正確撰寫科技論文的中英文摘要

1、76安徽機(jī)電學(xué)院學(xué)報(bào)2000年文章編號(hào):1007-5240(200002-0076-03正確撰寫科技論文的中英文摘要吳月紅1,馬三保2(11安徽機(jī)電學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,安徽蕪湖241000;21安徽師范大學(xué),安徽蕪湖241001摘要(Abst ract s也稱文摘,是科技論文的重要組成部分1根據(jù)GB6447-86的定義:“摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋,簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”1一般而言3000字以下的研究簡(jiǎn)報(bào)或簡(jiǎn)訊才可視情況不附摘要.摘要的作用有兩個(gè):一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補(bǔ)充題名的不足1摘要是原始文獻(xiàn)的代表,它提供了原始文獻(xiàn)的信息內(nèi)容,提供該篇文獻(xiàn)

2、所包含的主要概念和要討論的主要問題,它能幫助科技人員決定該篇文獻(xiàn)對(duì)自己的工作是否有用;二是為科技情報(bào)人員和計(jì)算機(jī)檢索提供方便1摘要能幫助檢索系統(tǒng)決定是否收錄該篇文獻(xiàn),尤其是英文文摘更能起到幫助國外重要檢索系統(tǒng)決定是否收錄該篇文獻(xiàn)的重要作用1隨著全文檢索光盤的出現(xiàn)、期刊上網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上檢索的普及,以及國際重要檢索系統(tǒng)在國內(nèi)日益受到重視,摘要吸引讀者和介紹文章內(nèi)容的功能越來越明顯1但我們?cè)谌粘９ぷ髦谐０l(fā)現(xiàn)有很多科技論文的摘要寫的不好,不能很好地介紹論文的內(nèi)容,有的甚至就是題名的重復(fù),以致使一些內(nèi)容很好的論文淹沒在一般化的文獻(xiàn)中,這些都直接影響著論文的被利用情況,造成這種現(xiàn)象的一個(gè)主要原因是很多科技論

3、文的作者不重視也不懂得如何正確撰寫科技論文摘要11中文摘要的寫作111中文摘要的類型及要素科技論文的摘要可大致分為3種類型:報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道指示性摘要1一般科技論文采用報(bào)道性摘要,主要反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論,一般長度為300字左右為宜;指示性摘要是指明論文的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要,對(duì)創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文,如簡(jiǎn)報(bào)、問題討論及技術(shù)性文章,可采用指示性摘要,長度100字左右為宜;報(bào)道指示性摘要一般以報(bào)道性摘要的形式表述論文種信息價(jià)值較高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分,篇幅以200字左右為宜1例如我們學(xué)報(bào)上的文章,大多是學(xué)術(shù)性文章,因此采用的較多的是報(bào)

4、道性摘要,它給出了論文的基本信息,實(shí)質(zhì)上它是整篇論文的濃縮1摘要一般包括4個(gè)要素:目的、方法、結(jié)果和結(jié)論1目的指是研究、研制、調(diào)查的前提、目的和任務(wù),所涉及的主題范圍;方法是論文的主要工作過程及所采用的技術(shù)手段或方法,還包括主要設(shè)備及儀器儀表等,對(duì)新技術(shù)手段則應(yīng)清楚地描述其基本原理、應(yīng)用范圍及所達(dá)到的精度、誤差等;結(jié)果是指實(shí)驗(yàn)的、研究的結(jié)果、數(shù)據(jù),被確定的關(guān)系,觀察的結(jié)果,得到的效果、性能收稿日期:2000-03-12作者簡(jiǎn)介:吳月紅(1972-,女,安徽繁昌人,編輯177第2期吳月紅,等正確撰寫科技論文的中英文摘要等,結(jié)果應(yīng)力求簡(jiǎn)明而富有報(bào)道性;結(jié)論是闡明結(jié)果蘊(yùn)含的意義,特別是要闡明這種意義

5、是怎樣與研究目的相聯(lián)系的1一般來說,對(duì)于報(bào)道性摘要,方法、結(jié)果和結(jié)論應(yīng)寫得詳細(xì)1112中文摘要寫作應(yīng)注意的問題(1內(nèi)容方面摘要內(nèi)容要簡(jiǎn)短精煉,明確具體1要能明確的表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念,且有較多有用的定性和定量的信息;應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容;不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息;切忌羅列段落標(biāo)題來代替摘要;切忌將引言中的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論(尤其是自我評(píng)價(jià)1(2語法方面語言表達(dá)要規(guī)范1摘要中的語言要符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則,不能出現(xiàn)語病;同時(shí)要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用正確;用第三人稱進(jìn)行寫作1不要以“本文”做主語,也不要用“我們”、“筆者”做主語“筆者”做主

6、語1用“本文”做主語,有時(shí)邏輯上講不通,用“我們”、會(huì)減弱摘要表述的客觀性1因此按照標(biāo)準(zhǔn)GB644786的要求,摘要中的“本文”應(yīng)刪去1建“進(jìn)行了調(diào)查”等記述方法標(biāo)明論文的性議采用“對(duì)進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了現(xiàn)狀”、質(zhì)和文獻(xiàn)主題1(3格式方面格式要規(guī)范1盡可能用規(guī)范術(shù)語,不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語;除了實(shí)在無變通辦法以外一般不出現(xiàn)插圖、表格,以及參考文獻(xiàn)序號(hào);一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式;不用引文,除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定他人已出版的著作;整個(gè)摘要不分段12英文摘要的寫作211英文摘要常出現(xiàn)的問題(1簡(jiǎn)單化經(jīng)常會(huì)有這樣的情況,論文的學(xué)術(shù)水平很高,中文摘要也寫的很好,但是英文摘要卻不能準(zhǔn)確地表達(dá)中文摘

7、要的含義,往往只是籠統(tǒng)地說得出了結(jié)論,可究竟是什么樣的結(jié)論,卻沒有表達(dá)1有的甚至就是中文題名的翻譯,這往往失去了許多國外讀者,影響了其對(duì)外學(xué)術(shù)交流作用的發(fā)揮1尤其影響了國外檢索系統(tǒng)的收錄,因?yàn)橄骃C I、E I、IS T P這些著名的檢索系統(tǒng),他們?cè)谑珍浾撐臅r(shí)的一個(gè)重要的依據(jù)就是論文的英文摘要,看英文摘要能否表達(dá)原文的主題概,如果英文摘要寫的過于簡(jiǎn)單,不能表達(dá)論文的主題概念,就會(huì)影響到論文的被收錄情況1(2中文化有時(shí)我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情況,英文摘要是按照目的、方法、結(jié)果和結(jié)論四要素來寫的,但它卻只是中文摘要生硬的翻譯,根本不考慮摘要表達(dá)內(nèi)容的意群關(guān)系和整體結(jié)構(gòu),結(jié)果使英文摘要結(jié)構(gòu)漢化,表達(dá)羅嗦

8、,讓人不知所云1212英文摘要寫作應(yīng)注意的問題(1篇幅長度為150wo rds左右宜1第一句話不要與文題重復(fù);取消不必要的詞句,如“in t his p a p er”,“It is re p o rted t hat”,“This p a p er describes”;不說廢話,類似“本文所談及的研究工作是對(duì)過去老工藝的一大改進(jìn)”,“本研究工作已通過專家鑒定”,“經(jīng)檢索尚未發(fā)現(xiàn)與本文類似的文獻(xiàn)”等詞句切不可進(jìn)入文摘;取消或減少背景信息;限制摘要只表示新情況,新內(nèi)容,78安徽機(jī)電學(xué)院學(xué)報(bào)2000年過去的研究細(xì)節(jié)可取消;作者在文獻(xiàn)中談及的未來計(jì)劃不納入摘要,如“有關(guān)方面的研究有待進(jìn)一步開展”等

9、;對(duì)物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)簡(jiǎn)化,如用5k m代five kilo meters,用A g代夫silver等;避免重復(fù)的單元,如采用“at150200”而不用“at a hi g h tem p era2 t ure of150to200”1(2文體摘要敘述要完整,清楚、簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)1一般盡量用短句并避免句形單調(diào)重復(fù);用過去時(shí)態(tài)描述作者的方法和結(jié)果,用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述結(jié)論,屬于背景信息的常用現(xiàn)在時(shí),主要活動(dòng)用過去時(shí)或現(xiàn)在完成時(shí);可用動(dòng)詞的情況盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式;正確使用冠詞,不要誤用、濫用或隨便省略冠詞;不使用俚語外語表達(dá)概念,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)英語;盡量用主動(dòng)語態(tài)代替被動(dòng)詞態(tài);語言簡(jiǎn)練,但不要用電報(bào)式語言;組織好句子,盡量使動(dòng)詞靠近主語;摘要中盡量避免使用第一人稱We,I的形式為主語的句子,要使用第三人稱寫作;摘要中涉及他人工作或研究成果時(shí),盡量列出其姓名;摘要中詞語拼寫,用英美法都可,但每篇中應(yīng)保持一致;句式上要用陳述語氣,杜絕使用祈使句和虛擬語氣,注意文體的正規(guī)和莊重1由于閱讀摘要可起到替代閱讀原文的作用,特別是英文摘要在對(duì)外交流中的作用越來越明顯,因此我們的作者應(yīng)盡量寫好摘要,做到要素齊全,繁簡(jiǎn)得當(dāng),使自己的論文能被更多的人引用1以上介紹的是一些寫作中英文摘要的基本要求和應(yīng)注意的一些基本問題,希望對(duì)廣大讀者能起到一定的作用1參考文獻(xiàn):1陳浩元1科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化1