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文檔簡(jiǎn)介
1、用友T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化介紹一、 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化整體業(yè)務(wù)流程總體流程概述:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,信息共享,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制,減少日常事務(wù)處理、對(duì)賬和統(tǒng)計(jì)的工作量。二、 銷(xiāo)售到應(yīng)收業(yè)務(wù)流程處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題:快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià)、客戶(hù)訂單的按期交付、價(jià)格政策的制定和落實(shí)、渠道/客戶(hù)管理、信用政策的制定和控制、銷(xiāo)售款項(xiàng)的及時(shí)收回。銷(xiāo)售模塊中支持多種銷(xiāo)售業(yè)務(wù),如:普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、分期收款業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)內(nèi)容:包括了銷(xiāo)售計(jì)劃的制定、銷(xiāo)售價(jià)格體系的制定、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)票。包含了向客戶(hù)的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員
2、、發(fā)運(yùn)部門(mén)、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員。流程描述:1. 從銷(xiāo)售訂單發(fā)貨出庫(kù)開(kāi)票應(yīng)收,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)業(yè)務(wù)處理,一次錄入訂單數(shù)據(jù),下游單據(jù)參照生成,減少重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。2. 可以對(duì)整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)追蹤,了解整個(gè)銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況。3. 可以了解客戶(hù)應(yīng)收余額、賬齡等,控制壞賬風(fēng)險(xiǎn)。三、 采購(gòu)到應(yīng)付管理流程采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題:按期交貨、合理采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、各種例外情況。 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括請(qǐng)購(gòu)單、訂貨單、到貨貨、入庫(kù)單、收到發(fā)票的業(yè)務(wù)過(guò)程。包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位需求的申請(qǐng)方(生產(chǎn)車(chē)間、維修部門(mén)等)、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員,因此保證信息傳遞
3、及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。流程描述:1. 從采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)票應(yīng)付,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)業(yè)務(wù)處理,一次錄入訂單數(shù)據(jù),下游單據(jù)參照生成,減少重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。2. 可以對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)追蹤,了解整個(gè)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。3. 可以處理暫估業(yè)務(wù),及時(shí)核算成本。四、 庫(kù)存到核算管理流程庫(kù)存管理庫(kù)存既是企業(yè)滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售需要的緩沖,也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫(kù)存結(jié)構(gòu),管理庫(kù)存價(jià)值,以有效地信息代替庫(kù)存,降低企業(yè)庫(kù)存已經(jīng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。在企業(yè)中,存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品,不同的類(lèi)型采用的管理方法不同。在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到了有關(guān)的入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)處理,在本部分重點(diǎn)闡述
4、除了以上業(yè)務(wù)之外的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)。用友ERP在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方面具有強(qiáng)大的功能,能夠有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存的異常狀態(tài),反應(yīng)庫(kù)存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。庫(kù)存模塊還就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫(kù)存提供了預(yù)警機(jī)制,為物流部門(mén)提供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉(cāng)庫(kù)保管員。主要包括調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、貨位管理、庫(kù)存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。庫(kù)存管理是處理各種普通出入庫(kù)業(yè)務(wù): 如采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷(xiāo)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、委托代銷(xiāo)出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)等。 處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù):如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料
5、、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理:可以方便用戶(hù)的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶(hù)可使用常用條碼,也可自定義條碼。批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)管理:提供多種盤(pán)點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、按批次盤(pán)點(diǎn)、按存貨類(lèi)別盤(pán)點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈、盤(pán)虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出
6、入庫(kù)單。調(diào)撥管理:用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門(mén)之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。限額領(lǐng)料: 通過(guò)限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時(shí)通過(guò)審核,實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料額領(lǐng)用和簽收。儲(chǔ)備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。存貨核算存貨核算系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng),提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫(kù)存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。核算的方式:存貨、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)。支
7、持的計(jì)價(jià)方式:移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、全月平均、計(jì)劃價(jià)、個(gè)別計(jì)價(jià)。暫估核算:出現(xiàn)貨到票未到的情況時(shí),支持存貨暫估入庫(kù)處理。貨物到達(dá)時(shí),對(duì)貨品價(jià)格進(jìn)行暫估入庫(kù)處理,此后,用戶(hù)可按自己的需要進(jìn)行不同的處理:月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。支持運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?。支持零成本出入?kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)贈(zèng)送存貨、隨貨零配件進(jìn)行核算。存貨核算有特殊單據(jù)記賬功能,對(duì)調(diào)撥、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換形成的出入庫(kù)單按企業(yè)不同的要求有不同的處理方式。存貨核算可對(duì)全月平均、移動(dòng)平均、計(jì)劃價(jià)進(jìn)行單價(jià)、差異率進(jìn)行控制,對(duì)超過(guò)最高最低單價(jià)或差異率的存貨可自動(dòng)報(bào)警并進(jìn)行相應(yīng)處理。支持假退料處理,極大的減少了核算的工作量。根據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求,支持按月、季或年對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算。提供大量的賬簿和分析報(bào)表,提供決策分析使用
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