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文檔簡介
1、中國移動(dòng)廣東公司家庭寬帶裝維流程(試行版)中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東2011年6月目錄1 裝維流程設(shè)計(jì)的主要考慮點(diǎn)說明12 家庭寬帶(FTTX)裝維流程22.1 FTTX業(yè)務(wù)總體流程22.2 FTTX業(yè)務(wù)待裝子流程42.3 FTTX業(yè)務(wù)開通子流程52.4 FTTX業(yè)務(wù)預(yù)約裝機(jī)子流程72.5 FTTX業(yè)務(wù)裝機(jī)(含移裝)子流程82.6 FTTX業(yè)務(wù)開通異常子流程92.7 FTTX業(yè)務(wù)保障子流程102.8 FTTX業(yè)務(wù)工單緩裝處理子流程122.9 FTTX業(yè)務(wù)工單回訪子流程132.10 FTTX業(yè)務(wù)拆機(jī)(含移拆)子流程151 裝維流程設(shè)計(jì)的主要考慮點(diǎn)說明1、流程設(shè)計(jì)按照從粗到細(xì)的原則,通過流程環(huán)節(jié)的分解逐
2、步細(xì)化各項(xiàng)工作。2、對各流程環(huán)節(jié)設(shè)置責(zé)任角色和具體工作/職責(zé),不對流程環(huán)節(jié)規(guī)定具體的工作崗位。3、鑒于目前支撐系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度,在總結(jié)各地市現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了一套過渡期流程,供地市公司參考,以便在現(xiàn)階段更好地支撐家庭寬帶業(yè)務(wù)的發(fā)展。過渡期流程的存續(xù)時(shí)間根據(jù)支撐系統(tǒng)的建設(shè)和改造進(jìn)度而定。4、部分流程環(huán)節(jié)現(xiàn)階段缺乏系統(tǒng)支撐,地市公司在實(shí)際工作中需采用手工操作或自有平臺(tái)進(jìn)行處理。隨著支撐系統(tǒng)的逐步完善,應(yīng)采用規(guī)范流程,通過支撐系統(tǒng)完成生產(chǎn)操作。5、從維護(hù)成本、處理時(shí)限的角度考慮,故障處理應(yīng)按照“先局內(nèi)后局外”的原則。考慮到家庭寬帶發(fā)展初期網(wǎng)絡(luò)不成熟,故障發(fā)生概率較大,在過渡期流程中,地市公司可采
3、取先在局外排障。各地市公司應(yīng)逐步積累經(jīng)驗(yàn),提升故障定性定位的準(zhǔn)確性,逐步縮短故障處理時(shí)間。7、對移機(jī)流程的說明:參考其他運(yùn)營商的普遍做法,移機(jī)包括“裝”和“拆”兩個(gè)動(dòng)作,移裝動(dòng)作相當(dāng)于新裝施工,移拆動(dòng)作相當(dāng)于拆機(jī)施工,一般先進(jìn)行移裝,后進(jìn)行移拆。因此,裝機(jī)流程定義為含移裝,拆機(jī)流程定義為含移拆。移機(jī)的操作為:先走裝機(jī)(含移裝)流程,再走拆機(jī)(含移裝)流程。移機(jī)流程不再單獨(dú)列出。8、本套流程只適用于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐工作。2 家庭寬帶(FTTX)裝維流程2.1 FTTX業(yè)務(wù)總體流程1、適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)總體運(yùn)營工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1社區(qū)經(jīng)理獲取并確認(rèn)客
4、戶需求2社區(qū)經(jīng)理/營業(yè)員如果裝機(jī)地址屬于我方無法進(jìn)入?yún)^(qū)域,答復(fù)客戶無法辦理業(yè)務(wù)并解釋原因3社區(qū)經(jīng)理/營業(yè)員在CRM系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)受理;SG系統(tǒng)自動(dòng)生成服務(wù)開通申請工單4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐針對工單的客戶地址、接入方式需求,結(jié)合同一小區(qū)或同一棟樓之前的服務(wù)開通情況,判斷是否具備安裝條件;必要時(shí)派裝維人員現(xiàn)場查勘、上門與客戶溝通布線方案5工程建設(shè)接入點(diǎn)擴(kuò)容6社區(qū)經(jīng)理判斷客戶是否預(yù)繳費(fèi),未繳費(fèi)則通知客戶預(yù)存足需繳金額以供銀行自動(dòng)劃扣7網(wǎng)絡(luò)維護(hù)/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐業(yè)務(wù)開通8客服/網(wǎng)絡(luò)維護(hù)/網(wǎng)管監(jiān)控/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐投訴及故障處理3、過渡期流程/流程說明現(xiàn)階段支撐系統(tǒng)不支持寬帶賬號(hào)與客戶銀行賬號(hào)的捆綁,暫不能進(jìn)行后扣費(fèi)操
5、作,需在業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)預(yù)繳費(fèi),后續(xù)環(huán)節(jié)無繳費(fèi)類型判斷及后扣費(fèi)環(huán)節(jié)流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1社區(qū)經(jīng)理獲取并確認(rèn)客戶需求2社區(qū)經(jīng)理/營業(yè)員如果裝機(jī)地址屬于我方無法進(jìn)入?yún)^(qū)域,答復(fù)客戶無法辦理寬帶業(yè)務(wù)并解釋3社區(qū)經(jīng)理/營業(yè)員在CRM系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)受理,手工將客戶信息轉(zhuǎn)給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐整理客戶需求信息,針對客戶地址、接入方式需求,結(jié)合同一小區(qū)或同一棟樓之前的服務(wù)開通情況,判斷是否具備安裝條件;必要時(shí)派裝維人員現(xiàn)場查勘和上門與客戶溝通布線方案5工程建設(shè)接入點(diǎn)擴(kuò)容6網(wǎng)絡(luò)維護(hù)/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐業(yè)務(wù)開通7客服/網(wǎng)絡(luò)維護(hù)/網(wǎng)管監(jiān)控/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐投訴及故障處理2.2 FTTX業(yè)務(wù)待裝子流程1、
6、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)因資源不足而產(chǎn)生的待裝工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1市場/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐判斷是否有必要進(jìn)行擴(kuò)容2社區(qū)經(jīng)理如果不能擴(kuò)容,則向客戶說明情況并解釋原因3社區(qū)經(jīng)理向客戶說明原因及預(yù)計(jì)開通時(shí)間,并詢問客戶是否愿意等待4營業(yè)員為客戶辦理退單/退費(fèi)手續(xù)5網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對于需要并可以擴(kuò)容的項(xiàng)目,進(jìn)行立項(xiàng)建設(shè)6工程建設(shè)/網(wǎng)絡(luò)維護(hù)/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐將已經(jīng)建設(shè)好的工程移交給網(wǎng)維和網(wǎng)服7社區(qū)經(jīng)理客戶愿意等待的,則將工單流轉(zhuǎn)至緩裝子流程2.3 FTTX業(yè)務(wù)開通子流程1、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)開通工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1網(wǎng)絡(luò)服
7、務(wù)支撐符合開通條件工單經(jīng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員判斷記錄后將工單轉(zhuǎn)發(fā)至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員2網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)配置管線資源3網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))制作數(shù)據(jù)4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐管線及數(shù)據(jù)配置完成后生成安裝工單(裝機(jī)工單)5約單人員約單人員對進(jìn)入外線施工的裝機(jī)工單進(jìn)行集中預(yù)約6裝維人員見上門裝機(jī)子流程7裝維人員裝維人員回單(包括紙質(zhì)工單和電子工單)竣工8營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理紙質(zhì)工單由營業(yè)廳負(fù)責(zé)歸檔電子工單由工單管控人員在CRM系統(tǒng)中作歸檔處理9客服工單完成后進(jìn)入工單回訪子流程3、過渡期流程/流程說明現(xiàn)階段無PBOSS系統(tǒng)自動(dòng)生成工單,需收集整理客戶需求信息,人工制作工單;回單只回紙質(zhì)工單;部分環(huán)節(jié)的工作做調(diào)整流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)
8、具體工作/職責(zé)1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐整理符合開通條件的客戶需求,人工轉(zhuǎn)發(fā)至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員2網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)配置管線資源3網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))制作數(shù)據(jù)4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐管線及數(shù)據(jù)配置完成后制作安裝工單(裝機(jī)工單)5約單人員約單人員對進(jìn)入外線施工的裝機(jī)工單進(jìn)行集中預(yù)約6裝維見上門裝機(jī)子流程7裝維裝維人員回單(紙質(zhì)工單)竣工8營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理紙質(zhì)工單由營業(yè)廳負(fù)責(zé)歸檔在CRM系統(tǒng)上做服務(wù)開通確認(rèn)9社區(qū)經(jīng)理/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐工單完成后進(jìn)入工單回訪子流程2.4 FTTX業(yè)務(wù)預(yù)約裝機(jī)子流程1、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)預(yù)約裝機(jī)工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1約單人員制作待約工單,約單人員負(fù)責(zé)接收
9、并處理工單2約單人員待約工單生成的3小時(shí)內(nèi)接收并處理工單3約單人員撥打客戶聯(lián)系 ,無法聯(lián)系到客戶的工單記錄聯(lián)系失敗情況并進(jìn)入緩裝處理流程,成功聯(lián)系到則核對客戶信息4約單人員對于無法聯(lián)系到客戶的情況進(jìn)行裝機(jī)工單緩裝處理。5約單人員需要核對的資料包括:客戶姓名、裝機(jī)地址、身份證、資費(fèi)檔次等6約單人員核對過程中發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)做好記錄并通知營業(yè)前端更正系統(tǒng)數(shù)據(jù)7約單人員提醒客戶方在裝機(jī)時(shí)需要出示的有關(guān)證件,安裝寬帶需要自備網(wǎng)卡等8約單人員與客戶協(xié)商具體上門服務(wù)時(shí)間段9約單人員在系統(tǒng)上派單到相應(yīng)的裝維人員2.5 FTTX業(yè)務(wù)裝機(jī)(含移裝)子流程1、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)裝、移機(jī)施工工作2、規(guī)范流程/
10、流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1裝維人員裝維人員接單,可以設(shè)置成系統(tǒng)自動(dòng)接單2裝維人員裝維人員領(lǐng)取施工材料和終端3裝維人員裝維人員上門施工前,按工單上預(yù)約時(shí)間聯(lián)系客戶確認(rèn)上門時(shí)間,如客戶要求改約,則由裝維人員提出改約申請4約單人員約單人員按照預(yù)約裝機(jī)子流程對客戶裝機(jī)時(shí)間重新預(yù)約5裝維人員裝維人員上門安裝調(diào)試,施工過程中判斷能否按單施工6裝維人員如不能按單施工且客戶要求緩裝的,進(jìn)行緩裝處理7裝維裝維人員通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)取得聯(lián)系處理問題并安裝調(diào)試8裝維人員/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐裝維人員聯(lián)系后臺(tái)后仍不能處理的問題,則進(jìn)入開通異常流程,由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員進(jìn)行處理9裝維人員裝維人員在安裝
11、調(diào)試完成后,使用客戶的寬帶賬號(hào)進(jìn)行登錄測試10裝維人員安裝調(diào)試完成后要求客戶在安裝施工單上簽字確認(rèn)11裝維人員/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐裝維人員記錄纖芯/端口信息,并在當(dāng)天將紙質(zhì)施工單交回網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員記錄完工信息2.6 FTTX業(yè)務(wù)開通異常子流程1、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)開通異常時(shí)的處理工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1網(wǎng)絡(luò)維護(hù)進(jìn)行故障定性,判斷故障修復(fù)時(shí)間2網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)對障礙進(jìn)行處理,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐協(xié)助3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐向客戶說明原因及預(yù)計(jì)開通時(shí)間,詢問客戶是否愿意等待4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐如果客戶愿意等待,則工單進(jìn)入緩裝流程5營業(yè)員對不愿等待的客戶,進(jìn)行退
12、單/退費(fèi)處理2.7 FTTX業(yè)務(wù)保障子流程1、 適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)故障處理工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)110050客服客戶撥打鐵通寬帶受理熱線210050客服判斷寬帶業(yè)務(wù)歸屬后跳轉(zhuǎn)到10086坐席3營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理接受客戶報(bào)障410086客服受理客戶報(bào)障,并根據(jù)客戶反饋情況進(jìn)行故障預(yù)處理,若可以 指導(dǎo)客戶解決問題則通過 溝通解決510086客服/營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理對不能立即解決的故障,生成故障單,屬于網(wǎng)絡(luò)故障則轉(zhuǎn)派給網(wǎng)管監(jiān)控人員解決;屬于系統(tǒng)故障則派單到業(yè)務(wù)支撐中心進(jìn)行處理6網(wǎng)管監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)管監(jiān)控人員對業(yè)務(wù)障礙進(jìn)行測試定位,判斷是否為局
13、內(nèi)障礙;若屬于局內(nèi)原因則派轉(zhuǎn)至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員直接處理,如屬于局外原因則派送到外線進(jìn)行處理;如屬于系統(tǒng)故障則轉(zhuǎn)派到業(yè)務(wù)支持中心處理。7業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)支持中心維護(hù)人員對系統(tǒng)故障進(jìn)行處理8網(wǎng)管監(jiān)控對于局外故障派外線修障單9裝維人員裝維人員接單并進(jìn)行障礙處理10裝維人員裝維人員協(xié)助后臺(tái)人員測定障礙原因,屬于管線方面的故障則通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)處理11網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)對故障進(jìn)行處理12裝維裝維人員協(xié)助后臺(tái)測定障礙原因,屬于數(shù)據(jù)/路由方面的故障則通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))處理13網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)/路由方面的故障處理14裝維人員/網(wǎng)管監(jiān)控裝維
14、人員處理完障礙后向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐回單銷障,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐在系統(tǒng)回單;網(wǎng)管監(jiān)控人員處理完障礙之后在系統(tǒng)上回單15工單歸檔對故障處理工單進(jìn)行歸檔16工單回訪工單歸檔后進(jìn)入工單回訪子流程3、過渡期流程/流程說明現(xiàn)階段未能統(tǒng)一客服接入號(hào)碼,可暫時(shí)沿用原有保障熱線;在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)完善前,故障測試定位暫由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐負(fù)責(zé)流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1客服/網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐客戶撥打報(bào)障熱線(如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐提供的報(bào)障號(hào)碼)2營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理人工接受客戶報(bào)障3客服/營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理受理客戶報(bào)障,并根據(jù)客戶反饋情況進(jìn)行故障預(yù)處理,若可以 指導(dǎo)客戶解決問題則通過 溝通解決4客服/營業(yè)員/社區(qū)經(jīng)理對不能立即解決的故障
15、,記錄故障信息,若屬于網(wǎng)絡(luò)故障則發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員處理,若屬于系統(tǒng)故障則派單給業(yè)務(wù)支持中心進(jìn)行處理5網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐對障礙進(jìn)行測試定位,判斷是否為局內(nèi)障礙;若屬于局內(nèi)原因則派轉(zhuǎn)至網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員直接處理,局外原因則派單到外線裝維人員處理,系統(tǒng)原因則轉(zhuǎn)派到業(yè)務(wù)支持中心處理6業(yè)務(wù)支持業(yè)務(wù)支持中心維護(hù)人員對系統(tǒng)故障進(jìn)行處理7網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐對于局外原因派外線修障單8裝維人員裝維人員接單并進(jìn)行障礙處理9裝維人員裝維人員協(xié)助后臺(tái)人員測定障礙原因,屬于管線方面的故障則通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)處理10網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(傳輸)對故障進(jìn)行處理11裝維人員裝維人員協(xié)助后臺(tái)測定障礙原因,屬于數(shù)據(jù)/路
16、由方面的故障則通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))處理12網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)/路由方面的故障處理13裝維人員裝維人員處理完障礙后向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐回單銷障,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員通知第一故障受理人故障消除14網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐將紙質(zhì)工單歸檔15工單回訪工單歸檔后進(jìn)入工單回訪子流程 2.8 FTTX業(yè)務(wù)工單緩裝處理子流程1、適用范圍適用于FTTX業(yè)務(wù)的工單緩裝工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1約單人員產(chǎn)生緩裝工單主要有四種原因:1)預(yù)約時(shí),用戶要求緩裝;2)施工人員上門前確認(rèn)時(shí),用戶要求緩裝;3)上門后,用戶要求緩裝 4)聯(lián)系不上用戶2約單人員/裝
17、維對比用戶要求的裝機(jī)日期和工單首次進(jìn)入施工環(huán)節(jié)的日期,看這兩個(gè)日期的差值有多少天3約單人員若用戶要求裝機(jī)日期超過工單首次進(jìn)入施工環(huán)節(jié)日期30天,則應(yīng)將工單退回給市場部門處理4網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐對于聯(lián)系不上的用戶需要緩裝或用戶要求裝機(jī)時(shí)間在30天之內(nèi)的,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐人員應(yīng)做記錄并在后續(xù)跟進(jìn)聯(lián)系客戶2.9 FTTX業(yè)務(wù)工單回訪子流程1、適用范圍適用于家庭寬帶施工完成后的工單回訪工作2、規(guī)范流程/流程說明流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1客服由服務(wù)開通系統(tǒng)將要回訪的工單通過接口傳送至客服自動(dòng)回訪系統(tǒng),客服回訪系統(tǒng)首先100%自動(dòng)語音回訪用戶2客服負(fù)責(zé)對自動(dòng)回訪失敗或回訪不滿意的工單進(jìn)行人工回訪3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐對于回訪確認(rèn)為施工未完成的情況,核實(shí)之后派發(fā)督辦單,督促裝維人員進(jìn)行處理4裝維人員對派發(fā)的督辦單進(jìn)行處理5網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐成功回訪用戶則收集記錄客戶信息并提供給客服進(jìn)行分析,為自動(dòng)回訪腳本的優(yōu)化提供依據(jù)3、過渡期流程/流程說明現(xiàn)階段客服系統(tǒng)暫無自動(dòng)回訪功能,主要依靠進(jìn)行人工回訪流程環(huán)節(jié)責(zé)任角色本環(huán)節(jié)具體工作/職責(zé)1網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐/社區(qū)經(jīng)理外呼客戶進(jìn)行裝維滿意度調(diào)查2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支撐/社區(qū)經(jīng)理對于回訪確認(rèn)為施工未完成的情況,核實(shí)之后派發(fā)督辦通知,督促裝維人員
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