開業(yè)活動冷餐會方案

1、 鞋業(yè)協(xié)會項目品鑒會 活動策劃案目 錄活動要素氛圍包裝活動流程活動詳解人員安排活動預算活動目的活動對象活 動 對 象鞋 業(yè) 協(xié) 會 會 員活 動 要 素大溪地音樂冷餐酒會暖場活動活動主題活動時間2015年10月24日 （暫定）活動地點大溪地項目營銷中心活動主辦活動承辦成都和盟置地有限公司活動參與主辦方相關領導項目目標客戶主辦方工作人員承辦方工作人員活 動 目 的 此次活動將為今后“大溪地”開展系列活動打下良好基礎，使項目整體活動具有持續(xù)性和延續(xù)性。 對大溪地項目進行品推以及蓄客； 通過活動，給來賓留下深刻印象，擴大并加深目標受眾對大溪地項目的認同和了解； 使來賓將這種對項目最直接的感官體驗傳遞

2、到更廣闊的社交圈子，吸引更多的目標客戶； 通過獨特新穎的暖場活動，增強來賓體驗感，提升項目知名度和美譽度，為產(chǎn)品銷售奠定基礎；區(qū) 域 規(guī) 劃簽到區(qū)：來賓簽到，填寫抽獎券及禮品券，活動結束時憑券領取隨手禮宴會區(qū)：來賓就餐及觀看演出區(qū)，擺放餐桌餐椅舞臺區(qū)：進行節(jié)目表演及抽獎互動冷餐區(qū)：以自助形式提供精美冷餐獎品兌換區(qū)：獎品兌換及離場時領取隨手禮氛圍包裝之氛圍包裝之簽到區(qū)擺放簽到臺和活動主題噴繪；由禮儀人員引導來賓填寫抽獎券并領取禮品券后入場。氛圍包裝之提供精美冷餐、點心及酒水飲料供來賓自由取用；氛圍包裝之使用高端宴會桌椅打造用餐氣氛；便于來賓舒適就坐，享用美食，欣賞音樂。活 動 流 程序號流程時間

3、負責人備注1所有人員及物料到位09:00（具體負責人根據(jù)執(zhí)行情況任命）2場地搭建及氛圍營造09:00-10:00甲方協(xié)助3設備安裝調(diào)試及完工巡檢10:00-10:30清理安裝垃圾4迎賓及簽到、樂隊暖場10:30-10:40注意服務及來賓體驗5激情音樂開場及主持人口播宣傳10:40-10:50演出開始前組織來賓就坐6主持登臺、介紹活動內(nèi)容及來賓10:50-11:007領導致辭11:00-11:10 8樂隊演出11:10-11:209第一輪抽獎11:20:-11:30抽取二等獎 10項目推介11:30:11:40 11有獎競答11:40-11:50 12主持人宣布冷餐會開始11:50-13:00樂

4、隊演出暖場13樂隊演出13:00-13:10 14第二輪抽獎13:10-13:20抽取一等獎 15參觀樣板間13:20-14:00 16主持人宣布自由活動14:00-14:4017主持人宣布活動結束14:40-14:5018引導來賓領取禮品及離場14:50-15:20迎 賓 簽 到活動詳解之來賓簽到，填寫抽獎券，將副券投入抽獎箱，用于活動后續(xù)抽獎；來賓填寫后，領取禮品券，活動結束時領取隨手禮后離場。樂 隊 表 演活動詳解之專業(yè)樂隊演唱動感歌曲，帶動現(xiàn)場氛圍。現(xiàn) 場 抽 獎活動詳解之現(xiàn)場共有二輪抽獎，送出二重好禮，回饋現(xiàn)場來賓。有 獎 競 答活動詳解之現(xiàn)場共有三輪抽獎，送出三重好禮，回饋現(xiàn)場來賓

5、。有獎競答 主持人在項目推介前進行有獎競答環(huán)節(jié)宣講； 展示有獎競答環(huán)節(jié)獎品； 吸引來賓興趣，提高推介效果； 項目推介后進行有獎競答環(huán)節(jié)； 針對項目信息向來賓進行提問； 回答正確可以獲得超值大禮?；?動 禮 品該圖片僅供參考，購房抵用券由開發(fā)商提供并享有最終解釋權（一等獎抽獎：2張）該筆記本由開發(fā)商提供并享有最終解釋權，有獎問答答對者送（5本）活 動 禮 品該圖片僅供參考，紅酒由開發(fā)商提供并享有最終解釋權（二等獎抽獎：3瓶）人 員 安 排區(qū)域人員安排職責所需物料停車區(qū)保安1-2名（甲方人員）負責指揮停車和客戶引導工作簽到區(qū)迎賓及禮儀人員2名負責客戶簽到、兌獎卷填寫、嘉賓禮品券發(fā)放客戶簽到表/禮品

6、券冷餐區(qū)服務人員4名負責冷餐區(qū)的秩序維護，為客戶提供食品、水果、酒水飲料等餐具/糕點/冷餐/水果/酒水演出及宴會區(qū)總控負責活動現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)音響設備/活動相關設備/相關物料主持人1名負責演出主持及現(xiàn)場氣氛調(diào)動樂隊人員5名負責演出工作聯(lián)絡員1名負責協(xié)助主持人及其他區(qū)域?qū)庸ぷ鞅嵢藛T2名（甲方人員）負責活動區(qū)域現(xiàn)場清潔衛(wèi)生設備調(diào)控人員1名負責現(xiàn)場音響設備的調(diào)控工作獎品兌換區(qū)工作人員1名負責兌換人員身份確認，獎品發(fā)放，協(xié)助來賓填寫領獎確認單、登記獲獎來賓；兌獎區(qū)域的秩序維護工作獎品涉及環(huán)節(jié)種類備注費用預算涉及環(huán)節(jié)種類備注費用預算冰影放映節(jié)活動主題桁架 2.5*3.5m租賃4650尋找K歌之王活動主題

7、桁架 2.5*3.5m購買4490活動主題噴繪 2.7*3.7m購買活動主題噴繪 2.7*3.7m購買觀眾席嘉賓椅租賃舞臺 5*4租賃冷飲及冰淇淋購買舞臺地毯 6*5購買投影儀等電影放映設備租賃K歌設備租賃課間十分鐘舞臺背景桁架 5*3m租賃4855觀眾席嘉賓椅租賃舞臺背景噴繪 5.2*3.2m購買霸王花杯電玩競技賽活動主題桁架 2.5*3.5m購買7650舞臺 5*4租賃活動主題噴繪 2.7*3.7m購買舞臺地毯 6*5購買PS2游戲設備租賃觀眾席嘉賓椅租賃觀眾席嘉賓椅租賃條桌及桌布租賃整體氛圍營造音響：全頻雙15音響一對，無線麥克風4只，周邊系統(tǒng)一套，音響師一名租賃44855懷舊玩具及零食

8、購買報名處/簽到處背景桁架 5*3m租賃假面相親派對活動主題桁架 2.5*3.5m租賃7810報名處/簽到處背景噴繪 5.2*3.2購買活動主題噴繪 2.7*3.7m購買主持人聘請舞臺 5*4租賃禮儀人員聘請舞臺地毯 6*5購買cosplay服務員聘請冷餐酒會購買cosplay演員聘請面具購買活動宣傳DM單購買觀眾席嘉賓椅租賃工作餐購買2000條桌及桌布租賃往返運輸費音響+桁架+嘉賓椅+噴繪+禮品+人員等3000資源費商會成員、嘉賓及參賽選手邀請聘請5000獎品費用購買14770合計99080稅費（8%）7926含稅總計107000序號序號項目名稱項目名稱種類種類單位單位數(shù)量數(shù)量天數(shù)天數(shù)單價單

9、價金額金額備注備注1 1簽到區(qū)簽到區(qū)簽到臺背景噴繪簽到臺背景噴繪2.82.8* *3.83.8平方平方11111 11515165 165 購買購買2 2簽到臺背景桁架簽到臺背景桁架2.62.6* *3.63.6米米15151 12525375 375 租賃租賃3 3簽到臺及桌布簽到臺及桌布張張2 21 1404080 80 租賃租賃4 4抽獎券抽獎券張張1001001 11 1100 100 購買購買5 5簽到帖簽到帖張張5 51 12020100 100 購買購買6 6簽到本及簽到筆簽到本及簽到筆套套1 11 1505050 50 購買購買7 7冷餐區(qū)冷餐區(qū)條桌及桌布條桌及桌布張張1010

10、1 14040400 400 租賃租賃8 8中餐中餐人次人次60601 11001006000 6000 購買購買9 9糕點糕點人次人次60601 11010600 600 購買購買1010紅酒紅酒瓶瓶15151 16060900 900 購買購買1111白酒白酒瓶瓶10101 11801801800 1800 購買購買1212飲料飲料瓶瓶20201 11515300 300 購買購買1313宴會區(qū)宴會區(qū)嘉賓椅嘉賓椅張張60601 120201200 1200 租賃租賃1414宴會桌宴會桌+ +桌布（雙層桌布）桌布（雙層桌布）張張15151 14040600 600 租賃租賃舞臺區(qū)舞臺區(qū)舞臺舞

11、臺5 5* *4m4m平方米平方米20201 12020400 400 1515舞臺背景噴繪舞臺背景噴繪4.74.7* *2.7m2.7m平方米平方米12121 11515180 180 購買購買1616舞臺背景桁架舞臺背景桁架4.54.5* *2.52.5米米15151 12525375 375 租賃租賃1717音響：全頻雙音響：全頻雙1515音響一對，無線麥克風音響一對，無線麥克風4 4只，只，周邊系統(tǒng)一套，音響師一名周邊系統(tǒng)一套，音響師一名套套1 11 1140014001400 1400 租賃租賃1818主持人主持人名名1 11 1100010001000 1000 招聘招聘1919樂

12、隊樂隊名名5 514000 招聘招聘2020其他其他禮儀人員禮儀人員名名2 211600 招聘招聘2121禮品禮品4000 4000 購買購買2222運費運費次次2 211000 購買購買2323工作人員工作人員名名8 81 12002001600 1600 招聘招聘合計合計28225 28225 稅費（稅費（8%8%）2258 2258 含稅總計含稅總計30483 30483 活 動 預 算大溪地活動報價時間：2015年10月17日（暫定） 地點：大溪地營銷中心序號項目單位數(shù)量天數(shù)單價金額備注1音響：全頻雙15音響一對，無線麥克風4只，周邊系統(tǒng)一套，音響師一名套1114001400 租賃2主持人名1110001000 招聘3樂隊名518004000 招聘4運費次21400800 購買合計7200 稅費（8%）576 含稅總計7600報價公司：成都響當當文化傳播有限公司 聯(lián)系人：牛卷華 tel 售 計 劃計劃一：超優(yōu)惠房源（具體房源信息需跟開發(fā)商協(xié)商）大溪地優(yōu)惠房源306 2205 銷 售 計 劃計劃二：抽購房現(xiàn)金抵用券，直接抵房款（ 60000元）注：抵用