應(yīng)準(zhǔn)確把握和做好教學(xué)評估中的材料工作

1、應(yīng)準(zhǔn)確把握和做好教學(xué)評估中的材料工作（華中師范大學(xué) 賀占魁，凌 云，黃金山）評建材料的準(zhǔn)備和建設(shè), 是“迎評促建”工作中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是展現(xiàn)學(xué)校本科教學(xué)工作歷史與現(xiàn)狀的主要途徑, 同時也是摸清家底、明確差距、規(guī)范管理、促進(jìn)提高的重要手段。因此，認(rèn)真而合理地組織好評建材料工作, 不僅必須，而且也很關(guān)鍵。迎評材料，主要是指為迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估,在日常教學(xué)工作檔案的基礎(chǔ)上專門收集、整理的紙質(zhì)或電子資料, 以自評報告為核心, 以及佐證和補(bǔ)充自評報告、展示本科教學(xué)工作現(xiàn)狀和取得的成績的所有材料。根據(jù)材料的作用可將評估的材料分為四類。自評材料：包括自評報告、狀態(tài)數(shù)據(jù)、校長報告、教學(xué)概覽

2、、特色報告等。其中，自評報告需提前報送教育部高等教育教學(xué)評估中心, 是整個本科教學(xué)工作水平評估最重要、最核心的材料。檢索材料：包括人員名冊類和查閱檔案類。人員名冊類主要有專任教師名冊、非專任教師名冊、教授及副教授名冊、主講教師名冊、干部名冊、學(xué)生名冊、畢業(yè)生情況等。查閱檔案 類主要有自評報告支撐材料目錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)目錄、課程考試試卷目錄、學(xué)校校歷、教學(xué)樓教室分布位置表、專家考察評估期間的課程表等。支撐材 料：用于佐證學(xué)校自評報告和教學(xué)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)表的所有材料是針對評估指標(biāo)體系的一、二級指標(biāo)和觀測點的內(nèi)涵要求, 根據(jù)學(xué)校日常本科教學(xué)工作而專門為迎接評估而準(zhǔn)備的檔案資料, 內(nèi)容全面，數(shù)量

3、巨大, 一般以檔案盒來存放。其它材料：包括學(xué)校開展自評自建工作以來的相關(guān)文件、方案、工作簡報、本科人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、實驗課程教學(xué)大綱、教學(xué)管理規(guī)章制度匯編、優(yōu)秀教學(xué)成果匯編、叢書、宣傳手冊、媒體報道、校報合訂本等。各類材料是相互聯(lián)系的，它們是一個有機(jī)的整體，共同展示學(xué)校評建和本科人才培養(yǎng)工作的成就和現(xiàn)狀。材料的作用主要是展示、查閱和佐證。在整理材料過程中應(yīng)遵循真實性、針對性、層次性三個基本原則。材料的真實性是最基本的原則。材料必須真實, 數(shù)據(jù)必須可靠, 應(yīng)有依據(jù)和檔案, 并且盡量用原始的文件和資料。有些既往材料缺失, 可以適當(dāng)補(bǔ)充。對于一些尚不完善的或者需要新建的文件、制度, 可以進(jìn)

4、行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和完善, 并作客觀的說明。另外, 如試卷的命題質(zhì)量、閱卷規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的掌握；畢業(yè)論文的選題, 論文的質(zhì)量, 指導(dǎo)教師的指導(dǎo)過程, 答辯：雙語教學(xué), 教學(xué)事故處理, 開展的一些單項評估的信度等都可能會存在一些不足，還有新專業(yè)或多或少存在著師資、教學(xué)條件、實踐條件等方面的問題, 對于這些方面我們可以重點建設(shè)和準(zhǔn)備，已經(jīng)存在的問題可以向?qū)＜医忉尯驼埥?。不能把沒有做過的工作以假材料來補(bǔ)充, 更不可把有些不是很好的材料進(jìn)行改造, 做假, 特別是畢業(yè)論文(設(shè)計)、試卷等, 如果存在不規(guī)范等問題，可以通過評建, 逐漸形成規(guī)范和提高質(zhì)量, 絕對不能有讓學(xué)生再重新做、老師再重新批閱等錯誤想法和做法。針

5、對性是整理材料工作中最關(guān)鍵的原則。所謂針對性是指材料目錄的確定、資料和數(shù)據(jù)的選取必須是針對評估指標(biāo)體系的某個觀測點內(nèi)涵。精煉的材料可讓專家在非常有限時間內(nèi), 比較準(zhǔn)確了解相關(guān)工作。有些材料還可以進(jìn)行標(biāo)識、歸納和整理, 比如， 關(guān)于教材建設(shè), 對于已獲得省市級或國家級教學(xué)成果獎的教材, 可以把學(xué)校歷年來所有教材獲獎的項目摘錄匯編成表, 注明教材名稱、作者姓名, 獲獎級別和時間等, 清晰地反映學(xué)校教材建設(shè)的成果, 或者用彩筆把相關(guān)項目畫出來, 方便專家查看。材料還要有層次性和邏輯順序。教學(xué)工作是一個系統(tǒng)工程, 材料特別多, 涉及的面非常廣, 有的要通過學(xué)校層面展示, 有的只能放在部處或者院系；還有

6、材料之間的時間順序, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑, 起止時間要一致, 邏輯關(guān)系要清晰, 一般來說, 一項工作可以按照指導(dǎo)思想、規(guī)章制度、執(zhí)行過程、結(jié)果成效來進(jìn)行梳理。為了有序、高效地開展材料工作, 對紛繁復(fù)雜的材料進(jìn)行收集、整理、提煉, 需有明確、清晰的工作思路、程序和步驟。其一, 確定材料自錄, 收集相關(guān)資料。相關(guān)職能部門需準(zhǔn)確把握指標(biāo)體系及內(nèi)涵說明, 結(jié)合學(xué)校相關(guān)工作的實際情況, 初步列出目錄, 再由學(xué)校評建辦公室從全局上進(jìn)行審查, 充分統(tǒng)籌協(xié)商后確定目錄。各職能部門和院系按照目錄收集材料，一般由院系提供原始資料和數(shù)據(jù)到職能部門或項目組進(jìn)行匯總。材料員一定要熟悉相關(guān)的日常工作, 能夠正確理解評估指標(biāo)體系

7、的內(nèi)涵, 站在學(xué)校層面理解和協(xié)調(diào)材料工作。 材料收集和整理的任務(wù)要分工負(fù)責(zé), 層層落實到人, 并規(guī)劃好任務(wù)完成的時間, 定期督促檢查。其二, 整理材料。整理材料要結(jié)合日常工作開展, 理清日常工作檔案與評估材料的關(guān)系。評估材料是建立在日常工作的基礎(chǔ)上的, 但是不能把日常教學(xué)工作檔案直接照搬照抄, 要根據(jù)指標(biāo)體系相對分類、提煉。有的觀測點日常工作中沒有直接對應(yīng)的材料, 需要重新整理和總結(jié)。其三, 提煉觀測點綜述。每個觀測點需要一個綜述, 一般在1000字左右, 可從學(xué)校對該觀測點的工作思路、采取的措施、取得的成績和基本的評價等方面進(jìn)行提煉, 注意觀測點綜述在內(nèi)容上的準(zhǔn)確把握和恰當(dāng)?shù)脑u價, 各觀測點

8、思路的一致性、條理性和關(guān)聯(lián)性。其四, 裝訂材料, 整理支撐材料目錄。為清晰地展現(xiàn)裝在檔案盒中的每一份材料, 可制作目錄放入。材料可按內(nèi)容或時間進(jìn)行相對集中，加以簡易的裝訂，既美觀又便于專家查閱。最后形成所有支撐材料總目錄，便于專家查找材料，目錄應(yīng)對照評估指標(biāo)體系中的各觀測點來列, 比較詳細(xì)地將材料名稱展示出來。各個學(xué)校情況存在差異，可以在材料中對自己的特色加以展現(xiàn)和側(cè)重, 但是我們認(rèn)為有以下幾個共性問題需要加以考慮。1.材料要全面而精煉, 分量適當(dāng)。材料必須全面, 相關(guān)的材料一定要有, 做了的工作要反映出來。學(xué)校臨時提供的材料, 時間匆忙往往不能保證質(zhì)量。 專家對我們?nèi)粘５慕虒W(xué)工作及相關(guān)環(huán)節(jié)非

9、常熟悉, 要重點做好專家關(guān)心和關(guān)注的問題。材料要全面反映學(xué)校的評建和本科教學(xué)工作, 但不是越多越好, 一個學(xué)校材料工作是否優(yōu)秀不是看材料的多少, 而是看用有限的材料能否反映學(xué)校的實際, 讓專家在短時間內(nèi)了解學(xué)校的基本情況和教學(xué)工作, 所以材料要精煉, 分量適度。有文件的用文件即可, 反映工作過程的材料盡量要少一些。2.結(jié)合學(xué)校工作的實際, 把握每個觀測點的內(nèi)涵。(1)有的觀測點需要從整個二級指標(biāo)上確定內(nèi)容和側(cè)重點。如“實驗室、實習(xí)基地狀況” 和“實習(xí)和實訓(xùn)” 以及“實踐教學(xué)內(nèi)容和體系”這三個觀測點之間關(guān)系的理解, 首先要從一級和二級指標(biāo)上進(jìn)行定位?！皩嶒炇?、實習(xí)基地狀況” 觀測點是屬于“教學(xué)條

10、件與利用” 中“教學(xué)基本設(shè)施”的內(nèi)容, 考察的重點是實驗室、實習(xí)基地的硬件條件以及這些條件能否滿足實踐教學(xué)的需要, 其材料準(zhǔn)備主要是實驗室、實習(xí)基地的場地面積、設(shè)備、設(shè)施等條件。“實習(xí)和實訓(xùn)” 強(qiáng)調(diào)的是實習(xí)和實訓(xùn)的管理制度、體制，更多地是看學(xué)校的人才培養(yǎng)方案中實習(xí)和實訓(xùn)學(xué)時和所處的地位, 以及在學(xué)校的管理制度中關(guān)于人才培養(yǎng)方案實習(xí)和實訓(xùn)的計劃是否已經(jīng)實施, 如何保證實施以及實施的效果如何?！皩嵺`教學(xué)內(nèi)容和體系” 這個觀測點則還要從二級指標(biāo)“實踐教學(xué)” 中考慮，著重點則是實踐教學(xué)內(nèi)容和體系的改革, 要突出學(xué)校對實驗教學(xué)的基本保障措施, 通過立項研究、經(jīng)費、獎勵等方式支持和引導(dǎo)實驗教學(xué)內(nèi)容改革的措

11、施和成果。（2）有的觀測點內(nèi)容相近或相似, 易于混淆。如 “各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)” 和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控”，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 就是應(yīng)該怎樣做或做到什么程度給予什么樣的評價, 如各種單項的或綜合的評估指標(biāo)體系就是最好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 還有教師教學(xué)工作規(guī)范等也是標(biāo)準(zhǔn)，而教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，主要是指在教學(xué)工作的各個方面學(xué)校是如何了解現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題及響應(yīng)機(jī)制, 如何控制和約束的做法, 一般應(yīng)該包括獲得各種教學(xué)工作信息的渠道, 檢查和督導(dǎo)系統(tǒng), 信息處理和反饋機(jī)制等。 （3）有的觀測點內(nèi)涵比較抽象, 如 “學(xué)校定位與規(guī)劃”，“教育思想觀念”，“學(xué)生基本理論與基本技能的實際水平” 等指標(biāo)，其材料準(zhǔn)備不能簡單地把有關(guān)的材料

12、堆砌在一起, 要結(jié)合學(xué)校該項工作的實際, 整理一個比較清晰的思路, 特別是一些核心材料要有針對性和說服力。3.一份材料可供多個觀測點使用時，要以一個觀測點為主體, 其他觀測點有選擇地使用。如學(xué)校獲得的教學(xué)成果獎, 可以在“培養(yǎng)方案”、“教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革”、“教學(xué)管理”、“教材建設(shè)與選用” 、“教學(xué)方法和手段改革”、“實踐教學(xué)內(nèi)容與體系” 等多個觀測點中使用，可在“教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革” 這個觀測點中集中全面地展示, 其它的地方可摘錄或引用。還有教學(xué)管理制度匯編可以支撐很多觀測點，但最好在“教學(xué)管理規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行”中使用, 其它的地方用單個的文件。學(xué)生參加的一些可比較的、與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)競賽活動所取得的獎勵應(yīng)該主要用于“學(xué)生基本理論與基本技能的實際水平”這個觀測點中。4.一個觀測點由多個職能部門提供和整理材料時, 要注意工作的相互協(xié)調(diào)和材料的整體一致性。如“實驗室、實習(xí)基地狀況”觀測點, 有的學(xué)校實驗室是由實驗室設(shè)備處管理, 而實習(xí)基地是教務(wù)處管理的, 對于觀測點綜述提煉、材料整理要整合好。還有涉及師資的、學(xué)生的都是好幾個職能部門一起準(zhǔn)備材料, 要協(xié)調(diào)好, 不能出現(xiàn)兩張皮和數(shù)據(jù)不一致等。當(dāng)然, 一切材料來源