會(huì)計(jì)電算化1new

1、桂林市第二技工學(xué)校理論課教案課次2教學(xué)內(nèi)容名稱初級(jí)會(huì)計(jì)電算化教材對(duì)應(yīng)范圍授課班級(jí)教具章節(jié)第四章10財(cái)會(huì)授課方法講授教學(xué)目的掌握會(huì)計(jì)電算化的基本要求，會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度；會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)一、 電算化會(huì)計(jì)核算的基本流程二、 賬務(wù)處理模塊基本操作三、 應(yīng)收/應(yīng)付模塊核算基本操作四、 工資核算模塊基本操作五、 固定資產(chǎn)模塊基本操作難點(diǎn)處理方法復(fù)習(xí)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容教學(xué)方法（6）憑證保存將以上會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容全部輸入之后，一個(gè)會(huì)計(jì)憑證便完成了，此時(shí)如果按工具條中保存按鈕或是選擇編輯菜單中的保存憑證的選項(xiàng)，系統(tǒng)將保存該憑證。您如果要退出憑證錄入狀態(tài)或是錄入一張新憑證，系統(tǒng)將提示您憑證

2、已修改，是否保存變動(dòng)，確定之后您可退出錄入憑證狀態(tài)或是繼續(xù)錄入新憑證。如果憑證沒有摘要或是借貸方金額不相等或是其他的地方有錯(cuò)誤，系統(tǒng)將提示您修改憑證，修改正確后方可保存退出。 注意：憑證保存后立即新增：未選此項(xiàng)，憑證保存后，您必須按“新增”或快捷鍵F4才能新增憑證。（7）憑證頁面設(shè)置對(duì)于憑證的頁面的顯示，系統(tǒng)提供了靈活的頁面設(shè)置功能，您可以根據(jù)自身的愛好和需要自行設(shè)置憑證頁面的顯示格式。（8）憑證修改如果要修改一張末審核的憑證，只需將鼠標(biāo)指向憑證所需修該的地方，單擊鼠標(biāo)左鍵，重新錄入新的內(nèi)容即可。注意對(duì)于審核過憑證修改的方法首先由審核人“銷章”后，即取取消審核標(biāo)致，才允以制單人修改。如果錄入的

3、憑證未保存，此時(shí)您想錄入一張新的憑證而將未保存的憑證作廢，您只需按工具條中的還原按鈕即可將您不需要的內(nèi)容全部清除，您可以重新錄入一張新的憑證。 （9）憑證預(yù)覽與打印錄入的憑證只有經(jīng)過保存后， 才能進(jìn)行預(yù)覽、打印， 點(diǎn)擊預(yù)覽圖標(biāo)。 此時(shí)， 您直接可以將憑證輸出到打印機(jī)，當(dāng)然，如果您需要固定且漂亮地輸出憑證， 可以選擇憑證套打， 憑證將以套打的格式顯示。2、憑證查詢 金蝶K/3提供用戶靈活方便的憑證查詢方式，查詢方式分兩種方式，一種是無機(jī)查詢；一種有機(jī)查詢。（1）無機(jī)查詢方式用戶每次進(jìn)入憑證錄入窗口時(shí)，或單擊憑證查詢主窗口中“查詢”菜單中“過濾條件”，系統(tǒng)都將彈出過濾窗口，用戶直接單擊確定，將是以

4、系統(tǒng)默認(rèn)的條件查詢，此方法就是無機(jī)查詢方式。注意：在下邊有“未審核”、“已審核”、“全部”；“未過賬”、“已過賬”、“全部”幾種憑證大類方式，用戶可根據(jù)需要按大類進(jìn)行分類直接查詢。（2）有機(jī)查詢方式上一種方式是一種按憑證大類條件進(jìn)行憑證查詢，在憑證查詢主窗口“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”中顯示此條件所有憑證。那么要想查詢具體某些或單一憑證時(shí)，可按照有機(jī)條件查詢方式，系統(tǒng)將快速的索引出用戶想要查看的憑證。這里將利用到窗口中間分別在字段、比較、比較值關(guān)鍵字（條件）列選擇或填值，接著可繼續(xù)輸入類似條件，并且在最左邊選項(xiàng)窗口選擇且或或,同時(shí)您還可以選擇“已過賬”、“未過賬”和“全部”三選項(xiàng)中之一，“審核”、“已審

5、核”和“全部”三選項(xiàng)中之一，最后單擊系統(tǒng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口，將查詢方案加以保存下來，并可以設(shè)置多層嵌套條件。您可以增加、修改、審核、查看、刪除和憑證打印，也可以查找或復(fù)制記賬憑證。3、新增憑證 如果您需要在查看憑證序時(shí)簿時(shí)新增記賬憑證，您不必退回到憑證錄入中新增。您只需在編輯菜單中選擇“新增”選項(xiàng)，或單擊工具條中的按鈕即可，其操作過程與憑證錄入中的操作過程一致。只有當(dāng)會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿所選的會(huì)計(jì)期間為“未過賬”或“全部”時(shí)，此時(shí)新增的會(huì)計(jì)分錄方可顯示。4、修改憑證 在憑證查詢功能中，對(duì)憑證過濾器選擇“未過賬”或“全部”進(jìn)入會(huì)計(jì)序時(shí)簿后，您可以修改已錄入的未過賬憑證。將光帶定位于要修改的憑證

6、中，在文件菜單中選擇“修改”選項(xiàng)或單擊工具條中相應(yīng)的按鈕。系統(tǒng)會(huì)顯示記賬憑證修改窗口，您可以在此窗口中對(duì)記賬憑證進(jìn)行修改，其操作方法與憑證錄入相似，請(qǐng)參閱憑證錄入一節(jié)。如果要修改的記賬憑證已經(jīng)過審核，此憑證只能進(jìn)行查看，不能修改，只有未審核且未過賬的憑證才允許修改。在憑證修改窗口中系統(tǒng)提供了一些快捷處理功能，以便于用戶使用。在修改憑證時(shí)，您可以利用工具條中的按鈕進(jìn)行快速定位和查找憑證。5、憑證審核 對(duì)錄入的憑證進(jìn)行審核，光帶定位于需要審核的憑證上，然后在文件菜單中選擇“審核”選項(xiàng)，或者在工具條中單擊相應(yīng)按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入記賬憑證窗口，在此窗口中您可以對(duì)記賬憑證審核。此窗口中的項(xiàng)目不能修改，只能查

7、看。查看完畢后可以對(duì)此張憑證審核并簽章，按下按鈕或“F3”即表示審核通過，并在審核人處進(jìn)行了簽章，您可以利用記錄移動(dòng)器對(duì)多張憑證進(jìn)行審核。 如果記賬憑證已經(jīng)過審核，則在按下按鈕后會(huì)消除原審核簽章，該憑證即變?yōu)槲唇?jīng)審核狀態(tài)。要修改已審核過的記賬憑證時(shí)，必須先銷章，然后才能修改。審核與制單人不能為同一操作員，否則系統(tǒng)拒絕審核簽章。憑證的刪除，只能是未過賬和未審核的憑證，對(duì)審核或已經(jīng)過賬的憑證是不能刪除的，系統(tǒng)將會(huì)提示，如果確要?jiǎng)h除已過賬或已審核之憑證，需反過賬或銷章處理。6、憑證打印 在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，可以對(duì)單張憑證進(jìn)行打印，也可以對(duì)全部憑證實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印，只需點(diǎn)擊按鈕；可以對(duì)打印作相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置，

8、并可對(duì)憑證進(jìn)行匯總打印，用戶可直接打印某級(jí)會(huì)計(jì)科目，而不用將所有的科目都打印出來。 7、憑證過賬 在會(huì)計(jì)憑證輸入完畢之后就可以開始過賬了，（但用戶一定要注意，憑證過賬前一定要完成總賬系統(tǒng)的初始化工作結(jié)束初始化，否則系統(tǒng)將有提示，不允許用戶過賬。）盡管總賬系統(tǒng)在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了較嚴(yán)格的檢查工作。但在憑證過賬時(shí)，系統(tǒng)還要進(jìn)行更進(jìn)一步的嚴(yán)格檢查，以防止賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤。 憑證過賬就是系統(tǒng)將已錄入的記賬憑證根據(jù)其會(huì)計(jì)科目登記到相關(guān)的明細(xì)賬薄中的過程。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補(bǔ)充憑證或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。因此，在過賬前應(yīng)該對(duì)記賬憑證的內(nèi)容仔細(xì)審核，系統(tǒng)只能檢驗(yàn)記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯(cuò)誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。這其中的內(nèi)容只能由會(huì)計(jì)人員自已檢查。 系統(tǒng)在過賬時(shí)，會(huì)根據(jù)您在賬套選項(xiàng)中是否選定了“憑證號(hào)不連續(xù)時(shí)”選項(xiàng)對(duì)憑證號(hào)不連續(xù)的條件進(jìn)行控制，如果選擇了過賬前憑證號(hào)必須經(jīng)過連續(xù)選項(xiàng)，則在過賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查記賬憑證號(hào)是否連續(xù)。否則，系統(tǒng)不對(duì)憑證號(hào)是否連續(xù)進(jìn)行檢查，如果不連續(xù)的話系統(tǒng)會(huì)終止過賬。您還可以設(shè)置