迎新生晚會(huì)策劃書

1、動(dòng)物科學(xué)學(xué)院2011年迎新生文藝晚會(huì)策劃書主辦：動(dòng)物科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支承辦：動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部前 言丹桂飄香，春華秋實(shí)，我們又迎來了金秋，也迎來了動(dòng)物科學(xué)學(xué)院2011級的新同學(xué)們。為了歡迎2011級的新同學(xué)，讓他們能盡快適應(yīng)大學(xué)生活，也為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，動(dòng)物科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支定于10月下旬舉辦2011年迎新生文藝晚會(huì)，歡迎新同學(xué)的到來，向新同學(xué)展現(xiàn)我們動(dòng)物科學(xué)學(xué)院師生最熱情活潑的一面，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)

2、個(gè)人魅力的舞臺(tái)。一、晚會(huì)主題：待定二、晚會(huì)時(shí)間：2011年10月29日晚7：00（暫定）三、晚會(huì)地點(diǎn)：大學(xué)生第一活動(dòng)中心四、參與人員：1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以?1級新生為主，同時(shí)面向全院師生進(jìn)行。2、屆時(shí)，我們將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、校學(xué)工處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各處級領(lǐng)導(dǎo)以及贊助單位代表出席晚會(huì)。五、主辦單位：動(dòng)物科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支六、承辦單位：動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合部七、協(xié)辦單位：動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)八、贊助單位：上海申亞動(dòng)物保健品有限公司前期準(zhǔn)備一、節(jié)目及主題征集1、9月24日召開11級各班負(fù)責(zé)人及08、09、10各班班長會(huì)議，將團(tuán)總支有關(guān)節(jié)目和主題征集的文件下發(fā)，并動(dòng)員各班做好節(jié)目和主題的征集工

3、作，10月15日之前確定迎新生文藝晚會(huì)主題。2、主動(dòng)聯(lián)系校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、院學(xué)生會(huì)文藝部和其他學(xué)生團(tuán)體，廣泛征集迎新生文藝晚會(huì)節(jié)目。由華耀、王一鳴負(fù)責(zé)二、節(jié)目彩排時(shí)間安排節(jié)目報(bào)名截至?xí)r間：10月11日下午第一輪節(jié)目篩選：10月12日第二輪節(jié)目篩選：10月15日第一輪彩排：10月19日第二輪彩排：10月22日第三輪彩排：10月26日節(jié)目預(yù)演：10月28日由王慶、崔文文和主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)三、宣傳工作10月15日之前確定迎新生文藝晚會(huì)主題并做一個(gè)宣傳幕布掛于東區(qū)操場，做一條橫幅掛在網(wǎng)球場，做兩個(gè)宣傳展板擺放在網(wǎng)球場。節(jié)目開始前三天開始制作迎新晚會(huì)倒計(jì)時(shí)宣傳海報(bào)。由宣傳部負(fù)責(zé)四、其他工作1、為老師、黨員、

4、社聯(lián)和學(xué)生會(huì)等拍攝視屏，插播在節(jié)目中，以表示他們對新生的歡迎。（王一鳴負(fù)責(zé)）2、10月22日召開全體工作人員場務(wù)安排會(huì)議，將任務(wù)詳細(xì)的分配下去，并于10月25日再次召開動(dòng)員大會(huì)，對各項(xiàng)工作進(jìn)行再次分配和說明。（公關(guān)策劃部負(fù)責(zé)）3、PPT的制作于10月27日之前完成。（王一鳴負(fù)責(zé)）4、邀請函和節(jié)目單10月27日之前制作完成，并完成邀請函的發(fā)送。（辦公室負(fù)責(zé)）5、10月27日之前將晚會(huì)所需物品全部借到。（華耀負(fù)責(zé)）6、10月27日將迎新生文藝晚會(huì)具體時(shí)間和集合地點(diǎn)通知各班班長。（辦公室負(fù)責(zé)）7、10月28日上午將“而今邁步從頭越”幕布掛好，10月29日中午之前將舞臺(tái)布置完畢，10月29日下午五點(diǎn)半

5、之前將臺(tái)下布置完畢。（許靈子負(fù)責(zé)）活動(dòng)流程一、晚會(huì)流程17：50集合完畢 18：00觀眾開始入場 19：00開場舞蹈 主持人宣布晚會(huì)開始 節(jié)目 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 觀眾退場（工作人員留下） 結(jié)束合影 清理場地、歸還租借物品二、晚會(huì)籌備日程安排時(shí) 間 安 排9月24日 晚會(huì)節(jié)目和主題征集通知發(fā)放10月12日 第一輪節(jié)目篩選10月15日 第二輪節(jié)目篩選10月15日 幕布、橫幅和展板宣傳10月19日 第一輪彩排10月22日 第二輪彩排10月26日 第三輪彩排10月28日 預(yù)演、制作節(jié)目單10月29日 迎新生文藝晚會(huì)三、晚會(huì)籌備組1、宣傳組 負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳幕布、宣傳展板、邀請函和節(jié)目單的制作 宣傳部和辦

6、公室2、節(jié)目組 PPT制作和播放（王一鳴）、視頻拍攝（王一鳴）、道具籌備（華耀）、節(jié)目聯(lián)絡(luò)（王慶）3、節(jié)目審核組 負(fù)責(zé)節(jié)目彩排，對節(jié)目進(jìn)行篩選和質(zhì)量監(jiān)督 姜少帥、陳亞寧、王慶、崔文文4、舞臺(tái)創(chuàng)意組 設(shè)計(jì)舞臺(tái)，增加舞臺(tái)裝飾創(chuàng)意 許靈子籌備組要求：各負(fù)責(zé)人獨(dú)立成立小組，建立小組討論機(jī)制，全面細(xì)致完成每項(xiàng)任務(wù)。四、具體組織安排1、節(jié)目組成員：姜少帥、陳亞寧、王慶、崔文文和綜藝協(xié)會(huì)其他成員任 務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目彩排，對節(jié)目進(jìn)行篩選和質(zhì)量監(jiān)督。2、道具組成員：待定任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目道具的搬運(yùn)。3、遞話筒成員：待定任務(wù)：為主持人和演員傳遞話筒，及時(shí)為話筒跟換電池。4、氣氛活躍組成員：待定任務(wù)：增加晚會(huì)現(xiàn)場氣氛，

7、熱烈為晚會(huì)節(jié)目鼓掌。5、搬運(yùn)組成員：待定任務(wù)：a、30日下午五點(diǎn)半前撤離食堂餐桌，晚會(huì)結(jié)束后還原餐桌；b、負(fù)責(zé)晚會(huì)其它搬運(yùn)任務(wù)。6、保衛(wèi)組成員：待定任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的保衛(wèi)工作。7、催臺(tái)成員：待定任務(wù)：提前兩個(gè)節(jié)目引導(dǎo)演員在舞臺(tái)右側(cè)做好準(zhǔn)備。8、拉幕成員：待定任務(wù)：晚會(huì)上演拉開幕布。9、禮儀組成員：待定任務(wù)：晚會(huì)開始前期迎接嘉賓。10、舞臺(tái)組成員：待定任 務(wù)：a、舞臺(tái)搭建；b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。注：此項(xiàng)目組須配合工作11、機(jī)動(dòng)組成員：待定任 務(wù)：a、該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。另負(fù)責(zé)盆景的搬運(yùn)。注：a、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)

8、生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。b、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。五、應(yīng)急預(yù)案停電應(yīng)急方案：1、若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)舉行，在此前觀眾自由處理自己的時(shí)間，如果20：00仍然沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行。2、在晚會(huì)前半部分之間停電10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行，在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3、停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織演員的組織與服裝道具的看管工作，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)以及來賓的服務(wù)工作，由后勤組員負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，全體工作人員留下清理會(huì)場。節(jié)目應(yīng)急方案：1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備；前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)更進(jìn)。2、一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定再次重演或取消。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算租用（制作）服裝 800元 道具 200元主持人、演員化妝 200元 舞臺(tái)布置 200元宣傳海報(bào)及噴繪 300元 條幅