辦公室現(xiàn)場5S管理實施細(xì)則(試行版)

1、 YXPS/WI-03-PZ-15 辦公室現(xiàn)場5S管理實施細(xì)則 A/0辦公室現(xiàn)場5S管理實施細(xì)則1 目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實現(xiàn)辦公區(qū)域5S定置管理，特制定本管理辦法。2 適用范圍本管理辦法適用于公司各項目、職能部門。3 術(shù)語3.1 5S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵/油污/垃圾）、清潔（維持工作場所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個人修養(yǎng)）。3.2 定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物一位，物歸其位。4 職責(zé)4.1品質(zhì)管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公區(qū)

2、域5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單位辦公定置圖；組織公司各部門實施公司辦公5S管理并對各單位執(zhí)行情況進行檢查與考核；負(fù)責(zé)對各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。4.2 其它各相關(guān)職能部門和項目職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則，結(jié)合本部門工作區(qū)域辦公室的實際情況繪制本部門辦公定置圖并按要求實施和檢查。5 管理內(nèi)容5.1定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1辦公室物品配置及定置標(biāo)準(zhǔn) 5.1.1.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一本臺歷、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放，其它

3、物品不得擺放。5.1.1.2卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.3非卡座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品:一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.4非卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見附件1）5.1.1.5辦公室地面物品定置位置：各部門根據(jù)辦公室的具體情況制作物品擺放定置圖，按照審定后的定置圖進行定置管理。5.2 管理要求5.2.1 各職能部室按照辦公定置圖和5S管理要求對本單位的辦公區(qū)域進行布置。辦公室、會議室等物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各單位不得隨意移動。確需調(diào)整定置圖，需專題報告并附

4、新的辦公定置圖報品質(zhì)管理部審批后方可實施。 5.2.2 辦公室（含會議室等）墻面、管線等要求：5.2.2.1 墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需經(jīng)品質(zhì)管理部審核通過后方可。5.2.2.2 窗臺上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺。5.2.2.3電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司辦公室裝修已經(jīng)排定的管線使用，不得擅自更改。5.2.3 辦公室文件資料擺放5.2.3.1各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內(nèi)。5.2.3.2各類工具書、書籍、報刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內(nèi)。5.2.3.3資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整

5、潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)；文件柜上面不得放置物品。5.2.4辦公室個人用具的管理5.2.4.1外衣、手袋、手套等個人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。5.2.5工作完畢后的桌面整潔及日常管理5.2.5.1非辦公時間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報、資料等。5.2.5.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊等物品。 5.2.5.3工作人員離開辦公桌時，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿擺放）。5.2.5.4辦公室工作人員、會議室日常管理人員，每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無灰塵、無雜物。5.2.5.5辦公室工作

6、人員、會議室日常管理人員下班離開辦公室時，須關(guān)好門窗，關(guān)閉飲水機、電腦、照明燈等電器設(shè)備電源。5.3 檢查與考核品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，每月對公司各部門辦公室、會議室等辦公場所的定置管理進行不定期檢查并出具書面檢查情況通報，對違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內(nèi)容給予考核。5.3.1 5S具體實施考核標(biāo)準(zhǔn)所有物品必須保持清潔、定量、定位，明確設(shè)施設(shè)備責(zé)任人，做到未使用物品按要求擺放，堅持日常打掃、每周整理、整頓。一、桌面：1、辦公桌（電腦桌）桌面定置物品:一部電腦、一個筆筒、一個文件盒、一個口杯、一部電話（需要時）；打印機、傳真機（房間需要時）定置擺放；2、抽屜：公私分明，擺放有序、

7、分類清晰；3、筆筒：不允許有廢筆，每個筆筒內(nèi)只允許放4只筆，一把剪刀、一個膠棒、一個橡皮、大頭針回形針；4、臺歷：固定擺放、顯示有效日期；5、水杯：固定擺放、杯蓋禁止隨意放置；6、綠植：無枯枝爛葉，葉片無明顯灰塵，托盤及土壤無雜物； 7、不允許雜亂無章、擺放私人物品。二、地面：1、不允許：積水、明顯灰塵、雜物；2、垃圾桶：不超過總?cè)莘e的2/3；3、飲水機：清潔、確保正常使用，人走斷電；4、線路：順直、固定；5、文件柜：清潔、標(biāo)識清晰、擺放有序；6、坐椅：人走歸位；7、墻面：無灰塵，無亂貼亂畫；8、宣傳欄：及時更新，確定更新責(zé)任人及更新周期；9、玻璃：清潔透明，亂貼亂畫。6 獎懲1、5S獎懲以部

8、門為單位，品質(zhì)管理中心每周組織進行5S現(xiàn)場管理檢查，依據(jù)上述實施標(biāo)準(zhǔn)每發(fā)現(xiàn)一項不符合，即時依照獎懲制度A類過失之4.2.1.5條款落實到責(zé)任人。2、品質(zhì)管理中心抽查時填寫品質(zhì)巡查記錄表拍照、存檔，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，列入當(dāng)期監(jiān)察通報。3、對于品質(zhì)管理中心的5S現(xiàn)場管理檢查，由各職能部門負(fù)責(zé)人隨機組成。7 附則本辦法由品質(zhì)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審核批準(zhǔn)同意發(fā)布，自發(fā)布之日起之日起正式生效，修改時亦同。附件1：定置標(biāo)識及桌面物品定置位置標(biāo)準(zhǔn)附件2：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照圖標(biāo)準(zhǔn)附件3：辦公室5S標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)附件1：定置標(biāo)識及桌面物品定置位置（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)一、桌面物品定置標(biāo)識及定置方法示意

9、圖桌面物品用長度×寬度為 40mm×10mm藍(lán)色或灰色（淺黃辦公桌面的用灰色，灰白辦公桌面的用藍(lán)色）即時貼定置物品的四個角，或用寬度為10mm藍(lán)色即時貼定置物品的輪廓，或用物品的藍(lán)色投影進行定置。如下圖:二、地面物品定置標(biāo)識及定置方法示意圖：地面物品用長度×寬度為90mm×25mm藍(lán)色即時貼定置物品的四個角。如下圖:25mm90mm90mm三、桌面物品定置實物照片（僅供參考）四、辦公桌面物品定置位置（尺寸單位：mm）示意圖（注：1電腦主機放置于辦公桌下左邊位置、垃圾簍放置于辦公桌下右邊位置，卡座根據(jù)辦公桌實際情況擺放。2 定置物品放置于桌面相對應(yīng)位置的中

10、心點上，在距離實物100mm處貼上定置標(biāo)識。3 非卡座辦公桌面物品定置參照圖三標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）：圖一：圖二： 圖三：33附件2：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)參照圖（尺寸）標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)附件3：辦公室5S標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)辦公室電器（打印機、空調(diào)、飲水機、復(fù)印機、主機、顯示器、碎紙機、傳真機）標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識部門：名稱：編號：責(zé)任人：溫馨提示：請節(jié)約用電用紙！照片6.5cm9cm6.7cm4.1cm6.7cm5.5cm文件柜標(biāo)識（貼于文件柜左上角）文件柜 部門：編號第一層：第二層：第三層：責(zé)任人：6.5cm6.5cm文件柜部門：編號第一層：第二層：第三層：責(zé)任人：6.5cm電話機標(biāo)識（統(tǒng)一貼于電話手柄外側(cè)） 卡座/辦工桌崗位

11、名稱本機電話：報警電話：110火警電話：119急救電話：120責(zé)任人：8cm部門： 姓名： 職務(wù)：照片8cm辦公室（桌子、椅子、透明文件柜）統(tǒng)一標(biāo)示5.5cm5cm5.5cm名稱：部門：責(zé)任人：名稱：部門：責(zé)任人：文件筐標(biāo)識5cm6cm文件種類：部門：責(zé)任人：文件種類：部門：責(zé)任人：臺歷定置標(biāo)識方法臺歷定置處55mm150mm辦公室樹木花草標(biāo)示方法6.5cm6cm6cm品名原產(chǎn)地功能澆灌周期品名原產(chǎn)地功能澆灌周期物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：物品

12、類別：責(zé)任人：物品類別：責(zé)任人：電話插口網(wǎng)絡(luò)插口編號：編制：審核：日期：點 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人標(biāo)識統(tǒng)一，責(zé)任人明確。空調(diào)外觀干凈、無灰塵污漬，頂部不能放雜物，保持干凈，空調(diào)在不使用時關(guān)閉電源。出風(fēng)口扇葉干凈無灰塵夏天溫度不低于26°，冬天不高于20°（室內(nèi)溫度為準(zhǔn)）每周擦拭一次，換季拆機清洗。名稱空調(diào)5s管理標(biāo)準(zhǔn)編號：編制：審核：日期：點 檢 要 求標(biāo)識統(tǒng)一，采用公司統(tǒng)一模板，責(zé)任人明確。文件盒根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行標(biāo)示并分類管理，文件夾必須有文件筐方可放入文件柜。文件柜內(nèi)外干凈無灰塵，每周擦拭一次，柜頂嚴(yán)禁放其他物品。責(zé)任人第一層：第二層：文件柜標(biāo)簽類名稱檔案柜5s管理標(biāo)準(zhǔn)點

13、檢 要 求名稱碎紙機5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人每天擦拭碎紙機表面，保持表面清潔無灰塵。每天對碎紙機進行檢查，保持碎紙低于碎紙倉二分之一，努力做到及時清理無積存。碎紙機應(yīng)放置在定位線標(biāo)識內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修。名稱點鈔機5s管理標(biāo)準(zhǔn)名稱點鈔機5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人點 檢 要 求名稱點鈔機5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人監(jiān)督人每天擦拭點鈔機表面，保持表面清潔無灰塵。點鈔機應(yīng)放置在定位線標(biāo)識內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修，不使用時，應(yīng)關(guān)閉電源。點 檢 要 求每天擦拭點鈔機表面，保持表面清潔無灰塵。點鈔機應(yīng)放置在定位線標(biāo)識內(nèi)，不得隨意調(diào)整位置。責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)與維修，

14、不使用時，應(yīng)關(guān)閉電源。編號：編制：審核：日期：2012/8/24點 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人電腦桌面使用5s桌面，并保持無灰塵狀態(tài)，每天擦拭一次。顯示器的圖標(biāo)不能多于桌面主頁的1/3，時刻保持常用的圖標(biāo)。顯示器邊框保持干凈，無灰塵。顯示器下班后保持關(guān)機狀態(tài)，以節(jié)省電源。朱坤米營名稱顯示器5s管理標(biāo)準(zhǔn)名稱飲水機5s管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人點 檢 要 求編號：編制：審核：日期：保持飲水機表面清潔無灰塵。保持飲水機水槽干凈無污漬。飲水機內(nèi)部無雜物。飲水機按照統(tǒng)一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識。飲水機要求標(biāo)準(zhǔn)定位。飲水機每周擦拭一次，每季度機內(nèi)清洗一次。監(jiān)督人名稱文件柜抽屜5s管理標(biāo)準(zhǔn)編號：編制：審核：日期：點 檢 要 求責(zé)任人監(jiān)督人保持文件柜抽屜內(nèi)部清潔，無灰塵，無雜物，每周進行整理一次。印刷用品統(tǒng)一夾好，擺放整齊。辦公用品分別擺放。保持整齊，清潔。按照統(tǒng)一規(guī)定貼責(zé)任人標(biāo)識。編號： 編制： 審核： 日期： 點 檢 要