檔案管理六項制度

1、檔案立卷歸檔制度（一）立卷原則：文書檔案實行以卷為單位裝訂 （印案卷 級整理方法）的原則，其他會計、聲像按國家相關規(guī)定執(zhí)行。（二）歸檔范圍：凡辦理完畢的具有保存價值的各種門 類和載體的文書材料，均應歸檔。（三）歸檔時間：文書檔案于次年6月前完成，資金檔案在次年3月底前完成，項目、音像檔案在工作（項目）結 束3個月內(nèi)完成，分戶檔案、實物檔案隨時歸檔。（四）質量要求：1 .歸檔文件材料都應字跡工整、圖象清晰，嚴禁使用 鉛筆、圓珠筆、彩色簽字筆和紅墨水筆。凡以上“四筆”書 寫的，必須復印歸檔。2 .文件材料一般只歸一份，須為原件。確無法提供原 件的應注明原件保存位置。3 .檢查歸檔文件是否辦理完畢，

2、人員簽字、蓋章是否 齊全，正、附件是否齊全完整。4 .文件分類合理，保管期限劃分準確，排列前后一致。5.所用檔案裝具符合國家標準。目錄和備考表填寫符 合要求。檔案保管制度1、綜合檔案室做到辦公、閱檔、庫房三分開。2、配置足夠的檔案柜以及相關設備。3、檔案室門窗要牢固，嚴格做到防盜、防光、防潮、 防塵、防蟲、防鼠、防火、防高溫。檔案庫房做到專人負責、 專人管理。庫房內(nèi)不得堆放雜物。4、經(jīng)常檢查檔案存放的情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案, 檔案人員要認真采取措施，及時進行修補或復制。5、庫房內(nèi)的檔案柜應排列有序、統(tǒng)一編號，做到整齊 劃一。6、根據(jù)檔案工作需要配置溫濕度計、復印機、掃描儀、 電腦、收錄機、

3、去濕機、吸塵器、空調(diào)設備、照相機和電子 計算機等設備。7、機關檔案管理現(xiàn)代化，納入本單位辦公自動化系統(tǒng) 同步發(fā)展，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化，提高檔案 管理水平和服務效率。制度范本精選!檔案保密制度1、建立健全檔案保密組織，做到領導落實、組織落實、 人員落實。2、檔案人員要認真學習有關保密工作指示、決定，嚴 格遵守保密紀律和保密制度。3、檔案人員應根據(jù)國家和秘密及其密級具體范圍的規(guī) 定劃分秘密、機密、絕密等，嚴格按密級管理辦法進行管理4、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)局領 導同意。外單位人員來查閱檔案的，須持有單位介紹信方可 接待。5、秘密以上檔案，只限在檔案室內(nèi)查閱，不得外借

4、， 不得復制。確因工作需要的，須經(jīng)局領導批準可摘抄有關章 節(jié)，用完后及時交檔案人員處理。6、檔案人員應對保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應 及時報告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事 件發(fā)生。檔案利用制度（一）檔案室保存的各種門類和載體的檔案應為領導決 策和本單位各項工作服務。（二）本單位工作人員因工作需要查閱檔案，其查閱內(nèi) 容只限本人工作范圍所形成的檔案材料。超范圍查閱檔案， 須經(jīng)分管領導同意。查閱黨、政會議記錄和其它保密檔案， 須經(jīng)主要領導批準。（三）非本單位人員查閱檔案，必須持有介紹信，說明 利用目的，經(jīng)同意后方可查閱介紹信中指定的內(nèi)容。（四）本單位檔案原則上不提供借由服務。如因

5、工作需 要必須借由，須經(jīng)分管領導同意，并完善相關手續(xù)。（五）查閱檔案時，嚴禁對檔案材料進行涂改、勾畫、 圈點、抽頁、拆毀、折角、剪截、增刪，不得沾水或口沫翻 閱檔案。未經(jīng)允許不得摘抄或復印。（六）查閱檔案必須履行登記、注銷和檢查手續(xù)，發(fā)現(xiàn) 差錯應及時追查責任，積極采取補救措施。檔案移交制度（一）檔案實行集中統(tǒng)一管理。各門類文件材料按要求 整理歸檔后，編制好移交清冊，及時向檔案室移交。（二）移交人員對照移交清冊，對所移交的檔案逐一核 對。對不符合移交質量的檔案，有權要求重新整理。確認無 誤后，交接雙方在檔案交接清單上簽字。檔案交接清 單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）本著實事求是的原則填寫檔案移交登記簿，做到 賬物相符、賬表相符。（五）檔案人員調(diào)離崗位后，必須辦完移交手續(xù)后，方 可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。檔案室人員崗位職責（一）認真學習、貫徹執(zhí)行檔案法和相關法律法規(guī)， 堅持原則，忠于職守，努力搞好機關檔案工作。（二）熱愛檔案工作，按時做好收集、整理、編目、裝 訂、統(tǒng)計、歸檔、檢索、保管工作，做到排列有序，裝訂規(guī) 范、整齊，書寫清楚，不積壓，不錯亂。（三）努力學習檔案管理知識，不斷鉆研業(yè)務，提高專 業(yè)技術水平和業(yè)務能力， 逐步達到條理化、制度化、規(guī)范化、 科學化。（四）增強保密觀念，按保密法和檔案管理制度辦 事，不循私情，不泄密，不失密。（五）嚴格檔案查（借）閱