集團法務部手冊1

1、 法務中心部手冊目錄前言 . 2 第一章職責及定位 . 2 第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章法務中心構 . 3 崗位職責 . 3 日常工作管理及流程 . 5績效考核 . 6薪酬與晉升 . 7 獎懲規(guī)定 . 7 附則 . 7前言為規(guī)法務中心管理工作，為法務中心工作人員提供全面的操作指導，特制定本手冊。法務中心中心實行統(tǒng)一規(guī)劃、集中決策、分層管理、有效控制的管理原則。本手冊主要介紹了法務中心職能、架構、崗位職責、工作流程等容。第一章職責及定位第1條定位法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門，為集團提供法律支持的服務性部門。第2條法務中心的職責1. 建立和改善法務中心部組織架構，制度與流

2、程等；2. 控制集團整體法律風險，建立法律風險防和預警機制；3. 修訂和完善合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審； 4. 參加項目談判和重大經(jīng)營決策，就經(jīng)營、管理提供法律建議； 5. 參與合同及糾紛的調查處理，制定解決方案； 6. 代理公司訴訟和仲裁；7. 公司部文件、制度的合規(guī)性審核； 8. 法律知識培訓； 9. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師; 10. 集團指定的其他法律事務。第3條法務中心基本職務權利1. 經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃建議權 2. 合同、部制度合規(guī)審核權； 3. 用印審核權；4. 對外法律事務聯(lián)絡處理權；5. 法律

3、風險提示權；6. 法律事務籌劃、制度完善建議權；7. 對各部門、子公司合規(guī)檢查權；8. 集團批準賦予的其他權限。第二章法務中心架構第4條法務中心部架構集團層面職責：主要負責法務中心工作標準的制定，監(jiān)督、檢查各部門、子公司的風險控制人員的工作的職責；第5條公司各部門、子公司法務中心架構各部門、子公司層面：在集團的統(tǒng)一規(guī)劃下，承擔本公司制度補充，具體處理本公司各類風險控制事務工作的職責；第三章崗位職責第6條法務中心總監(jiān)1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定本各項工作制度及相關流程； 2. 統(tǒng)疇審查公司的重要規(guī)章制度； 3. 參與公司重大經(jīng)營決策，提出法律意見；4. 統(tǒng)疇法律知識的宣傳與培訓工作； 5. 處理公

4、司重大法律事務； 6. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師工作；7. 統(tǒng)籌安排法務中心的日常管理工作，協(xié)調與各部門、各子公司的對接工作；8. 上級領導交辦的其他工作。第7條法務中心經(jīng)理1. 審核公司各種合同文本；2. 協(xié)助各部門處理法律糾紛；3. 代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律事務； 4. 為公司各部門提供法律咨詢服務； 5. 法律知識的宣傳與培訓；6. 協(xié)助公司各部門完善制度；7.完成上級交辦的其他工作。第四章日常工作管理及流程第8條合同起草、審核：詳見法務中心管理制度第一章及合同制定、評審流程。第9條法律糾紛處理：詳見法務中心管理制度第二章及法律糾紛處理流程。第10條訴訟案件處理：詳見法務中心管理制度

5、第二章及起訴、應訴案件處理流程第11條法律培訓：參照培訓管理制度執(zhí)行，需要律師講課的須提前7個工作日告知律師。第12條撤單審核：由各部門、子公司法務中心人員進行審核，并提供法律意見。第13條對各部門、子公司的支持：1. 根據(jù)公司各部門、子公司的需求，及時出具律師函的須登記備案；2. 有訴訟需求的要求律師出具起訴、應訴意見書，及時反饋至涉案部門，經(jīng)過審批后方可委托代理。3. 與各部門、子公司交接資料時，應做好交接記錄。第14條律師工作建議、交流：案件討論、合同審核、新政策法規(guī)的分析等。第15條工作總結1. 法務中心人員應填寫四制四力周工作計劃/總結，每日工作量化。1) 周總結：須在每周五當天上提

6、交領導。容圍繞四個方面：本周引領性指標、工作完成情況、存在的問題、下周工作計劃。上級應在下周一檢查周總結執(zhí)行情況，并對重要問題進行在線點評。2) 月總結：于次月10日之前上提交領導。月總結包括五個方面：引領性行為、本月工作情況，工作計劃完成度，出現(xiàn)的問題，次月工作計劃，個人發(fā)展與提升（或工作心得）。月總結完成質量作為當月績效/考核的依據(jù)。2.部門人員須認真對待工作總結?？偨Y容要求做到簡潔明了、格式清晰，無錯別字及不通順語句。第16條案件資料管理案件材料在需要與其他部門發(fā)生交接情況時，須做好案件資料交接登記工作。第17條統(tǒng)計報表1. 每日應做好工作量化表2. 每周一對上周的工作進行匯總，形成周總

7、結，各類數(shù)據(jù)須在周總結中體現(xiàn)。3. 每月初統(tǒng)計上月工作情況，制作每月一期的法務中心數(shù)據(jù)分析報告，于當月10日前制作完畢，并發(fā)送至部門負責人和領導；第18條合同檢查情況通報每月最后一個工作周進行合同例查工作，統(tǒng)計違規(guī)行為及現(xiàn)象，視情節(jié)進行通報、處罰。第19條案例匯總每月必須提交一個案例，應包括案件情況、結果分析、改進措施等容。第五章績效考核第20條考核對象：法務中心部人員。第21條考核方式1. 考核方式：自評 + 上級評價；2. 法務中心人員由法務中心部管理和考核；3. 各部門、子公司風險控制人員，日常行政管理由各部門、子公司代為考核，績效考核由法務中心部會同各部門子公司共同進行，其中法務中心的

8、權重為60%，各部門、子公司為40%。第22條考核指標：1. 勝任力-KPI指標：公司法律糾紛次數(shù)，法律糾紛解決質量，無合同法律審核重大紕漏，重要任務完成情況。2. 執(zhí)行力-邊際指標：各部門、子公司合作滿意度；領導交辦任務完成情況。3. 領導力-能力指標：分析、判斷能力，溝通與協(xié)調能力，計劃與執(zhí)行能力，專業(yè)知識及技能。第23條考核書面材料1. 四制四力工作量化表；員工須自行在日常工作中統(tǒng)計自身工作情況，作為員工績效考核結果的重要參考依據(jù)。 2. 周、月工作總結與計劃表。第24條考核可分為以下等級：1. 杰出：工作成績優(yōu)異卓越，對組織、公司作出較大貢獻；2. 優(yōu)秀：全面完成工作成績且在大多方面超

9、出標準；3. 勝任：工作完成合乎要求，達到標準；4. 需改善：尚有未達標準方面，但經(jīng)努力可改進；5. 不合格、工作差：經(jīng)過提醒教導后仍未改善；6. 考績結果為“需改善”或“不合格”的，均屬“不能勝任工作”，建議轉崗或辭退；7. 考核結果將作為員工工資調整和職務調整的必要性條件。第六章薪酬與晉升第25條各崗位的薪酬參照人力資源管理制度并執(zhí)行以下薪酬。總監(jiān)：10000元經(jīng)理：8000元主管：5000元第七章獎懲規(guī)定第26條處罰細則1. 未在規(guī)定時間完成合同審批的，處以10元/次罰款； 2. 未及時跟進訴訟案件進展情況的，處以20元/件罰款； 3. 與各部門交接資料未辦理交接手續(xù)的，處以10元/次罰

10、款； 4. 未及時提交工作總結的，處以20元罰款；5. 因工作態(tài)度問題被投訴至上級負責人的，處以20元/次罰款； 6. 應具有節(jié)約意識，對故意浪費辦公資源的，視情節(jié)予以警告或者罰款；7. 在案件經(jīng)辦過程中，因個人工作疏忽遺失證據(jù)材料的，處以500元罰款，并視情節(jié)追究相關責任；8. 有其它違規(guī)違紀情形的，依照公司相關制度進行處罰。第27條獎勵規(guī)定1. 在工作中提出建設性意見被采納的，獎勵20元，對公司主營業(yè)務向提出建設性意見被采納的可向公司申請專項獎勵；2.有其它被獎勵情形的，依照公司相關制度進行獎勵。第八章附則第28條本手冊由法務中心部負責修訂與解釋，自發(fā)布之日起實施。2017年6月21日參考

11、文：一、法務中心部部門職責1、法務中心部是由具有專業(yè)法律知識的律師或人員組成，確保公司守法經(jīng)營，依法維護公司合法權益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重要職責。2、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度合法性負責3、制定標準的合同文本，審核公司各類合同，參與重大合同起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同的履行情況。4、參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓、招投標等重大經(jīng)濟活動，提出法律建議，維護公司合法權益。5、開展與公司經(jīng)營管理有關的法律咨詢工作。6、參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關部門進行善后處理。7、負責培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。8、負責合同原件的保存、記錄和管理工作。9、為

12、公司重大決策提供咨詢和法律意見。10、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。11、負責公司的普法教育。12、負責公司工作規(guī)劃及建議參考文二、法務中心部門主要職責：1、法務中心管理支持：主要包括合同審核、法律糾紛處理、法務中心知識庫建立。其中合同審核包括辦公場所租賃相關合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議，對其進行風險的提示及建議，并負責合同的整個談判過程，其中包括房屋租賃合同、中介服務協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設計合同及其他相關合同。法律糾紛處理主要負責對發(fā)生的糾紛，及時有效地尋求解決方案，代表公司進行調解等，在公司遭受訴狀時，及時準備訴訟材料、調查收集證據(jù)，全面準備應訴等，對于重大

13、糾紛及時引入外部法律機構并保持與其的有效溝通、協(xié)調。法務中心知識庫建立主要是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫，根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況，調整和補充法律標準信息，確保公司不因法律變更而遭受風險或損失。2、部門部管理統(tǒng)籌：包括起草各類合同的模板、根據(jù)合同現(xiàn)實履行情況定期修改更新相應合同模板；對各類已完成的合同進行匯總分類，部門部信息共享共知。3、為公司其他部門提供相應咨詢服務：包括各類合作協(xié)議及各部門日常工作的法律問題咨詢。4、對上級領導負責：主要包括向上級領導定期報備各類合同中所涉及的現(xiàn)狀問題，并提出相應解決方案以供參考；參與相關決策事項，提供法律上的意見及建議。參考文三、房地產(chǎn)控股法務中

14、心部部部門及崗位職責一、部門及崗位職責部門職責：1、案件處理：（1）為集團公司及各子分公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證、行政復議的案件。（2）參與公司重大事故（工傷）、疑難事件的調查、調解、談判、處理等工作。2、經(jīng)營類合同管控：（1）根據(jù)公司的要求，制訂并推行標準合同文本。（2）參與、外部合同的草擬、評審及簽約把關工作。（3）按公司相關部門和經(jīng)理層的要求，參與重大合同的談判工作。（4）參與公司重大招投標文件的評議。（5）檢查、跟蹤各項目部的合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。（6）根據(jù)公司領導的安排，做好公司被拖欠工程款（購房款）的清理與催討工作。3、商務活動參與（1）配合集團商務工作的調查

15、；（2）負責集團商務談判及法律文件的起草、修改和評審；（3）負責協(xié)調公司財務部門賬號的風險防；法務中心部部門職責和工作流程參考文：四、法務中心部崗位職責(一) 預防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項規(guī)章制度。規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務中心部，由法務中心部出具審查意見法務中心部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進行審查：(1) 規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；(2) 規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；(3) 規(guī)章制度草案體例結構、條款、文字等

16、是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后，應轉送一份給法務中心部登記備案。2. 制定梳理各類業(yè)務合同本。（待向運營部了解業(yè)務模板和類型）3. 審查、修改、會簽合同，協(xié)助和督促公司對重大合同的履行。合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。原合同管理辦法規(guī)定：各電廠、項目部需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門，合同簽訂審批單經(jīng)股份公司業(yè)務主管部門、規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。股份公司各部門需簽訂合同，作為經(jīng)辦部門，合同簽訂審批單經(jīng)規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。(1) 合同評審流程：建議將法務中心部添加到評審流程匯總。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程？常規(guī)合同的圍：a)

17、 成熟的合同本；b) 業(yè)務類型限于（待分析現(xiàn)有合同后進行補充）：c) 合同價款：d) 合同期限：少于3年。e) 其他條款：無苛刻的違約責任、保修期等。PS:1. 承辦部門須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。2. 在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。3. 法務中心部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。重大合同為合同標的超過人民幣_萬元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。 4. 法務中心部對于參與評審的合同保留簽章版復印件。(2) 合同的履行監(jiān)督合同履行指合同簽訂后，各承辦部門應通過合同分析、交底及

18、控制等來組織完成合同容，法務中心部配合。合同履行結果，應與績效考核掛鉤。a) 合同分析：a.分析合同風險，執(zhí)行風險對策，分解、落實合同任務；b.分析合同中的漏洞，解釋有爭議的容；b) 重大合同交底：在對合同的主要容進行分析的基礎上，組織項目有關人員進行交底，學習合同條款和合同分析結果，并將各項任務和責任分解，落實到具體部門、人員或外包供應商，明確工作要求和目標；c) 合同控制：在合同履行過程中要對合同的履行情況進行跟蹤和控制，并加強項目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管，以保證合同的完全履行及合

19、同締約各方的合法權益。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應立即書面報告部門負責人和法務中心部，并在法定或約定期限，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法務中心部審核、備案。在合同糾紛處理過程中，PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括）答復作為合同變更的依據(jù)。未經(jīng)法務中心部審核和承辦部門負責人同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。(二) 解決已發(fā)生法律問題（訴訟/非訴訟）訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務活動。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑

20、事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。法務中心部應遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。(1) 案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法務中心部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。(2) 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日以書面形式呈報法務中心部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。(3)

21、法務中心部應在 2 日對呈報單位書面答復，法務中心部認為有必要采取訴訟措施的，應立即告知公司總裁或公司負責人，并評估訴訟風險。法務中心部認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。法務中心部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進行法律協(xié)助。(4) 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時向法務中心部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。(5) 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)單位及相關人員應積極、主動配合法務中心部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。(

22、6) 在案件審結后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務中心部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務中心部在法定申請執(zhí)行期限，向人民法院申請強制執(zhí)行。(7) 案件處理完畢后，由法務中心部負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。(8) 法務中心部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。(三) 提供各部門的法律問題咨詢1. 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法務中心部及時解答或主動指導相結合的方式

23、進行。2. 公司法律事務的咨詢、指導以法律事務咨詢單和法律意見書的書面形式進行。3. 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動以法律事務咨詢單的形式向法務中心部尋求法律咨詢。法務中心部接到法律事務咨詢單，必須在合理期限做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。4. 法務中心部有權主動對公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。(四) 法律法規(guī)調研1. 收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，以定期法務中心通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調研成果，為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和

24、法律風險分析以及法律政策依據(jù)。2. 梳理公司運營資質類文件、優(yōu)惠政策等，定期向各電廠普及。(五) 法律培訓為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由法務中心部負責，由公司行政部門及相關部門協(xié)助。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題；對各電廠、項目部人員加強合同法律意識，對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應及時組織學習、培訓。(六) 處理公司領導交辦的其他事務。參考文：五、法務中心部工作流程1. 合同類業(yè)務：擬定/送審/修改通知當事人溝通合同擬定/審查/修改（目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）

25、-提交成果-反饋（新業(yè)務類型進行本化/相關問題處理）。2. 咨詢類業(yè)務：咨詢請求搜索信息準備答復答復反饋（形成建議/意見）。3. 建議、意見類業(yè)務：自主觀察/信息收集/反饋形成建議/意見（法律/管理角度）-反饋（制度化/移交其他部門）。4. 爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務：部門反饋/公司指令根據(jù)法律要求/外部律師要求收集整理材料提供證據(jù)材料支持/法律支持參與具體過程結案/爭議進展動態(tài)報告反饋（規(guī)化措施建議/預防意見）。參考文：六、法律部門的部門職責：1.參與公司重大經(jīng)營決策，為公司的重大決策提供相對應的法律咨詢，出具法律意見書，規(guī)避法律風險，為企業(yè)的股權轉讓、資產(chǎn)并購、產(chǎn)業(yè)置換、公司上市等經(jīng)營活動提

26、供法律支持，為經(jīng)營活動在法律上尋求立足。2.參與公司的項目管理，參加商業(yè)項目談判，對項目提供全程全方位的法律服務。3.管理合同。作為合同主管部門，法務中心部門將負責建立公司合同本體系，起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協(xié)議等，建立合同管理制度，對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執(zhí)行監(jiān)督、風險預警、糾紛處理、銷毀等進行科學的、規(guī)的動態(tài)管理。4.建立、維護、管理集團公司的知識產(chǎn)權，包括商標、專利、著作權、商業(yè)秘密、專有技術等等。5.部門支持。法務中心部門將通過自身的專業(yè)優(yōu)勢，通過參與起草、審核公司各部門規(guī)章制度的工作，為公司各個部門提供全方位的法律服務，并通過咨詢、糾正、違規(guī)行為等方式，對整個

27、公司的運營進行有效支持與監(jiān)督控制。6.主管公司、外部的法律糾紛，積極參與訴訟或仲裁，負責與外聘律師的協(xié)作，維護公司合法權益，減少公司損失，保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓，通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓，法律講座，制定公司部刊物等形式，增強公司員工法律意識，營造公司法律文化氛圍。參考文：七、公司法務中心人員的崗位職責一、受聘公司擔任法務中心工作，提供經(jīng)常性法律服務（一）受聘擔任法務中心工作，提供法律服務的方式、方法1、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導，草擬、審查法律文書，維護公司合法權益；2、應邀協(xié)助有關業(yè)務部門對有關經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議

28、；3、幫助公司建立法律事務機構，進行法律培訓、教育；4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。（二）公司經(jīng)常性法律服務的容第一部分：常規(guī)的法務中心工作項目1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議；2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)性文件，增強企業(yè)規(guī)管理，使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求，把企業(yè)部管理納入法制軌道；3、對公司管理層進行法律輔導，增強管理人員依法管理的意識；4、對公司員工進行法律培訓，提高員工的法律意識，促使企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹；5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度，規(guī)員工的招聘、培訓、福

29、利等勞動人事管理行為；6、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調查，防潛在風險；第二部分：在公司設立、變更、終止過程中的一般性服務7、根據(jù)要求對公司設立階段的相關法律問題給予指導，包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風險防等提供指導性意見；8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設立公司、企業(yè)過程中相關工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件，協(xié)助公司準備相關材料；9、對公司的法人治理結構（包括董事會結構、股東會結構、監(jiān)事會結構）的合法組建和運作提供專業(yè)建議；10、列席公司、企業(yè)董事會，對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議；11、對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導性意見和建議；

30、第三部分：協(xié)助公司同相關經(jīng)濟主體談判、簽訂協(xié)議、合同等，從事與合同風險防方面有關的一般性法律服務12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序，包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估，提出預防性措施；13、協(xié)助有關業(yè)務部門制定書面合同的合同審查或管理制度；14、統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型，制定常用類型合同本；15 、建立合同審查和評估制度，加強合同統(tǒng)一保管和備案制度；16、建立合同履行監(jiān)督制度，加強合同相關單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理；17、建立律師參與合同訂立、審查制度；18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度，完善彌補合同缺陷、漏洞；19、對合同的法律風險進行

31、評估，協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜；20、協(xié)助有關部門對企業(yè)招標、投標活動進行法律評估，對有關談判結果的合法性進行確認，對相關項目標書出具法律意見書；第四部分：公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務21、對公司有關經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議；22、協(xié)助知識產(chǎn)權等相關專業(yè)機構對企業(yè)商標注冊、專利申請等有關知識產(chǎn)權問題提供法律意見和建議；23、協(xié)助有關財會專業(yè)機構起草、修訂及完善企業(yè)財務管理制度，對企業(yè)財務管理制度提供指導性意見，杜絕財務管理法律漏洞；24、協(xié)助有關稅務等相關專業(yè)機構對企業(yè)工商管理和稅務籌劃等提出指導性意見和建議；25、清理債權、債務管理，籌劃、實現(xiàn)相關債權，完善相關

32、程序；26、參與債權轉讓、債權投資等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關材料；27、指導企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關材料；28、參與專項投資項目的稅務籌劃，對稅務專業(yè)機構的意見材料提供書面意見；29 、參與企業(yè)擔保、反擔保項目談判和運作，辦理各種手續(xù)，準備相關材料；30、其他與經(jīng)常性法律服務有關的專項服務項目。二、代理辦理有關商標法律事務1、接受公司委托，代理向商標行政管理機關申請商標注冊；2、接受公司委托，申請馳名商標認定相關事宜；3、接受公司委托，代理辦理商標申請權轉讓、商標轉讓以及許可使用等相關合作事宜；4、接受公司委托，代理處理商標權有關權屬

33、爭議，代理有關協(xié)商、申訴事宜；5、依法對相關商標侵權行為向有關行政管理機關申訴和向人民法院提起訴訟，辦理相關法律事宜；6、代理其他有關商標權法律事項。三、提供一般法律咨詢，出具法律意見書或法律建議書1、對涉及民事相關事宜提供法律咨詢服務；2、對涉及刑事相關事宜提供法律咨詢服務；3、對涉及行政相關事宜提供法律咨詢服務；4、對其它非訴訟相關事宜提供法律咨詢服務。5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢，出具書面的法律意見書。四、代寫各種法律文書1、代寫民事訴訟類各種文書：如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書；2、代寫刑事訴訟類各種文書：如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等

34、法律文書；3、代寫行政訴訟類各種文書：如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書；4、代寫非訴訟法律事務所涉及的各類法律文書：如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務。公司法務中心部是公司部的一個職能部門，一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成，它肩負著確保公司守法經(jīng)營，依法維護公司合法權益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。作為公司的一個職能部門，公司的法務中心部具有以下特征：其一、從組成人員來看，公司的法務中心部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成，他們負責為公司其他職能部門及業(yè)務部門提供及

35、時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議，確保公司在法律規(guī)定的圍守法經(jīng)營，使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其二、從工作方式上看，法務中心部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務，只是對相關業(yè)務部門的工作提出指導意見和建議，具體事宜的最終落實上還是由業(yè)務部門親自處理的，這使其與公司的業(yè)務部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。第三、從工作的圍來看，公司法務中心部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策，引導公司健康發(fā)展，理順公司部的各項規(guī)章制度，評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風險，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護航。二、公司法務中心部設立的重要性公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體，順應市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務的需要，目

36、前，很多公司都成立了專門的法務中心部或者法律部，規(guī)模較小的公司因法律事務較少，往往是法務中心與人事或與行政部門合二為一，這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排，大公司往往都有獨立的法務中心部，便于專門處理法律事務。公司法務中心部是確保公司依法決策，理順公司部各項規(guī)章制度的根本保障，是確保公司守法經(jīng)營的重要前提，是維護公司合法權益的重要手段。其一、成立或組建公司法務中心部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟的前提下，一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提，競爭的加劇無可避免導致爭議突起，要實現(xiàn)和維護好公司的合法權益，就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門，這樣，法律部

37、或者法務中心部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。其二、成立或組建公司法務中心部是維護自主品牌，是維護公司知識產(chǎn)權的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌，維護好公司知識產(chǎn)權，才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，在法制建設蓬勃發(fā)展的新世紀，維護知識產(chǎn)權的使命無可否認地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務中心部門的身上。在維護公司自主品牌的過程中，法務中心部應充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展狀態(tài)，及時提供與公司發(fā)展階段相適應的知識產(chǎn)權策略，從基礎注冊維護到防御商標到保護商標注冊，從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃，及時調整知識產(chǎn)權的保護措施，實現(xiàn)公司知識

38、產(chǎn)權保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。其三、成立或組建公司法務中心部是公司長遠發(fā)展的需要。隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展，行業(yè)競爭不斷加劇，全球經(jīng)濟一體化程度日益加強，隨著國法治環(huán)境的逐漸完善，對于公司、企業(yè)的法律風險防來說，最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設建立、健全和完善法務中心部門來控制和應對可能發(fā)生的法律風險，雖然風險無法完全避免，但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低，這就是設立法務中心部門的真正意義所在。公司法務中心部的職能大體可分為兩大類，一類是對公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務

39、中心部的協(xié)調，仲裁和訴訟方面。（一）法務中心部的管理職責：公司法務中心部的管理職能是指，法務中心部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風險管控，在法律許可的圍最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益，包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：1、協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。公司法務中心部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的圍，發(fā)揮團體的智慧，開放思想，發(fā)散思維，對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。2、建立或完善公司部的各項規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個公司的正常運轉都離不開具體的

40、規(guī)章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。現(xiàn)代社會是一個法治的社會，對公司的員工、各個部門的約束，無論是指引還是處罰，都應該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時間的檢驗，因此，公司法務中心部門的重要職能就是在合法的框架，逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。3、參與合同談判，妥善管理合同文件。為爭取和維護公司的合法權益，法務中心部應積極參與到公司各部門的談判中去，及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、

41、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時，法務中心部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查，確保了解到對方的真實信息，化解可能存在的商業(yè)風險，在法律許可圍控制風險，實現(xiàn)公司爭取利益最大化。對于重大的談判，法務中心部應當主導確定談判方案，并就談判有關事項與相關部門進行溝通，提前取得共識或確定一致的談判原則，同時應對擬定的談判方案進行討論，進行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時，提請相關部門召開工作協(xié)調會，對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見，并最終確定談判的思路和策略。合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥

42、善保管，并及時跟進了解合同的履行情況，防雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時，可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權利義務的最直接的書面材料，是分清各方責任的重要根據(jù)，因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待，將可能發(fā)生的商業(yè)風險降到最低。4、開展法律知識的培訓，提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識，有效防法律風險，公司法務中心部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業(yè)務工作實際，進行案例風險分析和工作思路研討，解決業(yè)務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應及時組織相關人員集中學習、培訓

43、和探討，做到對相關容了然于胸，防可能發(fā)生的風險。5、解答法律咨詢，為相關部門日常工作提供建議。法律事務的咨詢（簡稱法律咨詢）是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務中心部口頭或書面提出詢問，法務中心部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說，法律事務咨詢主要是業(yè)務部門主動向法務中心部咨詢相關事宜，包括、面談或書面等形式，同時法務中心部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務部門了解他們所關心的法律事宜，并集中予以解答。（二）法律救濟職能公司法務中心部的救濟職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體（包括公司或個人）或行政機關發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務中心部代

44、表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動，并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當事人，對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動，簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對于糾紛的處理，法務中心部應及時收集相關材料，分析案情，理清雙方的權利義務，權衡利弊得失，盡

45、量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。參考文：八、法務中心部工作職責法務中心部是公司的法律事務工作部門，主要職責如下：1、決策性事務（1）協(xié)調處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務；（2）參與公司重大經(jīng)營決策，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防意見。2、規(guī)性事務（1）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施，對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見，審查其合法、合規(guī)性；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）以解決管理流程中的法律問題為切入點，提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。3、公司業(yè)務法律支持（1）起草、審查、管理公司合同，參加重大合同的談判工作；（2）參與公司的重大經(jīng)濟活動，處

46、理相關法律事務；（3）辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權保護工作；（4）法律調查。根據(jù)公司業(yè)務需要，開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等；（5）研究集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的法律、法規(guī)、政策，提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢。負責或配合有關部門對職工進行法制宣傳教育。（6）指導和協(xié)助控股子公司的法律事務，協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。（7）對公司分立、變更、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項，出具法律意見書，分析相關的法律風險，明確法律責任。（8）及時完成領導交代的臨時性任務，并就工作進展定

47、期向領導匯報。（9）工作時間及時接受各部門的法律咨詢，及時給予答復，并配合各部門開展工作4、公司法律事務處理受公司委托，參加集團公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、資產(chǎn)評估等訴訟或非訴訟活動。5、工作監(jiān)督（1）對員工嚴重侵犯公司利益的行為進行調查，并提出法律建議；（2）負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價。6、完成集團公司領導交辦的其它法律事務法務中心部職責公司法務中心職責1、決策性事務（1）協(xié)調處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務；（2）參與公司重大經(jīng)營決策，保證決策的合法性，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出防意見。2、規(guī)性事務（1）參與公司重要規(guī)章制度

48、的制定和實施；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）負責公司員工的法制宣傳教育和培訓，提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權法、勞動法等公司商務法律的培訓，把法律與管理結合在一起，以解決管理流程中的法律問題為楔入點，提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。3、公司業(yè)務法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；（3）辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務，以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權保護工作；（4）法律調查。根據(jù)公司業(yè)

49、務需要，開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等；（5）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。5、工作監(jiān)督（1）對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，監(jiān)督或者協(xié)助有關部門予以整改；（2）對員工嚴重侵犯公司利益的行為進行調查，并出具法律處理建議；（3）負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價。6、出具法律意見書企業(yè)依據(jù)有關規(guī)定分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項，由企業(yè)法律顧問出具法律意見書，分析相關的法律風險，明確法律責任。知識產(chǎn)權管理崗位：1、相關技術領域的專利檢索和專利情報搜集與

50、分析；2、公司部知識產(chǎn)權培訓規(guī)劃與執(zhí)行；3、技術發(fā)明文件的流程制訂管理；4、主管公司技術專利的申請和協(xié)調；5、與政府機關及其他相關部門溝通交流。合同管理崗位：1、在較短時間（比如三個月）熟悉本公司正在銷售的產(chǎn)品。2、合同版本、合同本、合同編號的管理。3、合同管理流程修訂（或建立），合同條款修改、流程修訂（或建立）。4、已發(fā)布合同文本條款的維護管理。5、合同管理電子化數(shù)據(jù)庫的建立（或協(xié)助建立）與維護。6、銷售合同收款，訂單處理，物料采購，物料運輸，報關清關，物料入庫，出庫發(fā)貨；安裝周期，安裝工程收款，竣工移交，質保期，質保金（或保函），合同關閉條件等合同履行全過程的關鍵動態(tài)要素的監(jiān)控及定期報告的

51、工作。7、銷售及安裝合同履行過程發(fā)生變更的備案、處理、維護與跟蹤落實。8、合同簽定之前，參與對合同的審核。9、已簽合同文本保管及監(jiān)控各部門對合同的執(zhí)行情況。10、已簽合同輸入數(shù)據(jù)庫的工作。11、協(xié)助公司法律顧問對合同糾紛的處理。12、服從上級指揮且有良好的團隊合作意識。參考文：一、法務中心部部門職責1、法務中心部是由具有專業(yè)法律知識的律師或人員組成，確保公司守法經(jīng)營，依法維護公司合法權益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重要職責。2、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度合法性負責3、制定標準的合同文本，審核公司各類合同，參與重大合同起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同的履行情

52、況。4、參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓、招投標等重大經(jīng)濟活動，提出法律建議，維護公司合法權益。5、開展與公司經(jīng)營管理有關的法律咨詢工作。6、參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關部門進行善后處理。7、負責培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師。8、負責合同原件的保存、記錄和管理工作。9、為公司重大決策提供咨詢和法律意見。10、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。11、負責公司的普法教育。12、負責公司工作規(guī)劃及建議參考文二、法務中心部門主要職責：1、法務中心管理支持：主要包括合同審核、法律糾紛處理、法務中心知識庫建立。其中合同審核包括辦公場所租賃相關合同、基建類合同及渠道合作協(xié)議，對其進行風險的提示及建議，并負責

53、合同的整個談判過程，其中包括房屋租賃合同、中介服務協(xié)議、定金/意向金協(xié)議、裝修合同、供銷合同、廣告設計合同及其他相關合同。法律糾紛處理主要負責對發(fā)生的糾紛，及時有效地尋求解決方案，代表公司進行調解等，在公司遭受訴狀時，及時準備訴訟材料、調查收集證據(jù)，全面準備應訴等，對于重大糾紛及時引入外部法律機構并保持與其的有效溝通、協(xié)調。法務中心知識庫建立主要是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫，根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況，調整和補充法律標準信息，確保公司不因法律變更而遭受風險或損失。2、部門部管理統(tǒng)籌：包括起草各類合同的模板、根據(jù)合同現(xiàn)實履行情況定期修改更新相應合同模板；對各類已完成的合同進行匯總分類，

54、部門部信息共享共知。3、為公司其他部門提供相應咨詢服務：包括各類合作協(xié)議及各部門日常工作的法律問題咨詢。4、對上級領導負責：主要包括向上級領導定期報備各類合同中所涉及的現(xiàn)狀問題，并提出相應解決方案以供參考；參與相關決策事項，提供法律上的意見及建議。參考文三、房地產(chǎn)控股法務中心部部部門及崗位職責一、部門及崗位職責部門職責：1、案件處理：（1）為集團公司及各子分公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證、行政復議的案件。（2）參與公司重大事故（工傷）、疑難事件的調查、調解、談判、處理等工作。2、經(jīng)營類合同管控：（1）根據(jù)公司的要求，制訂并推行標準合同文本。（2）參與、外部合同的草擬、評審及簽約把關工作。（3）按公司相關部門和經(jīng)理層的要求，參與重大合同的談判工作。（4）參與公司重大招投標文件的評議。（5）檢查、跟蹤各項目部的合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。（6）根據(jù)公司領導的安排，做好公司被拖欠工程款（購房款）的清理與催討工作。3、商務活動參與（1）配合集團商務工作的調查；（2）負責集團商務談判及法律文件的起草、修改和評審；（3）負責協(xié)調公司財務部門賬號的風險防；法務中心部部門職責和工作流程參考文：四、法務中心部崗位職責(一) 預防糾紛1. 協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項規(guī)章制度。規(guī)章制度起草