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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列外派人員管理辦法(標準、完整、實用、可修改)金GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-70870外派人員管理辦法Management measures for expatriates說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。外派人員管理辦法 【1】為促進學(xué)校對外交流工作,支持地方經(jīng)濟建設(shè),發(fā)揮學(xué)校的社會服務(wù)職能,規(guī)范外派程序, 加強外派人員管理,特制定本辦法。一、外派人員范圍1、國家或浙江省委指令性任務(wù)派生的援疆人員,派駐省內(nèi)欠發(fā)達地區(qū)的科技特派員、農(nóng)村工作指導(dǎo)員等。2、學(xué)校外派到上級
2、黨政群部門的桂職鍛煉人員。3、學(xué)校派駐各市縣(區(qū))科技部門以及各類產(chǎn)學(xué)研合作 中心的工作人員。4、其他經(jīng)學(xué)校同意,因工作需要外派的工作人員。二、外派人員要求1、學(xué)校事業(yè)編制教職工。2、政治思想好,品德優(yōu)良,身心健康,有事業(yè)心和責(zé)任心。3、有較強的工作能力,較高的政策水平和一定的管理工 作經(jīng)驗。4、熱心相關(guān)工作,吃苦耐勞,志愿到地方一線或相關(guān)部 門實踐和鍛煉。5、外派崗位要求的其他條件。三、外派程序1、外派崗位校內(nèi)聯(lián)系部門提由申請,填寫外派崗位需求申請表,附外派崗位所在單位公函報人事處。2、人事處與校內(nèi)聯(lián)系部門根據(jù)外派崗位特點和學(xué)校實際情況,共同擬定外派人選,報分管人事校領(lǐng)導(dǎo)同意。3、學(xué)校與外派
3、崗位所在單位協(xié)商一致后,確定正式人選。4、正式外派人員填寫外派人員審批表 ,辦理外派相 關(guān)手續(xù)。四、外派人員管理1、外派人員外派期間的人事關(guān)系仍歸屬于原單位(部門),原單位(部門)要關(guān)心外派人員的工作和生活, 校內(nèi)聯(lián)系 部門要加強與外派人員的工作聯(lián)系和指導(dǎo)。2、外派人員外派期間要嚴格遵守國家法律、法規(guī)以及學(xué)校和外派崗位所在單位的規(guī)章制度。3、外派人員年度考核仍由原單位(部門)負責(zé)。原單位(部門)可以根據(jù)外派崗位所在單位的工作表現(xiàn) 證明和外派人員的工作業(yè)績情況,與校內(nèi)聯(lián)系部門一起進行 考核。4、外派任務(wù)結(jié)束回校時, 外派人員需填寫 外派人員工 作總結(jié)表。5、外派期限一般為1年,到期如需繼續(xù)外派的
4、,應(yīng)重新辦理外派手續(xù)。五、外派人員待遇1、外派人員外派期間繼續(xù)享受國家及省有關(guān)政策規(guī)定 的工資福利等待遇。2、外派人員外派期間崗位津貼、駐地居住、交通通訊等待遇,根據(jù)學(xué)校與外派崗位所在單位的協(xié)議規(guī)定確定。3、外派援助老少邊遠地區(qū)人員崗位津貼等按學(xué)校有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。4、其他上級部門文件有明確規(guī)定的外派人員,有關(guān)待遇 按上級部門文件規(guī)定執(zhí)行。5、外派人員外派期間職稱評聘、職級評定等按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。六、其他本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,由人事處負責(zé)解釋。浙江工業(yè)大學(xué)外派崗位需求審批表校內(nèi)聯(lián)系部門:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:崗位名稱外派期限設(shè)崗理由崗位職責(zé)年月日 年月日外派人員待遇聯(lián)系部門意見人事處意見學(xué)校
5、意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月曰負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日浙江工 業(yè)大學(xué)外派崗位應(yīng)聘表應(yīng)聘人性別由生年月籍貫姓名學(xué)歷黨派學(xué)位入黨時間參加工作時間職稱聯(lián)系電話現(xiàn)工作單位及職務(wù)應(yīng)聘崗位畢及業(yè)主院要校工專作業(yè)簡歷1.2.3、應(yīng)聘理由可另附頁本人簽名:年月日負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日所在單位意見浙江工業(yè)大學(xué)外派人員審批表姓名黨政職務(wù)及任職時間學(xué)位學(xué)歷性別畢業(yè)院校及專業(yè)派由時間由生年月參加工作時間派由崗位專業(yè)技術(shù)職務(wù)及聘任時間校內(nèi)聯(lián)系部門熟悉何種專業(yè)技術(shù)及有何專長工作簡歷注1、本表一式三份,組織人事部門、本人檔案各一份;2、派由人員為中層干部、中層后備干部等,須經(jīng)組織部同意。所在
6、單位意見聯(lián)系部門意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日組織部意見人事處意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日學(xué)校意見負責(zé)人簽名:年月日浙江工業(yè)大學(xué)外派人員工作總結(jié)表姓名外派單位性別由生年月所在單位派由時間崗位名稱工作總結(jié)(可另附頁)外派崗位所在單位意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日校內(nèi)聯(lián)系部門意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日所在單位意見人事處意見負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日負責(zé)人簽名:(蓋章)年月日外派人員管理辦法 21為強化外埠市場管理, 提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:1、由總公司派駐各分公司人員代
7、表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好 自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴格按總公司的各項制度要求, 積極配合,以確保各項工作順利開展。2、由總公司辦公室負責(zé)對各派外人員在外情況進行考 勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進行 年終分配。3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作, 應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報。4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負責(zé)發(fā)放, 嚴 禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴 請或消費。5、各駐外分公司負責(zé)總公司外派人員的食宿和交
8、通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷 做好各項工作。6、各外派人員應(yīng)嚴格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提由申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳 戶及網(wǎng)絡(luò)管理的銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常 開展。8、各外派人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴格考勤 制度,實行獎罰分明。9、各外派人員如有調(diào)整, 要做好交接工作,保證不留后 遺癥。10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果
9、對其考核,有獎有罰,直至 追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴格認真執(zhí)行。外派人員管理辦法 【31為使海外工作人員安心工作, 促 進海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對海外機構(gòu)常駐人員攜帶家屬的 管理,特制定本管理規(guī)定。1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件1.1 本管理規(guī)定中駐外機構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:1.1.1 駐外機構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企 業(yè)、獨資企業(yè)等。1.1.2 常駐人員指公司駐外機構(gòu)的外派常駐人員,不含 市場拓展、項目調(diào)研、項目工程實施等短期由差人員。1.1.3 本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。1.2 駐外機構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:1.2.1 可攜帶家屬的常駐人員限于
10、獨資企業(yè)及合資企業(yè) 的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。1.2.2 上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。1.2.3 帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗后,再推廣。2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇2.1 醫(yī)療費用及保險駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī) 療及保險,由公司代理購買。其本人在公司的醫(yī)療基金個人帳戶不足部分,由公司支付。2.2 家屬探親有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次由國及歸國機票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機票由公司承擔(dān)。除此之外,海外員工的家
11、屬前往探親或常駐的所有其他費用,由員工本人自理。家屬由入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。2.3 家屬前往探親或常駐,員工允許在當(dāng)?shù)貑为氉夥?,租房費用自理。3、駐外人員安家費的發(fā)放3.1 對需要在海外工作三年以上的員工,公司發(fā)給安家費15萬元,由國前一次發(fā)放。3.2 可享受安家費的員工,包括公司任命在海外機構(gòu), 或派駐海外機構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派 往海外長駐的產(chǎn)品人員3.3 以下人員不享受安家費:公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期由國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常由 國和回國的人員)。3.4
12、 以前已由國目前尚在國外工作的員工,公司給予補發(fā)安家費。但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補發(fā)。4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準則4.1 駐外人員應(yīng)遵守行為準則:4.1.1 不許在外申請境外永久居留權(quán);4.1.2 不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;4.1.3 不許有違反道德的行為;4.1.4 不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;4.2 配偶在駐外機構(gòu)應(yīng)遵守的行為準則:4.2.1 不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;4.2.2 不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;4.2.3 與其它家屬以及員工搞好團結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵帲?.2.4 不帶子女到駐外機構(gòu)的辦公場所活動;4.2.5 遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;對于違反本
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