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1、 統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用數(shù)科院統(tǒng)計(jì)班 2008級(jí) 鮑敏 1摘要:在偶然中尋求必然是應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的核心。統(tǒng)計(jì)方法作為一種為決策提供依據(jù)的工具,可以幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的分布情況,找出問(wèn)題、缺陷與原因,有針對(duì)性地采取措施,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有不少著名企業(yè)在市場(chǎng)分析、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制與營(yíng)銷策略方面應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),結(jié)果使得其產(chǎn)品成本下降,產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)占有率提高,公司經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì) 作用 方法 實(shí)踐應(yīng)用 經(jīng)濟(jì)效益1 統(tǒng)計(jì)方法的作用所謂統(tǒng)計(jì)技術(shù),就是通過(guò)有效收集、整理與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)推斷的原理,以部分(樣本)推
2、測(cè)全體(總體)的特性。通過(guò)測(cè)量、描述、分析產(chǎn)品特性的變化,形成數(shù)學(xué)模型,從而對(duì)產(chǎn)品過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)質(zhì)量變異提前預(yù)防,為降低產(chǎn)品缺陷和預(yù)防不合格的產(chǎn)生,特別是為質(zhì)量改進(jìn)指明方向。統(tǒng)計(jì)方法可應(yīng)用在設(shè)計(jì)階段的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、可行性分析、方案設(shè)計(jì)、初試樣試制、小批量生產(chǎn)等;應(yīng)用在生產(chǎn)階段的工藝設(shè)計(jì)、過(guò)程控制、能力研究和質(zhì)量改進(jìn);應(yīng)用在銷售階段的營(yíng)銷策略研究、預(yù)期銷售額的測(cè)算、顧客回報(bào)率的評(píng)價(jià)、安全性評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析等。統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制(SPC)是進(jìn)行質(zhì)量分析、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)的科學(xué)方法??梢哉f(shuō),企業(yè)持續(xù)的產(chǎn)品生命周期的改進(jìn),是通過(guò)實(shí)施SPC得以實(shí)現(xiàn)的。應(yīng)該指出,統(tǒng)計(jì)方法是一種能使企業(yè)管理體系增值的資源,它是一種
3、素質(zhì)和思維方法。統(tǒng)計(jì)技術(shù)是一種投資少、簡(jiǎn)單易行、挖掘企業(yè)潛力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)。統(tǒng)計(jì)方法可應(yīng)用在產(chǎn)品生命周期的所有階段,應(yīng)用的越早越有效。SPC能對(duì)產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)控、判斷質(zhì)量變異并與時(shí)告警。在控制和驗(yàn)證過(guò)程能力和產(chǎn)品特性時(shí),統(tǒng)計(jì)方法的使用能起到幫助過(guò)程改進(jìn)、向決策程序提供輸入的重要作用。如果企業(yè)能認(rèn)真地實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù),而不是應(yīng)付差事,就一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益,從而避免徒勞無(wú)益。2 統(tǒng)計(jì)方法的實(shí)踐應(yīng)用2.1 概率論分析方法在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和銷售情況一般不是由經(jīng)營(yíng)者主觀愿望所決定,完全是個(gè)隨機(jī)過(guò)程。它包括很多不可控的具體問(wèn)題:如在某單位時(shí)間有多少位
4、顧客光顧該商場(chǎng);在已經(jīng)進(jìn)入該商場(chǎng)的顧客中又有多少人真正實(shí)施購(gòu)物行為;每位顧客在這次購(gòu)物活動(dòng)中總共購(gòu)買多少貨幣的商品等問(wèn)題,需要用概率論分析方法來(lái)解決。因此,概率論在商業(yè)企業(yè)中有廣泛的應(yīng)用。2.2 數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析方法同樣在商業(yè)企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。(1)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率問(wèn)題。例如,某市四家大型電器商場(chǎng)的手機(jī)銷售情況抽樣表明,在一周總計(jì)銷售了2000部的手機(jī),其中某品牌手機(jī)占214部,則可用數(shù)理統(tǒng)計(jì)中的參數(shù)區(qū)間估計(jì)理論與方法,以95%的把握程度判斷出該品牌手機(jī)的市場(chǎng)占有率在9.42%12.13之間。(2)調(diào)整措施效果的顯著性問(wèn)題。例如,某超市為增加銷售,對(duì)銷售方式、管
5、理人員等進(jìn)行了一系列調(diào)整,調(diào)整后隨機(jī)抽查了9天的日銷售額,計(jì)算的平均日銷售額為60萬(wàn)元。根據(jù)統(tǒng)計(jì),調(diào)整前平均日銷售額為52萬(wàn)元,假定日銷售額服從正態(tài)分布,則調(diào)整措施效果是否顯著,不能直觀地認(rèn)為調(diào)整后日銷售額達(dá)到60萬(wàn)元措施就顯著,而是需要用假設(shè)檢驗(yàn)的思想和方法來(lái)做進(jìn)一步的判斷。(3)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題。3 如何提高統(tǒng)計(jì)的有效性企業(yè)在直接控制產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量上,可應(yīng)用以下四種統(tǒng)計(jì)技術(shù):頻數(shù)圖(直方圖),它可大體顯示質(zhì)量特性的平均值、分散程度以與規(guī)格要求的比較狀態(tài);控制圖,它可用作過(guò)程(工序)的分析、調(diào)整和控制;抽樣驗(yàn)收方案;公差分析、回歸分析和方差分析,這些方法從數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理出發(fā),可用于工程設(shè)計(jì)和工
6、序質(zhì)量的特性分析。一般來(lái)說(shuō),人們比較重視事物間的確定關(guān)系,不太注意事物間的不確定關(guān)系(相關(guān)關(guān)系),從而使我們失掉了很多改進(jìn)機(jī)會(huì)。企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的地方很多,凡有數(shù)據(jù)的地方都能應(yīng)用,包括一些定性的結(jié)果經(jīng)兩次量化后也能應(yīng)用。但企業(yè)要真正使統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用切實(shí)有效,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)好的管理基礎(chǔ)是關(guān)鍵。統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,一個(gè)管理基礎(chǔ)差的企業(yè),統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用只能流于形式。對(duì)于科研院所的產(chǎn)品,一般包括研究報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、硬件或流程性材料。研究所的科研項(xiàng)目都有預(yù)定的研究周期,由項(xiàng)目課題組承擔(dān),研究室是有一定專業(yè)圍的常設(shè)機(jī)構(gòu)。在科研過(guò)程中,如何應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法,應(yīng)由項(xiàng)目課題組根據(jù)需求來(lái)確定,不
7、能強(qiáng)求一致。(2)企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的組織保證。統(tǒng)計(jì)方法貫穿企業(yè)質(zhì)量管理的全過(guò)程,應(yīng)列入企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,并由質(zhì)量綜合管理部門歸口,具體統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用可由質(zhì)量管理部門會(huì)同相關(guān)職能部門組織實(shí)施。(3)提高統(tǒng)計(jì)方法培訓(xùn)的有效性首先要開(kāi)展統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用的意識(shí)教育,然后針對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際需求開(kāi)展專題教育培訓(xùn)。如果認(rèn)識(shí)上有偏差,容易造成誤用、錯(cuò)用或形式主義。將培訓(xùn)計(jì)劃列入教育計(jì)劃,將其考核作為企業(yè)質(zhì)量管理,特別是部質(zhì)量審核的關(guān)鍵項(xiàng)目之一非常必要。要通過(guò)培訓(xùn),使員工樹(shù)立正確的統(tǒng)計(jì)思想,認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)方法的生命所在。波動(dòng)存在于任何過(guò)程,波動(dòng)存在于萬(wàn)物之中,波動(dòng)的原因有正常原因和異常原因,正常原因完全可以控制在一定的波
8、動(dòng)圍。理解并區(qū)分正常原因和異常原因,將有助于正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量存在適當(dāng)公差和允許公差是合理的和必要的,通過(guò)人、機(jī)、料、法、環(huán)的質(zhì)量控制,來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的穩(wěn)定是完全可能的,這一思想也是不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的理論基礎(chǔ)。一種統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)一經(jīng)選用,即要求應(yīng)用人員掌握正確的使用方法,包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)結(jié)果評(píng)價(jià)以與正確使用統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。(4)統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用必須注重產(chǎn)品分析和使用條件,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法不是孤立的行為,更不能隨便套用,或?yàn)榱耸褂枚褂?。一定要將統(tǒng)計(jì)方法融入到確定、控制、驗(yàn)證過(guò)程能力、產(chǎn)品特性以與市場(chǎng)調(diào)研等分析活動(dòng)中去。(5)企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的基礎(chǔ)是質(zhì)量記錄的真實(shí)性。產(chǎn)品過(guò)程分析的基礎(chǔ)是質(zhì)量信息和
9、數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。如果輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不正確,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)生偏差,再好的統(tǒng)計(jì)方法也無(wú)從談起,毋須贅言,統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用與質(zhì)量記錄的真實(shí)性息息相關(guān)。(6)有計(jì)劃地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)的推廣和驗(yàn)證,面對(duì)眾多的統(tǒng)計(jì)方法,企業(yè)首先應(yīng)選擇與解決“關(guān)鍵問(wèn)題”或控制“關(guān)鍵特性”有關(guān)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)作為試點(diǎn)和推廣的重點(diǎn),并按實(shí)施過(guò)程的輕重緩急程度,制定一份推廣統(tǒng)計(jì)技術(shù)的計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)取得最高管理者的支持和承諾,動(dòng)員全員參與和獲得必要的工程和技術(shù)資源。4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的綜合評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)工作的最終目標(biāo)是研究出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法,綜合評(píng)價(jià)是指對(duì)多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)匯總,從而得到一個(gè)評(píng)價(jià)值。在進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)時(shí),有如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):(1) 評(píng)
10、價(jià)指標(biāo)的選擇。在確定評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),需要遵守若干標(biāo)準(zhǔn):首要標(biāo)準(zhǔn)是指標(biāo)與評(píng)價(jià)目標(biāo)的相關(guān)性;其次要注意評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的全面性;還要注意評(píng)價(jià)指標(biāo)的數(shù)據(jù)可獲得性與其質(zhì)量。(2) 原始數(shù)據(jù)的變換。由于各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的量綱不同,常常出現(xiàn)各個(gè)指標(biāo)數(shù)值的數(shù)量級(jí)相差較大的現(xiàn)象。為此,在綜合評(píng)價(jià)之前,通常要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行變換,目的是將各個(gè)指標(biāo)的取值變換到同一個(gè)取值圍,常用的方法有功效系數(shù)法和標(biāo)準(zhǔn)化法。(3) 權(quán)數(shù)的確定。在綜合評(píng)價(jià)中,最簡(jiǎn)單的辦法是對(duì)各個(gè)指標(biāo)賦予一樣的權(quán)重。權(quán)數(shù)可以通過(guò)咨詢專家利用統(tǒng)計(jì)方法、根據(jù)數(shù)據(jù)中的變異程度來(lái)確定。下面我們來(lái)看個(gè)例子:例下表給出了1998-2007年中國(guó)大中型工業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)值。根
11、據(jù)表中的數(shù)據(jù)分析中國(guó)大中型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的變動(dòng)。1998-2007年中國(guó)大中型企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)數(shù)值年份工業(yè)增加值率(%)總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率(%)資產(chǎn)負(fù)債率(%)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)(次/年)成本費(fèi)用利潤(rùn)率(%)產(chǎn)品銷售率(%)199831.337.0662.861.232.46-199932.057.660.181.324.06-200032.149.459.651.486.88-200131.619.157.861.536.31-200231.919.5757.841.676.45-200330.2910.9958.091.937.1-2004-12.7658.532.117.44-200528.6
12、711.9857.342.287.0598.39200628.312.8556.972.427.4298.39200728.4112.9757.262.58.1698.37資料來(lái)源:國(guó)家統(tǒng)計(jì)局:中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒(2005-2008),中國(guó)統(tǒng)計(jì)。由上表可見(jiàn),總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)和成本費(fèi)用利潤(rùn)率三個(gè)指標(biāo)呈現(xiàn)上升趨勢(shì),表明中國(guó)大中型工業(yè)企業(yè)在盈利能力和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力方面均有所改善。工業(yè)增加值率呈現(xiàn)下降趨勢(shì),表明中國(guó)大中型工業(yè)企業(yè)在擺脫過(guò)多依賴投入的粗放型增長(zhǎng)方式方面沒(méi)有取得明顯進(jìn)步。對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債率的解讀要慎重,因?yàn)樵撝笜?biāo)具有雙向的含義:該指標(biāo)值過(guò)高表明債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而指標(biāo)值過(guò)低又意味著企業(yè)難以獲得債務(wù)融資。1997年,當(dāng)時(shí)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局曾經(jīng)設(shè)立了一套工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)體系,其中資產(chǎn)負(fù)債率的標(biāo)準(zhǔn)值定位60,由此可見(jiàn),2000年以來(lái),中國(guó)大中型工業(yè)企業(yè)的這一指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)比較接近,但是略微偏低,即企業(yè)對(duì)債務(wù)資金的應(yīng)用不足??偟膩?lái)看,中國(guó)大中型企業(yè)需要在未來(lái)繼續(xù)注重轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,并注意調(diào)整資金來(lái)源結(jié)構(gòu),善于利用杠桿效應(yīng)取得更好的的業(yè)績(jī)。5 總結(jié)統(tǒng)計(jì)方法
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