企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中如何實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的決策_(dá)第1頁(yè)
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中如何實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的決策_(dá)第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目錄內(nèi)容提要關(guān)鍵詞一、零庫(kù)存的含義1二、零庫(kù)存的作用2(一)減少庫(kù)存占用用資金,加快資金周轉(zhuǎn)速度2(二)有效回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)2(三)降低庫(kù)存管理的成本2(四)提高生產(chǎn)管理效率3三、零庫(kù)存運(yùn)作策略3(一)科學(xué)地預(yù)測(cè)需求,確保銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的一致性3(二)按訂單拉動(dòng)生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)量3(三)各道工序都采用看板方式生產(chǎn)3(四)建立穩(wěn)定供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)3四、針關(guān)于零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理中存在的問(wèn)題4(一)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)4(二)物資儲(chǔ)備不夠合理,估價(jià)入賬太多4(三)人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫(kù)房辦公軟件有待改善5五、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的決策5(一)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性5(二)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)

2、構(gòu)5(三)建立關(guān)于于多方面有效的管理機(jī)制5(四)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系6(五)充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用6(六)做好估價(jià)準(zhǔn)備,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平6六、結(jié)語(yǔ)7七、參考文獻(xiàn)內(nèi)容摘要本論文主要研究供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理怎樣實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的方法,并且且得出一個(gè)可行的方案,主要研究關(guān)于象是倉(cāng)庫(kù)管理的信息系統(tǒng)及其涉及的物流信息技術(shù)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)具有關(guān)于企業(yè)物流系統(tǒng)運(yùn)作管理中倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)物品進(jìn)貨、出貨、庫(kù)存控制等管理功能,并且且可依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行客戶訂單和查詢管理。因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)物流各個(gè)環(huán)節(jié)的交叉點(diǎn),銜接采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售以及批發(fā)與零售等重要環(huán)節(jié)。不僅如此,倉(cāng)儲(chǔ)還是物資流轉(zhuǎn)的重要樞紐,

3、也是信息流通的重要環(huán)節(jié)。近幾年,物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要特征就是以追求“零庫(kù)存”為最高目標(biāo)。如何減少物資的儲(chǔ)存,提高生產(chǎn)效率,是當(dāng)前生產(chǎn)管理的重點(diǎn)。企業(yè)自誕生之日起,就難以擺脫庫(kù)存的困擾,如何降低庫(kù)存成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,這是現(xiàn)代企業(yè)所追求的目標(biāo)。 關(guān)鍵詞:零庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)管理、物流配送、供應(yīng)計(jì)劃淺談企業(yè)管理中如何實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實(shí)施零庫(kù)存管理的話,其效益是顯而易見(jiàn)的,例如:庫(kù)存占用資金的減少;優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款,加快資金周轉(zhuǎn);庫(kù)存管理成本的降低;以及規(guī)避市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)等等。那么,企業(yè)零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn),在取得以上效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),是否亦存

4、在實(shí)施上的難點(diǎn)和管理上的成本呢?在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)如火如荼發(fā)展的時(shí)候,零庫(kù)存又被很多“新經(jīng)濟(jì)”公司作為戰(zhàn)勝傳統(tǒng)企業(yè)的法寶,宣稱經(jīng)過(guò)網(wǎng)上在線訂單、即時(shí)配送等手段做到庫(kù)存的降低和庫(kù)存成本的節(jié)約(即所謂的“以信息代替庫(kù)存”),從而取得戰(zhàn)勝其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此利用信息技術(shù),當(dāng)產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來(lái)就貼上惟一的識(shí)別標(biāo)簽,經(jīng)過(guò)射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的入庫(kù),使采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率的非常必要的手段。本文從關(guān)于零庫(kù)存的定義和作用及其它方面來(lái)闡述在制造企業(yè)中實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的五個(gè)策略。 一、零庫(kù)存的含義(一)零庫(kù)存的含義“零庫(kù)存”的含義

5、是以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量為“零”的一個(gè)概念,即不保持為庫(kù)存。不以庫(kù)存形式存在就可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用,存貨的維持、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用以及存貨占用流動(dòng)資金和庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。雖然從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來(lái)看,在整個(gè)社會(huì)再生產(chǎn)的全進(jìn)程中,“零庫(kù)存”還是一種理想模式,不可能成為現(xiàn)實(shí),但是經(jīng)過(guò)不斷降低庫(kù)存,企業(yè)可以節(jié)省更多成本。而在這個(gè)進(jìn)程中,倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的信息化至關(guān)重要。本報(bào)告就是從倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的信息化著手找出一種能實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的方法。二、零庫(kù)存的作用(一)減少庫(kù)存占用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)速度。在企業(yè)生產(chǎn)中,原材料和構(gòu)件要占產(chǎn)品成本約80左右,其中

6、,企業(yè)庫(kù)存物資所占用的流動(dòng)資金一般要達(dá)到流動(dòng)資金總額的60以上。如果企業(yè)不能有效地控制庫(kù)存,則企業(yè)庫(kù)存占用的流動(dòng)資金將給企業(yè)帶來(lái)沉重的利息負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。應(yīng)用零庫(kù)存管理可以使原材料和外購(gòu)件的平均庫(kù)存降低4085,從而降低企業(yè)的物流費(fèi)用,增速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率,增加企業(yè)的生產(chǎn)效率。(二)有效回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)關(guān)于產(chǎn)品的需求往往是變化莫測(cè)的。同一種產(chǎn)品的需求量在某個(gè)時(shí)期某個(gè)地點(diǎn)也是不確定的,庫(kù)存過(guò)多會(huì)引發(fā)因市場(chǎng)變化所導(dǎo)致的產(chǎn)品積壓風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)合理的庫(kù)存管理策略來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),既可降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn),又給企業(yè)盤活較多的流動(dòng)資金。(三)降低庫(kù)存管理的成本。庫(kù)存費(fèi)用主要囊括存儲(chǔ)費(fèi)用和管理費(fèi)用。儲(chǔ)存費(fèi)用主要

7、有存儲(chǔ)設(shè)施的成本、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、盜竊損失、折舊費(fèi)、稅金等:管理費(fèi)用主要是倉(cāng)庫(kù)管理人員的工資支出。采用零庫(kù)存管理策略后,由于原材料和外購(gòu)件庫(kù)存數(shù)量的減少,庫(kù)存規(guī)??s小,相關(guān)的儲(chǔ)存費(fèi)用降低,用于庫(kù)存管理的員工減少等,可以為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用,降低庫(kù)存成本,增加利潤(rùn)。(四)提高生產(chǎn)管理效率。過(guò)多的庫(kù)存往往掩蓋著企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程中存在的大量問(wèn)題。如因質(zhì)量管理不善,過(guò)量的廢品影響生產(chǎn)進(jìn)度,用增加庫(kù)存的辦法可以掩蓋質(zhì)量管理上的問(wèn)題;因設(shè)備故障影響生產(chǎn)。也用增加庫(kù)存的辦法應(yīng)付,庫(kù)存掩蓋了設(shè)備管理上的問(wèn)題。精益生產(chǎn)方式主張減少庫(kù)存,并且且降到最低?!傲銕?kù)存”管理的目的是經(jīng)過(guò)降低庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題。然后解決這些

8、暴露出來(lái)的問(wèn)題,使生產(chǎn)系統(tǒng)得到進(jìn)一步的改善。改進(jìn)的進(jìn)程是沒(méi)有完結(jié)的,是一個(gè)不斷提高的循環(huán)進(jìn)程,“零庫(kù)存”管理體現(xiàn)出精益生產(chǎn)追求盡善盡美的管理理想。三、零庫(kù)存運(yùn)作策略(一)科學(xué)地預(yù)測(cè)需求,確保銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的一致性為避免供過(guò)于求的積壓和供不應(yīng)求的缺貨損失,做到按市場(chǎng)需求組織生產(chǎn),企業(yè)可以依照最成熟的理論模型模擬和預(yù)測(cè)消費(fèi)者的采購(gòu)行為,然后再根據(jù)適時(shí)銷售統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的信息做出銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的安排。由于需求容易變化,在實(shí)際應(yīng)用中,我們可以按特定的時(shí)間范圍來(lái)確定需求與生產(chǎn)計(jì)劃,如按季、月、旬或周來(lái)進(jìn)行。這方面比較成功的例子就是寶潔公司,它經(jīng)過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤其產(chǎn)品在沃爾瑪?shù)匿N售和庫(kù)存情況,從而即時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)

9、需求量,制訂批量生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)為沃爾瑪自動(dòng)補(bǔ)貨。這樣,一方面減少占用沃爾瑪?shù)膸?kù)存資源,同時(shí)也可以節(jié)省自己的生產(chǎn)資源,降低自己的庫(kù)存成本。(二)按訂單拉動(dòng)生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)量1.企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產(chǎn),企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是按訂單來(lái)進(jìn)行采購(gòu)、制造、配送的,倉(cāng)庫(kù)不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù),而是物資流通進(jìn)程中的一個(gè)“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個(gè)站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動(dòng)的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫(kù)存”。2.像Dell就是一個(gè)采取按單生產(chǎn)的典范企業(yè),控制原材料和零配件庫(kù)存更是重中之重。一般情況下,囊括手頭正在進(jìn)行的作業(yè)在內(nèi),dell的任何一家工廠里的庫(kù)存量都不

10、超過(guò)5-6個(gè)小時(shí)的出貨量。這種模式,就是JIT方式,即以最準(zhǔn)時(shí)、最經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)資料采購(gòu)和配送滿足制造需求。生產(chǎn)車間有嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,當(dāng)天用不完的必需退回,以便即時(shí)掌握資金占用情況。這樣就減少了生產(chǎn)線上的庫(kù)存邊角,使庫(kù)存越發(fā)清晰。(三)各道工序都采用看板方式生產(chǎn)看板,又稱作傳票卡,是傳遞信號(hào)的工具。它可以是一種卡片,也可以是一種信號(hào)、一種標(biāo)識(shí)牌。采用看板方式生產(chǎn),就是用看板進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和作業(yè)控制,要求企業(yè)各工序之間或企業(yè)之間或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間采用固定格式的卡片為憑證,由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng)要求,看板上記載著何時(shí)生產(chǎn),生產(chǎn)多少,運(yùn)往何地等作業(yè)指令,上一環(huán)節(jié)

11、則根據(jù)卡片上指定的供應(yīng)數(shù)量、品種等即時(shí)組織供貨,以此為依據(jù),每一個(gè)工序按看板的指示,向先行工序一次索取組件,然后向后工序送達(dá),從而使需求者無(wú)需庫(kù)存,有效防止過(guò)量生產(chǎn)或過(guò)量運(yùn)送。其主要目的是在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,使制造計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行。(四)建立穩(wěn)定供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)1.要使企業(yè)生產(chǎn)能夠達(dá)到零庫(kù)存,按需生產(chǎn),還必需有穩(wěn)定的原材料供應(yīng),建立穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)就勢(shì)在必行。供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)指的是供應(yīng)商和企業(yè)為了長(zhǎng)期互利而建立的協(xié)作關(guān)系。國(guó)外許多企業(yè)目前已經(jīng)建立了一種新型的與顧客及供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系,這種關(guān)系被命名為JIT-II。在JIT-II系統(tǒng)中,供應(yīng)商被看成企業(yè)的員工來(lái)納入企

12、業(yè),每天全天參與企業(yè)采購(gòu)部門的工作,供應(yīng)商代表代替了采購(gòu)員和銷售員。供應(yīng)商可直接利用客戶的購(gòu)貨訂單進(jìn)行并且且行設(shè)計(jì)生產(chǎn)品??梢怎r明提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,并且且實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)部門生產(chǎn)率的實(shí)質(zhì)性改善。由于這種經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商員工往返于企業(yè)內(nèi)部,故可以加強(qiáng)供應(yīng)商與企業(yè)員工之間的關(guān)系,使其原材料的輸入就像關(guān)于等庫(kù)存一樣,節(jié)約了資金,提高了生產(chǎn)率。2.企業(yè)采用條形碼技術(shù)(BarCoding)和射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)提高信息采集效率和準(zhǔn)確性,采用鑒于互聯(lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(Web EDI)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外的信息傳輸,實(shí)現(xiàn)訂單錄入、處理、跟蹤、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理的無(wú)紙化,廣泛應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)來(lái)

13、提高運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)效率;經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商和客戶的信息共享,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化,應(yīng)用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應(yīng)鏈管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴之間的協(xié)同商務(wù),以便“用信息替代庫(kù)存”,降低供應(yīng)鏈的物流總成本,提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力;經(jīng)過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)扶助材料、網(wǎng)上銷售多余庫(kù)存以及經(jīng)過(guò)電子物流服務(wù)商進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸交易等手段,借助電子商務(wù)來(lái)降低物流成本,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。四、針關(guān)于零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理中存在的問(wèn)題(一)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,關(guān)于一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。(二)物資儲(chǔ)備不夠合理,

14、估價(jià)入賬太多1.物資儲(chǔ)備不夠合理庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤點(diǎn)、清理、關(guān)于賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。2.估價(jià)入賬太多估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽署合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的即時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的反復(fù)勞動(dòng)。 (三)人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫(kù)房辦公條件有待改善1.人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生

15、產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。2.庫(kù)房辦公條件有待改善現(xiàn)在很多庫(kù)房還沒(méi)有獨(dú)力的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之關(guān)于保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。五、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的關(guān)于策(一)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、即時(shí)性和規(guī)矩性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,敦促各環(huán)節(jié)即時(shí)處理計(jì)劃、接受反饋的信息、協(xié)調(diào)節(jié)決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到

16、物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的即時(shí)供貨;并且且接合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)關(guān)于儲(chǔ)備需求,主動(dòng)關(guān)于接,即時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。(二)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)關(guān)于于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不即時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,關(guān)于庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。(三)建立關(guān)于于多方有效的管理機(jī)制關(guān)于于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的

17、相關(guān)人員進(jìn)行勾通,建立一個(gè)關(guān)于于多方都有效的約束管理機(jī)制。關(guān)于于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并且且存的問(wèn)題。(四)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保證的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需進(jìn)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡快提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。(五)充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制

18、中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)關(guān)于物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。(六)做好估價(jià)工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平1.做好估價(jià)工作估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽署合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)審批,保證合同即時(shí)奏效。關(guān)于于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,即時(shí)申報(bào)即時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)即時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。2.提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理,關(guān)于庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必需的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),依照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并且且不斷應(yīng)用到工

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