公司部門及部門職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司部門分布1、 公司部門分布2013年12月卓越集團正式成立，現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個部門分別為：人力資源部、財務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等。2、 各部門職責(zé)（一）、人力資源部：1、 人力資源管理 （1）制定企業(yè)； （2）編制，建立員工日常管理規(guī)范； （3）制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和流程的落實； 2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與編寫 （1）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計； （2）編制各部門職責(zé)與各崗位的； 3管理 （1）根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計劃、； （2）的拓展與維護； （3）招

2、聘過程中的人才測評與人員甄選； （4）工作的具體實施； （5）建立后備人才選拔方案和機制； 4員工培訓(xùn)與開發(fā) （1）制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱； （2）外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理； （3）培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理； （4）員工培訓(xùn)的組織與過程管理，進行培訓(xùn)效果的評估； （5）管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作 ； 5員工績效管理 （1）員工日?？己耍?（2）設(shè)計企業(yè)績效考核方案并組織實施； （3）企業(yè)績效成果的評估與管理 ； 6員工薪酬管理 （1）企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)； （2）制定企業(yè)人力并監(jiān)督其執(zhí)行情況； （3）企業(yè)薪酬體系的設(shè)計； （4）員工薪資福利的

3、調(diào)整與獎勵實施； 7勞動關(guān)系管理 （1）定期進行，建立良好的溝通渠道； （2）協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系； （3）企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理； （4）員工離職與勞動糾紛處理 ； 8人事管理信息系統(tǒng)管理 （1）人事信息的錄入、更新； （2）提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單； （3）人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。（2） 、財務(wù)部： 1、按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標準，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn)； 2、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計

4、制度的規(guī)定實施財務(wù)工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時報帳；負責(zé)公司會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作； 3、負責(zé)公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作；負責(zé)公司工程用款計劃和管理費用的報批，審核工程撥款計劃，核實工程進度，嚴格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進度撥付工程款，杜絕超撥現(xiàn)象； 4、及時準確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財務(wù)的經(jīng)營管理工作，負責(zé)考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，及時向公司提出合理化建議；定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲； 5、負責(zé)對上報表、對外數(shù)字

5、公布的制定、核準工作，負責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作； 6、財務(wù)部在對公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運作的專業(yè)化研究過程 中，提供財務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持； 7、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案； 8、擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告； 9、做好各分公司的內(nèi)部審計工作； 10、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3） 、公關(guān)部： 1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作，監(jiān)測輿論環(huán)境，分析各種信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計劃的制定提供依據(jù)； 2、對企業(yè)形象的定位、設(shè)計等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進行統(tǒng)籌考慮，并向決策層提出切實可行的建議方案； 3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，

6、或是新聞發(fā)言人的支持部門，深入把握企業(yè)情況，及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息； 4、制定整體傳播計劃，通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專題活動，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象； 5、積極、主動地那些與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通，并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展營造一個良好環(huán)境； 6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實的危機管理機制，并負責(zé)日常危機信息的搜集以及危機預(yù)警（防范）方面的工作； 7、具體應(yīng)對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件，切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。（4） 、融資部： 1、負責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測，及時出具

7、分析報告，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，制定并實施相應(yīng)的融資解決方案； 2、積極開拓金融市場，與國內(nèi)外目標融資機構(gòu)溝通，建立多元化的企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過對企業(yè)資產(chǎn)和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設(shè)計融資項目和方式； 3、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎(chǔ)進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運行，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率； 4、負責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險，對企業(yè)短期及長期的資金需求進行預(yù)測，按時編寫融資分析報告并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施； 5、進行市場調(diào)研，配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案； 6、根據(jù)融資工作進程及融資主管的工作

8、安排，與融資機構(gòu)商談，確立最佳融資方案及融資備件，最終達成初步的融資協(xié)議； 7、配合資金主管合理進行資金分析和調(diào)配，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全； 8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。（5） 、設(shè)計部 1、配合工程部，在項目開發(fā)前期階段，組織編制概念性規(guī)劃方案，協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標； 2、配合營銷部門，確定項目定位，確定產(chǎn)品定位。項目設(shè)計階段；3、組織方案設(shè)計招標，完善方案設(shè)計及深化方案設(shè)計；4.組織施工圖設(shè)計、園林設(shè)計、室內(nèi)精裝修設(shè)計及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計；負責(zé)審核相關(guān)圖紙，組織公司相關(guān)部門對圖紙進行會審；把控設(shè)計進度，按照公司對項目開發(fā)進程的計劃要求完成相關(guān)設(shè)計工作。 5、配合前期

9、相關(guān)部門的各項政府報審工作，協(xié)調(diào)設(shè)計單位在報審過程中積極配合；6、組織完成各項設(shè)備設(shè)施的招標技術(shù)標準的制定； 7、組織設(shè)計交底，確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會設(shè)計意圖； 8、負責(zé)審核相關(guān)設(shè)計變更、洽商，嚴格要求設(shè)計單位本著實事求是的態(tài)度提出、確認、簽認設(shè)計變更、洽商，對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計變更、洽商，及時向公司匯報，并組織相關(guān)部門、單位或?qū)＜疫M行論證； 9、配合工程管理部門，及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，組織設(shè)計方積極解決，保證施工進度； 10、配合工程管理部門，根據(jù)施工進展情況，在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟，組織相關(guān)設(shè)計方進行施工質(zhì)

10、量檢查； 11、配合工程管理部門，協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位參與各階段、各專業(yè)驗收； 12、配合工程管理部門、采購部門、招標管理部門，參與或組織專家招標產(chǎn)品的技術(shù)標評標、評審工作； 13、配合工程管理部門、采購部門等相關(guān)部門，組織相關(guān)設(shè)計方，對重要材料、設(shè)備進行驗收，保證設(shè)計產(chǎn)品能夠達到設(shè)計要求； 14、組織向相關(guān)銷售部門進行培訓(xùn)，協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說辭。（6） 、預(yù)算部 1、編制項目投資分析、成本估算； 2、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃；協(xié)助編制可行性研究報告經(jīng)濟分析部分參與招投標，參與起草招標文件、工程合同； 3、負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作； 4、審議工程付款情況； 5

11、、了解市場材料價格，負責(zé)評審變更對造價的影響，提出評審意見； 6、負責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行； 7、擬訂各項、各階段成本控制指標，監(jiān)督成本控制情況； 8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價； 9、負責(zé)進行事后造價分析，尋找并提出成本管理的改進建議；10、負責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算，以保證資金計劃的落實實施。（七）、工程部： 1、設(shè)計招標u （1）負責(zé)設(shè)計單位資質(zhì)的收集，初步篩選設(shè)計單位；u （2）參與區(qū)域集團組織的設(shè)計單位的招標評選工作。 2、施工圖設(shè)計管理u （1）配合區(qū)域集團規(guī)劃設(shè)計中心編制各類設(shè)計任務(wù)書；u （2）負責(zé)對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度以及限額設(shè)計的組織、協(xié)調(diào)、控制工作； （

12、3）組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計成果進行評審工作。 3、工程技術(shù)支持u （1）在項目實施過程中，負責(zé)為項目提供技術(shù)支持服務(wù)；u 負責(zé)設(shè)計變更的評審；u （2）負責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理，并提出解決方案；u （3）負責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審；u （4）施工過程中負責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等。 4、招標管理u （1）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的項目招標工作，包括招標文件編制、審查、評標等工作；u （2） 參與區(qū)域集團招標采購中心組織的對潛在投標人的考察及審查工作；u （3）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的編制標底或欄標價；（4）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的開標、評標、定標工

13、作；（5）協(xié)助招標及評標資料的立卷歸檔。 5、材料及設(shè)備采購u （1）負責(zé)項目設(shè)備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整；u （2）根據(jù)項目的采購要求，負責(zé)編制材料采購月度實施計劃，執(zhí)行日常的采購作業(yè)；u （3）負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研，建立材料價格信息庫；u （4）負責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。2.7施工前準備工作；u （5）負責(zé)施工前各項準備工作的實施和督促；u （6）負責(zé)組織施工組織設(shè)計的評審及批準工作。 7、進度管理u （1）負責(zé)編制詳細的施工進度計劃；u （2）負責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況，并及時進行調(diào)整；u （3）負責(zé)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃的制定、

14、實施等工作。 8、質(zhì)量管理u （1）負責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度；u （2）負責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進行考核；u （3）負責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核；u （4）負責(zé)制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序，并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查；u （5）負責(zé)設(shè)計變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查；u （6)責(zé)組織施工各階段的工程驗收；u （7）負責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理；施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理；u （8）負責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。 10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督u 負責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核

15、，監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。 11、綜合驗收u 負責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗收,并取得相應(yīng)驗收合格證明；組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。 12、工程檔案管理u 負責(zé)工程檔案的收集和整理，竣工檔案的整理和申報，取得檔案竣工驗收證明文件。（八）策劃部：1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項營銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程，并負責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行；2、研究目標市場房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求結(jié)構(gòu)、特點、變化趨勢，并持續(xù)進行監(jiān)控；3、研究分析房地產(chǎn)市場產(chǎn)品類型、

16、價格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進行監(jiān)控；4、研究市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段；5、針對投資項目組織市場調(diào)研，了解市場主要特點和基本狀況；6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項目的定位，編制項目策劃方案，包括項目總體定位、價格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容；7、根據(jù)項目策劃方案，配合設(shè)計部編制產(chǎn)品設(shè)計指導(dǎo)意見書；8、與相關(guān)部門配合進行產(chǎn)品設(shè)計（包括方案設(shè)計、擴初設(shè)計、設(shè)計優(yōu)化和設(shè)計變更等環(huán)節(jié)）溝通，保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計中得到充分體現(xiàn)；9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標工作；10、組織制定項目的總體營銷策劃方案，包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷

17、售策略、營銷費用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等，并負責(zé)營銷策劃方案的實施；11、根據(jù)項目定位制定全面的營銷策略。（九）營銷部： 1、參與編制并會審公司戰(zhàn)略規(guī)劃 l負責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實施、監(jiān)控、評估和調(diào)整 2、制度和流程管理l 負責(zé)本部門各項制度、流程管理與建設(shè)，并參與會審 3、計劃管理l （1）負責(zé)本部門年度目標的編制、實施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會審，參與項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的會審；l （2）協(xié)助項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的調(diào)整并參與會審；負責(zé)本部門項目整體開發(fā)計劃的編制并參與會審l負責(zé)本部門項目整體開發(fā)計劃的調(diào)整并參與會審；l （3）負責(zé)本部門月度工作計劃的制定并參與會審，負責(zé)本部門月度工作計劃的實施、監(jiān)控和調(diào)整， 4、

18、營銷管理l （1）參與公司品牌規(guī)劃與維護，并參與會審；l （2）負責(zé)本部與項目公司項目定位報告的編制并提交產(chǎn)品審議組評審；l （3）負責(zé)本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括：前期策劃、營銷策劃、銷售代理、報廣媒體等)，審核項目公司合同金額20萬元以上的營銷承包商選擇；l （4）負責(zé)本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項目公司15萬以上合同付款；l （5）負責(zé)本部操作項目的營銷策劃方案的制定、實施、調(diào)整和控制，負責(zé)審核項目公司營銷策劃方案并督導(dǎo)實施、調(diào)整，負責(zé)組織本部與項目公司營銷策劃方案的會議評審；l （6）負責(zé)制定本部操作項目的樓盤均價和價格表，負責(zé)審核項目公司樓盤均價和價格表，負責(zé)組織本部與

19、項目公司價格方案的會議評審負責(zé)本部操作項目的銷控編制；l （7）負責(zé)編制本部操作項目的營銷推廣計劃，負責(zé)審核項目公司營銷推廣計劃；負責(zé)編制本部操作項目的開盤策略，負責(zé)審核項目公司開盤策略；負責(zé)本部銷售資料的制備，并檢查項目公司銷售資料的制備；ll （8）負責(zé)本部開盤銷售資料準備及人員培訓(xùn)，并檢查項目公司開盤銷售資料準備及人員培訓(xùn)情況，負責(zé)組織本部現(xiàn)場開盤，并檢查指導(dǎo)項目公司現(xiàn)場開盤，負責(zé)編寫本部項目階段銷售總結(jié)；l （9）負責(zé)本部營銷策略的調(diào)整(包括價格調(diào)整方案等)，負責(zé)審核項目公司營銷策略的調(diào)整(包括價格調(diào)整方案等)；l （10）負責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，編制集團銷售報表并匯總分析。 5、

20、客服管理l （1）負責(zé)本部面積實測的辦理，參與本部交房前房屋預(yù)驗收； （2)負責(zé)本部交房前期準備，負責(zé)本部交房現(xiàn)場組織安排； l(3)負責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督，負責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠，負責(zé)本部客戶關(guān)系管理；l (4)協(xié)助物業(yè)管理部進行客戶滿意度調(diào)查。 6、市場調(diào)查與研究l (1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場發(fā)展趨勢、區(qū)域市場環(huán)境研究；l (2)負責(zé)本部競爭樓盤監(jiān)控及微觀市場研究。（10） 綜合部： 1負責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度，上報行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批； 2后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督； 3根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時對后勤管理

21、制度進行修訂、完善考核重點：各項制度的完善及有效執(zhí)行程度及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴； 3、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議考核重點：員工投訴事件件數(shù)及處理滿意度； 4、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)； 5、配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓(xùn)，提高后勤服務(wù)水平； 6、負責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。嚴歌苓說，人之間的關(guān)系不一定從陌生進展為熟識，從熟識走向陌生，同樣是正常進展。人與人之間的緣分，遠沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說散就散，所以，你要懂得善待和珍惜

22、。人與人相處，講究個真心，你對我好，我就對你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個人在一起，總會有人主動，但主動久了，就會累，會傷心，心傷了就暖不回來了，凡事多站在對方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻，太苛無友，人無完人，每個人都有這樣或那樣的缺點，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心中都藏一份柔軟，表面再