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文檔簡介
1、日常工作一、行政經(jīng)理日常主要工作內(nèi)容:負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助運營總監(jiān)搞好部門、分公司之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實; 1、配合協(xié)調(diào)部門的工作,檢查和督辦有關(guān)工作; 2、配合公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督; 3、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求; 4、及時準(zhǔn)確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理; 5、負責(zé)對公司企業(yè)文化規(guī)劃和管理工作; 6、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)
2、傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位; 7、負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作; 8、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物; 9、負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、計算機的管理和使用; 10、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;11、指定專人負責(zé)本部門文件、圖書室等資料的保管和定期歸檔工作;12、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料
3、的備案、保存工作;13、公司所需物資的申購、發(fā)放及有關(guān)資料的制作;14、完成公司交辦的其它工作。2、 行政崗位要求如下:1、行政管理專業(yè)優(yōu)先;2、組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練;3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強;5、工作負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;6、具有較強的人際洞察力,具有團結(jié)意識。博豐集團運營管理部(行政)目標(biāo)管理責(zé)任書為了運營管理(行政)的健康良性運行,有效激發(fā)行政工作積極性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展,制定2018年度運營管理部(行政)目標(biāo)管理責(zé)任書。一、職責(zé)目標(biāo)(一)團隊建設(shè)1、分工明確,團結(jié)合作,
4、對集團及各分公司各項政策理解準(zhǔn)確,落實到位;2、嚴格執(zhí)行集團各項規(guī)章制度;3、廉潔奉公,嚴禁借工作之便牟取個人私利;4、自覺維護集團公司榮譽,敢于同損害公司聲譽的言行作斗爭。(二)思想道德建設(shè)1、對待工作要嚴謹認真,率先垂范,以良好的思想、道德、品質(zhì)和人格影響公司同事;2、結(jié)合本部門實際,認真學(xué)習(xí)和實踐自身價值觀與世界觀,加強職業(yè)道德教育。(三)工作作風(fēng)建設(shè)1、愛崗敬業(yè),積極主動開展工作;2、文明辦公,禮貌待人。工作時著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹;3、對下列行為負有責(zé)任:(1)對下屬工作人員效能低下,作風(fēng)惡劣等問題,長期失察,管理措施松散,給工作造成損失的;(2)對待工作不積極配合或
5、設(shè)置障礙,袒護下屬,給工作造成困難的。(四)行政管理1、制文管理(1)根據(jù)工作安排,做好相關(guān)文件的起草、印發(fā)工作,工作程序要嚴謹、無錯漏,及時完成制發(fā)文工作;(2)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。2、會議活動組織與管理(1)做好會議室資源的合理調(diào)配,積極組織落實公司各項重大活動及會務(wù)工作,保證各類活動及行政會議順利召開;(2)發(fā)揮協(xié)作精神,努力做好活動及會議的組織落實工作,保證各類活動及會議正常進行。3、檔案管理(1)嚴格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案,資料完整、分類科學(xué)、歸檔及時、保管妥善;(2)及時按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù),努力提高檔案利用率。4、接待管理(1)根據(jù)公司接待管理的
6、相關(guān)規(guī)定,即要熱情待客,也要勤儉節(jié)約,保證領(lǐng)導(dǎo)和基層“雙滿意”;(2)加強車輛和行車安全教育,保證人員和財產(chǎn)安全;5、配合公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;(1)嚴格按照寫清楚每個崗位每天做什么;制定標(biāo)準(zhǔn)、流程;在執(zhí)行中,如何采用激勵體系;在實踐中不斷自我完善;(2)要積極采取各種方式方法;(3)做好制度制定者和執(zhí)行者;6、負責(zé)對公司企業(yè)文化規(guī)劃和管理工作;(1)制定集團企業(yè)文化建設(shè)方案和落實;(2)對各分公司企業(yè)文化建設(shè)進行指導(dǎo)和監(jiān)督;7、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物;(1)要對集團大事做好資料收藏和編制;(2)對公司重大事件和
7、優(yōu)秀事跡做好宣傳工作;8、負責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、計算機的管理和使用;(1)做好辦公用品的管理工作;(2)做好辦公用品的維護和保養(yǎng)工作。二、考核辦法與獎懲(一)行政“工作目標(biāo)管理”工作的年終考核由運營管理總監(jiān)負責(zé);(二)行政“工作目標(biāo)管理”年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考評等級達到良好以上的,部門予以獎勵;考評等級不到合格的部門將扣除月度績效。博豐集團 負責(zé)人:下屬單位:運營管理部(行政 ) 負責(zé)人: 二一八年三月運營管理部(行政)3月份工作目標(biāo)2018 年3月份運營管理部(行政)目標(biāo),結(jié)合目
8、前集團公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,運營管理部(行政)計劃從九個方面開展 2018 年度的工作:一、具體工作1、 進一步完善集團組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個崗位的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的合理適用,保證集團的運營在既有的組織架構(gòu)中運行;2、完成日常行政事務(wù);3、制定會議制度,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動各分公司的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。提高問題的解決效率和執(zhí)行力。4、完成集團圖書室的建立,包括圖書室方案、員工調(diào)查表、管理制度、圖書登記總簿表、圖書借閱表、激勵辦法;5、制定本崗位日常工作內(nèi)容,并作出標(biāo)準(zhǔn);6、對分管分公司制定管理制度給予指導(dǎo)和建議;7、集團公司環(huán)境改善工作:按照清潔衛(wèi)生值班表,
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