公章使用管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公章使用管理規(guī)定為進一步規(guī)范和加強單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續(xù)。二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字

2、的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。三、審批權限。（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。（二）單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。（三）單位領導名章。須報經(jīng)單位領導本人或委托的其他領

3、導簽字批準后方可用章。（四）業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。（五）財務章。政府采購支出、業(yè)務經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領導批準；對內可由處室主要負責人批準。（七）因專項工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。四、使用登記。用章人員要認真填寫用印登記簿，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月