機械五金(ERP)解決方案

1、* 機械五金行業(yè)解決方案機械五金行業(yè)解決方案 *第第 1 1 章章公司簡介公司簡介.31.1佛山潛龍公司簡介：.31.2戰(zhàn)略合作公司.3第第 2 2 章章前言前言.4第第 3 3 章章M/3ERP 基本介紹基本介紹.53.1M/3ERP 系統(tǒng)設計思想.53.2M/3ERP 適用范圍.53.3M/3ERP 解決的核心問題.53.4實施 M/3ERP 系統(tǒng)的效益分析.53.4.1降低庫存.63.4.2合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動生產(chǎn)率，改善勞力運用狀況.63.4.3準時交貨，提高對客戶的服務質(zhì)量，增加客戶對公司的信任度.63.4.4降低企業(yè)總成本.63.4.5改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量.63.4.

2、6人員管理素質(zhì)的提高.63.4.7建立規(guī)范的管理.63.4.8提高企業(yè)競爭能力.73.4.9利潤的增長.7第第 4 4 章章M/3ERP 系統(tǒng)特性系統(tǒng)特性.8第第 5 5 章章M/3ERP 系統(tǒng)主要功能模塊簡介系統(tǒng)主要功能模塊簡介.95.1銷售管理.95.1.1管理目標.105.1.2主要功能.105.1.3流程圖.105.2采購管理.115.2.1管理目標.115.2.2主要功能.115.2.3流程圖.125.3庫存管理.125.3.1管理目標.135.3.2主要功能.145.3.3流程圖.145.4外協(xié)管理.155.4.1管理目標.155.4.2主要功能.155.4.3流程圖.16第 2

3、頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.5生產(chǎn)控制.165.5.1管理目標.175.5.2主要功能.175.5.3流程圖.175.6MTO 計劃.185.6.1管理目標.185.6.2主要功能.185.6.3流程圖.195.7產(chǎn)品管理.195.7.1管理目標.205.7.2主要功能.205.7.3流程圖.20第第 6 6 章章網(wǎng)絡及硬件需求網(wǎng)絡及硬件需求.216.1局域網(wǎng)解決方案.216.1.1網(wǎng)絡結(jié)構(gòu).216.1.2服務器.216.1.3工作站.216.1.4網(wǎng)絡設備.216.1.5安裝終端服務模式.22第第 7 7 章章M/3 ERP 優(yōu)勢優(yōu)勢.237.1首屆高

4、交會重點推薦項目.237.2開發(fā)平臺優(yōu)勢.237.3客戶優(yōu)勢.23第第 8 8 章章附錄附錄.238.1服務準則.238.2系統(tǒng)實施期服務.238.3系統(tǒng)維護期服務.248.4客戶服務.24第 3 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05第 1 章公司簡介1.1佛山潛龍公司簡介：佛山潛龍公司簡介：潛龍公司是一家專注于企業(yè)資源規(guī)劃的解決方案提供商，潛龍科技專注于為客戶提供先進的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件（ERP、CRM、SCM），在此核心業(yè)務的基礎上還擴展了企業(yè)培訓、企業(yè)重組、及系統(tǒng)實施等優(yōu)質(zhì)的顧問服務。潛龍科技擁有強大的顧問陣容，實施力量深厚，成為佛山地區(qū)最專業(yè)于中小型企業(yè) ER

5、P 服務的解決方案提供商之一，并且機械五金、電子電器、化工、制衣行業(yè)的解決方案有很強的競爭力與性格比，潛龍科技堅信能為您的企業(yè)信息過程提供實際有效的解決方案，讓您的企業(yè)擁有穩(wěn)步發(fā)展的市場規(guī)劃能力，在中國邁入 WTO 大門之際的滾滾商潮中獨占鰲頭。公司面對服務電子電器行業(yè)，專門面向謀求現(xiàn)代化管理手段的電子電器企業(yè)。公司致力于研究生產(chǎn)和經(jīng)營活動的管理和運作，著意創(chuàng)建一套先進，精簡，實用有效的電腦管理方法，向用戶提供具有現(xiàn)代管理理念的電腦軟件，為企業(yè)改善管理，促進效率，提高效益助一臂之力。由于軟件設計的專業(yè)化水平高，及良好的售后服務，公司在行業(yè)中樹立了良好的信譽，在與用戶的合作中創(chuàng)立了無數(shù)成功的范例

6、。在良性的擴展下，公司將逐步建立各地的分公司，并跟著時代的步伐，建立自己的服務網(wǎng)站，充分準備迎接更大的挑戰(zhàn)，進一步為客戶服務，竭盡所能我們的目標是：與企業(yè)攜手共進，開拓信息時代管理新理念。 。我們的方針：與企業(yè)攜手共進，開拓信息時代管理新理念。我們的方針：與企業(yè)攜手共進，開拓信息時代管理新理念。我們的目標：客戶満意率達 100%.1.2戰(zhàn)略合作公司戰(zhàn)略合作公司我們的合作公司都是國外著名的軟件製造公司，潛龍科技是它們在國內(nèi)最早及最專業(yè)的合作伙伴之一。1、 SSA 公司 -世界十大企業(yè)商務解決方案供應商之一；2、 廣州麗晶科技公司 -中國十大行業(yè)商務解決方案供應商之一；3、 廣州億天華通科技公司-

7、華南區(qū)十大商務解決方案供應商之一；第 4 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05第第 2 2 章章前前言言世紀之交，所有的企業(yè)都面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭，這不只是產(chǎn)品品種規(guī)格、質(zhì)量、價格和售后服務的競爭，也是企業(yè)對多變市場的適應能力和應變能力的競爭，是一場企業(yè)間整體綜合實力的較量。 向市場經(jīng)濟的過渡打破了計劃經(jīng)濟下的平衡，企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，如：客戶要求交貨期越來越短、品種規(guī)格越來越多、性能/價格比越來越高、要求產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務越來越好，傳統(tǒng)的手工管理方式已不能為企業(yè)各級管理者的決策及時提供準確的動態(tài)信息，企業(yè)迫切需要引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)

8、的管理模式，提高企業(yè)管理水平，以期在市場競爭中取得優(yōu)勢。促進企業(yè)快速向前發(fā)展，M/3 ERP 系統(tǒng)回答了當今企業(yè)的要求，它為企業(yè)現(xiàn)代化的管理提供了一系列功能強大的管理軟件。現(xiàn)代企業(yè)成長的過程也是企業(yè)不斷重組的過程，企業(yè)管理機制的重組、業(yè)務流程的重組不斷深入地發(fā)展，這要求企業(yè)管理軟件具有更加靈活的性能，能夠機動靈活地組成分布式工作流系統(tǒng)，以適應企業(yè)流程的重組活動。在功能設備上，充分考慮到企業(yè)行業(yè)的特性，反映各行業(yè)的特殊需求，進一步發(fā)展行業(yè)版 ERP 軟件，使通用 ERP 軟件“減肥” ，適應行業(yè)定制的要求。在 M/3 ERP 系統(tǒng)中充分地體現(xiàn)了這些新的思想觀點，使 M/3 ERP 系統(tǒng)成為我國制

9、造企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標的得力助手和工具。我們將充分利用此機會，為貴公司規(guī)劃一個全新的面向世界的管理系統(tǒng)，使貴公司的新事業(yè)在邁向二十一世紀的未來，獲取最佳的競爭優(yōu)勢。通過我們多年實施 M/3 ERP 的經(jīng)驗，我們相信貴公司能夠通過使用 M/3 ERP 使公司成為世界一流企業(yè)。過往的經(jīng)驗教訓值得我們吸取。經(jīng)過細致的分析，我們對 ERP 并不應害怕。根據(jù)眾多的成功案例，我們更應充滿信心。首先，必須堅持向管理要效益的方向不動搖。大量研究資料表明，企業(yè)外部環(huán)境的變化必然會對企業(yè)的盈利及內(nèi)部結(jié)構(gòu)有影響。以工業(yè)發(fā)達的美國來分析，二十世紀九十年代以來，美國經(jīng)濟獲得穩(wěn)步發(fā)展，其中一個主要原因是：科技帶動企業(yè)的

10、發(fā)展。其次，堅定采用科學的管理手段。在對美國以及發(fā)達國家的工業(yè)企業(yè)發(fā)展變革的研究中，我們注意到這樣一個發(fā)展動向，即它們的企業(yè)幾乎無一例外的在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理手段上采用計算機管理系統(tǒng)作為其管理企業(yè)的重要工具。而手工的低級管理只是浪費資源，并且效率極低，根本適應不了目前的市場競爭。因此我們有理由證明：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化，是產(chǎn)業(yè)界在信息革命的時代生存與發(fā)展的必由之路。沒有一個企業(yè)能夠用二流的管理成為一流的競爭者。第 5 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05第第 3 3 章章M/3ERP 基基本本介介紹紹3.1M/3ERP 系統(tǒng)設計思想系統(tǒng)設計思想基于經(jīng)典的 MRP

11、-II/ERP 企業(yè)管理理論。設計框架參考國外成熟的大型 ERP 系統(tǒng)。融合當今制造業(yè)的最新生產(chǎn)技術：客戶定制、按單生產(chǎn)、JIT/拉式生產(chǎn)控制技術。充分利用制造業(yè)成熟的生產(chǎn)和管理經(jīng)驗：成組技術、柔性生產(chǎn)。與 ISO 9000、14000 質(zhì)量管理體系相結(jié)合。供應鏈管理。客戶關系管理。3.2M/3ERP 適用范圍適用范圍按生產(chǎn)方式分按客戶訂單生產(chǎn)（Make To Order） 、按銷售預測生產(chǎn)（Make To Stock）或兩者的混合型生產(chǎn)。3.3M/3ERP 解決的核心問題解決的核心問題提供完整的企業(yè)信息系統(tǒng)（Information System） ，包括產(chǎn)品設計、工藝管理、采購、銷售訂單、庫

12、存、生產(chǎn)、預測、計劃、財務等企業(yè)關鍵部門，整合企業(yè)各部門的目標與計劃，并將執(zhí)行情況及時反映，提高公司的整體運作水平。提供多層管理功能，確保企業(yè)運作的實際情況能夠按照企業(yè)管理者的制訂的管理目標來進行。在生產(chǎn)計劃、能力計劃、物料需求計劃等方面幫助進行決策支持，提高計劃編排的科學性、準確性及透明度，避免計劃的反復調(diào)整和波動。為采購提供決策支持，從而降低原材料和成品庫存，減少庫存資金的積壓。充分利用 internet 技術，滿足多工廠、跨地區(qū)的業(yè)務運作要求。3.4實施實施 M/3ERP 系統(tǒng)的效益分析系統(tǒng)的效益分析作為現(xiàn)代企業(yè)的管理者，有著共同的追求：如最短的生產(chǎn)周期、最合理地利用企業(yè)資源、最高的勞動

13、生產(chǎn)率、最低的生產(chǎn)成本、最低的庫存、準確的交貨日期、最大的市場應變能力，最終目的獲得最高的利潤。當今社會，競爭激烈，而如何提高企業(yè)競爭力，已是每一位管理者所無法回避的問題。MRP-II/ERP 系統(tǒng)，已成為企業(yè)管理事實上的工業(yè)標準，已為西方各發(fā)達國家廣泛采用，根據(jù)APICS（美國生產(chǎn)庫存控制協(xié)會）等的統(tǒng)計資料，采用適當?shù)墓芾硇畔⑾到y(tǒng)，將大大提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力，其主要表現(xiàn)在：第 6 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-053.4.1降低庫存降低庫存降低包括原材料、在制品和產(chǎn)品的庫存，降低庫存資金；加快資金周轉(zhuǎn)；降低庫存盤點誤差（控制在 1%2%） ；減少庫存損

14、耗；3.4.2合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動生產(chǎn)率，改善勞力運用狀況合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動生產(chǎn)率，改善勞力運用狀況間接勞動力（管理人員）成本降低 ；減少加班時間 ；減少停工待料 ；提高勞動生產(chǎn)率（5%15%） ；3.4.3準時交貨，提高對客戶的服務質(zhì)量，增加客戶對公司的信任度準時交貨，提高對客戶的服務質(zhì)量，增加客戶對公司的信任度準時交貨履約率可達（90%100%） ，提高企業(yè)的信譽；加強產(chǎn)銷配合，提高市場競爭力；3.4.4降低企業(yè)總成本降低企業(yè)總成本減少手工出錯；縮短生產(chǎn)周期；降低采購費用；因庫存積壓減少而降低成本（7%12%） ；精簡工作人員；減少不必要的加班費；3.4.

15、5改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量如計劃不周，企業(yè)的管理人員可能要花很多時間應付緊急情況，如經(jīng)常出現(xiàn)物料短缺而不得不臨時采取物料代用或加班加點，由此可能因時間倉促或準備不充分而導致產(chǎn)品質(zhì)量下降。嚴密的計劃和規(guī)范化管理，可以使生產(chǎn)過程從容不迫，順利進行。3.4.6人員管理素質(zhì)的提高人員管理素質(zhì)的提高增強團體精神，提高人員素質(zhì)，并可造就出一批既懂生產(chǎn)管理，又善于運用計算機的多專業(yè)人才，使整個企業(yè)的精神面貌煥然一新；管理水平提高，管理人員減少 10，生產(chǎn)能力提高 1015。3.4.7建立規(guī)范的管理建立規(guī)范的管理整個企業(yè)大量的信息處理由計算機系統(tǒng)完成，管理人員可擺脫日?，崉?，致力于實質(zhì)性的管理工作

16、，建立規(guī)范化管理標準。同時基于 ISO9000/14000 的實施方法可以促進企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化和標準化。第 7 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-053.4.8提高企業(yè)競爭能力提高企業(yè)競爭能力企業(yè)管理者可隨時了解銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、庫存等整個企業(yè)的有關運作情況，及時改善經(jīng)營策略，真正做到“知已知彼” ，提高企業(yè)的綜合應變能力和競爭能力。3.4.9利潤的增長利潤的增長企業(yè)的利潤雖然與許多因素有關，然而，好的管理無疑是非常重要的因素之一。M/3 系統(tǒng)作為一個優(yōu)秀的管理工具，可以幫助管理人員更有效地管理企業(yè)，因此，利潤的增長對成功的 M/3系統(tǒng)用戶來說是必然的結(jié)果。第

17、 8 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05第第 4 4 章章M/3ERP 系系統(tǒng)統(tǒng)特特性性基于先進的 C/S 架構(gòu)，前臺采用 C+ Builder，后臺基于著名的 MS SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫。與 Interner 無縫兼容，使本地使用和遠程遠程訪問合二為一，解決企業(yè)的總廠與分廠、銷售分支機構(gòu)等的數(shù)據(jù)共享和互操作性；支持多帳套多用戶群組，方便各分公司及各分廠間進行獨立核算；MTO/MPS 的完美結(jié)合。通過 MPS 解決采購周期過長的物料的供應問題；通過 MTO 解決短采購周期的物料的供應和生產(chǎn)計劃問題。強大而靈活的 MTO/MRP 計劃：預測某張單是否缺料；鎖

18、定部分訂單或急單，計算 MRP，看物料供應是否能滿足需求；優(yōu)化 MRP 的算法，可以對其進行頻繁的運算；可查詢替換物料不同日期的可用庫存；系統(tǒng)輔助生成采購單；MRP 可按天精確分析出每張單的物料庫存、采購需求、計劃短缺等；提供 LFL、FOQ 等多種算法，將短缺生成建議采購量。標準的 BOM、客戶定制 BOM、Working BOM 的結(jié)合。方便對 BOM 進行有效的管理與控制，并使標準 BOM 不致于變得過于龐大和復雜；能有效解決諸如客戶定制、ECN 變更、替代物料的使用等難題；外協(xié)管理和工序管理：M3 系統(tǒng)提供了單獨的模塊對外協(xié)進行管理，由于外協(xié)的獨特性，它既不同于廠內(nèi)生產(chǎn)（如需計算加工費

19、用）也不等同于采購（如需提供物料） ，所以任何只在采購和生產(chǎn)模塊進行增強的部分均不能有效解決此問題。自定義報表。分組統(tǒng)計，匯總，函數(shù)計算，生成圖形報表。使用專業(yè)控件（Report Builder）開發(fā)，Report Builder 是目前全世界最好的報表開發(fā)工具之一。區(qū)別于準自定義報表系統(tǒng)，M/3ERP 可以在系統(tǒng)范圍內(nèi)跨模塊提取資料，生成各種報表，是真正的自定義報表。第 9 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05第第 5 5 章章 M/3ERP 系系統(tǒng)統(tǒng)主主要要功功能能模模塊塊簡簡介介M/3 ERP 系統(tǒng)是以 ERP/MRP-II 原理為主要理論依據(jù)，并結(jié)合大中國地

20、區(qū)（大陸、臺灣、香港等）企業(yè)實際情況，歷經(jīng)多年開發(fā)的企業(yè)管理軟件。M/3 系統(tǒng)包含計劃流、訂單流、物流、資金流四種信息流程，四種信息流之間互相影響、互相制約、相互關聯(lián)，覆蓋了企業(yè)大部分的管理工作，實現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集成。我們確信 M/3 系統(tǒng)將有助于企業(yè)全方位提高管理水平，提高企業(yè)綜合競爭力，能為企業(yè)管理的現(xiàn)代化、標準化作出貢獻。值得一提的是：M/3 系統(tǒng)和以財務為核心來開發(fā)的企業(yè)管理軟件有著本質(zhì)的區(qū)別，其核心功能是物控、計劃和生管，突出實用性和可用性，講究具體的業(yè)務流程，并推進企業(yè)業(yè)務流程的標準化。目前市場上以主流財務軟件公司開發(fā)的 MRP/ERP 系統(tǒng)為例，其之所以未能成功進入企管軟件行

21、業(yè)，除了財務軟件本身的局限外，也和其不熟悉具體的生產(chǎn)管理模式不無關聯(lián)。5.1銷售管理銷售管理第 10 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.1.1管理目標管理目標建立一整套面向并全面管理銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)的銷售管理體系，包括客戶信息、客戶報價、合同評審、客戶定制、銷售訂單的建立與批準、出貨、應收帳款回籠情況等，以及提供必要的銷售統(tǒng)計與分析報表。管理客戶信息、價格管理、銷售員管理；由報價單自動生成銷售單，由銷售單自動生成采購計劃及生產(chǎn)計劃，處理銷售送貨及退貨，保證按時完成客戶的訂單。正確處理客戶報價，及時處理客戶訂單并監(jiān)督按時、按質(zhì)、按量交貨；掌握客戶應收帳做好收款的準

22、備工作。做好客戶關系管理，以期獲得更多的訂單，配合計劃部門、采購部門、生產(chǎn)部門做好計劃修改而帶來的其它問題。5.1.2主要功能主要功能建立報價單：輸入要傳遞給客戶的報價單，客戶確認后，將報價資料轉(zhuǎn)成正式的銷售訂單，報價單成交情況分析。合同評審：設立要評審的各個項目，記錄銷售單的各評審項目的評審結(jié)果及相關資料。銷售訂單（合同）的處理：建立新訂單，按客戶要求更改產(chǎn)品的 BOM，錄入審核，檢查銷售單原稿與計算機內(nèi)容是否一致，實時跟蹤訂單的最新變化及完成情況。對已完成出貨的銷售訂單及未完成出貨的但須中止的銷售訂單進行結(jié)單；已完成出貨或超額出貨的訂單采用自動結(jié)單，未完成出貨的采用強制結(jié)單?？蛻舳ㄖ疲焊鶕?jù)

23、客戶的要求對產(chǎn)品進行定制，及時將其反映給生產(chǎn)、采購、計劃部門。出貨處理：根據(jù)銷售單生成出貨單，通知倉庫出貨，周期性就出貨情況與客戶對帳。銷售分析及報表：按訂單、產(chǎn)品、客戶、銷售員、地區(qū)分類分析產(chǎn)品銷售情況?？蛻舢a(chǎn)品編號處理：將客戶產(chǎn)品編號與本公司產(chǎn)品編號建立起對應的關系，方便查詢和跟蹤。客戶價格處理：建立公司產(chǎn)品針對不同客戶不同時期的價格資料。5.1.3流程圖流程圖客戶銷售部生產(chǎn)計劃部成品倉財務部決策信息銷售訂單客戶定制報價單送貨單/發(fā)票出貨通知單訂單批準合同評審銷售統(tǒng)計分類報表銷售分析出貨應收帳款可否準時交貨第 11 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.2采購

24、管理采購管理5.2.1管理目標管理目標建立一整套規(guī)范的采購業(yè)務管理流程，能及時方便的對采購訂單進行新增、修改、審批、查詢操作，對采購訂單交貨情況進行跟蹤，并能對供貨商進行全面的評審。有效地管理供貨商報價及供貨信息，并對供貨商進行全面的管理和評審，對供貨商的交期、品質(zhì)、價格進行全面的分析與比較，選擇綜合情況最好的供貨商，以提高供貨商供貨質(zhì)量、交貨準時性、交數(shù)準確性，同時降低物料的采購成本；根據(jù)物料需求情況及庫存情況，安排采購計劃并監(jiān)督采購進度的執(zhí)行；實施合理的采購計劃并進行嚴格的審批，嚴格控制物料的庫存，避免物料積壓或短缺。5.2.2主要功能主要功能采購計劃：可提供完全按銷售單需求進行采購且精確

25、到天的物料采購計劃，以指導采購作業(yè)，避免物料積壓。采購訂單處理：采購單建立，審批，及采購進程跟蹤，通過查看采購單的計劃收貨日期等資料，方便倉庫為收貨做準備，收貨，并做結(jié)單處理。第 12 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05采購詢價：建立不同物料、不同供貨商、不同報價日期的物料采購價格資料。采購單對帳：周期性就收料情況與供貨商對帳。申購單處理：提供完整的申購處理流程，包括申購單建立、批準、詢價、詢價回復、申購單轉(zhuǎn)采購單，并提供多份報表以追蹤申購單的進程。再訂貨點（ROP）：對于消耗品及在生產(chǎn)中起著重要作用但又不記入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單的生產(chǎn)輔料可采取再訂貨點分析和安全庫存的方

26、法。供貨商評審：提供多份報表對供貨商的交期、數(shù)量、價格、質(zhì)量的綜合表現(xiàn)進行評審，以篩選出最優(yōu)秀及合格的供貨商。5.2.3流程圖流程圖決策信息供應商采購部生產(chǎn)計劃部倉儲部財務部采購訂單/批準詢價單送貨單/發(fā)票MRP運算產(chǎn)生采購需求供應商評審延期采購單采購統(tǒng)計分類報表送貨/質(zhì)檢應付帳款部門申購申購流程5.3庫存管理庫存管理1. 物料接收業(yè)務流程圖第 13 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-052. 產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務流程圖3. 產(chǎn)品出貨業(yè)務流程圖第 14 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.3.1管理目標管理目標建立一整套規(guī)范的倉庫管理流程，能全

27、面反映采購入庫、生產(chǎn)領料、補料、退料、入庫及成倉出貨等各個業(yè)務環(huán)節(jié)，并能方便進行查詢和統(tǒng)計，為其它業(yè)務部門進行決策提供準確及時的資料。倉庫管理模塊幫助企業(yè)的庫存管理人員全面控制及管理庫存物料的入庫、出庫、調(diào)撥及盤點調(diào)整等日常工作，實時維護庫存帳務，以保證庫存資料的動態(tài)最新性，以達到降低庫存水平、減少資金占用、避免庫存積壓或短缺現(xiàn)象、最終保證生產(chǎn)順利進行及及時交貨給客戶的目的。5.3.2主要功能主要功能采購入庫：將采購來的物料接收到質(zhì)檢區(qū)，并通知質(zhì)檢部門進行檢驗；然后根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果以決定是否入庫，并將不合格的物料退回給供貨商。生產(chǎn)領料：根據(jù)生產(chǎn)單的領料數(shù)量進行發(fā)料并進行登記入帳，并可支持分次發(fā)料、

28、補發(fā)及多領料的退倉。成品出貨：根據(jù)出貨單通知進行送貨；及處理客戶退貨。多倉區(qū)倉位：可支持多倉區(qū)倉位管理，并且不同倉區(qū)可具有不同屬性，方便進行成本核算和物料采購。ABC 分類：支持 ABC 分類管理制度，以便不同物料采用不同管理辦法。批處理：對采購入庫的物料可定義相應批次，可嚴格進行跟蹤其質(zhì)量及在生產(chǎn)中的損耗。呆滯料分析：可對在一段時間內(nèi)都沒有入出庫的物料進行分析，防止呆滯料的發(fā)生和及早進行處理。庫存價值分析：可分倉區(qū)、物料類別、物料組別、物料編號進行物料價值統(tǒng)計和分析，避免積壓過多的庫存資金。第 15 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.3.3流程圖流程圖供應商

29、倉儲部生產(chǎn)部客戶決策信息送貨出貨生產(chǎn)發(fā)料庫存成本呆滯料分析生產(chǎn)備料分析生產(chǎn)計劃部發(fā)料單/出貨通知單產(chǎn)品入庫5.4外協(xié)管理外協(xié)管理第 16 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.4.1管理目標管理目標實現(xiàn)對外協(xié)廠商全面的掌控與評審，包括外發(fā)加工價格、品質(zhì)、交期。安排外協(xié)生產(chǎn)計劃，監(jiān)督其交貨進度，外協(xié)廠商根據(jù)外協(xié)單進行領發(fā)料及入庫，并可隨時查詢外協(xié)廠商的物料明細狀況和交貨進度，并對外協(xié)加工成本進行統(tǒng)計匯總。5.4.2主要功能主要功能外協(xié)計劃：可根據(jù)銷售訂單交期自動產(chǎn)生外協(xié)計劃。外協(xié)單：外協(xié)單建立，批準生效，外協(xié)生產(chǎn)進度跟蹤，查看外協(xié)單的計劃收貨日期等資料，以便倉庫為收

30、貨做準備，收貨，結(jié)單處理。外協(xié)物料管理：外協(xié)廠商結(jié)余物料數(shù)量維護，外協(xié)發(fā)料、外協(xié)產(chǎn)品收貨、外協(xié)退回好料、外協(xié)退回壞料、外協(xié)產(chǎn)品退貨。外協(xié)加工費用：按產(chǎn)品、月份、供貨商統(tǒng)計外協(xié)加工費用。外協(xié)品質(zhì)：對外協(xié)產(chǎn)品的品質(zhì)進行分析、統(tǒng)計，作為外協(xié)廠商評審的依據(jù)。外協(xié)發(fā)料：支持外協(xié)單分多次發(fā)料、補料、超領、退料，并打印相應發(fā)料單。備料分析：可對外協(xié)發(fā)料單進行備料分析，以確認可先行發(fā)料的外協(xié)單，同時對可能缺料的物料進行追蹤，以確認外協(xié)能正常發(fā)料。5.4.3流程圖流程圖生產(chǎn)計劃部外協(xié)廠商倉儲部品質(zhì)部決策信息外協(xié)單質(zhì)檢生產(chǎn)發(fā)料加工費用延期外協(xié)單外協(xié)廠商物料明細產(chǎn)品入庫廢料退倉第 17 頁頁( (共共 24 頁)管

31、理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.5生產(chǎn)控制生產(chǎn)控制5.5.1管理目標管理目標按照生產(chǎn)計劃生成生產(chǎn)單，實現(xiàn)對生產(chǎn)領料、生產(chǎn)進度的控制，并能根據(jù)實際生產(chǎn)和物料供應情況進行相應調(diào)整，達到計劃性與靈活性的統(tǒng)一。5.5.2主要功能主要功能生產(chǎn)計劃：可根據(jù)銷售單交期自動產(chǎn)生生產(chǎn)計劃，使生產(chǎn)資源的分配都能依據(jù)銷售單進行。生產(chǎn)單：通過生產(chǎn)單來執(zhí)行生產(chǎn)計劃，并對整個生產(chǎn)過程進行掌控。包括生產(chǎn)單建立、批準、WORKING BOM 生成、自動產(chǎn)生領料單、進行產(chǎn)品生產(chǎn)等。WORKING BOM：可靈活處理如物料短缺需用替代料、ECN 變更等物料控制問題。自動產(chǎn)生領料單：可由生產(chǎn)單自動產(chǎn)生領料單，并打印給生產(chǎn)線

32、或庫房，可支持多次領料。生產(chǎn)日報、周報：可追查當天的生產(chǎn)情況，并與計劃情況相比較，檢查生產(chǎn)線的實際生產(chǎn)情況，并可每周進行匯總和分析。物料損耗：可按生產(chǎn)單分析物料的損耗情況，及時發(fā)現(xiàn)其中問題，也可按月對物料的損耗情況進行匯總。備料分析：可對生產(chǎn)發(fā)料單進行備料分析，以確認可先行發(fā)料的生產(chǎn)單，同時對可能缺料的物料進行追蹤，以確認生產(chǎn)能正常發(fā)料。第 18 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.5.3流程圖流程圖生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)部倉儲部品質(zhì)部決策信息生產(chǎn)單質(zhì)檢生產(chǎn)發(fā)料生產(chǎn)日報物料損耗生產(chǎn)備料分析產(chǎn)品入庫廢料退倉5.6MTO 計劃計劃5.6.1管理目標管理目標最大限度的滿足客戶

33、需要，能夠靈活的根據(jù)銷售單來安排生產(chǎn)計劃、資源計劃、采購計劃，確保銷售單按時、按質(zhì)完成；且當生產(chǎn)、采購發(fā)生異常時能迅速做出調(diào)整，預估可能發(fā)生的各種情況，以最小的代價達到最好的效果。第 19 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.6.2主要功能主要功能生產(chǎn)計劃：能根據(jù)銷售單來自動安排生產(chǎn)計劃，包括自動分配產(chǎn)品庫存、自動將大的銷售單拆分成小的銷售單、自動安排成品、半成品、外協(xié)件的生產(chǎn)加工計劃。資源計劃：在生產(chǎn)計劃的基礎上能通過資源計劃校驗其可行性，并可及時調(diào)整，可查看每個工作中心當天所安排的銷售單、生產(chǎn)單情況。MRP 計劃：可靈活按銷售單、生產(chǎn)單進行運算，并根據(jù)當前庫

34、存、在途 PO、物料采購批量給出建議采購批量，并可及時查詢替代物料的可用庫存；如遇到缺料時可靈活進行調(diào)整，確保比較急比較重要的單能準時出貨。采購單生成：在 MRP 運算完成后，可支持自動生成采購單，并可選擇是否完全按銷售單對應生成采購單及選擇相應的供貨商。自動排程：可根據(jù)銷售單的交期和生產(chǎn)能力自動排生產(chǎn)計劃，而不用手工頻繁的調(diào)整生產(chǎn)計劃來適應生產(chǎn)能力。5.6.3流程圖流程圖工程部生產(chǎn)計劃部生產(chǎn)部采購部決策信息BOM清單物料需求計劃生產(chǎn)計劃物料短缺情況生產(chǎn)設備負荷生產(chǎn)領料單生產(chǎn)進度物料編號/ECN變更工藝流程第 20 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.7產(chǎn)品管理

35、產(chǎn)品管理5.7.1管理目標管理目標提供良好的平臺為工程部構(gòu)建企業(yè)的工程靜態(tài)資料，包括構(gòu)建企業(yè)完整的物料編碼體系，層次清晰的 BOM 物料清單，標準的工藝路線，并為工程部以后的日常維護和查詢提供強有力的支持。5.7.2主要功能主要功能物料維護：可全面描述并反映物料的各種屬性，包括基本屬性、財務屬性、計劃屬性、庫存屬性、并可將物料對應的圖片也輸入。BOM 維護：可對成品、半成品的 BOM 進行維護，清晰定義 BOM 的結(jié)構(gòu)層次，并以直觀的樹形結(jié)構(gòu)展現(xiàn)，并可記載歷次 BOM 變更的情況。工藝路線：可定義工作中心、標準工序；工藝路線的兩種類型：離散型、流程型。資料引入：可自動引入物料資料、BOM 資料

36、而不用手工輸入。ECN 變更：可記載 ECN 變更情況，并可指定其生效日期。替代料維護：對物料的替代關系進行維護，指導其它部門如倉庫的作業(yè)。第 21 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-055.7.3流程圖流程圖銷售部工程部物控部生產(chǎn)部決策信息產(chǎn)品標準成本工藝路線BOM清單供應周期生產(chǎn)批量產(chǎn)品結(jié)構(gòu)物料編碼ECN變更第第 6 6 章章 網(wǎng)網(wǎng)絡絡及及硬硬件件需需求求M/3 系統(tǒng)可以運行在大多數(shù)主流硬件和網(wǎng)絡下，如 Microsoft Windows 95/98 和 Windows NT/2000 、Novell Netware 4.x、IBM OS/2 Warp Serve

37、r 4.0 等，因此，我們并不限制用戶選擇特定的 NOS，但建議使用 Windows NT Server 4.0 或 Windows 2000 Server。6.1局域網(wǎng)解決方案局域網(wǎng)解決方案6.1.1網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)方面可采用總線結(jié)構(gòu)或星型結(jié)構(gòu)，也可以是兩者的混合結(jié)構(gòu)。如企業(yè)內(nèi)部計算機間距不大，如小于 100 米，則可直接采用星型結(jié)構(gòu)，否則可用總線結(jié)構(gòu)作為主干網(wǎng)來連接幾個星型網(wǎng)；在網(wǎng)絡速度方面，可采用 100Base-T 。第 22 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-056.1.2服務器服務器服務器的基本配置建議為 CPU: Pentium III 500-

38、1000, 256M-512M ECC/SDRAM 內(nèi)存， 二 個 18G-30G 硬盤, 以便保證較好的性能和良好的可擴展性。如果不考慮價格因素的話，原裝服務器如聯(lián)想萬全服務器系列、INTEL 服務器系列或康帕系列服務器等都較好的選擇。6.1.3工作站工作站我們推薦工作站最好采用市場上最新的技術，或者采用性能價格比最高的系統(tǒng)，如：CPU：Pentium 100 Pentium III/AMD Althron。內(nèi)存：EDO 64M to PC-133 128M SDRAM。硬盤：8G- 20G 。光驅(qū)及軟驅(qū)可根據(jù)企業(yè)的需要選擇要或不要。我們推薦兼容機采用類似以下配置，如：CPU：賽揚 300

39、以上；內(nèi)存：PC-100 64M-128M ；硬盤：10G ；主板：i810e。網(wǎng)卡：D-LINKOS：Windows95/98/Windows2000 Professional6.1.4網(wǎng)絡設備網(wǎng)絡設備采用 SWITCH（D-LINK） （傳輸性能優(yōu)于 HUB） ，超五類網(wǎng)絡線（速度可以大于 100Mbps） 。6.1.5安裝終端服務模式安裝終端服務模式在 Windows 2000 Server 中，Terminal Service 是一個非常重要的功能，采用 TS 模式有以下好處：提高 M/3 系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性，同時也使關鍵處理運行的速度更高；提高整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的可維護性和可管理性。

40、使現(xiàn)有的舊計算機或配置較低的計算機重新得以利用，節(jié)省企業(yè)投資。經(jīng)系統(tǒng)改進后的完整測試，M/3 ERP 5.0 以上版本支持 TS 模式。M/3 系統(tǒng)完全和 Windows 2000 TS 模式相兼容，我們建議有條件的企業(yè)可以采用 TS 模式來運行 M/3 系統(tǒng)，以提高軟件運行的質(zhì)量。Windows 2000 TS 模式下服務器配制要求：CPU: Pentium III 500-1000 或以上；第 23 頁頁( (共共 24 頁)管理是第一生產(chǎn)力 2002-07-05DRAM : 256M 512M 或以上；以上配制的服務器可以支持 5-20 個用戶，對網(wǎng)絡和客戶機沒有特別的要求，基本上一個 10