應(yīng)準(zhǔn)確把握和做好教學(xué)評(píng)估中的材料工作

1、應(yīng)準(zhǔn)確把握和做好教學(xué)評(píng)估中的材料工作（華中師范大學(xué) 賀占魁，凌 云，黃金山）評(píng)建材料的準(zhǔn)備和建設(shè), 是“迎評(píng)促建”工作中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是展現(xiàn)學(xué)校本科教學(xué)工作歷史與現(xiàn)狀的主要途徑, 同時(shí)也是摸清家底、明確差距、規(guī)范管理、促進(jìn)提高的重要手段。因此，認(rèn)真而合理地組織好評(píng)建材料工作, 不僅必須，而且也很關(guān)鍵。迎評(píng)材料，主要是指為迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估,在日常教學(xué)工作檔案的基礎(chǔ)上專門收集、整理的紙質(zhì)或電子資料, 以自評(píng)報(bào)告為核心, 以及佐證和補(bǔ)充自評(píng)報(bào)告、展示本科教學(xué)工作現(xiàn)狀和取得的成績(jī)的所有材料。根據(jù)材料的作用可將評(píng)估的材料分為四類。自評(píng)材料：包括自評(píng)報(bào)告、狀態(tài)數(shù)據(jù)、校長(zhǎng)報(bào)告、教學(xué)概覽

2、、特色報(bào)告等。其中，自評(píng)報(bào)告需提前報(bào)送教育部高等教育教學(xué)評(píng)估中心, 是整個(gè)本科教學(xué)工作水平評(píng)估最重要、最核心的材料。檢索材料：包括人員名冊(cè)類和查閱檔案類。人員名冊(cè)類主要有專任教師名冊(cè)、非專任教師名冊(cè)、教授及副教授名冊(cè)、主講教師名冊(cè)、干部名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、畢業(yè)生情況等。查閱檔案 類主要有自評(píng)報(bào)告支撐材料目錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))目錄、課程考試試卷目錄、學(xué)校校歷、教學(xué)樓教室分布位置表、專家考察評(píng)估期間的課程表等。支撐材 料：用于佐證學(xué)校自評(píng)報(bào)告和教學(xué)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)表的所有材料是針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系的一、二級(jí)指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)的內(nèi)涵要求, 根據(jù)學(xué)校日常本科教學(xué)工作而專門為迎接評(píng)估而準(zhǔn)備的檔案資料, 內(nèi)容全面，數(shù)量

3、巨大, 一般以檔案盒來(lái)存放。其它材料：包括學(xué)校開展自評(píng)自建工作以來(lái)的相關(guān)文件、方案、工作簡(jiǎn)報(bào)、本科人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)大綱、教學(xué)管理規(guī)章制度匯編、優(yōu)秀教學(xué)成果匯編、叢書、宣傳手冊(cè)、媒體報(bào)道、校報(bào)合訂本等。各類材料是相互聯(lián)系的，它們是一個(gè)有機(jī)的整體，共同展示學(xué)校評(píng)建和本科人才培養(yǎng)工作的成就和現(xiàn)狀。材料的作用主要是展示、查閱和佐證。在整理材料過(guò)程中應(yīng)遵循真實(shí)性、針對(duì)性、層次性三個(gè)基本原則。材料的真實(shí)性是最基本的原則。材料必須真實(shí), 數(shù)據(jù)必須可靠, 應(yīng)有依據(jù)和檔案, 并且盡量用原始的文件和資料。有些既往材料缺失, 可以適當(dāng)補(bǔ)充。對(duì)于一些尚不完善的或者需要新建的文件、制度, 可以進(jìn)

4、行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和完善, 并作客觀的說(shuō)明。另外, 如試卷的命題質(zhì)量、閱卷規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的掌握；畢業(yè)論文的選題, 論文的質(zhì)量, 指導(dǎo)教師的指導(dǎo)過(guò)程, 答辯：雙語(yǔ)教學(xué), 教學(xué)事故處理, 開展的一些單項(xiàng)評(píng)估的信度等都可能會(huì)存在一些不足，還有新專業(yè)或多或少存在著師資、教學(xué)條件、實(shí)踐條件等方面的問(wèn)題, 對(duì)于這些方面我們可以重點(diǎn)建設(shè)和準(zhǔn)備，已經(jīng)存在的問(wèn)題可以向?qū)＜医忉尯驼?qǐng)教。不能把沒(méi)有做過(guò)的工作以假材料來(lái)補(bǔ)充, 更不可把有些不是很好的材料進(jìn)行改造, 做假, 特別是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、試卷等, 如果存在不規(guī)范等問(wèn)題，可以通過(guò)評(píng)建, 逐漸形成規(guī)范和提高質(zhì)量, 絕對(duì)不能有讓學(xué)生再重新做、老師再重新批閱等錯(cuò)誤想法和做法。針

5、對(duì)性是整理材料工作中最關(guān)鍵的原則。所謂針對(duì)性是指材料目錄的確定、資料和數(shù)據(jù)的選取必須是針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系的某個(gè)觀測(cè)點(diǎn)內(nèi)涵。精煉的材料可讓專家在非常有限時(shí)間內(nèi), 比較準(zhǔn)確了解相關(guān)工作。有些材料還可以進(jìn)行標(biāo)識(shí)、歸納和整理, 比如， 關(guān)于教材建設(shè), 對(duì)于已獲得省市級(jí)或國(guó)家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的教材, 可以把學(xué)校歷年來(lái)所有教材獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目摘錄匯編成表, 注明教材名稱、作者姓名, 獲獎(jiǎng)級(jí)別和時(shí)間等, 清晰地反映學(xué)校教材建設(shè)的成果, 或者用彩筆把相關(guān)項(xiàng)目畫出來(lái), 方便專家查看。材料還要有層次性和邏輯順序。教學(xué)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程, 材料特別多, 涉及的面非常廣, 有的要通過(guò)學(xué)校層面展示, 有的只能放在部處或者院系；還有

6、材料之間的時(shí)間順序, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑, 起止時(shí)間要一致, 邏輯關(guān)系要清晰, 一般來(lái)說(shuō), 一項(xiàng)工作可以按照指導(dǎo)思想、規(guī)章制度、執(zhí)行過(guò)程、結(jié)果成效來(lái)進(jìn)行梳理。為了有序、高效地開展材料工作, 對(duì)紛繁復(fù)雜的材料進(jìn)行收集、整理、提煉, 需有明確、清晰的工作思路、程序和步驟。其一, 確定材料自錄, 收集相關(guān)資料。相關(guān)職能部門需準(zhǔn)確把握指標(biāo)體系及內(nèi)涵說(shuō)明, 結(jié)合學(xué)校相關(guān)工作的實(shí)際情況, 初步列出目錄, 再由學(xué)校評(píng)建辦公室從全局上進(jìn)行審查, 充分統(tǒng)籌協(xié)商后確定目錄。各職能部門和院系按照目錄收集材料，一般由院系提供原始資料和數(shù)據(jù)到職能部門或項(xiàng)目組進(jìn)行匯總。材料員一定要熟悉相關(guān)的日常工作, 能夠正確理解評(píng)估指標(biāo)體系

7、的內(nèi)涵, 站在學(xué)校層面理解和協(xié)調(diào)材料工作。 材料收集和整理的任務(wù)要分工負(fù)責(zé), 層層落實(shí)到人, 并規(guī)劃好任務(wù)完成的時(shí)間, 定期督促檢查。其二, 整理材料。整理材料要結(jié)合日常工作開展, 理清日常工作檔案與評(píng)估材料的關(guān)系。評(píng)估材料是建立在日常工作的基礎(chǔ)上的, 但是不能把日常教學(xué)工作檔案直接照搬照抄, 要根據(jù)指標(biāo)體系相對(duì)分類、提煉。有的觀測(cè)點(diǎn)日常工作中沒(méi)有直接對(duì)應(yīng)的材料, 需要重新整理和總結(jié)。其三, 提煉觀測(cè)點(diǎn)綜述。每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)需要一個(gè)綜述, 一般在1000字左右, 可從學(xué)校對(duì)該觀測(cè)點(diǎn)的工作思路、采取的措施、取得的成績(jī)和基本的評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行提煉, 注意觀測(cè)點(diǎn)綜述在內(nèi)容上的準(zhǔn)確把握和恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià), 各觀測(cè)點(diǎn)

8、思路的一致性、條理性和關(guān)聯(lián)性。其四, 裝訂材料, 整理支撐材料目錄。為清晰地展現(xiàn)裝在檔案盒中的每一份材料, 可制作目錄放入。材料可按內(nèi)容或時(shí)間進(jìn)行相對(duì)集中，加以簡(jiǎn)易的裝訂，既美觀又便于專家查閱。最后形成所有支撐材料總目錄，便于專家查找材料，目錄應(yīng)對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系中的各觀測(cè)點(diǎn)來(lái)列, 比較詳細(xì)地將材料名稱展示出來(lái)。各個(gè)學(xué)校情況存在差異，可以在材料中對(duì)自己的特色加以展現(xiàn)和側(cè)重, 但是我們認(rèn)為有以下幾個(gè)共性問(wèn)題需要加以考慮。1.材料要全面而精煉, 分量適當(dāng)。材料必須全面, 相關(guān)的材料一定要有, 做了的工作要反映出來(lái)。學(xué)校臨時(shí)提供的材料, 時(shí)間匆忙往往不能保證質(zhì)量。 專家對(duì)我們?nèi)粘５慕虒W(xué)工作及相關(guān)環(huán)節(jié)非

9、常熟悉, 要重點(diǎn)做好專家關(guān)心和關(guān)注的問(wèn)題。材料要全面反映學(xué)校的評(píng)建和本科教學(xué)工作, 但不是越多越好, 一個(gè)學(xué)校材料工作是否優(yōu)秀不是看材料的多少, 而是看用有限的材料能否反映學(xué)校的實(shí)際, 讓專家在短時(shí)間內(nèi)了解學(xué)校的基本情況和教學(xué)工作, 所以材料要精煉, 分量適度。有文件的用文件即可, 反映工作過(guò)程的材料盡量要少一些。2.結(jié)合學(xué)校工作的實(shí)際, 把握每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的內(nèi)涵。(1)有的觀測(cè)點(diǎn)需要從整個(gè)二級(jí)指標(biāo)上確定內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)。如“實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地狀況” 和“實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)” 以及“實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和體系”這三個(gè)觀測(cè)點(diǎn)之間關(guān)系的理解, 首先要從一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)上進(jìn)行定位。“實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地狀況” 觀測(cè)點(diǎn)是屬于“教學(xué)條

10、件與利用” 中“教學(xué)基本設(shè)施”的內(nèi)容, 考察的重點(diǎn)是實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地的硬件條件以及這些條件能否滿足實(shí)踐教學(xué)的需要, 其材料準(zhǔn)備主要是實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地的場(chǎng)地面積、設(shè)備、設(shè)施等條件?！皩?shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)” 強(qiáng)調(diào)的是實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的管理制度、體制，更多地是看學(xué)校的人才培養(yǎng)方案中實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)和所處的地位, 以及在學(xué)校的管理制度中關(guān)于人才培養(yǎng)方案實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的計(jì)劃是否已經(jīng)實(shí)施, 如何保證實(shí)施以及實(shí)施的效果如何?！皩?shí)踐教學(xué)內(nèi)容和體系” 這個(gè)觀測(cè)點(diǎn)則還要從二級(jí)指標(biāo)“實(shí)踐教學(xué)” 中考慮，著重點(diǎn)則是實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和體系的改革, 要突出學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本保障措施, 通過(guò)立項(xiàng)研究、經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)等方式支持和引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容改革的措

11、施和成果。（2）有的觀測(cè)點(diǎn)內(nèi)容相近或相似, 易于混淆。如 “各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)” 和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控”，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 就是應(yīng)該怎樣做或做到什么程度給予什么樣的評(píng)價(jià), 如各種單項(xiàng)的或綜合的評(píng)估指標(biāo)體系就是最好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 還有教師教學(xué)工作規(guī)范等也是標(biāo)準(zhǔn)，而教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，主要是指在教學(xué)工作的各個(gè)方面學(xué)校是如何了解現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及響應(yīng)機(jī)制, 如何控制和約束的做法, 一般應(yīng)該包括獲得各種教學(xué)工作信息的渠道, 檢查和督導(dǎo)系統(tǒng), 信息處理和反饋機(jī)制等。 （3）有的觀測(cè)點(diǎn)內(nèi)涵比較抽象, 如 “學(xué)校定位與規(guī)劃”，“教育思想觀念”，“學(xué)生基本理論與基本技能的實(shí)際水平” 等指標(biāo)，其材料準(zhǔn)備不能簡(jiǎn)單地把有關(guān)的材料

12、堆砌在一起, 要結(jié)合學(xué)校該項(xiàng)工作的實(shí)際, 整理一個(gè)比較清晰的思路, 特別是一些核心材料要有針對(duì)性和說(shuō)服力。3.一份材料可供多個(gè)觀測(cè)點(diǎn)使用時(shí)，要以一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)為主體, 其他觀測(cè)點(diǎn)有選擇地使用。如學(xué)校獲得的教學(xué)成果獎(jiǎng), 可以在“培養(yǎng)方案”、“教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革”、“教學(xué)管理”、“教材建設(shè)與選用” 、“教學(xué)方法和手段改革”、“實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容與體系” 等多個(gè)觀測(cè)點(diǎn)中使用，可在“教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革” 這個(gè)觀測(cè)點(diǎn)中集中全面地展示, 其它的地方可摘錄或引用。還有教學(xué)管理制度匯編可以支撐很多觀測(cè)點(diǎn)，但最好在“教學(xué)管理規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行”中使用, 其它的地方用單個(gè)的文件。學(xué)生參加的一些可比較的、與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)所取得的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該主要用于“學(xué)生基本理論與基本技能的實(shí)際水平”這個(gè)觀測(cè)點(diǎn)中。4.一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)由多個(gè)職能部門提供和整理材料時(shí), 要注意工作的相互協(xié)調(diào)和材料的整體一致性。如“實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地狀況”觀測(cè)點(diǎn), 有的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室是由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處管理, 而實(shí)習(xí)基地是教務(wù)處管理的, 對(duì)于觀測(cè)點(diǎn)綜述提煉、材料整理要整合好。還有涉及師資的、學(xué)生的都是好幾個(gè)職能部門一起準(zhǔn)備材料, 要協(xié)調(diào)好, 不能出現(xiàn)兩張皮和數(shù)據(jù)不一致等。當(dāng)然, 一切材料來(lái)源