辦公軟件使用

1、目目 錄錄1.常用快捷鍵常用快捷鍵2. Word2007圖片之我要大變身圖片之我要大變身3.3.在在Word2007Word2007中如何設(shè)置文檔打印行數(shù)中如何設(shè)置文檔打印行數(shù)4.4.如何在如何在Word2007Word2007中繪制簡單流程圖中繪制簡單流程圖5.5. Word2007文檔中段落的分頁設(shè)置文檔中段落的分頁設(shè)置6.6.在在word2007word2007中如何去掉回車換行符中如何去掉回車換行符7.7. word2007中中“無格式文本無格式文本”的妙用的妙用8.8.在在Word2007Word2007中給文字添加批注和對批注加密的方法中給文字添加批注和對批注加密的方法常用快捷鍵常

2、用快捷鍵Word2007圖片之我要大變身圖片之我要大變身我們經(jīng)常在做word時為了效果更好會插入圖片，但圖片形狀有時不是自想要的，那么我們怎么把圖片做成自己想要的形狀呢？1.打開Word軟件，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”區(qū)域選擇“圖片”選項(xiàng)組2.在彈出的對話框中選擇好一張圖片并且進(jìn)行“插入3.在文檔中我們可以看到插入的圖片是規(guī)規(guī)矩矩的四方形4.選中圖片單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”區(qū)域選擇“圖片形狀”選項(xiàng)組，在彈出的下拉菜單中選擇任意形狀，如小編在這里選擇 “六邊形”；5.接下來就是見證奇跡的時刻，我們的圖片完成了華麗的變身提示：在這里需要提醒大家的是，由于改變形狀后的圖片可能會于原圖多

3、少有點(diǎn)不同，這點(diǎn)需要注意下。在在Word2007Word2007中如何設(shè)置文檔打印行數(shù)中如何設(shè)置文檔打印行數(shù) 當(dāng)我們把編輯好的Word文檔進(jìn)行打印的時候，有時候面對打印的結(jié)果可能不太滿意，不是行距太過于緊密，就是太過于松散了，其實(shí)我們在打印之前可以先預(yù)覽一下打印效果，所示覺得效果不是很理想我們可以自己調(diào)整頁面文檔的行數(shù)，調(diào)整到最佳效果在打印也不遲，還在等什么，接下來我們就一起看下具體操作吧。操作步驟操作步驟1.1.打開需要進(jìn)行打印的文檔，單擊Word軟件頂部的“office按鈕”，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)中的“打印預(yù)覽”命令；2.2.此時文檔會出現(xiàn)一個打印預(yù)覽的效果圖，我們在“頁面設(shè)

4、置”區(qū)域，打開頁面設(shè)置的對話框3.3.此時會跳出“頁面設(shè)置”的對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“行數(shù)”區(qū)域后面的“每頁”空格中鍵入自己需要設(shè)置的行數(shù)數(shù)字，小編在這里鍵入40，之后單擊“確定”按鈕即可4.4.設(shè)置好后，回到“打印預(yù)覽”的頁面中在頂部的功能區(qū)中選擇“關(guān)閉打印預(yù)覽”選項(xiàng)即可提示：在這里需要注意的是，你所鍵入的行數(shù)的數(shù)字是有一個規(guī)定的范圍，即148如何在如何在Word2007Word2007中繪制簡單流程圖中繪制簡單流程圖操作步驟：操作步驟：1.打開Word文檔，首先繪制一個流程圖的開頭，鼠標(biāo)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”區(qū)域選擇“形狀”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“矩形”圖形2.2

5、.接下來就要繪制把流程圖連接起來的線條了，你可以選擇直線，也可以選擇箭頭，小編在這里就選擇箭頭進(jìn)行連接，選中繪制好的圖形，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“插入形狀”區(qū)域選擇“形狀”選項(xiàng)組選擇箭頭形狀3.3.在接下來繪制流程圖的主主體，同樣的在“形狀”選項(xiàng)組的菜單中選擇矩形或者是菱形，小編在這里選擇菱形4.4.重復(fù)以上的步驟多繪制幾個形狀，這樣一個簡單的流程圖就出來了5.5.完成繪制后要把所有的形狀組合在一起，這樣當(dāng)移動的時候就不會亂，按住Shift鍵不放，通過單擊鼠標(biāo)左鍵選中所有的形狀，選中之后再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項(xiàng)中的“組合”命令6.6.如果你覺得繪制好的流程圖不好看，可以選

6、中它然后單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”區(qū)域選擇“形狀輪廓”圖標(biāo)為它換一個輪廓顏色，小編在這里選擇“紅色”；提示：一個流程圖可以說是有多個形狀組合而成的，所以在繪制中需要我們用戶多一點(diǎn)耐心，在繪制完畢后一定要將所有的形狀組合起來如何在如何在Word2007Word2007中繪制簡單流程圖中繪制簡單流程圖Word2007文檔中段落的分頁設(shè)置文檔中段落的分頁設(shè)置 在Word文檔中，有時候會遇到某段文字在一頁放不下，該段文字會自動分成兩頁的情況。案例闡述了如何將一頁放不下的段落自動跳頁，放在一頁之中1.啟動Word2007，打開一份需要處理的文檔，我們看到這段落時分頁顯示的2. Ctrl+A全選，

7、單擊菜單欄-開始-段落功能區(qū)里面的按鈕，下圖紅色標(biāo)記處3.彈出段落對話框，切換到換行和分頁標(biāo)簽，勾選段中不分頁，確定即可4.再來看看，之前第一步中分頁的段落這下子不分頁了，直接連貫顯示在一起在在word2007word2007中如何去掉回車換行符中如何去掉回車換行符 在我們打開一篇word文檔時，經(jīng)常會在一個段落的末尾或是一個空白行的開始看到回車換行符。雖然這些符號在打印的時候不會被顯示出來的，但我們也可以去掉這些符號讓整個文檔看上去簡單、整潔。下面就給大家介紹在word2007中的以下兩種方法方法一方法一1.打開word2007文檔，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“顯示/隱藏段落

8、標(biāo)記”按鈕。方法二：方法二： 1.點(diǎn)擊word文檔窗口左上角的office按鈕，單擊“word選項(xiàng)”按鈕2.彈出“word選項(xiàng)”對話框，選擇“顯示”選項(xiàng)，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”的組合列表中勾掉“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”退出對話框，回車換行符就去掉了word2007中中“無格式文本無格式文本”的妙用的妙用 通常我們從網(wǎng)頁或是word文檔中復(fù)制一些文字到一個新的word文檔中時，內(nèi)容中往往附帶著文字的格式。如果我們只需要文字內(nèi)容，不需要這些文字格式，重新編輯的話工作量較大且麻煩，那么怎樣才能去掉那些格式呢？下面我們以從一個word中復(fù)制文字到另一個word文檔中為例給大家講解1

9、.在Word文檔中選中需要復(fù)制的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選中“復(fù)制”命。提示：也可以按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制2.打開另一個Word文檔，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“粘貼”按鈕，選擇“選擇性粘貼”命令3.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“形式”列表中的“無格式文本”項(xiàng)。提示：也可以在“形式”列表中選擇“無格式的Unicod文本”4.單擊“確定”按鈕就可以無格式的把內(nèi)容復(fù)制到word文檔中了在在Word2007Word2007中給文字添加批注和對批注加密的方法中給文字添加批注和對批注加密的方法 我們在制作Word文檔的時候，經(jīng)常會用到給部分重要的文字添加

10、批注，或者給批注加密，具體怎么操作呢？1.選中要添加批注的文字，把Word界面切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”欄里面的“新建批注”。2. 這時文檔右邊會出現(xiàn)一個紅色的批注框和批注線，在“批注”框中輸入你所需要的批注即可3.想刪除批注時，在有批注的文字上面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“刪除批注”選項(xiàng)即可。1. 切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”欄里面的“保護(hù)文檔”按鈕2.在彈出的對話框中選擇“限制格式和編輯”。3.在彈出的“限制格式和編輯”對話框中“編輯限制”下拉菜單里選擇“批注”，然后單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕4.在彈出的“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框中輸入你想設(shè)置的密碼，單擊“確定”即完成

11、加密給批注加密的方法給批注加密的方法目目 錄錄1.快速輸入數(shù)據(jù)小技巧快速輸入數(shù)據(jù)小技巧2.查看查看EXCELEXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)3.3.如何清除如何清除ExcelExcel中的文本框病毒中的文本框病毒4.4. EXCEL EXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧5.5.怎樣實(shí)現(xiàn)怎樣實(shí)現(xiàn)Excel2007Excel2007表格數(shù)據(jù)的行列互換表格數(shù)據(jù)的行列互換6.6.如何打印批注如何打印批注7.7.如何讓如何讓Excel2007Excel2007工作表打印時顯示行標(biāo)列標(biāo)工作表打印時顯示行標(biāo)列標(biāo)8.8.怎樣隱藏怎樣隱藏Excel

12、2007中不需要打印的行列中不需要打印的行列9.9.怎樣使用怎樣使用Excel2007中窗口重排功能中窗口重排功能10.10. Excel2007單元格快速合并的幾種方式單元格快速合并的幾種方式11.11.在在Excel2007Excel2007表格中輸入數(shù)據(jù)時避免重復(fù)表格中輸入數(shù)據(jù)時避免重復(fù)快速輸入數(shù)據(jù)小技巧快速輸入數(shù)據(jù)小技巧在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵查看查看EXCELEXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)

13、的兩列數(shù)據(jù) 在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯，有什么發(fā)法可以同時查看較遠(yuǎn)兩列數(shù)據(jù)呢？1.將鼠標(biāo)移動到水平滾動條右側(cè)的拆分框上，拆分框如下圖注意：上圖中紅色圈住的就是拆分框。切記，當(dāng)excel未凍結(jié)窗口的時候才能看到上圖的拆分框，否則將不會出現(xiàn)。2.當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后水平拖動，即可用豎線將當(dāng)前工作表分割為左右兩個窗口。如下圖如何清除如何清除ExcelExcel中的文本框病毒中的文本框病毒 Excel打開特別慢，而且改一個數(shù)值或刪除幾行數(shù)值需要很長一段時間，有時還會死機(jī)，特別不正常?？匆?/p>

14、下發(fā)現(xiàn)一個簡單的Excel文件容量不正常特別大。后來點(diǎn)擊單元格格線附近，發(fā)現(xiàn)很多隱形透明的文本框，數(shù)量非常多，從網(wǎng)上查了下這種透明文本框叫做文本框病毒，怎么去清除呢？首先打開要清除的Excel文件，因?yàn)镺ffice2007及Office2003（Office XP及Office2000）的界面有所不同，在這里分別講。 1、在Office2007中，點(diǎn)擊“開始”-“查找和選擇”按鈕 ，在彈出一下拉菜單中，選擇“ 選擇對像” ，選中之后，按CTRL+A全選，然后再按DEL刪除，然后再保存。2、在舊版的Office（Office2003/OfficeXP/Office200）中，中需要選擇圖形工具欄

15、，然后點(diǎn)左邊的 圖標(biāo)，然后按CTRL+A全選，再按DEL刪除，然后再保存就可以了。3、當(dāng)然，如果你上面兩個都不會，那也沒關(guān)系，按F5，點(diǎn)擊定位條件按鈕，在彈出的定位窗口中選擇“對象”，按確定，然后再按DEL刪除，然后再保存。EXCELEXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧方法一方法一1.在EXCEL中打開工作表，并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列2.再單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕3.在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，選擇“允許”下面的“序列”4.根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”，在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項(xiàng)，各數(shù)值間

16、以半角逗號分隔，不需要加引號，再單擊“確定”按鈕即可5.返回工作表，剛才選擇的區(qū)域中已經(jīng)有下拉箭頭了，點(diǎn)擊這個箭頭或按ALT鍵可彈出下拉列表6.如果后面的數(shù)據(jù)和目前單元格的數(shù)據(jù)一樣，則我們可以將光標(biāo)指向單元格選擇框（黑色框）右下角的那一點(diǎn)上，變成十字光標(biāo)時雙擊之可快速填充EXCELEXCEL通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧通過數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置下拉列表的技巧方法二方法二1. 我們可以在EXCEL表中事先按行輸入各個序列數(shù)據(jù)，也就是要在下拉列表中顯示的數(shù)據(jù)，每行一個2.在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“來源”文本框右邊的“輸入來源”按鈕 3.再選擇剛剛建立的數(shù)據(jù)序列，再單擊“數(shù)據(jù)胡效性”工具欄

17、右邊的“返回”按鈕4.在返回的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“來源”文本框中已經(jīng)有數(shù)據(jù)了，直接單擊“確定”按鈕返回5.在EXCEL中我們可以看到已經(jīng)可以使用與此下拉列表了：6.使用這種方法的好處是，下拉列表中的數(shù)據(jù)可以隨時變更，同時下拉列表中的選項(xiàng)也會即時更新怎樣實(shí)現(xiàn)怎樣實(shí)現(xiàn)Excel2007Excel2007表格數(shù)據(jù)的行列互換表格數(shù)據(jù)的行列互換 日常的Excel表格操作中，有時會需要把行與列的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，怎么做才是最為有效的辦法呢？我們可以采取選擇性粘貼的辦法來完成，下面，奉上詳細(xì)的步驟方法1.選中要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，復(fù)制表格中的內(nèi)容2.然后在另外的單元格右擊，選擇性粘貼3.彈出選擇性粘

18、貼對話框，勾選轉(zhuǎn)置，確定4.可以發(fā)現(xiàn)之前選取的單元格內(nèi)容完成了行列轉(zhuǎn)置，如下圖所示如何打印批注如何打印批注操作步驟1.啟動Excel之后，點(diǎn)擊菜單欄-頁面布局，然后單擊頁面設(shè)置按鈕2.彈出頁面設(shè)置對話框，切換到工作表標(biāo)簽3.在批注旁的下拉菜單中選擇如同工作表中的顯示4.確定之后，文件都會連同批注一起打印出來了如何讓如何讓Excel2007Excel2007工作表打印時顯示行標(biāo)列標(biāo)工作表打印時顯示行標(biāo)列標(biāo) 我們在打印Excel工作表的時候，默認(rèn)情況下行標(biāo)列標(biāo)都是不顯示的，但是有些情況，顯示行標(biāo)列標(biāo)就會直觀很多。那么，如何才能讓打印時顯示出行標(biāo)列標(biāo)呢？1.首先打開Excel2007，切換到頁面布局

19、，單擊頁面設(shè)置選項(xiàng)卡里面的按鈕2.彈出頁面設(shè)置界面，切換到工作表標(biāo)簽3.勾選打印里面的行號列標(biāo)，然后單擊打印預(yù)覽選項(xiàng)4.在打印預(yù)覽里面可以看到打印時添加了行號列標(biāo)了怎樣隱藏怎樣隱藏Excel2007中不需要打印的行列中不需要打印的行列 在打印的時候，有時并不需要將Excel表格中所有內(nèi)容全部打印出來，只需要打印幾行或者幾列，該如何操作呢？1.首先，我們來創(chuàng)建一個簡單的表格，隨便輸入一些數(shù)字，可以用填充的方法快速完成2.按住Ctrl鍵，單擊要隱藏的行，直接點(diǎn)擊行標(biāo)即可。然后點(diǎn)擊菜單欄-開始-單元格-格式3.點(diǎn)擊可見性中的隱藏和取消隱藏-隱藏行4.剛剛我們選定的偶數(shù)行被隱藏了，打印時就不會顯示了怎樣使用怎樣使用Excel2007中窗口重排功能中窗口重排功能 在Excel工作簿中建立了多張表格，如果不好好進(jìn)行排列，那完全看不清，更加無法實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)同時顯示的作用。要將表格重排，就要用到下面介紹的這項(xiàng)功能了1.啟動Excel2007，單擊菜單欄-視圖，新建窗口按鈕，多建幾張工作表2.在界面標(biāo)題處可以看見建立表的數(shù)目，下面將這些表進(jìn)行排列，單擊全部重排按鈕，然后選擇一種排列方式3.一般來說，垂直并排使用的最為廣泛，當(dāng)然，這要看用戶的習(xí)慣4.窗口并排排列好了，這要就可以在一個界面