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文檔簡介

1、小公司車輛管理制度范文一、為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1. 公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車; 業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫車輛使用派車單,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車,費用按1 元/ 公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。5. 駕駛員請假半天

2、以上,須將車鑰匙交回辦公室。6. 公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。3. 駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。4. 駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。四、維修管理五、油料管理1. 實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。2. 除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料

3、須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。3. 駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月 50 元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。2. 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。3. 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。4. 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)

4、一次,扣發(fā)崗位補貼 20 元 ; 造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5. 未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。6. 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。7. 駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。8. 駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。七、附則1. 辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。2. 本制度由辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。為加強本辦機動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)

5、服務(wù)”的原則,經(jīng)主任辦公會討論,制定本制度。第一條、車輛管理1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度 的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人秘科進行管理,分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安 排調(diào)度。2、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9?。涉及車輛的 養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機掌握辦理時間,報人秘科或分管 車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機負責(zé)具體辦理,人秘科協(xié)助辦理。3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在側(cè)停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如: 出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗, 搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)

6、生不 良后果由駕駛員負責(zé)。4、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。外單 位向我辦借車的,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。5、對所有車輛分別進行加油登記,由人秘科負責(zé)登記,每月由 人秘科將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布。6、逢節(jié)假日,一般情況下輪流安排一輛值班車。其他車輛一律 歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)與分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng) 導(dǎo)同意方可出車。第二條、車輛調(diào)度和使用1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先正職后副職,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后私人用車的原則。3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車的,須至少提前一日向人秘科提出申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由分管

7、領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排。本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等 緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔(dān)。第三條、車輛駕駛與行車安全1、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。3、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。4、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案, 同時還應(yīng)向辦公室報告。1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞

8、好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。4、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。5、修車時間由人秘科向分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)報告后,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排好修理時間。6、司機應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。一、車輛使用1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責(zé)。總經(jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)

9、一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責(zé)管理和使用。2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負。6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。二、車輛維修7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次

10、。日常車輛清潔由司機負責(zé)。8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。9、車輛修理一般在定點修理廠進行。10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。11、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。三、車輛油耗13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:年平均L/100km14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票( 卡 ) 與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以 2 倍經(jīng)濟 損失賠償。15、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月 1 號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票 ( 卡 ) 、油、 里程應(yīng)基本相符。四、獎懲16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負擔(dān):(1) 無證駕駛或酒后駕駛;(2) 未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;(3) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事;17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但

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