企業(yè)現(xiàn)代化管理體系

1、第一部分建設(shè)工程社會保障費管理子系統(tǒng)目錄前言5手冊內(nèi)容5技術(shù)支持5致謝5一、系統(tǒng)概述61.1 概述61.1.1 建設(shè)工程社保費管理子系統(tǒng)61.1.2 農(nóng)民工工資保障金管理子系統(tǒng)61.1.3 實名制管理子系統(tǒng)（另附說明）71.2 企業(yè)用戶角色71.3 角色功能對照71.3.1 區(qū)內(nèi)總包71.3.2 區(qū)內(nèi)專業(yè)承包81.3.3 區(qū)內(nèi)勞務分包81.3.4 區(qū)外總包81.3.5 區(qū)外專業(yè)承包91.3.6 區(qū)外勞務分包9二、系統(tǒng)登錄92.1 系統(tǒng)登錄說明92.1.1 登陸IP地址92.1.2 運行環(huán)境102.1.3 登陸界面及登陸方式 登陸界面 登陸方式112.2 數(shù)字

2、證書使用說明162.2.1 管理界面162.2.2 操作說明 登陸證書管理工具 修改PIN碼 修改USBKey名稱 查看證書信息192.2.3 丟失補辦20三、系統(tǒng)使用說明213.1 建設(shè)工程社保費管理子系統(tǒng)213.1.1 企業(yè)管理模塊 企業(yè)信息維護 人員信息維護 參保信息維護2 臨聘人員343.1.2 工程項目管理模塊3 工程項目管理363.1.3 建設(shè)工程社保費管理模塊4 劃撥4 調(diào)劑4

3、 結(jié)算4 結(jié)算劃撥473.2 建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資保障金管理子系統(tǒng)473.2.1 保障金使用申請模塊4 保障金使用申請4 保障金退還申請513.3 實名制管理子系統(tǒng)（另附說明）55前言手冊內(nèi)容第1部分 建設(shè)工程社會保障費管理系統(tǒng)概述第2部分 系統(tǒng)登錄及子系統(tǒng)選擇說明第3部分 系統(tǒng)使用說明技術(shù)支持用戶支持郵箱 ：技術(shù)支持電話 ：系統(tǒng)管理員電話：致謝感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊，如果您對我們的產(chǎn)品或用戶手冊有什么意見和建議，您可以通過電話或郵件反饋給我們，我們將不勝感激。一、 系統(tǒng)概述本章節(jié)主要介紹建設(shè)工程社保費管理系統(tǒng)的作用。1.1 概述建設(shè)工程社

4、保費管理系統(tǒng)由四個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是：實名制管理子系統(tǒng)、建設(shè)工程社保費管理子系統(tǒng)、農(nóng)民工工資保障金管理子系統(tǒng)、培訓與鑒定子系統(tǒng)。企業(yè)用戶主要使用以下三個系統(tǒng)：1.1.1 建設(shè)工程社保費管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)包含以下模塊：Ø 企業(yè)基本信息管理：包括企業(yè)人員基本信息管理（自有人員、臨聘人員）、企業(yè)人員參保信息管理（自有人員）、企業(yè)人員派遣信息（自有人員、臨聘人員）。Ø 工程項目信息管理：主要是工程項目信息維護。Ø 建設(shè)工程社保費管理：主要包括建設(shè)工程社保費的調(diào)劑管理、劃撥管理、決算管理。1.1.2 農(nóng)民工工資保障金管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)包含以下模塊：Ø 保障金使用申

5、請管理：主要包括使用申請和退還申請兩個功能。1.1.3 實名制管理子系統(tǒng)（另附說明）1.2 企業(yè)用戶角色不同企業(yè)角色在系統(tǒng)中對應的操作也不同，系統(tǒng)將企業(yè)角色劃分為區(qū)內(nèi)企業(yè)及區(qū)外企業(yè)兩大部分：Ø 區(qū)內(nèi)企業(yè)包括：區(qū)內(nèi)總包企業(yè)、區(qū)內(nèi)專業(yè)承包企業(yè)、區(qū)內(nèi)勞務分包企業(yè)；Ø 區(qū)外企業(yè)包括：區(qū)外總包企業(yè)、區(qū)外專業(yè)承包企業(yè)、區(qū)外勞務分包企業(yè)； 注意事項：自治區(qū)企業(yè)角色中無區(qū)內(nèi)企業(yè)角色。1.3 角色功能對照1.3.1 區(qū)內(nèi)總包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理資料上傳、添加專業(yè)承包、添加勞務分包3社保費管理劃撥申請、調(diào)劑申請、結(jié)算表1-11.3.

6、2 區(qū)內(nèi)專業(yè)承包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理資料上傳、添加勞務分包3社保費管理劃撥申請、調(diào)劑申請表1-21.3.3 區(qū)內(nèi)勞務分包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理查看項目3社保費管理劃撥申請、調(diào)劑申請表1-31.3.4 區(qū)外總包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理資料上傳、添加勞務分包、添加專業(yè)承包3社保費管理劃撥申請、結(jié)算表1-41.3.5 區(qū)外專業(yè)承包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理資料上傳、添

7、加勞務分包3社保費管理劃撥申請表1-51.3.6 區(qū)外勞務分包編號功能模塊可操作內(nèi)容1企業(yè)管理企業(yè)信息維護、企業(yè)人員添加、參保信息設(shè)置2項目管理項目查看3社保費管理劃撥申請表1-6二、 系統(tǒng)登錄本章節(jié)主要介紹如何登錄系統(tǒng)及選擇相關(guān)的子系統(tǒng)。2.1 系統(tǒng)登錄說明本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，登陸時需要連接互聯(lián)網(wǎng)，用瀏覽器訪問。2.1.1 登陸IP地址登錄本系統(tǒng)的IP地址為：96。2.1.2 運行環(huán)境1. 操作系統(tǒng)：Win XP、Vista、Windows 7、Windows 8。2. 瀏覽器要求：本系統(tǒng)支持IE8、IE9、IE10瀏覽器。2.1.3 登陸界面及登

8、陸方式本節(jié)內(nèi)容主要介紹用戶如何登陸系統(tǒng)。登陸方式分為兩種：1. 數(shù)字證書登陸（主要登陸方式）；2. 用戶名+密碼方式登陸（數(shù)字證書遺失情況下使用）。 登陸界面1. 登陸界面截圖：圖2- 登陸方式系統(tǒng)上線后，會給每個登陸系統(tǒng)的用戶配發(fā)一個數(shù)字證書（類似登陸網(wǎng)銀時使用的U盾），登陸系統(tǒng)時必須使用數(shù)字證書，否則無法使用系統(tǒng)。Ø 數(shù)字證書登陸步驟1. 插入數(shù)字證書；電腦第一次使用證書：插上證書，打開我的電腦，打開可移動設(shè)備下面的，運行，安裝成功后，電腦右下角出現(xiàn)的圖標就說明安裝成功；2. 點擊手動安裝組件下載安裝組件，然后點擊 圖2-1中所示的“證書登陸”，出現(xiàn)

9、選擇證書界面，如下圖所示：圖2-23. 選擇用戶證書，點擊“確定”，出現(xiàn)輸入用戶PIN碼界面，如下圖：圖2-34. 輸入正確的pin碼后，點擊“登陸”按鈕，出現(xiàn)如下界面：圖2-45. 點擊“建筑業(yè)從業(yè)人員實名制管理系統(tǒng)”，出現(xiàn)如下系統(tǒng)選擇界面：圖2-56. 用戶根據(jù)實際使用情況選擇對應子系統(tǒng)。Ø 用戶名+密碼登陸步驟1. 輸入用戶名密碼，如下：圖2-62. 點擊登錄，出現(xiàn)如下界面：圖2-73. 點擊“建筑業(yè)從業(yè)人員實名制管理系統(tǒng)”，出現(xiàn)如下界面：圖2-84. 輸入用戶名、密碼、驗證碼后點擊普通登陸，如果成功，出現(xiàn)如下界面：圖2-95. 用戶根據(jù)實際使用情況選擇對應子系統(tǒng)。 注意事項：

10、1. 數(shù)字證書首次插入電腦時會自動安裝驅(qū)動程序，稍后片刻即可。2. 如果用戶數(shù)字證書丟失，需要聯(lián)系系統(tǒng)管理員對證書做掛失處理同時申請新證書，并向系統(tǒng)管理員申請授權(quán)“用戶名+密碼”登陸方式。這樣在證書丟失的情況下可以繼續(xù)使用本系統(tǒng)。3. 用戶名、密碼在發(fā)放數(shù)字證書時一并發(fā)放。2.2 數(shù)字證書使用說明2.2.1 管理界面數(shù)字證書驅(qū)動安裝好之后，在開始菜單中會有如下圖所示的選項：圖2-10選擇“ePass3003管理工具”，圖示如下：個人證書信息數(shù)字證書硬件信息操作面板圖2-112.2.2 操作說明用戶對數(shù)字證書的操作主要包括：查看證書信息、修改用戶PIN碼、修改USBKey名稱。 登

11、陸證書管理工具點擊 圖2-11中所示的“登陸”按鈕，出現(xiàn)輸入pin碼界面，如下：圖2-12輸入對應的pin碼，點擊確定，pin碼輸入正確，則出現(xiàn)如下界面：圖2- 修改PIN碼在操作面板中點擊“修改用戶PIN碼”，出現(xiàn)如下界面：圖2-14輸入原PIN碼、新PIN碼、確認PIN碼后點擊“確定”，PIN碼修改完成。 修改USBKey名稱在操作面板中點擊“修改USBKey名”，出現(xiàn)如下界面：圖2-15如同所示，輸入新的名稱，點擊確定。 查看證書信息在操作面板中點擊“查看證書信息”，出現(xiàn)如下界面：圖2-16可以查看服務器簽發(fā)的個人證書信息。2.2.3 丟失補

12、辦數(shù)字證書丟失后，聯(lián)系系統(tǒng)管理員掛失并補辦。 注意事項：1. 證書管理工具操作面板中的“導入、導出、刪除”功能不建議用戶使用。2. 建議修改數(shù)字證書的默認PIN碼。三、 系統(tǒng)使用說明本章節(jié)主要介紹系統(tǒng)的操作過程及注意事項。3.1 建設(shè)工程社保費管理子系統(tǒng)系統(tǒng)界面如下圖所示：圖3-13.1.1 企業(yè)管理模塊 企業(yè)信息維護企業(yè)的管理機構(gòu)新建企業(yè)信息并給企業(yè)分配系統(tǒng)登錄用戶和密碼后，企業(yè)信息管理人員登錄系統(tǒng)后可以維護自己企業(yè)的相關(guān)信息，登錄后可以完善企業(yè)的基本信息、上傳企業(yè)資料、添加企業(yè)人員信息、維護企業(yè)人員的參保信息、添加企業(yè)臨聘人員。信息完善后，提交給管理機構(gòu)進行審核。3.1.1.

13、1.1 企業(yè)基本信息維護建設(shè)社保費管理機構(gòu)新增企業(yè)后，由企業(yè)系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)來完善企業(yè)的基本信息（填寫基本信息、上傳企業(yè)資料等）。1. 填寫基本信息管理機構(gòu)新增企業(yè)后，企業(yè)的基本信息不全，企業(yè)用戶點擊“企業(yè)信息維護”后，出現(xiàn)下圖所示界面：圖3-2標記*的為企業(yè)需要填寫的內(nèi)容。2. 保存并提交填寫完成后點擊“提交”，提交成功后，紅色字體標示的狀態(tài)會變成“經(jīng)辦人審核”。如下圖：圖3-.2 企業(yè)資料維護1. 點擊“添加企業(yè)資料”，如下圖所示：圖3-4彈出企業(yè)資料上傳管理頁面，如下圖：圖3-52. 企業(yè)信息管理人員點擊“添加資料”可以添加企業(yè)相關(guān)的資料，需要上傳的資料均為掃描的圖片，

14、圖片格式為“JPG”，“GIF”或“PNG”，上傳的內(nèi)容包括：1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照附件2）企業(yè)組織機構(gòu)代碼證附件3）法人身份證4）企業(yè)稅務登記證附件5）企業(yè)資質(zhì)證書6）入境施工審批備案文件（區(qū)外企業(yè)）點擊添加資料后，出現(xiàn)下圖所示“上傳資料附件”界面，如下圖所示：圖3-63. 點擊“添加附件”，選擇相應的附件進行上傳，狀態(tài)為“未提交”的資料信息可以進行編輯。4. 附件上傳后，點擊“提交審批”，提交給管理機構(gòu)進行審批，已提交審批的資料不能編輯，如下圖：圖3-7 注意事項：1. 企業(yè)信息由建設(shè)社保管理機構(gòu)新增，企業(yè)系統(tǒng)管理員完善。2. 完善后的信息需要提交給管理機構(gòu)進行審核，審核通過后才可以在系統(tǒng)中使用

15、項目管理功能及建設(shè)社保費管理功能。3. 附件只支持圖片文件。 人員信息維護企業(yè)信息管理人員可以在“人員信息維護”頁面中進行人員的增加、提交審核、人員的離職、人員的修改。這部分的信息都是企業(yè)自有人員信息。如下圖：圖3-.1 人員新增企業(yè)信息管理人員點擊“增加”，彈出添加員工的頁面，如下圖：圖3-91. 企業(yè)人員的基本信息通過二代證讀卡器進行讀入。選擇員工類別、參保類型，增加員工的職稱、執(zhí)業(yè)資格證書等相關(guān)的信息。2. 點擊“上傳合同附件”，上傳企業(yè)人員勞動合同，如下圖：圖3-10圖3-11填寫相關(guān)信息并添加附件，點擊確定。3. 上述信息填寫完成后，點擊“提交審批”，把

16、企業(yè)的人員信息提交給管理機構(gòu)進行審核。 注意事項：1. 人員基本信息如：姓名、性別、出生日期、民族、發(fā)證機構(gòu)、身份證號這幾項信息必須使用二代證讀卡器來讀取。2. 企業(yè)自有人員必須上傳合同附件。3. 如果企業(yè)員工曾經(jīng)在其他企業(yè)入過職，則會提示“員工沒有離職”，必須在以前入職的企業(yè)做離職操作后才能做入職操作。4. 如果已經(jīng)錄入的企業(yè)人員中有人離職，則企業(yè)信息管理員要及時將該離職人員狀態(tài)改為“離職”。.2 二代證讀卡器的使用 參保信息維護在企業(yè)的參保信息維護中可以設(shè)置城鎮(zhèn)社會保險、農(nóng)村社會保險、上傳社保資料，界面如下：圖3-12圖3-131. 設(shè)置參保等級（參保模板）設(shè)置

17、好參保等級（即參保模板），在設(shè)置城鎮(zhèn)、農(nóng)村社會保險的時候可以調(diào)用該參保模板，不用再逐項手動輸入。頁面如下如：圖3-14本頁面中可以對參保模板進行“添加、查看、修改、刪除”操作。參保模板添加頁面如下：需要填寫內(nèi)容圖3-15填寫完成后，點擊“確定”。2. 設(shè)置城鎮(zhèn)社會保險點擊文本框選擇參保模板，彈出“選擇參保模板”頁面，如下圖圖3-16圖3-17選擇對應的參保模板，點擊“選定”，如下圖：圖3-18點擊“選擇員工”，添加參加該類社會保險的員工，如下圖所示：圖3-19選擇員工，點擊“選定”。3. 設(shè)置農(nóng)村社會保險參考“設(shè)置城鎮(zhèn)社會保險”。4. 社保資料上傳圖3-20上傳資料包括：1）社保核定單2）社保

18、繳費單3）社?；麅匀缦聢D所示：圖3-21圖3-22填寫好信息并上傳圖片附件后，點擊“確定”。圖3-23選擇相應的社保資料，提交管理機構(gòu)進行審核，如下圖：圖3-24 注意事項：1. 上傳的社保資料需要管理機構(gòu)進行審核。2. 參保人數(shù)有變化可隨時修改，但是修改后的信息需要再次提交審核。3. 變更審核通過的信息，需要再次提交審核。 臨聘人員企業(yè)聘用的臨時人員，在臨聘人員錄入的頁面進行維護。企業(yè)管理人員點擊“臨聘人員”，如下圖所示：圖3-25點擊“增加”，如下圖：圖3-26臨聘人員的基本信息只能通過二代證讀卡器進行人員數(shù)據(jù)的錄入。不能通過手工進行錄入。可以為臨聘人員錄入相應的職業(yè)資格證

19、書，并上傳勞動合同。信息填寫完成后，點擊“確定”。圖3-27臨聘人員添加完成后，選擇未提交的臨聘人員，點擊“提交審批”提交到管理機構(gòu)進行審核。3.1.2 工程項目管理模塊管理機構(gòu)建立工程項目后，工程項目的總承包登錄系統(tǒng)后可以查看到項目，選擇工程項目點擊“編輯”完善工程項目的詳細情況并提交給管理機構(gòu)審批。頁面如下圖：圖3-2 工程項目管理1. 完善項目基本信息選中要完善的項目，點擊 “編輯”彈出項目編輯的詳細頁面，企業(yè)對信息進行完善，完善后進行提交審核，如下圖：圖3-292. 上傳工程項目資料圖3-30點擊“增加項目資料”，彈出如下頁面：圖3-31點擊“新建”，如下圖所示：圖3-

20、32資料類型包括：項目合同附件、規(guī)劃許可證、土地使用證、中標通知書、劃撥資料（劃撥時）、決算資料（決算時）。填寫完信息后點擊“確定”。圖3-33選中資料，點擊“提交審核”，把資料提交給管理機構(gòu)進行審核。3. 設(shè)置工程項目分包總包企業(yè)可以給項目建立勞務分包、專業(yè)承包。專業(yè)承包可以為項目建設(shè)勞務分包。選擇項目點擊“設(shè)置項目分包”，進入設(shè)置分包的頁面。如下圖：圖3-34選擇項目點擊“新建勞務分包”，為工程項目新建勞務分包，如下圖：圖3-35選則項目點擊“新建專業(yè)承包”，未工程項目新建專業(yè)承包，如下圖：圖3-36建完分包后，選擇工程分包公司點擊“發(fā)起審核”，提交分包信息給管理機構(gòu)進行審核。 注意事項：

21、1. 管理機構(gòu)審核通過后的分包企業(yè)才可以申請劃撥。2. 專業(yè)承包企業(yè)只能設(shè)置勞務分包、上傳項目資料。3. 勞務分包企業(yè)不需要對項目進行任何操作，只能查看項目信息。3.1.3 建設(shè)工程社保費管理模塊界面如下：圖3-3 劃撥企業(yè)按照規(guī)定，在項目進行到合適的時間，登陸系統(tǒng)“建設(shè)社保費管理->劃撥->新增劃撥申請”提出劃撥申請。圖3-381. 填寫劃撥申請單并提交審核點擊“新增”，彈出新建劃撥頁面，如下圖：圖3-39點擊工程項目名稱輸入框，彈出項目選擇頁面，如下圖：圖3-40選擇對應的工程項目，點擊“確定”后返回新建劃撥頁面，如下圖：圖3-41紅框標示的是需要填寫的內(nèi)容：工程形象進度、申請劃撥金額，填寫信息后，點擊“確定”。在劃撥頁面，選擇項目劃撥申請，點擊發(fā)起審批，將信息提交給管理機構(gòu)進行審核。2. 打印劃撥申請單管理機構(gòu)審核通過后，企業(yè)在劃撥頁面選擇要劃撥的項目，點擊“打印”，打印劃撥申請表，簽字加蓋公章后提交給管理機構(gòu)進行劃撥。圖3-42劃撥申請表打印頁面如下圖：圖3-43 注意事項：1. 未繳納建設(shè)工程社保費的項目不能申請劃撥，如下圖：2. 申請劃撥金額應低于已繳納建設(shè)工程社保費金額。圖3-4 調(diào)劑界面如下：圖3