甲骨文軟件操作手冊4操作手冊預(yù)防性維修計劃管理分冊v11

1、中國中煤能源集團有限公司綜合管理信息系統(tǒng)項目最終用戶操作手冊四、預(yù)防性維修計劃管理分冊 1 概述本文檔是中煤集團綜合管理信息系統(tǒng)項目企業(yè)資產(chǎn)管理模塊（EAM）的最終用戶操作手冊，對未來設(shè)備管理相關(guān)業(yè)務(wù)在Oracle系統(tǒng)內(nèi)的的業(yè)務(wù)操作進行了詳細描述，用于指導(dǎo)平朔煤業(yè)設(shè)備管理最終用戶未來使用Oracle系統(tǒng)后的日常業(yè)務(wù)操作。最終用戶在使用本文檔時，可參考。2 業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)平朔煤業(yè)設(shè)備管理流程所涉及的詳細流程列示如下： 序號業(yè)務(wù)大類業(yè)務(wù)小類說明01設(shè)備購置管理流程設(shè)備購置管理從各二級單位提報設(shè)備需求計劃開始描述，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備購置計劃的審批在系統(tǒng)外執(zhí)行，批復(fù)后設(shè)備管理中心將設(shè)備購置計劃

2、錄入系統(tǒng)，采購到貨后物資供應(yīng)中心組織驗收，設(shè)備管理中心分配設(shè)備編號并收集設(shè)備技術(shù)資料，物資供應(yīng)中心執(zhí)行接收入庫；在操作手冊中還需說明：如果招標(biāo)確定的設(shè)備型號在系統(tǒng)不存在對應(yīng)的資產(chǎn)組，則需要設(shè)備管理中心提交資產(chǎn)組建立申請02設(shè)備臺帳管理流程為新購置的設(shè)備建立臺帳為新購置的設(shè)備建立臺帳，從設(shè)備的到貨接收開始描述，建立設(shè)備臺帳時，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備編號、設(shè)備名稱、維修部門、設(shè)備通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、上傳設(shè)備文檔資料、掛接到設(shè)備樹03補建已有設(shè)備的臺帳為已有的設(shè)備補充建立臺帳，從各二級單位向設(shè)備管理中心提交設(shè)備臺帳建立申請開始描述，建立設(shè)備臺帳時，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備編號、設(shè)備名稱

3、、維修部門、設(shè)備通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、上傳設(shè)備文檔資料、掛接到設(shè)備樹、對應(yīng)固定資產(chǎn)編號04更新設(shè)備臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備臺帳，更新臺帳相關(guān)內(nèi)容，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、維修部門、設(shè)備通用屬性、設(shè)備技術(shù)參數(shù)的更新，上傳設(shè)備文檔資料，更新設(shè)備樹05查詢設(shè)備臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備臺帳，查看設(shè)備臺帳內(nèi)容，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備樹、配置歷史記錄、通用屬性、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文檔、備件清單、工作請求歷史、工作單歷史06總成件臺帳管理流程為新購置的總成件建立臺帳為新購置的總成件建立臺帳，從總成件的到貨接收開始描述，建立總成件臺帳時，需要重點說明的內(nèi)容包括：總成件編號、總成件名稱

4、、維修部門、總成件通用屬性、總成件技術(shù)參數(shù)、上傳總成件文檔資料07補建已有總成件的臺帳為已有的總成件補充建立臺帳，分為兩種情況：一、系統(tǒng)內(nèi)已存在總成件資產(chǎn)組；二、系統(tǒng)內(nèi)不存在總成件資產(chǎn)組，這時需要由設(shè)備管理中心提交總成件資產(chǎn)組的建立申請；建立總成件臺帳時，需要重點說明的內(nèi)容包括：總成件編號、總成件名稱、維修部門、總成件通用屬性、總成件技術(shù)參數(shù)、上傳總成件文檔資料、掛接到設(shè)備樹08更新總成件臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的總成件臺帳，更新臺帳相關(guān)內(nèi)容，需要重點說明的內(nèi)容包括：總成件名稱、維修部門、總成件通用屬性、總成件技術(shù)參數(shù)的更新，上傳總成件文檔資料，更新設(shè)備樹09查詢總成件臺帳從系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立

5、的總成件臺帳，查看總成件臺帳內(nèi)容，需要重點說明的內(nèi)容包括：設(shè)備樹、配置歷史記錄、通用屬性、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文檔、備件清單、總成件狀態(tài)（是安裝于設(shè)備還是位于庫存）10設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理流程建立部門描述在系統(tǒng)內(nèi)新建部門，需要重點說明的內(nèi)容包括：維護部門代碼、部門名稱、地點、部門擁有的資源，如果擁有維修工資源則需添加實例11更新部門在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的部門，更新部門信息，需要重點說明的內(nèi)容包括：更新部門代碼、部門名稱、資源及實例12建立員工描述在系統(tǒng)內(nèi)新建員工，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號碼13建立設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)，需要重點說明的內(nèi)容包括：活動名稱、活動說明、工

6、序、活動與設(shè)備編號關(guān)聯(lián)、活動與資產(chǎn)組關(guān)聯(lián)14更新設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)，更新維修標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，需要重點說明的內(nèi)容包括：更新活動說明、工序、添加與活動關(guān)聯(lián)的設(shè)備編號15建立設(shè)備備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的設(shè)備備件清單16更新設(shè)備備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的設(shè)備備件清單，添加或刪除備件17建立總成件備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的總成件備件清單18更新總成件備件清單描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的總成件備件清單，添加或刪除備件19建立設(shè)備故障體系描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的故障集，包括:建立故障體系代碼、建立故障集、故障集分配給資產(chǎn)組20更新設(shè)備故障體系描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的故障

7、集，增加/失效故障體系代碼、故障集分配給資產(chǎn)組21建立資產(chǎn)路線描述在系統(tǒng)內(nèi)建立新的資產(chǎn)路線22預(yù)防性維修計劃管理流程建立預(yù)防性維修計劃模板描述在系統(tǒng)內(nèi)為資產(chǎn)組建立新的預(yù)防性維修計劃模板23建立預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)為特定設(shè)備建立新的預(yù)防性維修計劃24更新預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的預(yù)防性維修計劃，更新預(yù)防性維修計劃的內(nèi)容25執(zhí)行預(yù)防性維修計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)為指定的集名運行預(yù)防性維修計劃并選定預(yù)測結(jié)果生成工作單，在系統(tǒng)查詢由預(yù)防性維修計劃生成的工作單、更新內(nèi)容并發(fā)放，到執(zhí)行工作單的內(nèi)容、完成工作單26設(shè)備維修工作管理流程工單計劃描述在系統(tǒng)內(nèi)建立工作單的過程，到工單發(fā)放結(jié)束；要求在操

8、作手冊的開頭詳細描述需要建立工作單的各種業(yè)務(wù)（臨故領(lǐng)料、保養(yǎng)、大修、中修、批量領(lǐng)料），需要重點說明的內(nèi)容包括：工單編號、工單說明、設(shè)備編號、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、WIP工單類型、工作單類型、部門、成本中心、工序（使用工序描述需要執(zhí)行的工作任務(wù)、工序資源、工作負責(zé)人）27建立子工單描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢特定工作單，并為其建立子工單的過程，需要說明哪些業(yè)務(wù)需要建立子工單28工單執(zhí)行、工單完工描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢需要執(zhí)行的工作單，打印工作單并派發(fā)給維修負責(zé)人，執(zhí)行維修工作，到在系統(tǒng)內(nèi)完成工作單29外委維修管理描述根據(jù)批復(fù)的外委維修申請在系統(tǒng)內(nèi)建立工作單填報外委維修資源（建立工作單的細節(jié)不需描述，注明參考

9、工單計劃章節(jié)即可）、發(fā)放工作單生成采購申請，到執(zhí)行采購、執(zhí)行外委維修、采購接收、完成工作單的整個過程30總成件維修管理從在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)放總成件開始描述，到維護總成件工單內(nèi)容、發(fā)放工作單、執(zhí)行維修任務(wù)、完成工作單31建立工作請求描述在系統(tǒng)內(nèi)建立工作請求的過程32處理工作請求描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢工作請求并執(zhí)行相應(yīng)處理的過程，分為駁回、完成、掛起三種情形33設(shè)備租賃管理流程設(shè)備出租描述設(shè)備調(diào)配單被批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程34設(shè)備退租描述設(shè)備退租申請單被批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程35設(shè)備報廢管理流程設(shè)備報廢描述設(shè)備報廢申請單被批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)內(nèi)更新設(shè)備臺帳的過程36報表查詢報表描述在在系統(tǒng)內(nèi)更

10、加請求查詢報表的過程下面的章節(jié)將詳細描述具體的系統(tǒng)操作步驟。3 企業(yè)資產(chǎn)管理3.1 預(yù)防性維修計劃管理流程3.1.1 建立預(yù)防性維修計劃業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)內(nèi)為具有固定操作程序、固定執(zhí)行周期的設(shè)備維修工作定義預(yù)防性維修計劃，定義預(yù)防性維修計劃的前提是必須為設(shè)備定義維修標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)建預(yù)防性維修計劃的目的是系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置的執(zhí)行周期及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（維修標(biāo)準(zhǔn)）為設(shè)備自動生成工單。操作要點1. 計劃名稱要用中文概括描述計劃的工作內(nèi)容2.將創(chuàng)建的活動關(guān)聯(lián)到計劃上3.黃色字段為必輸字段，部分黃色字段有默認值，但可以從各自值列表中修改。操作輸入 無操作步驟步驟1：定義預(yù)防性維修計劃1） 職責(zé)路徑：設(shè)備管理職責(zé)預(yù)防性維修

11、計劃管理建立/更新預(yù)防性維修計劃2） 操作界面及步驟說明圖1 進入新建預(yù)防性計劃界面計劃名稱：設(shè)備編號+中文簡述，如：20070211000001DM25SP鉆機2000小時保養(yǎng)計劃集名：選擇自己所屬單位的集名默認值：默認需要選中資產(chǎn)類型：資本資產(chǎn)編號：輸入為之建立預(yù)防性計劃的資產(chǎn)編號，即設(shè)備編號資產(chǎn)組：輸入為之建立預(yù)防性計劃的資產(chǎn)組，即設(shè)備類型；選擇資產(chǎn)編號后系統(tǒng)會默認帶出資產(chǎn)組；計劃類型：規(guī)則依據(jù)有效日期自：一般選擇創(chuàng)建預(yù)防性計劃的當(dāng)天日期有效日期至：如果在此框填寫日期，表示這個計劃從這一天起失效，不可再用工作單狀態(tài)：未發(fā)放生成下一個工作單：是各周期的間隔、當(dāng)前周期、當(dāng)前間隔數(shù)量：不需維護

12、，系統(tǒng) 自動賦值計劃選項-使用：選擇實際起始日期 表示基于上一次工作的實際起始日期計算下一次工作的開始日期；若選擇實際終止日期表示基于上一次工作的實際終止日期計算下一次工作的開始日期；依次類推；建議下一個服務(wù)：選擇起始日期定義預(yù)防性維修計劃所包含的活動：活動：為之定義預(yù)防性計劃的活動（維修標(biāo)準(zhǔn)），一個預(yù)防性維修計劃可添加多個活動。多個間隔：觸發(fā)活動所需要的基本間隔數(shù)，系統(tǒng)將按照多個間隔*以天數(shù)表示的基本間隔為周期來執(zhí)行當(dāng)前活動按周期重復(fù)：是抑制：當(dāng)一個預(yù)防性計劃里有兩個以上的活動時，如果其中的一個活動內(nèi)容包含有其他活動的內(nèi)容，為了避免出現(xiàn)工作重復(fù)，可以使用“抑制”功能，將工作內(nèi)容被包含的活動抑

13、制，即此活動無須再執(zhí)行。定義預(yù)防性維修計劃的周期規(guī)則：以天數(shù)表示的基本間隔：指的是以天數(shù)表示的最小計算單位（圖1中，2000小時換算成天數(shù)是83天）以天數(shù)表示的周期間隔：是“多個間隔”和“以天數(shù)表示的基本間隔”的乘積，也就是預(yù)防性計劃生成的周期，系統(tǒng)自動生成圖2 維護預(yù)防性計劃保存，至此即為設(shè)備定義了一個預(yù)防性維修計劃。操作輸出無3.1.2 建立預(yù)防性維修計劃模板業(yè)務(wù)描述 當(dāng)一個資產(chǎn)組下有新設(shè)備購入時，系統(tǒng)會根據(jù)為此資產(chǎn)組建立的預(yù)防性維修計劃模板為新購入設(shè)備建立預(yù)防性計劃，無須人工建立。操作要點1.無須填寫“資產(chǎn)編號”。2“默認值”和“自動例示”要選中。3.黃色字段為必輸字段，部分黃色字段有默

14、認值，但可以從各自值列表中修改。操作輸入 無操作步驟步驟1：進入新建預(yù)防性維修計劃界面1） 職責(zé)路徑：設(shè)備管理職責(zé)預(yù)防性維修計劃管理建立/更新預(yù)防性維修計劃模板2） 操作界面及步驟說明圖1進入新建預(yù)防性計劃模板界面進入圖2，同建立預(yù)防性計劃一樣，不同的是，“資產(chǎn)編號”不需要填寫，“默認值”和“自動例示”要選中，點擊保存。圖2維護預(yù)防性計劃模板界面操作輸出無3.1.3 更新預(yù)防性維修計劃業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)內(nèi)查詢已經(jīng)建立的預(yù)防性維修計劃，根據(jù)工作需要進行更新。操作要點操作輸入無操作步驟步驟1：查找需要更新的預(yù)防性維修計劃1） 職責(zé)及操作路徑路徑：設(shè)備管理職責(zé)預(yù)防性維修計劃管理建立/更新預(yù)防性維修計劃2

15、） 操作界面及步驟說明進入圖1界面，可以根據(jù)多種條件進行查詢，如圖是根據(jù)計劃名稱進行查詢，點擊查找圖1 查找預(yù)防性維修計劃界面圖2 更新預(yù)防性維修計劃界面在圖2所示的更新預(yù)防性維修計劃界面，可根據(jù)實際需要更新相關(guān)內(nèi)容，例如更新計劃名稱、增加/更新維修標(biāo)準(zhǔn)（系統(tǒng)內(nèi)稱之為活動）、更新計劃周期等，此界面的字段說明可參考建立預(yù)防性維修計劃章節(jié)；更新完成后點擊保存。3.1.4 執(zhí)行預(yù)防性維護計劃業(yè)務(wù)描述本節(jié)主要描述內(nèi)容為預(yù)防性維護計劃的執(zhí)行過程及操作步驟， 在進行本節(jié)操作之前，要求用戶先了解以下內(nèi)容：l 預(yù)防性維護計劃的制定l 活動（即維修標(biāo)準(zhǔn)）的制定過程在本章節(jié)中，將不再對預(yù)防性維護計劃的制定和活動的

16、制定做重復(fù)描述。一個預(yù)防性維護計劃通常包括三方面的內(nèi)容，首先是需要執(zhí)行預(yù)防性維護計劃的對象，其次是需要進行維護的內(nèi)容，這兩部分均是通過活動來定制完成的。最后一部分是執(zhí)行的周期，這部分內(nèi)容通過預(yù)防性維護計劃的制定來完成。當(dāng)整個預(yù)防性維護計劃制定完成后，并不意味著相應(yīng)的工作單已經(jīng)產(chǎn)生，出于系統(tǒng)及現(xiàn)實工作的需要，我們常常要求系統(tǒng)根據(jù)計劃給出某一指定時間段內(nèi)的工作單。并根據(jù)實際工作需要來對這些工作單進行完善和調(diào)整，這就是本章所要描術(shù)的主要內(nèi)容。通俗地說，預(yù)防性維護計劃好比一組已經(jīng)拍好的膠片，而執(zhí)行過程是取出其中的已經(jīng)拍好的某一張照片。操作要點1. 必須準(zhǔn)確地輸入你要執(zhí)行的預(yù)防性維護計劃的名稱。2. 黃

17、色字段為必輸字段，部分黃色字段有默認值，但可以從各自值列表中修改。3. 必須準(zhǔn)確地知道自己需要運行的工作單的時間段。注意，工作單一旦生成之后，將不可能再由計劃重復(fù)生成，也就是說，該操作是一次性操作，不可逆。故除非必要，請不要在正式系統(tǒng)環(huán)境中隨便執(zhí)行本操作。以免對現(xiàn)實的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生干擾。4. 大家在試驗時，可以在測試環(huán)境中進行試運行，確認計劃制定無誤有效后，再轉(zhuǎn)入真實的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進行操作。這應(yīng)該是一個規(guī)則，它適用于你需要對ERP所進行的所有操作項目。操作輸入進行本操作的先決條件如下：1、 已經(jīng)明確地知道自已需要運行的計劃對象（資產(chǎn)編號、資產(chǎn)路線、集名）。2、 指定的對象已經(jīng)制定了相應(yīng)的預(yù)防性計劃

18、并已經(jīng)試運行通過無誤。（通過預(yù)防性維護計劃進行綁定）3、 相應(yīng)的預(yù)防性計劃已經(jīng)有確定的活動與之相關(guān)聯(lián)。（通過活動工作臺查看）操作步驟步驟1：進入“維護工作臺”操作界面1） 職責(zé)及操作路徑職責(zé)：平朔煤業(yè)_EAM標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)、PM計劃及維修工作管理2） 操作界面路徑：預(yù)防性維修計劃管理-計劃工作臺，在維護工作臺界面，我們可以根據(jù)方框內(nèi)的條件來查詢需要生產(chǎn)工單的預(yù)防維修計劃，如圖所示，在集名輸入：401PM集，點擊“生成”圖1 查詢預(yù)防性維修計劃界面進入圖2界面，點擊如圖的第三個圖標(biāo)，點擊“預(yù)測工作-所有資產(chǎn)”，找到需要生成工單的設(shè)備圖2 選擇設(shè)備界面在右面就可以預(yù)測工單了，如圖3界面，在“截止日期”輸入預(yù)測工單的截止日期，“展望值”和“集名”系統(tǒng)自動生成，無需維護，點擊“運行”，就會在列表中看到預(yù)測的結(jié)果（在“類型”列里會看到“預(yù)測”和“已計劃”兩種類型，“預(yù)測”表示的只是一個預(yù)測結(jié)果，還沒有生成正式的工作單，僅供運行人員參考用，“已計劃”表示預(yù)測的