機關(guān)后勤管理制度

1、。機關(guān)后勤管理制度一、辦公用品管理制度1 各科（室）站（所）需購買辦公用品時，必須事前填寫購物申請單，經(jīng)科室負責人、分管機關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導簽字同意后，由綜合科和財政所統(tǒng)一購買，各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的，必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票（附科室申請單和辦公用品領(lǐng)用簽字單）由綜合科科長、分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導簽字后按財務(wù)制度執(zhí)行，分科室核算，否則，不予報銷。2 各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管，其他人員（特別是外科室人員）禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦，禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級（包括打印油墨和打印紙）統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中

2、標的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(tǒng)（含打字機、復印機、傳真機）進行故障維修（或軟件升級）前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單，注明故障原因（或升級理由），經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修（財政所負責做好通知登記，維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實），按月或按季分科室結(jié)帳（結(jié)帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行）。3對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記，登記表一式三份經(jīng)科（室）、站（所）負責人及分管領(lǐng)導簽字后，由綜合科、財政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。4購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的，按資產(chǎn)處置程序進行，其處置收入要如數(shù)交回財政

3、所，按規(guī)定進行帳務(wù)處理不得私自截留。5每個職工都應(yīng)愛護公共財物，合理使用，對因丟失和違章造成損失的，照價賠償；屬自然損失的，由領(lǐng)導批準及時核銷。二、水電及辦公電話管理制度1 厲行節(jié)約，減少水、電費用開支。下班之前，職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉，否則要支付所用電費并承擔因此而出現(xiàn)的事故責任。2 嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月（座機費除外），超支自付。職工不得使用辦公電話聊天，若當月街道電話費超過1500元時，其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。三、車輛使用管理制度1辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅持急事急辦、先遠

4、后近，先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導、后副職領(lǐng)導的原則。2車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的，需事前報告綜合科，且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經(jīng)手公車加油。公車若需維修，駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導審簽，超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導同意。領(lǐng)導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修，否則，不予報銷。3 駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。4駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛，否則，每次罰款200元，并按1.20元/公里標準繳納用車費用。本單位職工因私用車或外單位用車，須

5、經(jīng)主要領(lǐng)導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據(jù)進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。5駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。6節(jié)假日（包括周末）必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi)，以便急用。四、清潔衛(wèi)生制度1 職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內(nèi)辦公用品整齊有序，不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。2機關(guān)職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差的要通報。3重要節(jié)日和一些接待活動，如因有關(guān)科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關(guān)科室和人員負責承擔。五、安全保衛(wèi)制度。31強化安全責任意識。分管領(lǐng)導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，責令相關(guān)人員及時整改。2下班要關(guān)好辦公室門窗，妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等，若發(fā)生丟失，將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。3職工必須嚴格執(zhí)行保密守則，要自覺做到不該說的不說，不