顯示器代理商會議籌備方案

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我華通消費電子（中國）2014年顯示器代理商會議籌備方案一、會議名稱：華通消費電子（中國）2014年顯示器代理商會議二、會議時間：2014年8月10日 2014年8月12日；會期三天三、會議地點：重慶樂園度假村會議室四、與會人員：北京XX貿(mào)易公司總經(jīng)理一王xx即隨行1人（2女）上海xx顯示器有限公司總經(jīng)理一劉 xx即隨行1人（2男）廣州xx數(shù)據(jù)實業(yè)有限公司總經(jīng)理一韓 xx即隨行1人（2男）重慶華通消費電子有限公司總經(jīng)理一侯總經(jīng)理及工作人員17人/合計20人五、會議主辦方：重慶華通消費電子有限公司六、會議主題：三方協(xié)調(diào)合作，共建統(tǒng)一華通經(jīng)銷渠道。七、會議主要議題：1

2、 .重慶華通消費電子有限公司侯總經(jīng)理對華通顯示器整體銷售情況作簡要說明。2 .各總代理商對自己區(qū)域的華通顯示器銷售情況進行總結(jié)報告。3 .與會人員就銷售渠道問題進行討論達成統(tǒng)一的銷售渠道協(xié)議。會議前期準備一、會議籌備機構(gòu)1 .會議領(lǐng)導小組成員：侯總經(jīng)理，副總經(jīng)理，營銷總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)2 .會議主持人：重慶華通消費電子有限公司副總經(jīng)理一一楊副總經(jīng)理3會議總負責人：大會秘書一一李秘書/其余各部門總共進行分工為五個小組，會務組、宣傳組、總務組、保衛(wèi)組、資料組。工作詳情見附件（一）二、會議議程2014 年 8 月 10 日：/上午：9:00-11:30會議開幕式，主持人宣布“華通消費電子（中國） 200

3、2 年度顯示器總代理商會議”開幕；侯總經(jīng)理對 以往合作回顧、總結(jié)、出現(xiàn)問題、原因及下次合作展望。下午3:00至5:30華南、華東、華北三位代理商分別對自己區(qū)域的華通顯示器本年度銷售情況及存在問題進行總結(jié)報告2014 年8月11日：上午：8:30-10:00與會成員就銷售渠道管理問題進行討論上午：10:20 至 11:30/與會成員確定方法進行統(tǒng)一的銷售渠道建設(shè)下午 3:00-4:30確定再次合作代理數(shù)量2014 年8月12日：上午：9:00-11:00簽訂新合作方案會議結(jié)束三、會議日程表（見附件二） 四、餐飲安排表餐飲地點桌數(shù)單價元天數(shù)人數(shù)總價（元）備注.午餐重慶樂園度假村餐廳3320晚餐重慶

4、樂園度假村餐廳3320合計附注：早餐由餐廳以自助餐形式提供五、住宿安排：房間 地點單價元/間間數(shù)天數(shù)總價標準間重慶樂園度假村酒店34元六、準備會議文件資料來賓資料：會議手冊、會議議程、會議日程、會議名單，裝入文件袋。上司發(fā)言稿：見附件三上司資料：議題和方案會議簽到表：見附件四七、準備會議設(shè)備用品：必備用品：燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、錄音、攝像、通風設(shè)備、投影儀（設(shè)備均會議室自帶）常用物資準備：照相機、飲用水、水杯、會議橫幅、座簽、等八、擬寫與發(fā)放會議通知（見附件五）6產(chǎn)(三師同式 拉像機 （主攝,機，會議控制臺導 綠色植物mm/曰曰色 植物拄求F。產(chǎn)顯不密nn視如會過線端1設(shè)網(wǎng)打臺卡蝴什 投咫

5、恨都九、會議場所布置、經(jīng)費預算表項目單價（元）天數(shù)合計（元）備注會議室租賃費3設(shè)備租賃費3餐飲費/住宿費3交通費/會議用品費3參觀娛樂費3禮品費3其他費用/總 計0十一、接站和報到工作總務組注意掌握與會者名單及抵達工具和時間總務組注意準備足夠車輛總務組注意讓與會者填寫簽到表/ 會議期間工作一、會議記錄（一）會議記錄前準備：1準備筆和紙2準備錄音機、磁帶，以便補充手工記錄3準備議程表、日程表和相關(guān)文件資料4座位圖，以便準確記錄發(fā)言人（二）會議記錄格式：見附件六（三）會議記錄注意事項：1會議記錄重點應將主要討論觀點、決議、決定、重要聲明、修正內(nèi)容、結(jié)論一字不漏的記錄，而其他 的內(nèi)容應概括的記錄，無

6、需有言必錄。2如果當時漏記了內(nèi)容，可事先做記號，然后對照錄音磁帶簡要概括的修改，也可提示主持人請發(fā)言人 重復剛才內(nèi)容或?qū)δ承┬g(shù)語做出解釋。3不管是誰提出了動議或附議或任何行動、意見等把人名記錄下來。二、會議簡報（一）格式及要求（1）報頭部分：這個部分包括簡報名稱、編號、編印單位、印發(fā)日期、密級和保存要求（2）正文部分。正義部分主要包括標題和正文內(nèi)容，有時還有編者所加的“按語”或“內(nèi)容提要”（3）報尾部分。這一部分主要包括發(fā)送單仿和印發(fā)份數(shù)各項內(nèi)容，寫在簡報最后頁的末端。三、會議值班工作/（一）會議值班工作內(nèi)容：1值班電話記錄：包括來電時間、來電單位、來電人員姓名、來電內(nèi)容。2值班接待記錄：主要

7、記錄來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等。3值班日記：主要對外來信函、電報、反映情況、外來電話等進行登記，使接班人保持工作連續(xù)性（二）值班工作記錄表：見附件七四、接待采訪會議的新聞媒體（一）原則：1掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。2報道中重要觀點和提法要經(jīng)領(lǐng)導審批。/3做到全面周到、積極主動。4在選擇傳遞方式上和內(nèi)容上，本著對象、效果、實效、費用等綜合考慮原則5應以理相待，以誠相待，平等相待，迅速及時。（二）工作內(nèi)容1撰寫新聞報道稿件，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，向新聞媒體發(fā)送。2在會議召開期間邀請有關(guān)報社、電臺、派記者駐會隨訪，發(fā)布消息。3結(jié)束時，召開記者會，由會議領(lǐng)導直接介紹會議情況，并親自回答記者提問。五、會議期間應急管理預案（見附件八）會后工作一、做好與會人員返程工作和會費的結(jié)清工作?？倓战M掌握與會者乘坐交通工具、時間、車次、制成表，便已協(xié)調(diào)指揮，總務組負責安排送站的車輛和贈送禮物。二、會議文件的清退、收集和整理工作。1清理會場，資料