辦公軟件實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、實(shí)訓(xùn)報(bào)告總結(jié)辦公軟件實(shí)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告系 別 電子工程系 專 業(yè) 電子信息工程技術(shù)（營(yíng)銷方向）學(xué) 號(hào) D1500531 姓 名 李琛 指導(dǎo)老師 曹順霞 完成時(shí)間 2016/7/1 目錄一、 序言-3（一）實(shí)習(xí)目的-4（二）實(shí)習(xí)意義-4二、實(shí)習(xí)時(shí)間-4三、實(shí)習(xí)內(nèi)容和步驟（一）Word的理論分析及實(shí)習(xí)過(guò)程-4（二）Excel的理論分析及實(shí)習(xí)過(guò)程-10（三）Powerpoint的理論分析及實(shí)習(xí)過(guò)程-11四、實(shí)習(xí)感想-1515辦公軟件實(shí)習(xí)報(bào)告一、序言辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。一般地說(shuō)，辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA (Office A

2、utomation)，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活

3、動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展，電腦已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的工具，不管是企業(yè)、公司、政府部門、還是學(xué)校、醫(yī)院等各種單位，辦公自動(dòng)化已經(jīng)深入其中。當(dāng)代大學(xué)生是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義道路的中堅(jiān)力量，我們毫無(wú)理由，必須一絲不茍的掌握辦公自動(dòng)化的相關(guān)知識(shí)，并且能夠在以后的工作中運(yùn)用。為了使我們這些大一的學(xué)生在踏入社會(huì)前能夠迅速適應(yīng)社會(huì)，同時(shí)順利參與各行各業(yè)的工作競(jìng)爭(zhēng)，我們電子工程系系從2016年6月20日-6月27日舉行

4、了辦公自動(dòng)化的技能培訓(xùn)，進(jìn)一步提高我們?cè)谟?jì)算機(jī)應(yīng)用設(shè)計(jì)方面的能力。一直以來(lái)，我深深地渴望著能全身心的融入社會(huì)大熔爐，以短期的操作實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)到的知識(shí)及各種技能、方法，以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中不斷地挖掘、充實(shí)、完善自己的才干。在現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)多元化的潮流，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，文字處理、信息管理、輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂(lè)等。作為未來(lái)的辦公室工作人員更是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，我們必須掌握好計(jì)算機(jī)的功能和操作，使我們?cè)诓饺肷鐣?huì)后能迅速適應(yīng)工作，順利參與各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，我系特安排了辦公自動(dòng)化綜合實(shí)訓(xùn)。通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)

5、題的能力，為自己以后在工作單位的實(shí)際應(yīng)用做準(zhǔn)備。（一）實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)是高職教育的重要組成部分，是綜合的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，它對(duì)確保學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格具有特殊的功能。通過(guò)實(shí)習(xí)，讓學(xué)生鞏固所學(xué)的理論知識(shí)，做到理論聯(lián)系實(shí)際、培養(yǎng)實(shí)際動(dòng)手能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力，具體問(wèn)題具體分析，在實(shí)踐中體味理論的樂(lè)趣；也培養(yǎng)了實(shí)際動(dòng)手能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力以及動(dòng)腦、動(dòng)手相結(jié)合的能力，為畢業(yè)后從事具體工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為更好地與時(shí)俱進(jìn)埋下了基石，只要我們本事學(xué)好了，無(wú)論社會(huì)怎樣發(fā)展，無(wú)論競(jìng)爭(zhēng)如何激烈，只要能不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自身的綜合實(shí)踐能力，我們就能走在時(shí)代的最前端，不落伍，永遠(yuǎn)不被淘汰！所以，實(shí)習(xí)是為了更好地為將來(lái)的工

6、作打下基礎(chǔ)，更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。（二）實(shí)習(xí)意義 通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我掌握了辦公自動(dòng)化一些基本軟件的應(yīng)用，提高了自我的信息素養(yǎng)以及我在計(jì)算機(jī)方面的技能、應(yīng)用能力。為將來(lái)走上工作崗位打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、 實(shí)習(xí)時(shí)間2016年6月27日2016年7月1日，實(shí)習(xí)期一周三、實(shí)習(xí)內(nèi)容和步驟（一）Word1. 文檔的基本操作2. 文檔的格式化3. 表格制作4. 插入圖形和對(duì)象5. 頁(yè)面排版一、報(bào)紙的排版： 在本次實(shí)習(xí)過(guò)程中，其中一個(gè)非常重要的任務(wù)就是制作報(bào)紙。老師給我們安排的作業(yè)是自己設(shè)計(jì)一張報(bào)紙，內(nèi)容和主題自選，版式自己設(shè)計(jì)，制作一頁(yè)（左右2面）報(bào)紙。在這次制作報(bào)紙的過(guò)程中，我認(rèn)真按照要求，制作了一張報(bào)，我

7、的主題是父親節(jié)感恩報(bào)，我的報(bào)紙主要從旅游方面介紹了一些父親節(jié)的由來(lái)、寫給父親的信、對(duì)父親的祝福語(yǔ)等。主要就是通過(guò)圖片和文字說(shuō)明的等方法交相配映，展示了畢節(jié)地區(qū)景點(diǎn)迷人的特色，真正讓人體會(huì)到了不一樣的畢節(jié)王國(guó)，可能圖片稍微多一些，但是我覺(jué)得這正是旅游報(bào)的特色。雖然記者都是我們班上的來(lái)自相應(yīng)地方同學(xué)，是一個(gè)假設(shè)，但是也體現(xiàn)出報(bào)紙排版的一些基本技巧，從排版過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)了自己在辦公自動(dòng)化方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)還很欠缺，需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)加強(qiáng)。我在制作過(guò)程中，通過(guò)向老師請(qǐng)教、和同學(xué)交流學(xué)習(xí)，完成了我的報(bào)紙制作，從中也學(xué)到了好多東西，我在辦公自動(dòng)化方面的技能技巧也得到了加強(qiáng)與提升，也把平時(shí)學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到其中，做

8、到了理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用的目的，也達(dá)到了實(shí)習(xí)的要求，完成了實(shí)習(xí)任務(wù)，相信是我未來(lái)走上工作崗位的重要基石。下面是我總結(jié)出的一些報(bào)紙排版的方法和技巧：1、 文字的密排、疏排與緊排 ：在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字與字之間無(wú)間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過(guò)參數(shù)設(shè)定,密排時(shí)字間距為零。疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實(shí)現(xiàn)文字的疏排。 緊排就是讓字與字之間的排列有一點(diǎn)重疊,是電子排版的特殊功能

9、。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報(bào)刊排版中,正文剩下少量文字排不下時(shí)的“擠版”,或者按正常排顯得過(guò)于稀疏的外文字符的特殊處理。 2、 橫排與豎排 ：印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國(guó)歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來(lái)從外引進(jìn)的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不 同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個(gè)操作或命令就可以實(shí)現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與 字間距之間剛好倒個(gè)。 豎排時(shí),有許多排版規(guī)則和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與橫排不同。如文章豎排時(shí)標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)自動(dòng)換成豎排。橫排

10、轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動(dòng)進(jìn) 行,無(wú)需用戶考慮,但對(duì)有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國(guó)外引進(jìn)的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來(lái)的結(jié)果常常不符合要求,使 用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國(guó)大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國(guó)的港、臺(tái)地區(qū), 也有橫放形式的。 3、 字行左齊、居中、右齊與撐滿 ：橫排文字都是左邊對(duì)齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換行與換段之分，換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個(gè)字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進(jìn)一個(gè)或兩個(gè)字符排版,也有換段后

11、空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時(shí),居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。（2）字行撐滿?！皳螡M”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開(kāi)距離,字行占滿指定的寬度,如4個(gè)字占8個(gè)字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對(duì)齊排列時(shí),往往就需要撐滿排。 4、 基線對(duì)齊與中線對(duì)齊 在電子排版中,大小不同的字排列在一行時(shí),有下線對(duì)齊排列(基線對(duì)齊)和中線對(duì)齊排列兩種方法。 基線對(duì)齊?！盎€”是指一行字橫排時(shí)下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排

12、列,豎排時(shí),基線在字行的右側(cè)。 中線對(duì)齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時(shí),各種符號(hào)應(yīng)當(dāng)采用沿中線對(duì)齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。 5、通欄與分欄 ：排版時(shí)正文文字的行長(zhǎng)與版心的寬度相等,稱為“通欄”。 分欄就是將版面分割成二部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是為了方便閱讀、豐富版面的變化或節(jié)省版面,分欄是報(bào)紙、期刊及工具書中常見(jiàn)的文字排列形式。分欄時(shí),欄與欄之間要空幾個(gè)字,叫“欄空”。欄空處加一分隔線叫“欄線”。 分欄的形式大多為等距分欄(欄與欄之間寬度一致),也有少量不等距分欄。分欄排時(shí),應(yīng)力求各欄最后“拉平”,防止結(jié)束時(shí)各欄行數(shù)不一致。 經(jīng)過(guò)上述的編排過(guò)程后,如沒(méi)有特殊的要求,就可以保

13、存并打印出賞心悅目的文檔了。 字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。 6、正文排版中的行距 ：文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過(guò)大顯得版面稀疏,行距過(guò)小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號(hào)來(lái)選定,可以得出如下的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。 公文行距正文字的231 ，圖書行距正文字的1223 ，工具書、辭書行距正文字的1412 ，報(bào)紙行距正文字的1413 ，一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。 7、字行左齊、居中、右齊與撐滿 ：橫排文字都是左邊對(duì)齊排。文字轉(zhuǎn)到下

14、一行(也叫回行),有換行與換段之分，行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個(gè)字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進(jìn)一個(gè)或兩個(gè)字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時(shí),居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。 字行右齊。有時(shí)文字內(nèi)容需要靠右邊對(duì)齊排,叫“右齊”,如目錄的頁(yè)碼等內(nèi)容。 字行撐滿。“撐滿”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開(kāi)距離,字行占滿指定的寬度,如4個(gè)字占8個(gè)字的寬度。數(shù)量不相等

15、的兩行字,當(dāng)需要左右對(duì)齊排列時(shí),往往就需要撐滿排。 8、基線對(duì)齊與中線對(duì)齊 ：在電子排版中,大小不同的字排列在一行時(shí),有下線對(duì)齊排列(基線對(duì)齊)和中線對(duì)齊排列兩種方法。 基線對(duì)齊?！盎€”是指一行字橫排時(shí)下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時(shí),基線在字行的右側(cè)。 中線對(duì)齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時(shí),各種符號(hào)應(yīng)當(dāng)采用沿中線對(duì)齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。下面是我這次所做作業(yè)的展示：1）、我的小報(bào)設(shè)計(jì)2）、下面是我做的圖表展示：word常用方法和技巧1、去除默認(rèn)的輸入法： 打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)

16、Word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。 2、翻譯文字：先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。 3、快速顯示文檔中的圖片： 如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。 4、給圖片注解文字：選定要添加

17、說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 5、制作水?。?Word2007具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面

18、。 6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組：可以通過(guò)Word2007自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。 7、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)：打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔

19、屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。 但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低。可以先打開(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。 8、一版多頁(yè)顯示：先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具

20、欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。 9、加載稿紙：到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word2007的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。（二）Excel學(xué)生成績(jī)表的制作。制作學(xué)生成績(jī)表并不難，只是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也就是格式化工作表。下面是我做的工作表：EXCEL的熟悉運(yùn)用，對(duì)于辦公自動(dòng)化來(lái)說(shuō)是非常重要

21、的，本次實(shí)習(xí)，老師安排了一些具體練習(xí)，我根據(jù)要求完成了相關(guān)作業(yè)，但是我深深體會(huì)的到，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和學(xué)習(xí)，在接下來(lái)的學(xué)習(xí)中，要多下點(diǎn)功夫，因?yàn)樵?EXCEL這一塊，我還有相當(dāng)?shù)牟蛔恪Ｔ贓XCEL中常用函數(shù)有：DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA、DGET、DMAX、DMIN、DPRODUCT、DSTDEV、DSTDEVP、DSUM、DVAR、DVARP、GETPIVOTDATA、 DATE 。（三）Powerpoint1.基本操作 (1)新建幻燈片在演示文稿中新建幻燈片的方法很多，主要有以下幾種：在大綱視圖的結(jié)尾按回車鍵。單擊“插入/新幻燈片”命令。單擊常用工具欄的“新幻燈片”按鈕

22、。用第一種方法，會(huì)立即在演示文稿的結(jié)尾出現(xiàn)一張新的幻燈片，該幻燈片直接套用前面那張幻燈片的版式；用后兩種方法，會(huì)在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)“新幻燈片”對(duì)話框，可以非常直觀地選擇所需版式。(2)編輯、修改幻燈片選擇要編輯、修改的幻燈片，選擇其中的文本、圖表、剪貼畫等對(duì)象，具體的編輯方法和Word類似。(3)插入和刪除幻燈片1)添加新幻燈片既可以在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行，也可以在普通視圖的大綱窗格中進(jìn)行。其效果是一樣的。A.選擇需要在其后插入新幻燈片的幻燈片；B.單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，或者單擊“插入/新幻燈片”命令；C.從“新幻燈片”對(duì)話框中選擇所需版式，單擊“確定”按鈕。2)刪除幻燈片A.在幻

23、燈片瀏覽視圖中或大綱視圖中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片；B.單擊“編輯/刪除幻燈片”命令，或按<Delete>鍵；C.若要?jiǎng)h除多張幻燈片，需切換到幻燈片瀏覽視圖，按下<Ctrl>鍵并單擊要?jiǎng)h除的各幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片”按鈕。(4)調(diào)整幻燈片位置可以在除“幻燈片放映”視圖以外的任何視圖進(jìn)行。用鼠標(biāo)選中要移動(dòng)的幻燈片；按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)。將鼠標(biāo)拖動(dòng)到合適的位置后松手，在拖動(dòng)的過(guò)程中，有一條橫線指示幻燈片的位置。此外還可以用“剪切”和“粘貼”命令來(lái)移動(dòng)幻燈片。(5)為幻燈片編號(hào)演示文稿創(chuàng)建完后，可以為全部幻燈片添加編號(hào)，其操作方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，為幻燈片添加信息。單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡，為備注和講義添加信息；根據(jù)需要，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕。(6)隱藏幻燈片用戶可以把暫時(shí)不需要放映的幻燈片隱藏起來(lái)。單擊要隱藏的幻燈片。單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，該幻燈片右下角的編號(hào)上出一條斜杠，如圖4-7所示，幻燈片2被隱藏起來(lái)。若想取消隱藏幻燈片，則選中該幻燈片，再單