辦公軟件實務(wù)綜合實訓(xùn)報告

1、實訓(xùn)報告總結(jié)辦公軟件實務(wù)綜合實訓(xùn)報告系 別 電子工程系 專 業(yè) 電子信息工程技術(shù)（營銷方向）學(xué) 號 D1500531 姓 名 李琛 指導(dǎo)老師 曹順霞 完成時間 2016/7/1 目錄一、 序言-3（一）實習(xí)目的-4（二）實習(xí)意義-4二、實習(xí)時間-4三、實習(xí)內(nèi)容和步驟（一）Word的理論分析及實習(xí)過程-4（二）Excel的理論分析及實習(xí)過程-10（三）Powerpoint的理論分析及實習(xí)過程-11四、實習(xí)感想-1515辦公軟件實習(xí)報告一、序言辦公自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱OA (Office A

2、utomation)，是指利用先進的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復(fù)印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活

3、動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。隨著當(dāng)今社會的高速發(fā)展，電腦已經(jīng)成為一個非常重要的工具，不管是企業(yè)、公司、政府部門、還是學(xué)校、醫(yī)院等各種單位，辦公自動化已經(jīng)深入其中。當(dāng)代大學(xué)生是建設(shè)中國特色社會主義道路的中堅力量，我們毫無理由，必須一絲不茍的掌握辦公自動化的相關(guān)知識，并且能夠在以后的工作中運用。為了使我們這些大一的學(xué)生在踏入社會前能夠迅速適應(yīng)社會，同時順利參與各行各業(yè)的工作競爭，我們電子工程系系從2016年6月20日-6月27日舉行

4、了辦公自動化的技能培訓(xùn)，進一步提高我們在計算機應(yīng)用設(shè)計方面的能力。一直以來，我深深地渴望著能全身心的融入社會大熔爐，以短期的操作實踐來檢驗所學(xué)到的知識及各種技能、方法，以期待著在以后的社會實踐過程中不斷地挖掘、充實、完善自己的才干。在現(xiàn)代社會，計算機已經(jīng)成為現(xiàn)代社會多元化的潮流，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，文字處理、信息管理、輔助設(shè)計、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。作為未來的辦公室工作人員更是離不開計算機，我們必須掌握好計算機的功能和操作，使我們在步入社會后能迅速適應(yīng)工作，順利參與各行各業(yè)的競爭，我系特安排了辦公自動化綜合實訓(xùn)。通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問

5、題的能力，為自己以后在工作單位的實際應(yīng)用做準(zhǔn)備。（一）實習(xí)目的實習(xí)是高職教育的重要組成部分，是綜合的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，它對確保學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格具有特殊的功能。通過實習(xí)，讓學(xué)生鞏固所學(xué)的理論知識，做到理論聯(lián)系實際、培養(yǎng)實際動手能力和開拓創(chuàng)新能力，具體問題具體分析，在實踐中體味理論的樂趣；也培養(yǎng)了實際動手能力和開拓創(chuàng)新能力以及動腦、動手相結(jié)合的能力，為畢業(yè)后從事具體工作打下了堅實的基礎(chǔ)，為更好地與時俱進埋下了基石，只要我們本事學(xué)好了，無論社會怎樣發(fā)展，無論競爭如何激烈，只要能不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自身的綜合實踐能力，我們就能走在時代的最前端，不落伍，永遠(yuǎn)不被淘汰！所以，實習(xí)是為了更好地為將來的工

6、作打下基礎(chǔ)，更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。（二）實習(xí)意義 通過這次實習(xí)，我掌握了辦公自動化一些基本軟件的應(yīng)用，提高了自我的信息素養(yǎng)以及我在計算機方面的技能、應(yīng)用能力。為將來走上工作崗位打下了堅實的基礎(chǔ)。二、 實習(xí)時間2016年6月27日2016年7月1日，實習(xí)期一周三、實習(xí)內(nèi)容和步驟（一）Word1. 文檔的基本操作2. 文檔的格式化3. 表格制作4. 插入圖形和對象5. 頁面排版一、報紙的排版： 在本次實習(xí)過程中，其中一個非常重要的任務(wù)就是制作報紙。老師給我們安排的作業(yè)是自己設(shè)計一張報紙，內(nèi)容和主題自選，版式自己設(shè)計，制作一頁（左右2面）報紙。在這次制作報紙的過程中，我認(rèn)真按照要求，制作了一張報，我

7、的主題是父親節(jié)感恩報，我的報紙主要從旅游方面介紹了一些父親節(jié)的由來、寫給父親的信、對父親的祝福語等。主要就是通過圖片和文字說明的等方法交相配映，展示了畢節(jié)地區(qū)景點迷人的特色，真正讓人體會到了不一樣的畢節(jié)王國，可能圖片稍微多一些，但是我覺得這正是旅游報的特色。雖然記者都是我們班上的來自相應(yīng)地方同學(xué)，是一個假設(shè)，但是也體現(xiàn)出報紙排版的一些基本技巧，從排版過程中我發(fā)現(xiàn)了自己在辦公自動化方面的知識結(jié)構(gòu)還很欠缺，需要進一步學(xué)習(xí)加強。我在制作過程中，通過向老師請教、和同學(xué)交流學(xué)習(xí)，完成了我的報紙制作，從中也學(xué)到了好多東西，我在辦公自動化方面的技能技巧也得到了加強與提升，也把平時學(xué)到的理論知識運用到其中，做

8、到了理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用的目的，也達(dá)到了實習(xí)的要求，完成了實習(xí)任務(wù)，相信是我未來走上工作崗位的重要基石。下面是我總結(jié)出的一些報紙排版的方法和技巧：1、 文字的密排、疏排與緊排 ：在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實現(xiàn)文字的疏排。 緊排就是讓字與字之間的排列有一點重疊,是電子排版的特殊功能

9、。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報刊排版中,正文剩下少量文字排不下時的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。 2、 橫排與豎排 ：印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不 同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個操作或命令就可以實現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與 字間距之間剛好倒個。 豎排時,有許多排版規(guī)則和標(biāo)點符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點符號應(yīng)自動換成豎排。橫排

10、轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進 行,無需用戶考慮,但對有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國外引進的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來的結(jié)果常常不符合要求,使 用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國的港、臺地區(qū), 也有橫放形式的。 3、 字行左齊、居中、右齊與撐滿 ：橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換行與換段之分，換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進一個或兩個字符排版,也有換段后

11、空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。（2）字行撐滿?！皳螡M”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。 4、 基線對齊與中線對齊 在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。 基線對齊?！盎€”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排

12、列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。 中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。 5、通欄與分欄 ：排版時正文文字的行長與版心的寬度相等,稱為“通欄”。 分欄就是將版面分割成二部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是為了方便閱讀、豐富版面的變化或節(jié)省版面,分欄是報紙、期刊及工具書中常見的文字排列形式。分欄時,欄與欄之間要空幾個字,叫“欄空”。欄空處加一分隔線叫“欄線”。 分欄的形式大多為等距分欄(欄與欄之間寬度一致),也有少量不等距分欄。分欄排時,應(yīng)力求各欄最后“拉平”,防止結(jié)束時各欄行數(shù)不一致。 經(jīng)過上述的編排過程后,如沒有特殊的要求,就可以保

13、存并打印出賞心悅目的文檔了。 字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。 6、正文排版中的行距 ：文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 公文行距正文字的231 ，圖書行距正文字的1223 ，工具書、辭書行距正文字的1412 ，報紙行距正文字的1413 ，一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。 7、字行左齊、居中、右齊與撐滿 ：橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下

14、一行(也叫回行),有換行與換段之分，行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。 字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。 字行右齊。有時文字內(nèi)容需要靠右邊對齊排,叫“右齊”,如目錄的頁碼等內(nèi)容。 字行撐滿?！皳螡M”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等

15、的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。 8、基線對齊與中線對齊 ：在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。 基線對齊?！盎€”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。 中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。下面是我這次所做作業(yè)的展示：1）、我的小報設(shè)計2）、下面是我做的圖表展示：word常用方法和技巧1、去除默認(rèn)的輸入法： 打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動

16、Word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。 2、翻譯文字：先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點選Word菜單欄“工具”“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。 3、快速顯示文檔中的圖片： 如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。 4、給圖片注解文字：選定要添加

17、說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 5、制作水?。?Word2007具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面

18、。 6、自動更正錯誤詞組：可以通過Word2007自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。 7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：打開Word文檔，然后依次點擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔

19、屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。 但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。 8、一版多頁顯示：先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點擊“文件”“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具

20、欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。 9、加載稿紙：到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在Word2007的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。（二）Excel學(xué)生成績表的制作。制作學(xué)生成績表并不難，只是要對數(shù)據(jù)進行處理，也就是格式化工作表。下面是我做的工作表：EXCEL的熟悉運用，對于辦公自動化來說是非常重要

21、的，本次實習(xí)，老師安排了一些具體練習(xí)，我根據(jù)要求完成了相關(guān)作業(yè)，但是我深深體會的到，還需要進一步加強和學(xué)習(xí)，在接下來的學(xué)習(xí)中，要多下點功夫，因為在 EXCEL這一塊，我還有相當(dāng)?shù)牟蛔?。在EXCEL中常用函數(shù)有：DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA、DGET、DMAX、DMIN、DPRODUCT、DSTDEV、DSTDEVP、DSUM、DVAR、DVARP、GETPIVOTDATA、 DATE 。（三）Powerpoint1.基本操作 (1)新建幻燈片在演示文稿中新建幻燈片的方法很多，主要有以下幾種：在大綱視圖的結(jié)尾按回車鍵。單擊“插入/新幻燈片”命令。單擊常用工具欄的“新幻燈片”按鈕

22、。用第一種方法，會立即在演示文稿的結(jié)尾出現(xiàn)一張新的幻燈片，該幻燈片直接套用前面那張幻燈片的版式；用后兩種方法，會在屏幕上出現(xiàn)一個“新幻燈片”對話框，可以非常直觀地選擇所需版式。(2)編輯、修改幻燈片選擇要編輯、修改的幻燈片，選擇其中的文本、圖表、剪貼畫等對象，具體的編輯方法和Word類似。(3)插入和刪除幻燈片1)添加新幻燈片既可以在幻燈片瀏覽視圖中進行，也可以在普通視圖的大綱窗格中進行。其效果是一樣的。A.選擇需要在其后插入新幻燈片的幻燈片；B.單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕，或者單擊“插入/新幻燈片”命令；C.從“新幻燈片”對話框中選擇所需版式，單擊“確定”按鈕。2)刪除幻燈片A.在幻

23、燈片瀏覽視圖中或大綱視圖中選擇要刪除的幻燈片；B.單擊“編輯/刪除幻燈片”命令，或按<Delete>鍵；C.若要刪除多張幻燈片，需切換到幻燈片瀏覽視圖，按下<Ctrl>鍵并單擊要刪除的各幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片”按鈕。(4)調(diào)整幻燈片位置可以在除“幻燈片放映”視圖以外的任何視圖進行。用鼠標(biāo)選中要移動的幻燈片；按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)。將鼠標(biāo)拖動到合適的位置后松手，在拖動的過程中，有一條橫線指示幻燈片的位置。此外還可以用“剪切”和“粘貼”命令來移動幻燈片。(5)為幻燈片編號演示文稿創(chuàng)建完后，可以為全部幻燈片添加編號，其操作方法是：單擊“視圖/頁眉和頁腳”命令，單擊“幻燈片”選項卡，為幻燈片添加信息。單擊“備注和講義”選項卡，為備注和講義添加信息；根據(jù)需要，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕。(6)隱藏幻燈片用戶可以把暫時不需要放映的幻燈片隱藏起來。單擊要隱藏的幻燈片。單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，該幻燈片右下角的編號上出一條斜杠，如圖4-7所示，幻燈片2被隱藏起來。若想取消隱藏幻燈片，則選中該幻燈片，再單