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1、生產(chǎn)管理部倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱生產(chǎn)管理部計(jì)劃調(diào)度科倉(cāng)庫(kù)主管崗位編號(hào)所在部門(mén)生產(chǎn)管理計(jì)劃調(diào)度科崗位定員直接上級(jí)計(jì)劃調(diào)度科經(jīng)理職系直接下級(jí)倉(cāng)庫(kù)核收員工資等級(jí)所轄人員9人崗位分析日期本職:全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理及其日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核來(lái)料檢驗(yàn)手續(xù)是否齊全,并辦理開(kāi)單入庫(kù)手續(xù)工作時(shí)間百分比:60 %工作任務(wù)審核來(lái)料是否已按規(guī)定經(jīng)過(guò)品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等手續(xù)的檢驗(yàn)或核查頻次:長(zhǎng)期經(jīng)審核合格后辦理開(kāi)單入庫(kù)手續(xù)頻次:長(zhǎng)期職責(zé)二職責(zé)表述:組織實(shí)行材料分類管理,加強(qiáng)材料收發(fā)的過(guò)程控制,減少在庫(kù)損失工作時(shí)間百分比:5 %工作任務(wù)確保材料帳目清晰,標(biāo)識(shí)清楚,堆放整潔頻次:長(zhǎng)期實(shí)行材料的分類管
2、理,對(duì)重要物質(zhì)加強(qiáng)收、發(fā)、存、移的過(guò)程控制頻次:保障物資安全,防止物資丟失、變質(zhì)、錯(cuò)發(fā),排除消防隱患頻次:嚴(yán)格控制超量發(fā)放材料,杜絕不合格流入,降低資源浪費(fèi)頻次:長(zhǎng)期職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織材料盤(pán)點(diǎn)、帳務(wù)核對(duì)工作工作時(shí)間百分比:5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織在庫(kù)物質(zhì)的定期盤(pán)點(diǎn)和年終的總盤(pán)點(diǎn),確保帳、物、卡的一致 頻次:定期職責(zé)四職責(zé)表述: 監(jiān)督、指導(dǎo)倉(cāng)管工作,提高倉(cāng)管服務(wù)水平工作時(shí)間百分比:10 %工作任務(wù)督促、指導(dǎo)倉(cāng)管人員提高倉(cāng)管記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化 頻次:長(zhǎng)期監(jiān)督指導(dǎo)收、發(fā)、存、移庫(kù)等日常工作,對(duì)影響品質(zhì)的處理和作業(yè)及時(shí)予以糾正頻次:長(zhǎng)期提高材料收發(fā)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,滿足生產(chǎn)車間的用料需求頻次:及
3、時(shí)了解生產(chǎn)設(shè)計(jì)信息,減少重復(fù)性收發(fā)作業(yè)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)庫(kù)存分析并提供各類材料信息工作時(shí)間百分比:3 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)提供材料出入庫(kù)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、庫(kù)存表、盤(pán)點(diǎn)表、呆滯品庫(kù)存表、供應(yīng)商供貨狀況表頻次:定期對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存成本、帳實(shí)不符進(jìn)行分析,并提供給相關(guān)部門(mén)決策參考頻次:及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)信息,為采購(gòu)和計(jì)劃部門(mén)提供準(zhǔn)確的信息支持頻次:職責(zé)六職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比:5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)下屬倉(cāng)管人員進(jìn)行激勵(lì)、評(píng)價(jià),組織部門(mén)內(nèi)人員的技能培訓(xùn)頻次:定期負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)和安排頻次:長(zhǎng)期負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用及成本頻次:職責(zé)七完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:
4、%權(quán)力:對(duì)材料檢驗(yàn)手續(xù)齊性有審核權(quán)對(duì)倉(cāng)管中出現(xiàn)的違規(guī)行為有命令整改權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),與送貨者有協(xié)商權(quán)對(duì)下級(jí)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系采購(gòu)物控科、計(jì)劃調(diào)度科、生產(chǎn)分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)商、客戶(協(xié)作單位)任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物質(zhì)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷庫(kù)存管理控制培訓(xùn)、成本控制培訓(xùn)、物流管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有稅務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、三年倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備稅務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、金融知識(shí)、皮革知識(shí)、制鞋工藝流程知識(shí)、ISO9001、ISO14000知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件和庫(kù)存管理軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)
5、知識(shí),良好的溝通技巧和管理技能其它:使用工具設(shè)備電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌、辦公文具、(筆、紙、計(jì)算器)工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常上班時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔劃料入庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存表、庫(kù)存各種數(shù)據(jù)記錄、環(huán)境質(zhì)量記錄備注:下午13:0017:00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; .4因公外出不能打
6、卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由
7、其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,
8、報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,
9、視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門(mén)的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)
10、,事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表加班前到部門(mén)考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員(文員)保管。.3部門(mén)考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)外勤登記表,注明外出日期、事由、外
11、勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并
12、于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括
13、延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程.1加班申請(qǐng)表在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要
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