功能幻變、輕舞飛揚的EXCEL——提高辦公效率的捷徑

1、功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.1功能幻變、輕舞飛揚的功能幻變、輕舞飛揚的EXCELEXCEL 提高辦公效率的捷徑提高辦公效率的捷徑20062006年年5 5月月1515日日* * * *功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.2分享經(jīng)驗分享經(jīng)驗知識和智慧的力量來源于交流和分享！知識和智慧的力量來源于交流和分享！好習(xí)慣終生受益無窮！好習(xí)慣終生受益無窮！功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.3提綱提綱第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第二講、讓你的表演隨心所欲！第二講、讓你的表演隨心所欲！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！ 結(jié)語結(jié)語功能

2、幻變功能幻變EXCELEXCELNO.4第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚Ctrl+Ctrl+XCtrl+PCtrl+PCtrl+SCtrl+S 常用快捷鍵常用快捷鍵Ctrl+NCtrl+NCtrl+VCtrl+VCtrl+CCtrl+CCtrl+OCtrl+OCtrl+HCtrl+HCtrl+FCtrl+FCtrl+ZCtrl+ZCtrl+ACtrl+A在企業(yè)里，使用電腦越熟練說明職位越低！呵呵在企業(yè)里，使用電腦越熟練說明職位越低！呵呵功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.5第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚12Ctrl+“；”Ctrl+shi

3、ft+ 快捷鍵快捷鍵功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.6第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚F2、F4/Ctrl+1 3 4 5功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.7第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚6789快捷鍵快捷鍵Ctrl+EnterCtrl+InsertAlt+F4Ctrl+F6功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.8第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚快捷鍵快捷鍵12111013Ctrl+PageUp/PageDown Shift+F11Ctrl+9/0Ctrl+ / / /功能幻變功能幻變EXCELEX

4、CELNO.9第一部分、讓你的操作輕舞飛揚第一部分、讓你的操作輕舞飛揚快捷鍵快捷鍵14151617Alt+EnterALT+ SHIFT+F2“Ctrl”+“”功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.10把別人的優(yōu)點學(xué)過來把別人的優(yōu)點學(xué)過來,你就向成功邁進了一步！你就向成功邁進了一步！功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.11提綱提綱第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第二講、讓你的表演隨心所欲！第二講、讓你的表演隨心所欲！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！ 結(jié)語結(jié)語功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.12使用使用技巧技巧2431快速輸入大

5、量含小快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字?jǐn)?shù)點的數(shù)字 讓回車鍵隨意讓回車鍵隨意四周游走四周游走 批量處理多批量處理多個工作表個工作表 將單元格插入到現(xiàn)將單元格插入到現(xiàn)有單元格之前有單元格之前 第二部分、讓你的操作隨心所欲第二部分、讓你的操作隨心所欲功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.13第二部分、讓你的操作隨心所欲第二部分、讓你的操作隨心所欲使用使用技巧技巧56789快速數(shù)據(jù)填充快速數(shù)據(jù)填充 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 鎖定單元格鎖定單元格 快速選擇工作表快速選擇工作表 0 0和和的妙用的妙用 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.14第二部分、讓你的操作隨心所欲第二部分、讓你的操作隨心所欲檢查數(shù)據(jù)的有

6、效性檢查數(shù)據(jù)的有效性 使用使用技巧技巧隱藏該單元格隱藏該單元格 快速調(diào)整顯示比例快速調(diào)整顯示比例 將菜單設(shè)為常用工具將菜單設(shè)為常用工具 將單元格復(fù)制成圖片將單元格復(fù)制成圖片 101112131415關(guān)于關(guān)于”窗口鍵窗口鍵”的用處的用處 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.15表頭下面襯表頭下面襯張圖片張圖片 讓自動更正統(tǒng)一讓自動更正統(tǒng)一輸入文本輸入文本按需排序按需排序使用使用技巧技巧17181916不同類型的數(shù)據(jù)用不同類型的數(shù)據(jù)用不同的顏色顯示不同的顏色顯示 第二部分、讓你的操作隨心所欲第二部分、讓你的操作隨心所欲功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.16第二部分、讓你的操作隨心所欲

7、第二部分、讓你的操作隨心所欲使用使用技巧技巧2021222324用連接字符合并文本用連接字符合并文本 查看多表中的查看多表中的不同單元格不同單元格為單元格快為單元格快速畫邊框速畫邊框 改變文本大小寫改變文本大小寫 利用公式審核工具利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處查看數(shù)據(jù)出處功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.17學(xué)會克服自己的恐懼感學(xué)會克服自己的恐懼感!功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.18第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第一講、讓你的操作輕舞飛揚！第二講、讓你的表演隨心所欲！第二講、讓你的表演隨心所欲！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！第三講、讓你的計算得心應(yīng)手！ 結(jié)語結(jié)語提綱提綱功能幻變功

8、能幻變EXCELEXCELNO.19第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手使用公使用公式目的式目的12345相同的數(shù)據(jù)只錄入或相同的數(shù)據(jù)只錄入或獲取一次獲取一次求和與分析求和與分析驗證勾稽關(guān)系驗證勾稽關(guān)系自動對帳自動對帳 完成比較復(fù)雜的含完成比較復(fù)雜的含有邏輯關(guān)系的計算有邏輯關(guān)系的計算功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.20只復(fù)制公式而只復(fù)制公式而不復(fù)制格式不復(fù)制格式 區(qū)域公式的錄入?yún)^(qū)域公式的錄入鼠標(biāo)配合鼠標(biāo)配合公式錄入公式錄入公式的公式的錄入和錄入和復(fù)制復(fù)制2431幾個特殊的幾個特殊的運算符運算符第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手功能幻變功能幻變

9、EXCELEXCELNO.21混合引用混合引用 引用其他工作表引用其他工作表的單元格的單元格絕對引用絕對引用單元格單元格的引用的引用2431相對引用相對引用第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.22第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手條件求和函數(shù)條件求和函數(shù) 語法：語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range) Range Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 CriteriaCriteria為確定哪些

10、單元格將被相加求和的為確定哪些單元格將被相加求和的 條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本 Sum_rangeSum_range是需要求和的實際單元格。是需要求和的實際單元格。 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.23第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手條件函數(shù)條件函數(shù) 語法：語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_testLogical_test 表示計算結(jié)果為表示計算結(jié)果

11、為 TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE 的任意值的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符比較運算符。Value_if_trueValue_if_true logical_test logical_test 為為 TRUE TRUE 時返回的值。時返回的值。Value_if_falseValue_if_false logical_test logical_test 為為 FALSE FALSE 時返回的值。時返回的值。 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.24第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手垂直查找函數(shù)垂直查找函數(shù) 語法：

12、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,raVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupnge_lookup)Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.25第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手了解公式返回的錯誤值#!#! 數(shù)據(jù)或計

13、算結(jié)果太長，單元格容納不下數(shù)據(jù)或計算結(jié)果太長，單元格容納不下 #DIV/O#DIV/O 除數(shù)為零，使用條件函數(shù)除數(shù)為零，使用條件函數(shù)IF()IF() #N/A#N/A 公式中無可用數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)公式中無可用數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) #NAME?#NAME? 刪除了公式中使用的名稱或使用了不存在的名稱或名稱拼刪除了公式中使用的名稱或使用了不存在的名稱或名稱拼寫錯誤寫錯誤 #NULL!#NULL! 不正確的區(qū)域運算或不正確的單元格引用不正確的區(qū)域運算或不正確的單元格引用 #NUM!#NUM! 函數(shù)參數(shù)不能被接受或計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小函數(shù)參數(shù)不能被接受或計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小 #REF!#REF

14、! 刪除了其他公式引用的單元格刪除了其他公式引用的單元格 #VALUE!#VALUE! 需要數(shù)字或值時輸入了文本需要數(shù)字或值時輸入了文本 功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.26第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手12插入函數(shù)插入函數(shù)F4 鍵的功用鍵的功用功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.27第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手快速轉(zhuǎn)換快速轉(zhuǎn)換自動求和自動求和34功能幻變功能幻變EXCELEXCELNO.28第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手第三部分、讓你的計算得心應(yīng)手567人民幣大寫轉(zhuǎn)換人民幣大寫轉(zhuǎn)換插入根號的簡單方法插入根號的簡單方法公式不輸入運算符號公式不輸入運算符號