公司營業(yè)執(zhí)照等證照管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上證照等公司要件管理制度1 目的為了加強本公司營業(yè)執(zhí)照等公司證照的管理，規(guī)范證照使用行為，確保證照保管和使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理辦法。2 適用范圍證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件，包括公司的營業(yè)執(zhí)照、土地證、房產(chǎn)證、資質(zhì)等級證書等證照的原件、復印件、掃描件。3 職責（一）總經(jīng)辦是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責保管和傳送；公司證照的原件統(tǒng)一由檔案室存檔保管。（二）公司證照的申辦、年審、變更、延期等由各證照歸屬部門負責：營業(yè)執(zhí)照、報檢備案登記證等行政類證照，專利證書、商標注冊證等知識產(chǎn)權類證書

2、由總經(jīng)辦負責；開戶許可證、納稅信用等級證書、機構(gòu)信用代碼證等財務類證書由財務部負責；社會保險登記證由人資部負責；安全生產(chǎn)標準化證書、環(huán)境管理體系認證證書等由安管部負責；質(zhì)量管理體系認證證書等由質(zhì)保部負責；海關報關注冊登記證等貿(mào)易類證書由采購部負責。4 內(nèi)容4.1 公司證照的保管公司證照的原件、復印件、掃描件統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責保管和傳送；公司證照的原件統(tǒng)一由檔案室存檔保管。4.2 公司證照使用（一）公司營業(yè)執(zhí)照等證照原件的使用，必須按照檔案管理規(guī)定填寫檔案提供利用審批表經(jīng)部門主管批準，到檔案室申請借閱；（二）公司證照不得遺失、損壞；如出現(xiàn)遺失和損壞，應立即向總經(jīng)辦匯報，并立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦

3、理證照的掛失和補辦；（三）使用公司營業(yè)執(zhí)照等證照復印件、掃描件，必須填寫證照復印件使用申請，經(jīng)部門主管批準；復印件經(jīng)公司證照管理人員簽“本復印件僅供用于”字樣 ，并加蓋公章后有效；（四）未經(jīng)批準，任何人不得涂改、偽造、復印、轉(zhuǎn)借公司證照；擅自涂改、偽造、復印、轉(zhuǎn)借的證照一律無效；（五）不得擅自使用公司的證照進行各種擔保，不得與公司印章一同保管；（六）任何單位和個人不得利用證照從事違法活動，發(fā)現(xiàn)有用證照從事違法、違規(guī)活動者將給予當事人以經(jīng)濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關程序追究當事人刑事責任。4.3 法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用公司證照，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用公司證照，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。4.4 附則本制度附公司證照管理的相關文件范本。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，