房地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理流程

1、流程說明階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時(shí)限1、供應(yīng)商信息庫管理輸入：供應(yīng)商資料及資質(zhì)證明文件輸出：供應(yīng)商信息登記表、供應(yīng)商考察評價(jià)表、供應(yīng)商考察報(bào)告說明：1.1供應(yīng)商信息收集所有已簽訂合同的合格供應(yīng)商和考察合格的潛在供應(yīng)商，填報(bào)供應(yīng)商信息登記表，按信息登記表填報(bào)內(nèi)容報(bào)送相應(yīng)的書面資料后，由各部門及下屬公司相關(guān)使用單位報(bào)送總部發(fā)展規(guī)劃部。a) 合格供應(yīng)商需同時(shí)報(bào)送與日月星公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同（復(fù)印件，摘要核心內(nèi)容）。b) 潛在供應(yīng)商需同時(shí)提供資格預(yù)審表及相關(guān)信息資料等。以上供應(yīng)商信息入庫備案資料要求加蓋單位公章，并以A4規(guī)格裝訂成冊后報(bào)送總部發(fā)展規(guī)劃部。1.2供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審由供應(yīng)商按規(guī)定填寫資格預(yù)審表；資料預(yù)審的

2、內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、工商稅務(wù)登記、資質(zhì)等級(jí)證書、安全生產(chǎn)許可證、主要管理人員執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證明及相應(yīng)的身份證件、財(cái)務(wù)報(bào)表、主要設(shè)備清單、近三年的業(yè)績資料等原件，并留存復(fù)印件；成本管理部組織設(shè)計(jì)、工程、成本、財(cái)務(wù)等對供應(yīng)商的資格預(yù)審表及其附件進(jìn)行審核；如資質(zhì)及產(chǎn)品不符合要求，則告知供應(yīng)商不予采用。1.3供應(yīng)商考察在招標(biāo)階段由成本管理部組織策劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人員、工程管理部負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工程師、招標(biāo)采購人員等對新供應(yīng)商進(jìn)行考察。供應(yīng)商考察內(nèi)容包括：a) 真實(shí)性考察:查驗(yàn)該供應(yīng)商的真實(shí)性，查看企業(yè)規(guī)模，驗(yàn)證聯(lián)系人的身份；b) 資料復(fù)審：查驗(yàn)資料預(yù)審階段供應(yīng)商提供的各種資信證明，核對真實(shí)性及時(shí)效

3、性。c) 能力考察：主要考察供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模和管理能力等內(nèi)容。d) 業(yè)績考察：考察供應(yīng)商近三年的業(yè)績，查看實(shí)物，必要時(shí)走訪其他用戶，進(jìn)一步了解產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和配合態(tài)度等方面的情況。2、供應(yīng)商確定輸入：初選合格供應(yīng)商名單輸出：與供應(yīng)商簽訂的采購合同說明：2.1采購方式的確定成本管理部根據(jù)采購方式策劃作業(yè)指引的要求，編制項(xiàng)目的材料、設(shè)備及工程的采購方式建議，形成項(xiàng)目采購方式劃分表，報(bào)發(fā)展規(guī)劃部審批后執(zhí)行.2.2供應(yīng)商確定招標(biāo)采購：根據(jù)招標(biāo)采購管理流程辦理；詢價(jià)選擇供應(yīng)商：根據(jù)對供應(yīng)商的初步評審和實(shí)地考察結(jié)果或者直接從合格供應(yīng)商名單中確定至少3家供應(yīng)商，初選或排序后報(bào)批確定，并組織相關(guān)部

4、門參與合同談判；合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商優(yōu)先考慮，在合格供應(yīng)商不能滿足采購需要或者其他原因的情況下可從初選合格供應(yīng)商中選擇；3、供應(yīng)商評價(jià)輸入：各類供應(yīng)商信息輸出：平價(jià)結(jié)論說明：3.1評價(jià)時(shí)機(jī)： 總部發(fā)展規(guī)劃部原則上每年集中組織一次供應(yīng)商的統(tǒng)一評價(jià)工作，包括對所有入庫供應(yīng)商的評價(jià)。在兩次評價(jià)期間且在下列情況下，可以進(jìn)行添加或更改供應(yīng)商；由總部發(fā)展規(guī)劃部初審后進(jìn)入評價(jià)程序：a) 現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需要，根據(jù)實(shí)際情況需要增加的。b) 運(yùn)行中現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)生重大事件、出現(xiàn)重大問題需要重新評價(jià)時(shí)。3.2 評價(jià)的步驟：總部發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)公司工作需要和下屬公司要求，擬定供應(yīng)商評價(jià)計(jì)劃和評定標(biāo)準(zhǔn)。

5、對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和資料整理，每季度收集整理供應(yīng)商履約評估表。組織供應(yīng)商評價(jià)會(huì)。3.3評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：合格供應(yīng)商應(yīng)符合以下基本要求：a) 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范；b) 具有履行合同的能力，技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度；c) 重合同、守信用，信譽(yù)良好；d) 沒有處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消、財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；e) 近三年無嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量、安全事故；f) 近三年與日月星公司無訴訟。 具體評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商的不同類別分別設(shè)置。4、供應(yīng)商運(yùn)行管理階段輸入：采購合同、材料樣板、驗(yàn)收記錄輸出：供應(yīng)商履約評估表說明：4.1公司各部門及區(qū)域公司，在公司合格供應(yīng)商名單使用的過

6、程中，對A類、B類有重大異議、A類B類企業(yè)出現(xiàn)特殊、重大情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部發(fā)展規(guī)劃部，由發(fā)展規(guī)劃部上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組；沒有及時(shí)上報(bào)的，責(zé)任自負(fù)。4.2公司各部門及區(qū)域公司，每季度上報(bào)總部發(fā)展規(guī)劃部供應(yīng)商履約評估表。 4.3公司各部門及區(qū)域公司提交的供應(yīng)商履約評估表，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并對其客觀性、公正性負(fù)責(zé)；事后如查出有悖于事實(shí)的情況，由總部發(fā)展規(guī)劃部上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。5、戰(zhàn)略合作伙伴的確定輸入： 戰(zhàn)略合作伙伴名單輸出： 確定的戰(zhàn)略合作伙伴說明：5. 1戰(zhàn)略合作伙伴的選評范圍: a) 滿足條款的A類供應(yīng)商；b) 行業(yè)內(nèi)知名品牌企業(yè)；有特殊貢獻(xiàn)、專項(xiàng)權(quán)利、特殊業(yè)績、特殊工藝等成長迅速的企業(yè)。

7、5.2戰(zhàn)略合作伙伴的確定由總部發(fā)展規(guī)劃部擬定戰(zhàn)略合作伙伴名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后與其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，作為戰(zhàn)略合作伙伴。6、合格供應(yīng)商名單的使用規(guī)定輸入： 確定的合格供應(yīng)商名單輸出： 供應(yīng)商的合作記錄說明：6.1公司各部門及下屬公司，根據(jù)各自的職責(zé)范圍，應(yīng)嚴(yán)格從公司合格供應(yīng)商名單中選取供應(yīng)商，選取比例不能低于投標(biāo)或競價(jià)單位數(shù)量的50%。原則上未進(jìn)入合格供應(yīng)商名單及潛在供應(yīng)商名單的供應(yīng)商，不能直接成為供應(yīng)商，特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。6.2初選供應(yīng)商的基本順序?yàn)椋和葪l件下，優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴，若戰(zhàn)略合作伙伴沒有滿足要求的單位，可在A類中選擇；若A類中沒有滿足需求的單位，才可在B類供應(yīng)商中選用；C類供應(yīng)商原則上不予選用。6