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文檔簡介
1、1 目的 通過對供應(yīng)商進(jìn)行評定選擇和日常管理,確保供應(yīng)商能持續(xù)穩(wěn)定提供合格的產(chǎn)品,以滿足規(guī)定的要求。2 適用范圍 適用于為本公司提供生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件、外協(xié)件的供應(yīng)商評定和選擇 3 職責(zé) 3.1采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商選擇評定和日常管理工作控制; 3.2技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部、綜合管理部參與供應(yīng)商的評定工作。 4 工作程序 41 供應(yīng)商分類 根據(jù)公司所采購的元器件和材料性質(zhì)不同,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行分類: A類供應(yīng)商:所提供的關(guān)鍵元器件和材料對本廠的最終產(chǎn)品起重要的作用并能直接影響成品質(zhì)量性能的產(chǎn)品供應(yīng)商; B類供應(yīng)商:所提供的材料對構(gòu)成本廠最終產(chǎn)品的質(zhì)量性能影響不大的產(chǎn)品供應(yīng)商; C類供應(yīng)商:所提
2、供的材料對構(gòu)成最終產(chǎn)品質(zhì)量性能無影響的通用件及輔助材料的供應(yīng)商(不作評定要求,不列入評定名錄)。 4.1新供應(yīng)商引入認(rèn)證審核工作流程1)采購部進(jìn)行調(diào)查,并填寫供應(yīng)商調(diào)查表2)確認(rèn)組織人員進(jìn)行審核,審核小組依據(jù)供應(yīng)商評價(jià)表在1個(gè)工作日內(nèi)完成評審。3)對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題評審小組填寫供應(yīng)商評審報(bào)告,供應(yīng)商對此表進(jìn)行確認(rèn)并依據(jù)此表填寫原因分析及改善措施,由技術(shù)研發(fā)部跟蹤供應(yīng)商的整改效果。4)供應(yīng)商審核評分表 與供應(yīng)商評審報(bào)告存放于采購處,由采購部存檔管理。 5)采購部根據(jù)審核報(bào)告對供應(yīng)商質(zhì)量體系是否合格做出判斷,并添加再合格供應(yīng)商一覽表中,簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。評審合格有效期為一年,每年對合格供應(yīng)
3、商重新進(jìn)行評定,合格者作為下年度合格供應(yīng)商,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6)評審不合格的供應(yīng)商處理,組織評審是否需要二次審核;對于一次 評審?fù)ㄟ^以及未通過的供應(yīng)商,供應(yīng)商需在接獲缺失項(xiàng)目后的1周內(nèi)回復(fù)稽核缺失改善報(bào)告,一次審核未通過的供應(yīng)商,二次評審需在初次審核后的三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,審核重點(diǎn)側(cè)重于初次審核未通過的項(xiàng)目4.2合格供應(yīng)商專項(xiàng)審核1)已在合格供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商審核在下列情況下,進(jìn)行專項(xiàng)審核: a.供應(yīng)商建新廠、導(dǎo)入新的外協(xié)廠、或新建生產(chǎn)線、制程重大變更引起質(zhì)量發(fā)生變化。b.發(fā)生重大質(zhì)量事故,供應(yīng)商整改后,進(jìn)行審核驗(yàn)證整改措施落實(shí)情況 c供應(yīng)商設(shè)計(jì)變更,供應(yīng)商根據(jù)我方要求設(shè)計(jì)料件或?qū)胄铝霞r(shí)。 d
4、供應(yīng)商長期質(zhì)量較差。 e其它部門認(rèn)為有必要進(jìn)行專項(xiàng)稽核的情況。 2)由技術(shù)開發(fā)部根據(jù)需要組織相關(guān)成員組成供應(yīng)商評審小組,專項(xiàng)審核時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況只對部分審核項(xiàng)目進(jìn)行審核;專項(xiàng)審核小組在審核后5個(gè)工作日內(nèi)編寫供應(yīng)商評審報(bào)告,并將供應(yīng)商評審報(bào)告發(fā)至供應(yīng)商,要求供應(yīng)商在收到供應(yīng)商評審報(bào)告后的1周內(nèi)給出對應(yīng)分析改善報(bào)告,專項(xiàng)審核小組收到供應(yīng)商回復(fù)的改判報(bào)告后的1個(gè)月內(nèi)以供應(yīng)商提出的分析改善報(bào)告為依據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行二次審核,直至專項(xiàng)案件結(jié)案關(guān)閉; 3)專項(xiàng)審核結(jié)果及廠商提供的報(bào)告內(nèi)容由技術(shù)研發(fā)部通報(bào)給采購、IQC等相關(guān)部門;4.3合格供應(yīng)商年度評審:1)由采購部組織供應(yīng)商評審小組,由采供專員根據(jù)供應(yīng)商的
5、重要程度排定供應(yīng)商年度審核計(jì)劃,審核小組成員在審核前確認(rèn)審核重點(diǎn)。 2)年度審核小組在審核后5個(gè)工作日內(nèi)編寫供應(yīng)商評審評分表和供應(yīng)商評審報(bào)告。審核結(jié)果后由采購專員通報(bào)各部門及供應(yīng)商,一次審核通過以及未通過的廠商由采購部跟進(jìn)、推動供應(yīng)商在1周內(nèi)回復(fù)相應(yīng)對策; 3)對于因初審未通過需要安排二次審核的,須在初審結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行二次審核,審核側(cè)重初審不通過的項(xiàng)目,并停止采購其物料;再次審核仍不合格的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格,從合格供應(yīng)商清單中清除。 4)對于發(fā)現(xiàn)的重大問題危及我司采購安全的供應(yīng)商將責(zé)令采購專員停止采購,并進(jìn)行重新評審,決定是否取消其合格供應(yīng)商資格。5)采購部組織評審小組對合格供應(yīng)商進(jìn)行評審,每年至少1次。4.4特殊情況 1)當(dāng)生產(chǎn)急需,或已有合格供應(yīng)商無法滿足采購要求時(shí),由采購員寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購。 2)當(dāng)供應(yīng)商的變化影響到獲證產(chǎn)品的一致性時(shí),應(yīng)按 產(chǎn)品變更控制程序執(zhí)行。 4.5供應(yīng)商選擇評定過
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