高校人力資源管理系統(tǒng)使用說明

1、西西 南南 大大 學學高校人力資源管理系統(tǒng)使用說明高校人力資源管理系統(tǒng)使用說明普通教職工信息維護篇普通教職工信息維護篇人事處2009-12-8目錄目錄一、一、消息中心消息中心.21.1.查看通知 .21.2.搜索通知 .21.3.培訓報名 .2二、二、信息服務信息服務.52.1.個人數據報表 .52.2.選擇類型 .52.3.導出個人數據報表 .5三、三、個人申請表個人申請表.53.1.選擇申請表 .53.2.新建新的申請表 .63.3.編輯申請表 .6申請表錄入.7申請表的統(tǒng)計（缺）.7申請表形成的報表.7四、四、信息維護信息維護.84.1.信息維護概覽 .8新增.8刪除.9修改.114.2

2、.待審核記錄 .12刪除待審核記錄.124.3.刷新 .124.4.設置 .124.5.導出 .13一、一、 消息中心消息中心1.1.查看通知查看通知圖 1- 1系統(tǒng)通知為管理員發(fā)布的通知，系統(tǒng)的所有用戶均可以對通知進行查看。點擊“通知列表”中的通知，即可在“通知內容”中查看詳細的通知內容。1.2.搜索通知搜索通知通配符和關鍵字組合的模糊搜索，搜索范圍包括通知記錄的各個屬性：1.通知標題2.發(fā)布時間3.發(fā)布人的職工號 在右上角的搜索框中輸入：人事處，即搜索通知記錄各個屬性（通知標題、發(fā)布時間以及發(fā)布人的職工號）中“包含”人事處的記錄。 1.3.培訓報名培訓報名預覽通知預覽通知教職工可以通過點擊

3、“消息中心-消息中心-培訓報名“進入培訓報名頁面，在中選擇培訓項目后，教職工可點擊頁面左上角，查看培訓通知。搜索培訓項目搜索培訓項目模糊查詢在查詢關鍵字基礎上，支持通配符，輸入關鍵字后，查找范圍可以為信息類的所有屬性，或者選擇：報名人職工號、報名人姓名、年齡、籍貫或所在單位這幾大類屬性進行匹配。 教職工可以在中輸入所要搜索關鍵字進行模糊查詢。頁面刷新頁面刷新刷新點擊刷新按鈕促使信息刷新。報名報名教職工可以通過點擊“消息中心-消息中心-培訓報名“進行培訓報名，在中選擇培訓項目，在右上角點擊，即報名成功，等待管理員人員審核通過。圖 1- 2注：只有當人事管理人員設置培訓項目報名方式為“只能自己報名

4、”或者“兩種方式均可以” （由單位管理員代理報名或自己報名）時，教職工才可以報名。頁面設置頁面設置設置包括分頁設置和顯示設置。分頁設置：設置數據顯示是否分頁，以及分頁的每頁記錄數。下圖顯示該數據顯示分頁顯示，每頁 25 條記錄。二、二、 信息服務信息服務2.1.個人數據報表個人數據報表教職工可以選擇各種類型的個人數據報表進行查看、導出（如：教職工基本情況表） 。 圖 2- 12.2.選擇類型選擇類型選擇需要查看的報表類型。下圖中選擇了“教職工基本情況表”進行查看。 圖 2- 22.3.導出個人數據報表導出個人數據報表可以對查看的個人數據報表進行導出，導出一般位于系統(tǒng)的右上方。點擊后個人數據報表

5、將導出為 excel 格式。三、三、 個人申請表個人申請表3.1.選擇申請表選擇申請表由界面左側選擇需要填寫提交的申請表，如下圖選擇了“正高級專業(yè)技術職務（教學科研系列）申請表”圖 3- 13.2.新建新的申請表新建新的申請表閱讀“填表說明” ，了解填表要求，選擇點擊“點擊這里開始填寫一個新的申請表”生成一個新的申請表，新的申請表在未“提交”前以草稿的形式保存，可以隨時調出查看或者修改圖 3- 23.3.編輯申請表編輯申請表通過新建新的申請表或者修改上圖歷史記錄中的申請表的草稿進入“編輯申請修改歷史記錄申請表表” 界面，如下圖 3-3，分為“錄入” “統(tǒng)計” “報表”三個版面。3.3.1.3.

6、3.1.申請表錄入申請表錄入圖 3- 3為方面大家錄入申請表，除部分信息需要教師自己填寫錄入外，大多信息采用選擇和導入的方式，為保證信息導入的準確完整，本人必須保證“信息維護”中自己個人的基礎信息的準確和完整，及時更新修改自己的基礎信息。如因個人信息未及時更新修改提交審核，對申請各種事項（如職稱、獎項等）造成的影響全部由個人負責。3.3.2.3.3.2.申請表的統(tǒng)計（缺）申請表的統(tǒng)計（缺）3.3.3.3.3.3.申請表形成的報表申請表形成的報表選擇上圖中【報表】標簽頁，查看由導入的數據生成的申請表格，確認無誤后可以點擊上面的的“提交”功能按鈕，將生成的申請表提交。在確認填寫完成后點擊“提交”

7、，完成申請表的提交四、四、 信息維護信息維護4.1.信息維護概覽信息維護概覽信息維護模塊中，教職工可以對自身的基本信息進行查看和維護。 圖 4- 1在上圖中，可以看到每個信息類包含【信息頁面】 、 【待審核記錄】上下 2 個功能頁面。教職工對于自身信息的維護操作，都需要通過管理員的審核。 例如，在聯(lián)系方式中新增了一條記錄之后，該記錄會在待審核記錄中出現(xiàn)，而不是出現(xiàn)在信息頁面中，待管理員審核通過該記錄后，這條新增的記錄才能在信息頁面中顯示出來。 新增：對信息記錄的新增操作。修改：對信息記錄的修改操作。刪除：對信息記錄的刪除操作。待審核記錄頁面：對記錄的新增、修改、刪除等操作等待管理員的審核通過后

8、生效。4.1.1.4.1.1.新增新增新增記錄：新增記錄：對人員的某個信息類進行記錄新增的操作。 以給職工號為 0000001 的教職工新增一條聯(lián)系方式信息記錄為例。 點擊頁面右上角的。在彈出窗口中填寫新的聯(lián)系方式記錄。圖 4- 2點擊確定完成新增，所有的教職工的維護操作都需要通過管理員的審核，因此該新增記錄出現(xiàn)在待審核記錄頁面中，而不會顯示在信息頁面中。待管理員審核通過后，該記錄將成為正式的信息記錄出現(xiàn)在信息頁面中。圖 4- 34.1.2.4.1.2.刪除刪除刪除記錄：刪除記錄：選擇一條記錄后，點擊刪除圖標，即可刪除該信息記錄。 以刪除職工號為 0000001 的教職工的一條聯(lián)系方式信息記錄

9、為例。 選擇需要刪除的記錄。點擊過后，背景為藍色的記錄表示選中。圖 4- 4點擊頁面右上角的，彈出詢問窗口中點擊確定，所有的教職工的維護操作都需要通過管理員的審核，因此刪除的記錄出現(xiàn)在待審核記錄頁面中，信息頁面中仍將顯示該記錄。待管理員審核通過后，該刪除記錄正式被刪除，將不再出現(xiàn)在信息頁面中。1：刪除的記錄顯示在待審核記錄中 2: 表示對該記錄進行的操作是刪除 4.1.3.4.1.3.修改修改修改記錄選擇一條記錄后，點擊修改圖標，即可對信息記錄進行修改。 以給職工號為 0000001 的教職工修改聯(lián)系方式信息記錄為例。 選擇需要修改的記錄。點擊過后，背景為藍色的記錄表示選中。點擊頁面右上角的，

10、在彈出窗口中修改聯(lián)系方式記錄。這里為原有的電話號碼添加了區(qū)號。圖 4- 5點擊確定完成修改，所有的教職工的維護操作都需要通過管理員的審核，因此修改后的記錄出現(xiàn)在待審核記錄頁面中，信息頁面中顯示的仍為修改前的記錄。待管理員審核通過后，該修改記錄將成為正式的信息記錄取代修改前的記錄出現(xiàn)在信息頁面中。1：被修改的記錄 2: 修改之后的記錄顯示在待審核記錄頁面。 4.2.待審核記錄待審核記錄4.2.1.4.2.1.刪除待審核記錄刪除待審核記錄4.3.刷新刷新在系統(tǒng)的各個頁面，均有刷新按鈕，一般位于系統(tǒng)的右上方或者左上方，點擊刷新按鈕促使頁面刷新。4.4.設置設置設置設置，分頁設置，點擊后即可在彈出窗口中進行分頁設置。 分頁設置：設置數據顯示是否分頁，以及分頁的每頁記錄數。下圖顯示該數據顯示分頁顯示，每頁 25 條記錄。圖 4- 6顯示設置：設置數據顯示的順序，通過點擊下圖右端的箭頭調整數據顯示的先后順序圖 4- 74.5.導出導出在系統(tǒng)的任何一個信息記錄顯示頁面均可以對當前信息進行導出，導出一般位于系統(tǒng)的右上方。點擊后可在彈出窗口