理：詳見(jiàn)法務(wù)中心管理制度

5、第二章及起訴、應(yīng)訴案件處理流程第11條法律培訓(xùn)：參照培訓(xùn)管理制度執(zhí)行，需要律師講課的須提前7個(gè)工作日告知律師。第12條撤單審核：由各部門(mén)、子公司法務(wù)中心人員進(jìn)行審核，并提供法律意見(jiàn)。第13條對(duì)各部門(mén)、子公司的支持：1. 根據(jù)公司各部門(mén)、子公司的需求，及時(shí)出具律師函的須登記備案；2. 有訴訟需求的要求律師出具起訴、應(yīng)訴意見(jiàn)書(shū)，及時(shí)反饋至涉案部門(mén)，經(jīng)過(guò)審批后方可委托代理。3. 與各部門(mén)、子公司交接資料時(shí)，應(yīng)做好交接記錄。第14條律師工作建議、交流：案件討論、合同審核、新政策法規(guī)的分析等。第15條工作總結(jié)1. 法務(wù)中心人員應(yīng)填寫(xiě)四制四力周工作計(jì)劃/總結(jié)，每日工作量化。1) 周總結(jié)：須在每周五當(dāng)天上提

6、交領(lǐng)導(dǎo)。容圍繞四個(gè)方面：本周引領(lǐng)性指標(biāo)、工作完成情況、存在的問(wèn)題、下周工作計(jì)劃。上級(jí)應(yīng)在下周一檢查周總結(jié)執(zhí)行情況，并對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行在線點(diǎn)評(píng)。2) 月總結(jié)：于次月10日之前上提交領(lǐng)導(dǎo)。月總結(jié)包括五個(gè)方面：引領(lǐng)性行為、本月工作情況，工作計(jì)劃完成度，出現(xiàn)的問(wèn)題，次月工作計(jì)劃，個(gè)人發(fā)展與提升（或工作心得）。月總結(jié)完成質(zhì)量作為當(dāng)月績(jī)效/考核的依據(jù)。2.部門(mén)人員須認(rèn)真對(duì)待工作總結(jié)?？偨Y(jié)容要求做到簡(jiǎn)潔明了、格式清晰，無(wú)錯(cuò)別字及不通順語(yǔ)句。第16條案件資料管理案件材料在需要與其他部門(mén)發(fā)生交接情況時(shí)，須做好案件資料交接登記工作。第17條統(tǒng)計(jì)報(bào)表1. 每日應(yīng)做好工作量化表2. 每周一對(duì)上周的工作進(jìn)行匯總，形成周總

7、結(jié)，各類數(shù)據(jù)須在周總結(jié)中體現(xiàn)。3. 每月初統(tǒng)計(jì)上月工作情況，制作每月一期的法務(wù)中心數(shù)據(jù)分析報(bào)告，于當(dāng)月10日前制作完畢，并發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)；第18條合同檢查情況通報(bào)每月最后一個(gè)工作周進(jìn)行合同例查工作，統(tǒng)計(jì)違規(guī)行為及現(xiàn)象，視情節(jié)進(jìn)行通報(bào)、處罰。第19條案例匯總每月必須提交一個(gè)案例，應(yīng)包括案件情況、結(jié)果分析、改進(jìn)措施等容。第五章績(jī)效考核第20條考核對(duì)象：法務(wù)中心部人員。第21條考核方式1. 考核方式：自評(píng) + 上級(jí)評(píng)價(jià)；2. 法務(wù)中心人員由法務(wù)中心部管理和考核；3. 各部門(mén)、子公司風(fēng)險(xiǎn)控制人員，日常行政管理由各部門(mén)、子公司代為考核，績(jī)效考核由法務(wù)中心部會(huì)同各部門(mén)子公司共同進(jìn)行，其中法務(wù)中心的

8、權(quán)重為60%，各部門(mén)、子公司為40%。第22條考核指標(biāo)：1. 勝任力-KPI指標(biāo)：公司法律糾紛次數(shù)，法律糾紛解決質(zhì)量，無(wú)合同法律審核重大紕漏，重要任務(wù)完成情況。2. 執(zhí)行力-邊際指標(biāo)：各部門(mén)、子公司合作滿意度；領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)完成情況。3. 領(lǐng)導(dǎo)力-能力指標(biāo)：分析、判斷能力，溝通與協(xié)調(diào)能力，計(jì)劃與執(zhí)行能力，專業(yè)知識(shí)及技能。第23條考核書(shū)面材料1. 四制四力工作量化表；員工須自行在日常工作中統(tǒng)計(jì)自身工作情況，作為員工績(jī)效考核結(jié)果的重要參考依據(jù)。 2. 周、月工作總結(jié)與計(jì)劃表。第24條考核可分為以下等級(jí)：1. 杰出：工作成績(jī)優(yōu)異卓越，對(duì)組織、公司作出較大貢獻(xiàn)；2. 優(yōu)秀：全面完成工作成績(jī)且在大多方面超

9、出標(biāo)準(zhǔn)；3. 勝任：工作完成合乎要求，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；4. 需改善：尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面，但經(jīng)努力可改進(jìn)；5. 不合格、工作差：經(jīng)過(guò)提醒教導(dǎo)后仍未改善；6. 考績(jī)結(jié)果為“需改善”或“不合格”的，均屬“不能勝任工作”，建議轉(zhuǎn)崗或辭退；7. 考核結(jié)果將作為員工工資調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的必要性條件。第六章薪酬與晉升第25條各崗位的薪酬參照人力資源管理制度并執(zhí)行以下薪酬?？偙O(jiān)：10000元經(jīng)理：8000元主管：5000元第七章獎(jiǎng)懲規(guī)定第26條處罰細(xì)則1. 未在規(guī)定時(shí)間完成合同審批的，處以10元/次罰款； 2. 未及時(shí)跟進(jìn)訴訟案件進(jìn)展情況的，處以20元/件罰款； 3. 與各部門(mén)交接資料未辦理交接手續(xù)的，處以10元/次罰

10、款； 4. 未及時(shí)提交工作總結(jié)的，處以20元罰款；5. 因工作態(tài)度問(wèn)題被投訴至上級(jí)負(fù)責(zé)人的，處以20元/次罰款； 6. 應(yīng)具有節(jié)約意識(shí)，對(duì)故意浪費(fèi)辦公資源的，視情節(jié)予以警告或者罰款；7. 在案件經(jīng)辦過(guò)程中，因個(gè)人工作疏忽遺失證據(jù)材料的，處以500元罰款，并視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任；8. 有其它違規(guī)違紀(jì)情形的，依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。第27條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定1. 在工作中提出建設(shè)性意見(jiàn)被采納的，獎(jiǎng)勵(lì)20元，對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)向提出建設(shè)性意見(jiàn)被采納的可向公司申請(qǐng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；2.有其它被獎(jiǎng)勵(lì)情形的，依照公司相關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第28條本手冊(cè)由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)修訂與解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。2017年6月21日參考

11、文：一、法務(wù)中心部部門(mén)職責(zé)1、法務(wù)中心部是由具有專業(yè)法律知識(shí)的律師或人員組成，確保公司守法經(jīng)營(yíng)，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重要職責(zé)。2、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對(duì)公司規(guī)章制度合法性負(fù)責(zé)3、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，審核公司各類合同，參與重大合同起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同的履行情況。4、參與公司的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律建議，維護(hù)公司合法權(quán)益。5、開(kāi)展與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。6、參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。7、負(fù)責(zé)培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。8、負(fù)責(zé)合同原件的保存、記錄和管理工作。9、為

12、公司重大決策提供咨詢和法律意見(jiàn)。10、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。11、負(fù)責(zé)公司的普法教育。12、負(fù)責(zé)公司工作規(guī)劃及建議參考文二、法務(wù)中心部門(mén)主要職責(zé)：1、法務(wù)中心管理支持：主要包括合同審核、法律糾紛處理、法務(wù)中心知識(shí)庫(kù)建立。其中合同審核包括辦公場(chǎng)所租賃相關(guān)合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議，對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的提示及建議，并負(fù)責(zé)合同的整個(gè)談判過(guò)程，其中包括房屋租賃合同、中介服務(wù)協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設(shè)計(jì)合同及其他相關(guān)合同。法律糾紛處理主要負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的糾紛，及時(shí)有效地尋求解決方案，代表公司進(jìn)行調(diào)解等，在公司遭受訴狀時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)備訴訟材料、調(diào)查收集證據(jù)，全面準(zhǔn)備應(yīng)訴等，對(duì)于重大

13、糾紛及時(shí)引入外部法律機(jī)構(gòu)并保持與其的有效溝通、協(xié)調(diào)。法務(wù)中心知識(shí)庫(kù)建立主要是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫(kù)，根據(jù)企業(yè)及國(guó)家、行業(yè)變化情況，調(diào)整和補(bǔ)充法律標(biāo)準(zhǔn)信息，確保公司不因法律變更而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。2、部門(mén)部管理統(tǒng)籌：包括起草各類合同的模板、根據(jù)合同現(xiàn)實(shí)履行情況定期修改更新相應(yīng)合同模板；對(duì)各類已完成的合同進(jìn)行匯總分類，部門(mén)部信息共享共知。3、為公司其他部門(mén)提供相應(yīng)咨詢服務(wù)：包括各類合作協(xié)議及各部門(mén)日常工作的法律問(wèn)題咨詢。4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)：主要包括向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期報(bào)備各類合同中所涉及的現(xiàn)狀問(wèn)題，并提出相應(yīng)解決方案以供參考；參與相關(guān)決策事項(xiàng)，提供法律上的意見(jiàn)及建議。參考文三、房地產(chǎn)控股法務(wù)中

14、心部部部門(mén)及崗位職責(zé)一、部門(mén)及崗位職責(zé)部門(mén)職責(zé)：1、案件處理：（1）為集團(tuán)公司及各子分公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽(tīng)證、行政復(fù)議的案件。（2）參與公司重大事故（工傷）、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作。2、經(jīng)營(yíng)類合同管控：（1）根據(jù)公司的要求，制訂并推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（2）參與、外部合同的草擬、評(píng)審及簽約把關(guān)工作。（3）按公司相關(guān)部門(mén)和經(jīng)理層的要求，參與重大合同的談判工作。（4）參與公司重大招投標(biāo)文件的評(píng)議。（5）檢查、跟蹤各項(xiàng)目部的合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改。（6）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好公司被拖欠工程款（購(gòu)房款）的清理與催討工作。3、商務(wù)活動(dòng)參與（1）配合集團(tuán)商務(wù)工作的調(diào)查

15、；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)談判及法律文件的起草、修改和評(píng)審；（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)賬號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)防；法務(wù)中心部部門(mén)職責(zé)和工作流程參考文：四、法務(wù)中心部崗位職責(zé)(一) 預(yù)防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門(mén)、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門(mén)根據(jù)討論或征求的意見(jiàn)對(duì)規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見(jiàn)等資料送法務(wù)中心部，由法務(wù)中心部出具審查意見(jiàn)法務(wù)中心部對(duì)規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：(1) 規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國(guó)家政策；(2) 規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；(3) 規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等

16、是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)中心部登記備案。2. 制定梳理各類業(yè)務(wù)合同本。（待向運(yùn)營(yíng)部了解業(yè)務(wù)模板和類型）3. 審查、修改、會(huì)簽合同，協(xié)助和督促公司對(duì)重大合同的履行。合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。原合同管理辦法規(guī)定：各電廠、項(xiàng)目部需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門(mén)，合同簽訂審批單經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)、規(guī)劃管理部審核后報(bào)總裁室和有權(quán)人審核審批。股份公司各部門(mén)需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門(mén)，合同簽訂審批單經(jīng)規(guī)劃管理部審核后報(bào)總裁室和有權(quán)人審核審批。(1) 合同評(píng)審流程：建議將法務(wù)中心部添加到評(píng)審流程匯總。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程？常規(guī)合同的圍：a)

17、 成熟的合同本；b) 業(yè)務(wù)類型限于（待分析現(xiàn)有合同后進(jìn)行補(bǔ)充）：c) 合同價(jià)款：d) 合同期限：少于3年。e) 其他條款：無(wú)苛刻的違約責(zé)任、保修期等。PS:1. 承辦部門(mén)須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門(mén)參考。2. 在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)。3. 法務(wù)中心部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣_(tái)萬(wàn)元，或其他重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同。 4. 法務(wù)中心部對(duì)于參與評(píng)審的合同保留簽章版復(fù)印件。(2) 合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后，各承辦部門(mén)應(yīng)通過(guò)合同分析、交底及

18、控制等來(lái)組織完成合同容，法務(wù)中心部配合。合同履行結(jié)果，應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。a) 合同分析：a.分析合同風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策，分解、落實(shí)合同任務(wù)；b.分析合同中的漏洞，解釋有爭(zhēng)議的容；b) 重大合同交底：在對(duì)合同的主要容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，組織項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行交底，學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果，并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解，落實(shí)到具體部門(mén)、人員或外包供應(yīng)商，明確工作要求和目標(biāo)；c) 合同控制：在合同履行過(guò)程中要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制，并加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門(mén)合同實(shí)施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合

19、同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、處理，對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和法務(wù)中心部，并在法定或約定期限，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)中心部審核、備案。在合同糾紛處理過(guò)程中，PS:承辦部門(mén)或承辦人不得以對(duì)方的口頭（包括）答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)中心部審核和承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。(二) 解決已發(fā)生法律問(wèn)題（訴訟/非訴訟）訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑

20、事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。法務(wù)中心部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問(wèn)題。(1) 案件起因人與起因部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)中心部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。(2) 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日以書(shū)面形式呈報(bào)法務(wù)中心部，需要采取緊急處置措施的，部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。(3)

21、法務(wù)中心部應(yīng)在 2 日對(duì)呈報(bào)單位書(shū)面答復(fù)，法務(wù)中心部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)中心部認(rèn)為不需采取訴訟措施，應(yīng)書(shū)面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)中心部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。(4) 在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中，被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與（包括可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)向法務(wù)中心部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。(5) 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)中心部開(kāi)展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。(

22、6) 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)中心部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)中心部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。(7) 案件處理完畢后，由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào)，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。(8) 法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。(三) 提供各部門(mén)的法律問(wèn)題咨詢1. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢與法務(wù)中心部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式

23、進(jìn)行。2. 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見(jiàn)書(shū)的書(shū)面形式進(jìn)行。3. 公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)中心部尋求法律咨詢。法務(wù)中心部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限做出解答，針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書(shū)。4. 法務(wù)中心部有權(quán)主動(dòng)對(duì)公司各職能部門(mén)及子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見(jiàn)，出具法律意見(jiàn)書(shū)。(四) 法律法規(guī)調(diào)研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定期法務(wù)中心通訊、法律意見(jiàn)書(shū)、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和

24、法律風(fēng)險(xiǎn)分析以及法律政策依據(jù)。2. 梳理公司運(yùn)營(yíng)資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等，定期向各電廠普及。(五) 法律培訓(xùn)為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，由法務(wù)中心部負(fù)責(zé)，由公司行政部門(mén)及相關(guān)部門(mén)協(xié)助。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)各電廠、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識(shí)，對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。(六) 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。參考文：五、法務(wù)中心部工作流程1. 合同類業(yè)務(wù)：擬定/送審/修改通知當(dāng)事人溝通合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面）

25、-提交成果-反饋（新業(yè)務(wù)類型進(jìn)行本化/相關(guān)問(wèn)題處理）。2. 咨詢類業(yè)務(wù)：咨詢請(qǐng)求搜索信息準(zhǔn)備答復(fù)答復(fù)反饋（形成建議/意見(jiàn)）。3. 建議、意見(jiàn)類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息收集/反饋形成建議/意見(jiàn)（法律/管理角度）-反饋（制度化/移交其他部門(mén)）。4. 爭(zhēng)議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù)：部門(mén)反饋/公司指令根據(jù)法律要求/外部律師要求收集整理材料提供證據(jù)材料支持/法律支持參與具體過(guò)程結(jié)案/爭(zhēng)議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告反饋（規(guī)化措施建議/預(yù)防意見(jiàn)）。參考文：六、法律部門(mén)的部門(mén)職責(zé)：1.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，為公司的重大決策提供相對(duì)應(yīng)的法律咨詢，出具法律意見(jiàn)書(shū)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)并購(gòu)、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提

26、供法律支持，為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在法律上尋求立足。2.參與公司的項(xiàng)目管理，參加商業(yè)項(xiàng)目談判，對(duì)項(xiàng)目提供全程全方位的法律服務(wù)。3.管理合同。作為合同主管部門(mén)，法務(wù)中心部門(mén)將負(fù)責(zé)建立公司合同本體系，起草、審核公司在運(yùn)營(yíng)中使用的各種合同、協(xié)議等，建立合同管理制度，對(duì)全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、糾紛處理、銷毀等進(jìn)行科學(xué)的、規(guī)的動(dòng)態(tài)管理。4.建立、維護(hù)、管理集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等等。5.部門(mén)支持。法務(wù)中心部門(mén)將通過(guò)自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)參與起草、審核公司各部門(mén)規(guī)章制度的工作，為公司各個(gè)部門(mén)提供全方位的法律服務(wù)，并通過(guò)咨詢、糾正、違規(guī)行為等方式，對(duì)整個(gè)

27、公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效支持與監(jiān)督控制。6.主管公司、外部的法律糾紛，積極參與訴訟或仲裁，負(fù)責(zé)與外聘律師的協(xié)作，維護(hù)公司合法權(quán)益，減少公司損失，保持公司的日常工作的正常運(yùn)行。法律培訓(xùn)，通過(guò)定期或者不定期地對(duì)公司員工提供法律培訓(xùn)，法律講座，制定公司部刊物等形式，增強(qiáng)公司員工法律意識(shí)，營(yíng)造公司法律文化氛圍。參考文：七、公司法務(wù)中心人員的崗位職責(zé)一、受聘公司擔(dān)任法務(wù)中心工作，提供經(jīng)常性法律服務(wù)（一）受聘擔(dān)任法務(wù)中心工作，提供法律服務(wù)的方式、方法1、就公司涉及的有關(guān)法律問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)或進(jìn)行指導(dǎo)，草擬、審查法律文書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益；2、應(yīng)邀協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)有關(guān)經(jīng)營(yíng)或重大事項(xiàng)的決策或談判提供法律意見(jiàn)和建議

28、；3、幫助公司建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行法律培訓(xùn)、教育；4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)以及其它民事代理或刑事辯護(hù)等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動(dòng)。（二）公司經(jīng)常性法律服務(wù)的容第一部分：常規(guī)的法務(wù)中心工作項(xiàng)目1、對(duì)公司常見(jiàn)法律問(wèn)題提供咨詢和建議；2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)性文件，增強(qiáng)企業(yè)規(guī)管理，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求，把企業(yè)部管理納入法制軌道；3、對(duì)公司管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo)，增強(qiáng)管理人員依法管理的意識(shí)；4、對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)，促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹；5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度，規(guī)員工的招聘、培訓(xùn)、福

29、利等勞動(dòng)人事管理行為；6、對(duì)與公司有合作、合同等民事法律關(guān)系的對(duì)方當(dāng)事人的履約能力及資信情況進(jìn)行調(diào)查，防潛在風(fēng)險(xiǎn)；第二部分：在公司設(shè)立、變更、終止過(guò)程中的一般性服務(wù)7、根據(jù)要求對(duì)公司設(shè)立階段的相關(guān)法律問(wèn)題給予指導(dǎo)，包括對(duì)企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風(fēng)險(xiǎn)防等提供指導(dǎo)性意見(jiàn)；8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設(shè)立公司、企業(yè)過(guò)程中相關(guān)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件，協(xié)助公司準(zhǔn)備相關(guān)材料；9、對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)（包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu)）的合法組建和運(yùn)作提供專業(yè)建議；10、列席公司、企業(yè)董事會(huì)，對(duì)董事會(huì)議題涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議；11、對(duì)公司歇業(yè)、終止、清算等活動(dòng)過(guò)程提供指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議；

30、第三部分：協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂協(xié)議、合同等，從事與合同風(fēng)險(xiǎn)防方面有關(guān)的一般性法律服務(wù)12、完善合同訂立、履行以及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序，包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)防性措施；13、協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)制定書(shū)面合同的合同審查或管理制度；14、統(tǒng)計(jì)公司、企業(yè)常見(jiàn)合同類型，制定常用類型合同本；15 、建立合同審查和評(píng)估制度，加強(qiáng)合同統(tǒng)一保管和備案制度；16、建立合同履行監(jiān)督制度，加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理；17、建立律師參與合同訂立、審查制度；18、建立合同缺陷定期審查、匯報(bào)制度，完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞；19、對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行

31、評(píng)估，協(xié)助對(duì)書(shū)面合同書(shū)的審定、簽章事宜；20、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律評(píng)估，對(duì)有關(guān)談判結(jié)果的合法性進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)出具法律意見(jiàn)書(shū)；第四部分：公司、企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)、管理方面的一般性法律服務(wù)21、對(duì)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)和建議；22、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題提供法律意見(jiàn)和建議；23、協(xié)助有關(guān)財(cái)會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)起草、修訂及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供指導(dǎo)性意見(jiàn)，杜絕財(cái)務(wù)管理法律漏洞；24、協(xié)助有關(guān)稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)工商管理和稅務(wù)籌劃等提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議；25、清理債權(quán)、債務(wù)管理，籌劃、實(shí)現(xiàn)相關(guān)債權(quán)，完善相關(guān)

32、程序；26、參與債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)投資等項(xiàng)目談判和運(yùn)作，辦理各種手續(xù)，準(zhǔn)備相關(guān)材料；27、指導(dǎo)企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項(xiàng)目談判和運(yùn)作，辦理各種手續(xù)，準(zhǔn)備相關(guān)材料；28、參與專項(xiàng)投資項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃，對(duì)稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)材料提供書(shū)面意見(jiàn)；29 、參與企業(yè)擔(dān)保、反擔(dān)保項(xiàng)目談判和運(yùn)作，辦理各種手續(xù)，準(zhǔn)備相關(guān)材料；30、其他與經(jīng)常性法律服務(wù)有關(guān)的專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目。二、代理辦理有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)1、接受公司委托，代理向商標(biāo)行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)；2、接受公司委托，申請(qǐng)馳名商標(biāo)認(rèn)定相關(guān)事宜；3、接受公司委托，代理辦理商標(biāo)申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關(guān)合作事宜；4、接受公司委托，代理處理商標(biāo)權(quán)有關(guān)權(quán)屬

33、爭(zhēng)議，代理有關(guān)協(xié)商、申訴事宜；5、依法對(duì)相關(guān)商標(biāo)侵權(quán)行為向有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)申訴和向人民法院提起訴訟，辦理相關(guān)法律事宜；6、代理其他有關(guān)商標(biāo)權(quán)法律事項(xiàng)。三、提供一般法律咨詢，出具法律意見(jiàn)書(shū)或法律建議書(shū)1、對(duì)涉及民事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；2、對(duì)涉及刑事相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；3、對(duì)涉及行政相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)；4、對(duì)其它非訴訟相關(guān)事宜提供法律咨詢服務(wù)。5、對(duì)公司的行政人員、職工的一般性法律問(wèn)題提供免費(fèi)咨詢，出具書(shū)面的法律意見(jiàn)書(shū)。四、代寫(xiě)各種法律文書(shū)1、代寫(xiě)民事訴訟類各種文書(shū)：如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書(shū)；2、代寫(xiě)刑事訴訟類各種文書(shū)：如辯護(hù)詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等

34、法律文書(shū)；3、代寫(xiě)行政訴訟類各種文書(shū)：如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書(shū)；4、代寫(xiě)非訴訟法律事務(wù)所涉及的各類法律文書(shū)：如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書(shū)。五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務(wù)。公司法務(wù)中心部是公司部的一個(gè)職能部門(mén)，一般由具有專業(yè)法律知識(shí)的律師或法律專家組成，它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營(yíng)，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重大使命。作為公司的一個(gè)職能部門(mén)，公司的法務(wù)中心部具有以下特征：其一、從組成人員來(lái)看，公司的法務(wù)中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識(shí)、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專家組成，他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)提供及

35、時(shí)、專業(yè)、詳盡的法律意見(jiàn)和建議，確保公司在法律規(guī)定的圍守法經(jīng)營(yíng)，使各類糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。其二、從工作方式上看，法務(wù)中心部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù)，只是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作提出指導(dǎo)意見(jiàn)和建議，具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門(mén)親自處理的，這使其與公司的業(yè)務(wù)部門(mén)的工作方式上有明顯的區(qū)別。第三、從工作的圍來(lái)看，公司法務(wù)中心部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策，引導(dǎo)公司健康發(fā)展，理順公司部的各項(xiàng)規(guī)章制度，評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和茁壯成長(zhǎng)保駕護(hù)航。二、公司法務(wù)中心部設(shè)立的重要性公司是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要，目

36、前，很多公司都成立了專門(mén)的法務(wù)中心部或者法律部，規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少，往往是法務(wù)中心與人事或與行政部門(mén)合二為一，這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排，大公司往往都有獨(dú)立的法務(wù)中心部，便于專門(mén)處理法律事務(wù)。公司法務(wù)中心部是確保公司依法決策，理順公司部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障，是確保公司守法經(jīng)營(yíng)的重要前提，是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。其一、成立或組建公司法務(wù)中心部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下，一切都必須以尊重市場(chǎng)規(guī)律為前提，競(jìng)爭(zhēng)的加劇無(wú)可避免導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議突起，要實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益，就離不開(kāi)一個(gè)專長(zhǎng)于法律知識(shí)和熟諳糾紛處理技巧的部門(mén)，這樣，法律部

37、或者法務(wù)中心部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個(gè)部門(mén)。其二、成立或組建公司法務(wù)中心部是維護(hù)自主品牌，是維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中真正立于不敗之地的法寶和競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)自主品牌，維護(hù)好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，才能在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì)，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使命無(wú)可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識(shí)、善于邏輯思維的法務(wù)中心部門(mén)的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過(guò)程中，法務(wù)中心部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顟B(tài)，及時(shí)提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略，從基礎(chǔ)注冊(cè)維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊(cè)，從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃，及時(shí)調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)

38、產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。其三、成立或組建公司法務(wù)中心部是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強(qiáng)，隨著國(guó)法治環(huán)境的逐漸完善，對(duì)于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防來(lái)說(shuō)，最終不會(huì)存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)中心部門(mén)來(lái)控制和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，雖然風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法完全避免，但是我們可以預(yù)見(jiàn)并把它可能造成的損失降到最低，這就是設(shè)立法務(wù)中心部門(mén)的真正意義所在。公司法務(wù)中心部的職能大體可分為兩大類，一類是對(duì)公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟(jì)職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)

39、中心部的協(xié)調(diào)，仲裁和訴訟方面。（一）法務(wù)中心部的管理職責(zé)：公司法務(wù)中心部的管理職能是指，法務(wù)中心部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管控，在法律許可的圍最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問(wèn)題具體分述如下：1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)中心部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的圍，發(fā)揮團(tuán)體的智慧，開(kāi)放思想，發(fā)散思維，對(duì)公司可持續(xù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。2、建立或完善公司部的各項(xiàng)規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)具體的

40、規(guī)章制度來(lái)約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)才使得公司中的個(gè)人、不同部門(mén)乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì)，對(duì)公司的員工、各個(gè)部門(mén)的約束，無(wú)論是指引還是處罰，都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門(mén)的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，因此，公司法務(wù)中心部門(mén)的重要職能就是在合法的框架，逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。3、參與合同談判，妥善管理合同文件。為爭(zhēng)取和維護(hù)公司的合法權(quán)益，法務(wù)中心部應(yīng)積極參與到公司各部門(mén)的談判中去，及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、

41、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時(shí)，法務(wù)中心部應(yīng)通過(guò)合法的途徑對(duì)談判相對(duì)方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查，確保了解到對(duì)方的真實(shí)信息，化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，在法律許可圍控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)公司爭(zhēng)取利益最大化。對(duì)于重大的談判，法務(wù)中心部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，提前取得共識(shí)或確定一致的談判原則，同時(shí)應(yīng)對(duì)擬定的談判方案進(jìn)行討論，進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時(shí)，提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門(mén)意見(jiàn)，并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對(duì)雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥

42、善保管，并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況，防雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí)，可以就雙方爭(zhēng)議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書(shū)面材料，是分清各方責(zé)任的重要根據(jù)，因此無(wú)論是合同評(píng)審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待，將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。4、開(kāi)展法律知識(shí)的培訓(xùn)，提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)。為提高各部門(mén)人員的法律意識(shí)，有效防法律風(fēng)險(xiǎn)，公司法務(wù)中心部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討，解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

43、和探討，做到對(duì)相關(guān)容了然于胸，防可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。5、解答法律咨詢，為相關(guān)部門(mén)日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢（簡(jiǎn)稱法律咨詢）是指公司各部門(mén)或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問(wèn)時(shí)向法務(wù)中心部口頭或書(shū)面提出詢問(wèn)，法務(wù)中心部及時(shí)以口頭或書(shū)面答復(fù)的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)，法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)向法務(wù)中心部咨詢相關(guān)事宜，包括、面談或書(shū)面等形式，同時(shí)法務(wù)中心部也可以開(kāi)展法律事務(wù)調(diào)查問(wèn)卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)了解他們所關(guān)心的法律事宜，并集中予以解答。（二）法律救濟(jì)職能公司法務(wù)中心部的救濟(jì)職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他民事主體（包括公司或個(gè)人）或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務(wù)中心部代

44、表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當(dāng)事人，對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)，簡(jiǎn)稱非訴糾紛。與之相對(duì)的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當(dāng)事人，或作為第三人，通過(guò)人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對(duì)于糾紛的處理，法務(wù)中心部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料，分析案情，理清雙方的權(quán)利義務(wù)，權(quán)衡利弊得失，盡

45、量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。參考文：八、法務(wù)中心部工作職責(zé)法務(wù)中心部是公司的法律事務(wù)工作部門(mén)，主要職責(zé)如下：1、決策性事務(wù)（1）協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù)；（2）參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防意見(jiàn)。2、規(guī)性事務(wù)（1）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施，對(duì)公司各部門(mén)制定的規(guī)章制度提出修訂意見(jiàn)，審查其合法、合規(guī)性；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）以解決管理流程中的法律問(wèn)題為切入點(diǎn)，提供企業(yè)管理中的法律問(wèn)題解決方案。3、公司業(yè)務(wù)法律支持（1）起草、審查、管理公司合同，參加重大合同的談判工作；（2）參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處

46、理相關(guān)法律事務(wù)；（3）辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（4）法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，開(kāi)展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等；（5）研究集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢。負(fù)責(zé)或配合有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。（6）指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù)，協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。（7）對(duì)公司分立、變更、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項(xiàng)，出具法律意見(jiàn)書(shū)，分析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)，明確法律責(zé)任。（8）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)，并就工作進(jìn)展定

47、期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（9）工作時(shí)間及時(shí)接受各部門(mén)的法律咨詢，及時(shí)給予答復(fù)，并配合各部門(mén)開(kāi)展工作4、公司法律事務(wù)處理受公司委托，參加集團(tuán)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽(tīng)證、資產(chǎn)評(píng)估等訴訟或非訴訟活動(dòng)。5、工作監(jiān)督（1）對(duì)員工嚴(yán)重侵犯公司利益的行為進(jìn)行調(diào)查，并提出法律建議；（2）負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。6、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)法務(wù)中心部職責(zé)公司法務(wù)中心職責(zé)1、決策性事務(wù)（1）協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù)；（2）參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，保證決策的合法性，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防意見(jiàn)。2、規(guī)性事務(wù)（1）參與公司重要規(guī)章制度

48、的制定和實(shí)施；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn)，提供公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、勞動(dòng)法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn)，把法律與管理結(jié)合在一起，以解決管理流程中的法律問(wèn)題為楔入點(diǎn)，提供企業(yè)管理中的法律問(wèn)題解決方案。3、公司業(yè)務(wù)法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；（3）辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（4）法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)

49、務(wù)需要，開(kāi)展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等；（5）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)。5、工作監(jiān)督（1）對(duì)公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改；（2）對(duì)員工嚴(yán)重侵犯公司利益的行為進(jìn)行調(diào)查，并出具法律處理建議；（3）負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。6、出具法律意見(jiàn)書(shū)企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項(xiàng)，由企業(yè)法律顧問(wèn)出具法律意見(jiàn)書(shū)，分析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)，明確法律責(zé)任。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理崗位：1、相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利檢索和專利情報(bào)搜集與

50、分析；2、公司部知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)規(guī)劃與執(zhí)行；3、技術(shù)發(fā)明文件的流程制訂管理；4、主管公司技術(shù)專利的申請(qǐng)和協(xié)調(diào)；5、與政府機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門(mén)溝通交流。合同管理崗位：1、在較短時(shí)間（比如三個(gè)月）熟悉本公司正在銷售的產(chǎn)品。2、合同版本、合同本、合同編號(hào)的管理。3、合同管理流程修訂（或建立），合同條款修改、流程修訂（或建立）。4、已發(fā)布合同文本條款的維護(hù)管理。5、合同管理電子化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立（或協(xié)助建立）與維護(hù)。6、銷售合同收款，訂單處理，物料采購(gòu)，物料運(yùn)輸，報(bào)關(guān)清關(guān)，物料入庫(kù)，出庫(kù)發(fā)貨；安裝周期，安裝工程收款，竣工移交，質(zhì)保期，質(zhì)保金（或保函），合同關(guān)閉條件等合同履行全過(guò)程的關(guān)鍵動(dòng)態(tài)要素的監(jiān)控及定期報(bào)告的

51、工作。7、銷售及安裝合同履行過(guò)程發(fā)生變更的備案、處理、維護(hù)與跟蹤落實(shí)。8、合同簽定之前，參與對(duì)合同的審核。9、已簽合同文本保管及監(jiān)控各部門(mén)對(duì)合同的執(zhí)行情況。10、已簽合同輸入數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。11、協(xié)助公司法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛的處理。12、服從上級(jí)指揮且有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。參考文：一、法務(wù)中心部部門(mén)職責(zé)1、法務(wù)中心部是由具有專業(yè)法律知識(shí)的律師或人員組成，確保公司守法經(jīng)營(yíng)，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重要職責(zé)。2、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對(duì)公司規(guī)章制度合法性負(fù)責(zé)3、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，審核公司各類合同，參與重大合同起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同的履行情

52、況。4、參與公司的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律建議，維護(hù)公司合法權(quán)益。5、開(kāi)展與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。6、參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。7、負(fù)責(zé)培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。8、負(fù)責(zé)合同原件的保存、記錄和管理工作。9、為公司重大決策提供咨詢和法律意見(jiàn)。10、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。11、負(fù)責(zé)公司的普法教育。12、負(fù)責(zé)公司工作規(guī)劃及建議參考文二、法務(wù)中心部門(mén)主要職責(zé)：1、法務(wù)中心管理支持：主要包括合同審核、法律糾紛處理、法務(wù)中心知識(shí)庫(kù)建立。其中合同審核包括辦公場(chǎng)所租賃相關(guān)合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議，對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的提示及建議，并負(fù)責(zé)

53、合同的整個(gè)談判過(guò)程，其中包括房屋租賃合同、中介服務(wù)協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設(shè)計(jì)合同及其他相關(guān)合同。法律糾紛處理主要負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的糾紛，及時(shí)有效地尋求解決方案，代表公司進(jìn)行調(diào)解等，在公司遭受訴狀時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)備訴訟材料、調(diào)查收集證據(jù)，全面準(zhǔn)備應(yīng)訴等，對(duì)于重大糾紛及時(shí)引入外部法律機(jī)構(gòu)并保持與其的有效溝通、協(xié)調(diào)。法務(wù)中心知識(shí)庫(kù)建立主要是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫(kù)，根據(jù)企業(yè)及國(guó)家、行業(yè)變化情況，調(diào)整和補(bǔ)充法律標(biāo)準(zhǔn)信息，確保公司不因法律變更而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。2、部門(mén)部管理統(tǒng)籌：包括起草各類合同的模板、根據(jù)合同現(xiàn)實(shí)履行情況定期修改更新相應(yīng)合同模板；對(duì)各類已完成的合同進(jìn)行匯總分類，

54、部門(mén)部信息共享共知。3、為公司其他部門(mén)提供相應(yīng)咨詢服務(wù)：包括各類合作協(xié)議及各部門(mén)日常工作的法律問(wèn)題咨詢。4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)：主要包括向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期報(bào)備各類合同中所涉及的現(xiàn)狀問(wèn)題，并提出相應(yīng)解決方案以供參考；參與相關(guān)決策事項(xiàng)，提供法律上的意見(jiàn)及建議。參考文三、房地產(chǎn)控股法務(wù)中心部部部門(mén)及崗位職責(zé)一、部門(mén)及崗位職責(zé)部門(mén)職責(zé)：1、案件處理：（1）為集團(tuán)公司及各子分公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽(tīng)證、行政復(fù)議的案件。（2）參與公司重大事故（工傷）、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作。2、經(jīng)營(yíng)類合同管控：（1）根據(jù)公司的要求，制訂并推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（2）參與、外部合同的草擬、評(píng)審及簽約把關(guān)工作。（3）按公司相關(guān)部門(mén)和經(jīng)理層的要求，參與重大合同的談判工作。（4）參與公司重大招投標(biāo)文件的評(píng)議。（5）檢查、跟蹤各項(xiàng)目部的合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改。（6）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好公司被拖欠工程款（購(gòu)房款）的清理與催討工作。3、商務(wù)活動(dòng)參與（1）配合集團(tuán)商務(wù)工作的調(diào)查；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)談判及法律文件的起草、修改和評(píng)審；（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)賬號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)防；法務(wù)中心部部門(mén)職責(zé)和工作流程參考文：四、法務(wù)中心部崗位職責(zé)(一) 預(yù)防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門(mén)、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度起草