條據(jù)寫(xiě)作(精品教案)

1、條據(jù)的寫(xiě)作一、什么是條據(jù)？條據(jù)是便條和單據(jù)的合稱(chēng)。便條屬于一種書(shū)信類(lèi)的應(yīng)用文體。在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或委托他人辦什么事時(shí)，在不能面談的時(shí)候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系。其實(shí)質(zhì)是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信，其簡(jiǎn)便在于內(nèi)容簡(jiǎn)短，三言兩語(yǔ)，無(wú)須郵寄。常用的便條有W條、留言條和托人辦事條等。單據(jù)是一種作憑據(jù)的條子。單據(jù)有財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)的發(fā)票、條據(jù)等表格式憑證，也有日常臨時(shí)書(shū)寫(xiě)的便條式字據(jù)。常用的有借條、領(lǐng)條、收條、欠條等。二、為什么要學(xué)會(huì)寫(xiě)條據(jù)？條據(jù)是一種用途十分廣泛的應(yīng)用文體。如因事、因病不能上學(xué)，必須事先告訴學(xué)校和老師，這就要寫(xiě)假條了。否則，就算曠課，曠課達(dá)一定數(shù)量，就會(huì)勒令退學(xué)或重新

2、從低年級(jí)讀起。去訪問(wèn)朋友，他不在家，也沒(méi)別人幫助通知朋友，這時(shí)就可寫(xiě)個(gè)留言條，說(shuō)明你來(lái)了，請(qǐng)朋友回來(lái)后主動(dòng)同你聯(lián)系。托別人幫你辦什么事情也可以寫(xiě)留言條。不會(huì)寫(xiě)這類(lèi)便條，就會(huì)誤事，至少會(huì)多費(fèi)功夫，浪費(fèi)時(shí)間和精力。學(xué)會(huì)寫(xiě)便條，自然就會(huì)給生活和工作帶來(lái)不少的方便。至于憑據(jù)性的便條，如收條、借條、領(lǐng)條等等，更有據(jù)約性質(zhì)，不會(huì)寫(xiě)不行，寫(xiě)得不符合格式也不行。因?yàn)檫@類(lèi)憑據(jù)性的便條一旦寫(xiě)好交給別人，自己就要負(fù)責(zé)任，便條也就具有法律效應(yīng)了。不會(huì)寫(xiě)收條，別人不會(huì)把錢(qián)、物交給你；不會(huì)寫(xiě)借條，別人不會(huì)把東西借給你；不會(huì)寫(xiě)領(lǐng)東西的領(lǐng)條，別人也不會(huì)把東西讓你領(lǐng)走。因?yàn)樗麤](méi)憑據(jù)，他就得負(fù)責(zé)任。這類(lèi)單據(jù)、憑據(jù)等，還有較固定的

3、格式，格式錯(cuò)了，也是不行的。因此，條據(jù)雖簡(jiǎn)單，也應(yīng)學(xué)會(huì)寫(xiě)法。三、如何寫(xiě)好便條？一便條概說(shuō)1、便條的分類(lèi)便條是人們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ?jiàn)的一種聯(lián)系方式。具分類(lèi)很多，一般很難確定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，大體來(lái)講，有以下幾種。1留給私人或朋友的便條。如“留言條”、“請(qǐng)客便條”。2寫(xiě)給有業(yè)務(wù)、債務(wù)關(guān)系的人的便條。如“索款便條”。3寫(xiě)給單位或者有關(guān)組織負(fù)責(zé)人的便條。如“請(qǐng)假條”。2、便條同書(shū)信的區(qū)別便條同書(shū)信的區(qū)別有以下幾項(xiàng)：1便條一般托人代轉(zhuǎn)或留在對(duì)方可以看見(jiàn)的地方。便條是不經(jīng)過(guò)郵局郵遞的一種書(shū)信，不用信封。有時(shí)為了方便用信封裝起來(lái)，也是不必密封的。2便條的內(nèi)容一般較短，而且是就某一件事情而發(fā)文；而書(shū)信則一般較長(zhǎng)，

4、而且可以說(shuō)到許多件事。3、便條的格式便條的寫(xiě)作格式同一般書(shū)信大致一樣。通常由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款四部分組成。1標(biāo)題：便條的標(biāo)題是可有可無(wú)的。一般人們只在寫(xiě)請(qǐng)假條、留言條時(shí)，使用標(biāo)題，即在正文上方中間寫(xiě)上“請(qǐng)假條”或“留言條”等字樣。2稱(chēng)謂：稱(chēng)謂要求在標(biāo)題下頂格寫(xiě)上收條子人的稱(chēng)呼或，后加冒號(hào)。如“XXX老弟：”。3正文：正文從下一行空兩格處寫(xiě)起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思、需對(duì)方辦的事情全部寫(xiě)出來(lái)。內(nèi)容寫(xiě)完后，可視具體情況寫(xiě)下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語(yǔ)，也可不寫(xiě)。4落款：便條的落款包括署名和寫(xiě)作日期兩項(xiàng)。署名寫(xiě)在正文右下方，署名的方式視寫(xiě)給的對(duì)象而定。在署名的下方還要寫(xiě)明

5、具體的成文日期。二幾種常用便條的寫(xiě)作請(qǐng)假條1、什么是請(qǐng)假條請(qǐng)假條是請(qǐng)求批準(zhǔn)不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。日常生活中請(qǐng)假的事情不少，寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)假條更容易得到批準(zhǔn)。2、請(qǐng)假條的格式與寫(xiě)法請(qǐng)大家閱讀下面兩則請(qǐng)假條，寫(xiě)出下面的請(qǐng)假條各部分的名稱(chēng)。請(qǐng)假條XX老師：因我公司3月11日晚舉行植樹(shù)節(jié)活動(dòng)布置大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人3月11日不能到校上課。特此請(qǐng)假，懇望批準(zhǔn)！此致敬禮XX公司深圳分公司李建國(guó)2006年3月10日請(qǐng)假條常老師：今天，我感冒發(fā)燒，不能到校上學(xué)，故請(qǐng)假一天，請(qǐng)老師批準(zhǔn)！此致敬禮學(xué)生：張小亮3月18日在閱讀以上例文的基礎(chǔ)上，請(qǐng)大家完成下面的請(qǐng)假條模版，填出括號(hào)內(nèi)內(nèi)容。請(qǐng)假條標(biāo)題

6、王老師：稱(chēng)謂我因XXXXXX,原因不能堅(jiān)持XXXXX,內(nèi)容特請(qǐng)假兩天，X月X日至X日，起止時(shí)間請(qǐng)予批準(zhǔn)。慣用語(yǔ)此致敬禮致敬語(yǔ)請(qǐng)假人：XXX請(qǐng)假人XXXX年X月X日請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假條的格式及注意事項(xiàng)：1標(biāo)題：在中間位置寫(xiě)上“請(qǐng)假條”字樣，字體略大。2稱(chēng)謂：頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，即向誰(shuí)請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。3正文：第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文。首先寫(xiě)明請(qǐng)假原因、內(nèi)容，其次寫(xiě)明請(qǐng)假時(shí)間,最后加上請(qǐng)假習(xí)慣用語(yǔ)“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。請(qǐng)假條內(nèi)容較少的，不用分段。語(yǔ)言應(yīng)樸實(shí)，簡(jiǎn)單，不能作無(wú)謂的修飾，把事情說(shuō)得清楚簡(jiǎn)明就好。4致敬語(yǔ)：正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫(xiě)禮貌用語(yǔ)也可省略用“此致”，然后再起一行頂格

7、寫(xiě)“敬禮”。5落款：包括請(qǐng)假人與請(qǐng)假日期。在居右位置空一行署名，在名稱(chēng)下注明請(qǐng)假日期。6附件：有其他相關(guān)證明也可以附帶上交，更有說(shuō)服力，更容易批準(zhǔn)。再看一則請(qǐng)假條：請(qǐng)假條劉老師：我今天腹瀉，四肢無(wú)力，經(jīng)醫(yī)生診斷，屬于急性腸炎，需要休息三天星期四、五、六不能上課，特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)！附醫(yī)生證明一張。此致敬禮！xx班李晴2005年5月10日簡(jiǎn)析這個(gè)請(qǐng)假條寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了。頭行正中寫(xiě)明了便條的名稱(chēng)，下行頂格寫(xiě)明請(qǐng)假對(duì)象，正文寫(xiě)明了請(qǐng)假理由，提供了批假依據(jù)；寫(xiě)明了具體請(qǐng)假起止期限；“特此請(qǐng)假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)”強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)假要求；“附醫(yī)生證明一張”提高了獲假率；此此致一敬禮”表現(xiàn)了學(xué)生的禮貌，最后寫(xiě)明了請(qǐng)假人、時(shí)間。

8、3、課堂訓(xùn)練下面是一份請(qǐng)假條，找出其中不當(dāng)之處，并改正。請(qǐng)假條陳老師：給您舔麻煩，我感到非常不好意思！因爸爸到北京出差，代表公司到北京參加一個(gè)重要的洽談會(huì)，一個(gè)星期內(nèi)不可能回來(lái)。而媽媽從昨晚一直到現(xiàn)在仍然高燒不退，現(xiàn)正在醫(yī)院輸液，需要人來(lái)照顧。所以，我向您請(qǐng)假，在家照顧媽媽。懇望批準(zhǔn)。此致敬禮周泉改正：1去掉“給您舔麻煩，我感到非常不好意思！”2正文開(kāi)頭不夠簡(jiǎn)潔，只需點(diǎn)明“爸爸不在家”即可，所以，將“代表一個(gè)星期不能回來(lái)”去掉。3文中請(qǐng)假多長(zhǎng)時(shí)間不明確，應(yīng)注明。4落款中沒(méi)有請(qǐng)假的時(shí)間。留言條留看條是訪人不在，又有話、有事向別人交待而寫(xiě)得一種文書(shū)留言條建平：今天上午，我來(lái)約你已一道去明明家，適逢

9、你出外。明天下午三點(diǎn)，再來(lái)找你,望等候。志武5月8日簡(jiǎn)析這張留言條語(yǔ)氣平和，來(lái)訪目的、另約時(shí)間、地點(diǎn)都寫(xiě)得非常清楚，絕不會(huì)誤事其他幾種便條請(qǐng)客便條XX兄：本月20日是家母50歲生日，我們邀請(qǐng)了部分好友聚一聚，那天，無(wú)論如何，請(qǐng)你賞光。時(shí)間：下午6點(diǎn)。此致臺(tái)安！弟XX即日邀請(qǐng)便條XX小姐：我們單位定于明天上午邀請(qǐng)氣功大師XX作氣功報(bào)告?，F(xiàn)托小王帶入場(chǎng)券一張，歡送你來(lái)聽(tīng)聽(tīng)。XXX即日送物便條XX兄：家鄉(xiāng)來(lái)人帶了點(diǎn)土特產(chǎn)，現(xiàn)托人送上2包，請(qǐng)笑納。XX即日索要便條XX老兄：你借假設(shè)干元，約定上月內(nèi)歸還?，F(xiàn)在已經(jīng)過(guò)期了，不見(jiàn)擲下。想是你忘記了。如果你手頭寬裕，請(qǐng)還我。弟XX上XX日問(wèn)候便條XX兄：長(zhǎng)久不

10、見(jiàn)，原來(lái)你病了。本擬前來(lái)問(wèn)候，無(wú)奈事情繁忙，不能脫身，只得在這里,遙祝仁兄早日康復(fù)。弟XX上XX日三幾種常用單據(jù)的寫(xiě)作借據(jù)條1、借據(jù)的概念借據(jù)條是個(gè)人或單位借用個(gè)人或公家的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)所寫(xiě)的憑證性的一種應(yīng)用文，是人們?cè)谌粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文。2、借據(jù)（條）的分類(lèi)借據(jù)從發(fā)文的角度看可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)是在借他人或單位的錢(qián)物時(shí)向?qū)Ψ剿鶎?xiě)的借據(jù)或借條；另一類(lèi)是單位回個(gè)人或其它單位借錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的一種憑證性借據(jù)。假設(shè)從錢(qián)物的借出方看，借據(jù)也可分為寫(xiě)給個(gè)人的借據(jù)（條）和寫(xiě)給單位的借條（據(jù)）兩種。3、借條的格式與寫(xiě)作要點(diǎn)：先看下面兩則實(shí)例，歸納借條的內(nèi)容及格式。今借到財(cái)務(wù)科人民幣叁佰圓整，作回家

11、探親用。日后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，多退少補(bǔ)。此據(jù)。借款人：李?lèi)?ài)兵簽名蓋章X年X月X日今借到王婷同學(xué)的說(shuō)文解字壹本，三個(gè)月后送還。此據(jù)。借書(shū)人：王文靖簽名蓋章X年X月X日從上面二個(gè)實(shí)例中，我們可以歸納出借條的寫(xiě)作格式。1標(biāo)題：借條的標(biāo)題可由兩種方式構(gòu)成：一是直接由文種名構(gòu)成。即在文檔正中寫(xiě)上“借條”或“借據(jù)”字樣，如例文一。二是在第一行空兩格后寫(xiě)上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫(xiě),其實(shí)這是一種省出標(biāo)題的借條的寫(xiě)法。如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。如例文二。2正文：正文應(yīng)寫(xiě)明以下一些內(nèi)容：首先，從哪里得到了什么東西，數(shù)量是多少。要寫(xiě)出所借的錢(qián)物和數(shù)量及物品的品種、型號(hào)、樣式、規(guī)格

12、等。借出方也須寫(xiě)清楚。從單位借出的錢(qián)物要寫(xiě)明用途。其次，寫(xiě)明歸還的具體日期或大致時(shí)間，有時(shí)還要寫(xiě)明具體歸還的方法。3落款：要寫(xiě)上寫(xiě)借條者的單位名稱(chēng)、經(jīng)手人或借方個(gè)人的。必要時(shí)須加蓋公私章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱(chēng)前一般寫(xiě)上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名后寫(xiě)上借錢(qián)物的具體時(shí)間，年月日要寫(xiě)完整。4、借條寫(xiě)作注意事項(xiàng)1借方在寫(xiě)好借條時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)好所借東西的數(shù)量，以防一些不必要的麻煩。2內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。3文面要干凈，不許涂改。假設(shè)有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。4錢(qián)物需大寫(xiě)。5在錢(qián)物歸還后，應(yīng)將借條收回或當(dāng)面銷(xiāo)毀。5、范例評(píng)析今借到財(cái)務(wù)科人民幣壹千元整，作差旅費(fèi)。此據(jù)。借款人：王立2

13、009年1月20日借條今借到雙星磚瓦廠鐵牛牌雙輪手推車(chē)貳拾輛，其中，拾輛是新車(chē)，拾輛是舊車(chē)。借期一周，于本月二十日歸還。經(jīng)手人：XXX中學(xué)徐偉X年X月X簡(jiǎn)析這個(gè)借條“今借到”三個(gè)字獨(dú)占一行，表示此單據(jù)的性質(zhì)：寫(xiě)滿了借什么、借多少。而數(shù)字用大寫(xiě)起到防止涂改的作用；借公家錢(qián)物時(shí)一般還要寫(xiě)明用途，便于管理人員作出相應(yīng)的財(cái)務(wù)安排；“此據(jù)”獨(dú)成一行起強(qiáng)調(diào)其證據(jù)作用。落款寫(xiě)明經(jīng)手人以明確責(zé)任。欠條1、欠條的概念欠條是個(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫(xiě)給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條今天也有人稱(chēng)作“白條”。2、欠條的適用范圍欠條通常適用于以下幾種情況：借了他人或單位的錢(qián)物到時(shí)不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖

14、欠，此時(shí)就需寫(xiě)張欠條。在購(gòu)買(mǎi)物品或收購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，因不能支付或不能全部支付他人的款項(xiàng)而要寫(xiě)張欠條。借了個(gè)人或公家的錢(qián)物，事后補(bǔ)寫(xiě)的憑證，也可以稱(chēng)作欠條。3、欠條的分類(lèi)欠條從發(fā)文的角度看可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是單位欠個(gè)人或其它單位的錢(qián)物時(shí)所出具的欠條，另一類(lèi)是個(gè)人欠他人或單位的錢(qián)物而寫(xiě)的欠條。從欠條的發(fā)文對(duì)象看，欠條也可分為寫(xiě)給單位的欠條和寫(xiě)給個(gè)人的欠條兩種。從欠條的內(nèi)容看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。4、欠條的寫(xiě)作的基本格式欠條尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵鍬六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生X年8月6日欠條XX年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。張紅玉（簽名蓋

15、章）x年x月x日欠條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。劉玉剛X年X月X日評(píng)析：這三篇欠條所使用的場(chǎng)合是不同的。第一篇欠條是已歸還了原來(lái)借的部分物品，尚有六把鐵鍬未還，所以寫(xiě)下欠條。該文交待了欠物品的來(lái)源。第二篇欠條同第一篇性質(zhì)稍同，均是原借錢(qián)物已歸還了一部分，尚有一部分未還，因此要寫(xiě)下欠條，作為欠款物的憑據(jù)。范文三還具體交待了原借錢(qián)的數(shù)量，以及現(xiàn)在所欠錢(qián)款歸還的具體期限。第三篇欠條是借款人早已借了別人的錢(qián)，但由于某種原因，一直未能歸還，也沒(méi)有寫(xiě)下任何借款的憑據(jù)，因此只能補(bǔ)出欠條，作為憑證。以上三篇欠條，在提及錢(qián)款數(shù)字時(shí)注意了大寫(xiě)的使用，用語(yǔ)通俗明白

16、，不會(huì)引起人們的誤解。篇幅短小精悍，說(shuō)明清楚，是這幾篇例文的優(yōu)點(diǎn)從以上的幾篇例文中，我們可以看出欠條的基本內(nèi)容和格式。欠條一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1)標(biāo)題：欠條的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成，即在正文上方中間以較大字體寫(xiě)上“欠條”兩字。也有的在此位置寫(xiě)上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫(xiě)。(2)正文：欠條的正文要寫(xiě)清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明歸還的日期。(3)落款：落款要署上欠方單位名稱(chēng)和經(jīng)手人的親筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的，并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。5、欠條寫(xiě)作的注意事項(xiàng)欠條是付還欠物、欠款

17、或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫(xiě)欠條時(shí)不可潦草從事。同時(shí)欠條要好好保存，以防喪失。欠條是人們?cè)谌粘＝煌械囊环N借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時(shí)可在立欠條時(shí)經(jīng)由一定的法律程序，以防后患。欠條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。假設(shè)不得不改動(dòng)的，則需由改動(dòng)方在改動(dòng)處加蓋公章(私章)或個(gè)人簽名。錢(qián)款數(shù)字要大寫(xiě)。收條1、收條的概念收條是收到別人或單位送到的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱(chēng)作收據(jù)，是日常生活中常見(jiàn)的一種應(yīng)用文樣式。2、收條的適用范圍原來(lái)借錢(qián)物或欠錢(qián)物一方將所欠、借的錢(qián)物還回時(shí)，借出方當(dāng)事人不在場(chǎng)，而只能由他人代收時(shí)可以寫(xiě)收條。如果當(dāng)事人在場(chǎng)，則不必再寫(xiě)收條，而只把原來(lái)的欠條

18、或借條退回或銷(xiāo)毀即可。個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對(duì)方需開(kāi)據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢(qián)物往來(lái)，均應(yīng)開(kāi)據(jù)收條。當(dāng)然，在正式的場(chǎng)合下，一般都有國(guó)家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類(lèi)情況。3、收條的種類(lèi)收條的種類(lèi)一般來(lái)講有兩類(lèi)。一類(lèi)是寫(xiě)給個(gè)人的收條，一類(lèi)是寫(xiě)給某一單位的收條單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開(kāi)據(jù)。4、收條寫(xiě)作的基本格式一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。請(qǐng)看下面幾則收條：代收到劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無(wú)損。代收人：李群X年X月X日收條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來(lái)的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓

19、整。XX省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所經(jīng)手人：張玉山X年X月X日今收到新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專(zhuān)業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。李碧農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：王國(guó)銳X年X月X日收到3238鉆井隊(duì)送來(lái)x年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。川南礦區(qū)財(cái)務(wù)科（ER）經(jīng)手人：何成x年x月x日評(píng)析：以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以“今收到”作標(biāo)題，范文四同范文三差不多，也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條，只是代收人不是當(dāng)事人，而是一個(gè)中間人而已。收條要求將所收到的物品、錢(qián)款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說(shuō)明，同時(shí)還要寫(xiě)清是從誰(shuí)那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章，

20、注明日期，而不能僅僅有個(gè)單位的名稱(chēng)。收條不能涂改。錢(qián)款數(shù)目也要大寫(xiě)。這四條，第一則代收球拍一副，并特意注明“完好無(wú)損”，言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，說(shuō)明清楚。第二則交待了送款人的具體、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說(shuō)只有一句話，但也將收條的內(nèi)容全部寫(xiě)出。從以上這四則收條來(lái)看，收條寫(xiě)作“務(wù)去陳言贅語(yǔ)”，該說(shuō)則說(shuō)，越簡(jiǎn)越好。1標(biāo)題：標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫(xiě)上“收條”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。(2) 正文：正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，

21、但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明以下內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類(lèi)、規(guī)格等情況。(3) 落款：落款一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱(chēng)，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在前加上“代收人：”字樣。5、收條寫(xiě)作的注意事項(xiàng)在寫(xiě)收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢(qián)款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無(wú)誤、不出過(guò)失。是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。收條的語(yǔ)言一般較為簡(jiǎn)單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫(xiě)。領(lǐng)條1、什么是領(lǐng)條領(lǐng)條是領(lǐng)取錢(qián)物的個(gè)人或單位在領(lǐng)到錢(qián)物后，向發(fā)放物品的個(gè)

22、人或單位所寫(xiě)的一種憑據(jù)類(lèi)的應(yīng)用文?，F(xiàn)在一般在領(lǐng)取物品或錢(qián)款時(shí)只在造好的表冊(cè)上簽字即可，但這種以單獨(dú)的領(lǐng)條形式出現(xiàn)的應(yīng)用文也很常見(jiàn)。領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時(shí)經(jīng)常使用，發(fā)放人據(jù)此報(bào)銷(xiāo)帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。2、領(lǐng)條的分類(lèi)領(lǐng)條依其署文者的情況可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是個(gè)人在領(lǐng)取到錢(qián)物后寫(xiě)的領(lǐng)條，一類(lèi)是單位在領(lǐng)取到錢(qián)物后所寫(xiě)的領(lǐng)條。假設(shè)依其所領(lǐng)東西來(lái)區(qū)分領(lǐng)條，則可分為領(lǐng)款條和領(lǐng)物條兩種。3、領(lǐng)條的寫(xiě)作內(nèi)容和基本格式先請(qǐng)看下面幾則領(lǐng)條：領(lǐng)條今領(lǐng)到市二商業(yè)局教育科商業(yè)職工教育文件選編伍拾本。紅旗旅社經(jīng)辦人：趙二妮X年X月X日今領(lǐng)到辦公室新發(fā)辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾斗10個(gè)、藍(lán)墨水20瓶、信封50個(gè)、

23、稿紙20本。機(jī)要科：張紅彤X年X月X日領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳科免費(fèi)發(fā)給的鄧小平文選四本100套。領(lǐng)取人：唐大剛X年X月X日本節(jié)所選幾則例文都是短小精悍而又清楚明白的。在具體的形式上稍有不同，例一標(biāo)題用了“領(lǐng)條”，同時(shí)在接下來(lái)又用了“今領(lǐng)到”單獨(dú)作為一行，假設(shè)沒(méi)有“領(lǐng)條”已作標(biāo)題，那么可將“今領(lǐng)到”視作標(biāo)題的。例文二就是以“領(lǐng)到”為標(biāo)題的。例文三標(biāo)題的使用是更為常見(jiàn)的。所選這幾則范文在內(nèi)容上將從何處領(lǐng)取、領(lǐng)取的什么、數(shù)目多少、經(jīng)辦人、領(lǐng)取的時(shí)間等均交待得十分清楚。由此，我們可以對(duì)領(lǐng)條內(nèi)容和格式寫(xiě)法歸納如下：131標(biāo)題：領(lǐng)條的標(biāo)題寫(xiě)在正文正上方，字體稍大。標(biāo)題一般由兩種方式組成。一種是直接由文種名組成，

24、即寫(xiě)上“領(lǐng)條”字樣。另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今領(lǐng)到”作為標(biāo)題。這類(lèi)標(biāo)題的正文需頂格寫(xiě)。2正文：正文一般從標(biāo)題下一行空兩格處寫(xiě)起。正文的內(nèi)容主要寫(xiě)明以下內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取，領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領(lǐng)條還要寫(xiě)出所領(lǐng)物品具體的的用途。假設(shè)正文所發(fā)放的物品種類(lèi)較多，則可單獨(dú)列表表示。3落款：在正文右下方寫(xiě)上單位、經(jīng)手人的名稱(chēng)、。個(gè)人領(lǐng)取的則寫(xiě)上個(gè)人的。名下署上領(lǐng)取日期。落款處一般需加蓋公章和私章。4、領(lǐng)條的寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1領(lǐng)條上應(yīng)如實(shí)記錄所領(lǐng)取的錢(qián)物的數(shù)量、品種，領(lǐng)取錢(qián)物要當(dāng)面點(diǎn)清。2領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫(xiě)。領(lǐng)取錢(qián)款時(shí)，要在數(shù)字后面加個(gè)“整”字。如“陸佰圓整”，以免被別人

25、增添。發(fā)條1、發(fā)條的概念發(fā)條是個(gè)人或單位在出售產(chǎn)品、貨物時(shí)，由于沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)手續(xù)，而給顧客開(kāi)的作為提貨和報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)的一種應(yīng)用文。這種應(yīng)用文相當(dāng)于常見(jiàn)的發(fā)票，隨著各種財(cái)會(huì)制度的逐步健全和完善，這種發(fā)條式的應(yīng)用文將逐漸地消失。2、發(fā)條的特性和應(yīng)用發(fā)條是在財(cái)務(wù)制度落后的地方或單位存在的一種應(yīng)用文體，是作為一種雙方共同承認(rèn)的憑據(jù)而起作用的。它的作用就是購(gòu)貨單位可以按發(fā)條交待，憑發(fā)條到貨倉(cāng)提貨，而后又作為一種憑據(jù)帶回自己?jiǎn)挝粓?bào)銷(xiāo)賬目。發(fā)條的作用相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票的作用。3、發(fā)條的寫(xiě)作格式和內(nèi)容請(qǐng)看以下幾則發(fā)條：今賣(mài)給順河縣朱崗公社李莊大隊(duì)第四生產(chǎn)隊(duì)第一承包組白石灰貳千斤，每斤價(jià)壹分，共計(jì)人民幣貳拾圓整。

26、14花山?jīng)_鄉(xiāng)紅旗大隊(duì)石灰廠經(jīng)手人：劉國(guó)強(qiáng)（蓋章）X年X月X日今售給：XX柴油機(jī)廠XXX型吊車(chē)貳部，含工具箱及全套工具(XX付)壹套。總計(jì)人民幣XXX圓整。此據(jù)經(jīng)辦人：XXXX年X月X日承購(gòu)大沙肆拾噸，每噸壹圓伍角整，共計(jì)人民幣陸拾圓整。此致中原大學(xué)總務(wù)處基建科XXX市圍田公社趙莊大隊(duì)沙場(chǎng)經(jīng)手人：趙大勇郭三強(qiáng)X年X月X日評(píng)析：發(fā)條是個(gè)人或單位出售物品、貨物時(shí)給顧客開(kāi)的作為提貨和報(bào)銷(xiāo)的一種憑據(jù)。所以本節(jié)所選的這三篇范文，有的以“發(fā)條”為標(biāo)題，有的則以“今賣(mài)給”或“承購(gòu)”作標(biāo)題。發(fā)條是財(cái)務(wù)不標(biāo)準(zhǔn)情況下所使用的一種憑據(jù)，它會(huì)逐漸地被社會(huì)所淘汰，但就目前還在使用發(fā)條的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，發(fā)條要求將所賣(mài)的物品、

27、所賣(mài)的對(duì)象、物品、數(shù)量的多少、總計(jì)錢(qián)款的數(shù)額一一寫(xiě)清楚。落款處要求寫(xiě)出售物品的單位名稱(chēng)以及經(jīng)手人的簽名蓋章等。同其它契據(jù)一樣，發(fā)條在涉及錢(qián)款數(shù)目時(shí)也要求大寫(xiě)。說(shuō)明簡(jiǎn)潔明了，不用贅語(yǔ)是條據(jù)寫(xiě)作的基本要求。發(fā)條的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1)標(biāo)題：標(biāo)題的寫(xiě)法可以有以下兩種情況：一種是直接由文種名構(gòu)成，即在正文上方中寫(xiě)上“發(fā)條”字樣，字體稍大。另一種是以正文內(nèi)容的前三個(gè)字為標(biāo)題，即以“今售給”“今賣(mài)給”作為標(biāo)題。這種標(biāo)題的正文需頂格寫(xiě)。(2)正文：正文通常在標(biāo)題下一行空兩格處寫(xiě)起，但以“今賣(mài)給”為標(biāo)題的正文是不空格的，要頂格寫(xiě)。正文的內(nèi)容通常要寫(xiě)明以下一些內(nèi)容，賣(mài)給什么單位、什么物品、

28、數(shù)量多少、價(jià)格怎樣、總計(jì)的錢(qián)款數(shù)額等。正文的末尾，可以加上“此據(jù)”、“此致”字樣，也可在下一行緊接著寫(xiě)出收接收條的單位名稱(chēng)。如“此致中華大學(xué)總務(wù)處后勤科”。(3)落款：寫(xiě)上售貨單位的名稱(chēng)，在名稱(chēng)下方再寫(xiě)經(jīng)手人，并且要寫(xiě)明“經(jīng)手人”字樣。同時(shí)在“經(jīng)手人”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章，以示負(fù)責(zé)和有效。4、發(fā)條寫(xiě)作的注意事項(xiàng)發(fā)條需要寫(xiě)清楚所售貨物的具體品牌、名稱(chēng)、種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量，有的還需寫(xiě)出生產(chǎn)地等。發(fā)條是提貨、報(bào)帳的一種憑據(jù)，因此發(fā)條也需要妥善保存。發(fā)條屬于代替票據(jù)而使用的，有條件的要盡可能使用正規(guī)的票據(jù)。發(fā)條要求文字簡(jiǎn)潔，篇幅短小精悍，條面整潔?！練w納總結(jié)】從以上的幾種單據(jù)我們可以歸納出其中的一些共有的特點(diǎn)：1、標(biāo)題：一般有二種寫(xiě)法，一種是以文種為標(biāo)題，如借條、領(lǐng)條、收條、欠條、發(fā)條等，這類(lèi)標(biāo)題要寫(xiě)在正中間，字體一般要大一些。第二種是寫(xiě)“今借到”借條、“今領(lǐng)到”領(lǐng)條、“今收到”收條、“今欠”欠條、“今售給”發(fā)條等字樣，這類(lèi)寫(xiě)法是省略標(biāo)題的寫(xiě)法，一般頂格寫(xiě)，不加冒號(hào)“今欠”除外，下面的內(nèi)容頂格寫(xiě)。2、正文：與標(biāo)題格式相對(duì)應(yīng)，正文一般也有兩種寫(xiě)法。如果是以“借條”、“領(lǐng)條”等為標(biāo)題，則正文另起一行，空兩格寫(xiě)起。如果是以“今借到”、“今領(lǐng)到”等為標(biāo)題，則頂