辦公用品管理細(xì)則(暫行)

1、烏蒙鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司制度編號(hào)： 制度頁(yè)數(shù)：共7頁(yè)辦公用品管理細(xì)則編 制 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 主辦單位：綜合處發(fā)布日期：生效日期：第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)烏蒙鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，節(jié)約辦公開支，合理控制辦公費(fèi)用，依據(jù)總部辦公用品管理制度，特制定本細(xì)則。第二條 辦公用品管理原則統(tǒng)一管控原則：即對(duì)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維修、調(diào)配、報(bào)廢的統(tǒng)一管理。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則：即按不同職務(wù)層級(jí)，規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn)（見附件三）。第三條 本細(xì)則適用于公司所有單位的辦公用品管理。第二章 辦公用品管理職責(zé)劃分第四條 綜合處職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公用品月度計(jì)劃的審

2、核及發(fā)放。2、負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公用品使用情況的檢查。3、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)各單位辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。4、負(fù)責(zé)辦公用品的報(bào)廢鑒定。5、負(fù)責(zé)編制公司辦公費(fèi)用的年度預(yù)算。6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)類辦公用品的財(cái)務(wù)賬目管理。7、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公費(fèi)用的專業(yè)管控。第五條 業(yè)務(wù)處職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)。2、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān)。3、負(fù)責(zé)辦公用品的外部維修。第三章 辦公用品分類第六條 辦公用品分為辦公用固定資產(chǎn)(A類)、控制品(B類)、低值易耗品(C類)三類進(jìn)行管理。1、辦公用固定資產(chǎn)(A類)：筆記本電腦（配無(wú)線網(wǎng)卡）、臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、投影儀（帶幕布）、攝像機(jī)、老板桌椅及單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上使用年

3、限在2年以上的屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)施、設(shè)備等。2、控制品(B類)：辦公桌椅、辦公櫥柜、沙發(fā)、茶幾等辦公家具、飲水機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、電視機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、錄音筆、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤、計(jì)算器、書報(bào)架、文件架、剪刀、筆筒、日歷架及單項(xiàng)價(jià)值不足2000元使用年限在一年以上辦公設(shè)施、設(shè)備及主要辦公用品。3、低值易耗品(C類)：墨盒、硒鼓等打印耗材、筆、紙、釘書釘、膠水、曲別針、大頭針、橡皮、墨水及各種辦公用易耗品。第四章 辦公用品預(yù)算管理第七條 新增辦公用固定資產(chǎn)實(shí)行年度預(yù)算管理1、各部門于每年的11月1日前將下年度辦公用固定資產(chǎn)新增計(jì)劃報(bào)綜合處；2、綜合處對(duì)各部門上報(bào)的

4、新增辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行審核并匯總審批；3、綜合處將審批通過(guò)的新增辦公用固定資產(chǎn)計(jì)劃報(bào)業(yè)務(wù)處，由業(yè)務(wù)處確定新增固定資產(chǎn)預(yù)算金額報(bào)綜合處，分別列入各部門辦公費(fèi)年度預(yù)算。第八條 年度預(yù)算外新增辦公用固定資產(chǎn)必須履行嚴(yán)格的審批程序后由業(yè)務(wù)處采購(gòu)。計(jì)劃外新增辦公用固定資產(chǎn)價(jià)值在1萬(wàn)元以內(nèi)(含1萬(wàn)元)的由執(zhí)行副總審批；計(jì)劃外新增辦公用固定資產(chǎn)價(jià)值超過(guò)1萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批。第九條 控制品和低值易耗品全部納入月度預(yù)算管理。1、公司辦公費(fèi)總額按公司辦公人員平均每人每月60元計(jì)算（不包含新增辦公用固定資產(chǎn)的費(fèi)用），按月度分解到各部門預(yù)算進(jìn)行控制；2、各部門月度辦公費(fèi)節(jié)余部分可以滾動(dòng)進(jìn)入下月預(yù)算，超出預(yù)算的辦公

5、用品計(jì)劃，不予納入采購(gòu)計(jì)劃。第五章 辦公用品的日常管理第十條 對(duì)辦公用品全部實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)，公司辦公用品由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。各部門不得自己購(gòu)置辦公用品，綜合處對(duì)各部門自己購(gòu)置辦公用品的費(fèi)用不予報(bào)銷。第十一條 公司各部門于每月23日前將本部門的下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表（附件一）報(bào)綜合處，綜合處于每月1日之前完成配備標(biāo)準(zhǔn)的審核并匯總后報(bào)業(yè)務(wù)處，業(yè)務(wù)處于每月10日前分別完成當(dāng)月辦公用品采購(gòu)入庫(kù)（庫(kù)房由綜合處負(fù)責(zé)管理）工作，綜合處于每月12日前全部發(fā)放到各使用部門。第十二條 公司所有辦公用品的維護(hù)和管理全部落實(shí)到責(zé)任人，辦公用品發(fā)放必須做好領(lǐng)用登記。1、各部門低值易耗品的領(lǐng)用登記由綜合處統(tǒng)一進(jìn)行登記

6、并建立臺(tái)帳，按人均定期限額控制；各部門員工領(lǐng)用的A類、B類辦公用品由綜合處按部門進(jìn)行登記并建立臺(tái)帳。2、各部門的兼職管理人員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的統(tǒng)一管理，每個(gè)員工領(lǐng)用或負(fù)責(zé)保管的所有A類、B類辦公用品全部要登記，領(lǐng)用或負(fù)責(zé)保管辦公用品的員工本人必須逐項(xiàng)簽字。3、公司駐外會(huì)計(jì)辦公用品管理由綜合處兼職管理人員按月度計(jì)劃申報(bào)，提交業(yè)務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，最后由綜合處通過(guò)郵寄或其他方式發(fā)放。第十三條 新入企人員須憑新員工入企確認(rèn)書，到綜合處領(lǐng)取一套新員工套裝辦公用品。費(fèi)用在新員工所在部門下月辦公用品計(jì)劃中列支。第十四條 員工集團(tuán)內(nèi)異動(dòng)或離職時(shí)，需將所有辦公用品按會(huì)簽交接單交接確認(rèn)，然后才能辦理相關(guān)手續(xù)。第十五

7、條 綜合處定期對(duì)各單位辦公用品管理使用維護(hù)情況進(jìn)行檢查，對(duì)辦公用品無(wú)故丟失的，費(fèi)用由辦公用品領(lǐng)用人員承擔(dān)。第十六條 各單位須指定一名兼職辦公用品管理員，負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作。第十七條 辦公用品的維修及報(bào)廢辦公用品（指辦公用固定資產(chǎn)(A類)類及控制品(B類)類）發(fā)生損壞需進(jìn)行修理，使用單位需向綜合處提出修理申請(qǐng)（附件二），綜合處無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部維修后匯總由業(yè)務(wù)處聯(lián)系外部維修。第六章 附 則第十八條 本細(xì)則的附件有：附件一: 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表附件二：辦公用品報(bào)廢單附件三：辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)第十九條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一注：1、 上交電子版于綜合處審核；2、 每條計(jì)劃的申請(qǐng)請(qǐng)落實(shí)到個(gè)人

8、； 附件二 烏蒙鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司 辦公用品報(bào)廢單辦公用品管理員部門主管簽字 報(bào)廢日期序號(hào)物品名稱品 牌（規(guī)格型號(hào)）單位數(shù)量使用人備注報(bào)廢鑒定 經(jīng)辦人： 綜合處注銷登記經(jīng)辦人： 審批人：責(zé)任單位：簽章 附件三烏蒙鋼鐵實(shí)業(yè)有限公司 辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)辦公用固定資產(chǎn)(A類)控制品(B類)辦公用品高層主管筆記本電腦一臺(tái)(標(biāo)準(zhǔn)見計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理規(guī)定，另配無(wú)線上網(wǎng)卡、鼠標(biāo))沙發(fā)椅一套辦公桌椅（工位）一套,茶幾一套，衣架一個(gè)、檔案柜一節(jié),飲水機(jī)一個(gè)，電話一部，訂書器、計(jì)算器、剪刀、筆筒各一個(gè)記事本一本、中性筆一支一級(jí)主管筆記本電腦一臺(tái)(標(biāo)準(zhǔn)見計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理規(guī)定，另配無(wú)線上網(wǎng)卡、鼠標(biāo))辦公桌椅（工位）一套,衣架一個(gè)、檔案柜一節(jié), 飲水機(jī)一個(gè)，電話一部，訂書器、計(jì)算器、剪刀、筆筒各一個(gè)記事本一本、中性筆一支其他員工臺(tái)式電腦一臺(tái)（兼容機(jī)C2.4,256