汽車維修管理軟件汽修管理使用說明

1、智百盛汽車維修管理軟件之汽修管理模塊介紹汽修管理是整個汽修的一個重要環(huán)節(jié)，通過汽修管理功能可以科學、合理的管理整個修理過程及記錄。汽修管理主要功能如下：3.1預約安排 預約安排主要是針對需要前來修車的客戶的預約登記，錄入車主、維修車輛基本信息（若已是老客戶，可直接導入信息）及修理項目。u 點擊【微信預約】按鈕，選取預約信息，點擊【轉預約報價】將微信預約信息導入預約安排界面。u 登記車牌、車型、車主信息，方便后期查詢車主資料。u 修理單號、修理類別、金額、開單日期和預約維修日期、接車人。u 修理項目（明細）、估計配件、其他費用、備注、保險索賠：方便維修人員進行維修領料，以及修理時的注意事項，還有

2、后期保險索賠的辦理。3.2客戶接待客戶接待主要是對前來修車的客戶及維修基本資料進行登記，把修理的明細錄入，以便后期進行查詢。 u 登記車牌、車型、進廠里程、油量、車主信息、發(fā)動機號碼：方便后期查詢車主資料。u 修理編號、類別、金額、進廠日期和結算日期、送修人電話：方便管理人員管理，聯(lián)系送修人在相應的時間來取車。u 修理項目（明細）、估計配件、其他費用、備注、保險索賠：方便維修人員進行維修領料，以及修理時的注意事項，還有后期保險索賠的辦理。3.3維修派工對所有送來維修的車輛派工人去進行修理，同時方便后期查詢修理項目和了解車輛維修的基本情況。 3.4維修領料處理送修車輛的配件問題，可以查詢送修車輛

3、領料和退料以及領料人資料，以便后期結算。u 常用字段說明（編輯框操作說明請參見編輯框）n 領料員：記錄是哪一位員工領的，領的什么配件，所在倉庫及數(shù)量。u 業(yè)務操作說明：n 通過【查找單據】選擇需要領用配件的單據號；n 點擊【新增領料明細】選擇需要領取的配件名稱；n 如果該單據在接車登記過程中已經錄入了估計配件，則可以通過【導入估計配件】選擇已錄入的配件；n 確認資料輸入正確后，單擊保存(Yes)按鈕存盤；單擊取消(Esc)按鈕放棄存盤并關閉當前窗口；n 對不需要的配件可選擇后點擊【刪除領料明細】進行刪除；3.5完工審核在送修車輛維修完工之后，需要對車輛進行出廠質檢，在完工審核進行完工審核操作。

4、如圖： u 業(yè)務操作說明：n 完工審核：點擊【查找單據】菜單，根據送修車輛的基本信息找到需要審核的車輛，點擊【完工審核】菜單，然后【保存】完成審核。n 取消完工：如果需要對已完工的車輛進行返廠維修或者審核取消操作，點擊【取消審核】然后【保存】完成取消。3.6財務結算對已經完成審核的車輛進行結算出廠。如果該維修單涉及到三包索賠或者保險，需要通過此處填寫索賠信息。車輛在結算完成后，可以打印放行條。 u 業(yè)務操作說明：n 點擊【結算出廠】，會彈出查詢窗口，選擇你所要結算的車輛并且雙擊；n 點擊【入賬】，會彈出結算單進行收款，填上收款金額，入賬方式，點擊【確定】入賬成功，最后保存。3.7三包索賠結算對

5、車輛進行三包理賠結算，填寫好開單日期，維修單號，保險公司編號，保險公司名稱等。u 業(yè)務操作說明：n 點擊【查詢單據】選擇需要進行三包索賠的單據；n 確認金額無誤后，點擊【入賬】在彈出入賬窗口中輸入入賬金額進行保存；n 入賬成功后，需要點擊【審核】當前的單據進行審核。如果已審核單據，可以通過【反審核】進行再次入賬操作；3.8保險理賠結算對投保車輛進行保險理賠結算，填寫好開單日期，維修單號，保險公司編號，保險公司名稱等。u 業(yè)務操作說明：n 點擊【查詢單據】選擇需要進行三包索賠的單據；n 選擇相應的保險公司，錄入理賠員工，報案編號，該車輛理賠的保單號，保單金額等信息后，點擊保存。n 在確認金額無誤

6、后，點擊【入賬】在彈出入賬窗口中輸入入賬金額進行保存；n 入賬成功后，需要點擊【審核】當前的單據進行審核。如果已審核單據，可以通過【反審核】進行再次入賬操作；3.9售后服務對維修車輛進行后期跟蹤服務（電話回訪），做好回訪記錄。u 業(yè)務操作說明： 通過點擊【新增】錄入售后回訪信息，完成后點擊【保存】。3.10快速修車 快速修車的功能是為了解決業(yè)務不是特別復雜的維修登記過程，如果汽修廠沒有嚴格標準的前臺接車、維修派工，倉庫領料，維修接單處理，財務結算等獨立的業(yè)務崗位，可以通過快速修車功能同窗口、一體化解決?？焖傩捃囀菍⒖蛻艚哟骄S修領料整合到一起，實現(xiàn)快速修車登記管理的目的。3.11 汽修統(tǒng)計汽修

7、統(tǒng)計主要是針對汽車修理廠內部的一些資料統(tǒng)計，方便對施工檔案、維修工藝、接車人、維修領料、工人工資、維修收入、年審車輛的管理。該模塊的主要功能如下：3.11.1預約報表單統(tǒng)計預約報表單統(tǒng)計是查詢預約車輛的一個工具，可以查詢預約車輛的審核狀態(tài)、預約進廠時間、車主信息等。3.11.2維修檔案報表維修檔案報表是查詢維修車輛的一個管理報表的工具，可以查詢施工車輛的單據狀態(tài)、金額、電話等信息。3.11.3維修項目統(tǒng)計對維修車輛的維修項目進行統(tǒng)計，輸入查詢時間段進行查詢。3.11.4維修工藝統(tǒng)計對維修車輛的維修工藝進行統(tǒng)計，輸入查詢時間進行查詢。3.11.5接車人統(tǒng)計根據接車人可以查詢出該接車人所接待的汽車

8、的車牌，車主，車型，維修費，材料費，其他費用，傭金，結算金額和狀態(tài)。方便接車人后續(xù)對其管理的車輛進行服務。（也可按照時間段查詢）3.11.6維修領料統(tǒng)計根據所選時間段可以查詢該時間內的領料賬單，查詢配件編碼、名稱、數(shù)量、單價、總金額等。3.11.7工人工資統(tǒng)計工人工資統(tǒng)計可以幫助汽車修理企業(yè)更好的管理工人工資，明確工人工資的細節(jié)。工人工資統(tǒng)計主要分為兩個部分工資匯總表和工資明細表：u 工資匯總表：選擇匯總的時間，點擊確定，彈出工資匯總表，設置，選擇打印。u 工資明細表：選擇匯總的時間，點擊確定，彈出工資匯總表，設置，選擇打印。u 工資明細時，可選擇修理組。3.11.8維修收入利潤賬對已送來維修的車輛的賬目進行統(tǒng)計，對維修收入明細及利潤進行查詢。u 數(shù)據查詢