物業(yè)維修工作計劃怎么寫_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)維修工作計劃怎么寫客戶服務(wù)部:1、 整理業(yè)戶拖欠管理費(fèi)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),本周四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費(fèi)。2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規(guī)定,如有脫落,及時張貼。3、 組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)"微笑在z, 服務(wù)顯新貌"的文明禮貌月的活動內(nèi)容,阻止部門員工進(jìn)行服務(wù)禮儀方面知識的培訓(xùn)。4、 盡快整理尚未收樓而發(fā)生水費(fèi)金額單元的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時辦理報銷手續(xù)。5、 加強(qiáng)園區(qū)樓層與空置房的巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。6、 整理一份裝修業(yè)主繳納裝修淤泥清運(yùn)費(fèi)的準(zhǔn)確房號,向保安部與環(huán)境衛(wèi)生各移交一份,同時加強(qiáng)裝修單元淤泥清運(yùn)情況的監(jiān)控。工程維護(hù)部:1、 聯(lián)系

2、電梯公司及時修復(fù)明朗軒的客梯,恢復(fù)該客梯的正常安全運(yùn)行。2、全面檢園區(qū)水景設(shè)備的的使用情況。3、全面檢查樓宇大堂閉門器與門襟系統(tǒng)的使用情況。4、繼續(xù)聯(lián)系集團(tuán)公司采購部購買閉門器,并組織安裝載2、 3 號 崗。5、 采用消防水管壓的方式,檢查園區(qū)2 樓雨水管是否處在反灌的現(xiàn)象,如有出現(xiàn),即時整改。6、聯(lián)系疏通公司,全面檢查園區(qū)化糞池的使用情況,防止溢氣,出現(xiàn)反灌的現(xiàn)象。保安部:1、 組織隊員服務(wù)禮儀的培訓(xùn),特別是對新來隊員講解值班相關(guān)注意事項。2、 要求保安監(jiān)控中心的值班人員提高警惕性,利用園區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)加強(qiáng)園區(qū)的治安防范工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門及時處理,避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。3、 1、

3、2、 3 號崗無人進(jìn)出時,一定要保證門襟出獄關(guān)閉狀態(tài)。發(fā)揮園區(qū)智能門襟系統(tǒng)的安全防范作用。杜絕無關(guān)人員隨意進(jìn)出園區(qū)。4、一定要堅持一周三練,特別是近段時間新入職的保安員較多,值班站崗的動作不規(guī)范,必須通過日常訓(xùn)練來提高。5、 為了保證園區(qū)突發(fā)事件時有足夠的人員應(yīng)付處理,要求早班的隊員,下班后不能離開園區(qū),特殊情況經(jīng)保安隊長同意方可離開。環(huán)境衛(wèi)生部:1、組織保潔員、綠化工全面沖洗zB 宿舍周圍的地面與打掃清理摩托車、電單車臨時停放點(diǎn)的衛(wèi)生。2、加強(qiáng)園區(qū)路面的日常保潔工作。3、根據(jù)園區(qū)灌木的生長情況組織適當(dāng)?shù)男藜簟?、 做好園區(qū)中心花園的保養(yǎng)工作,保持園區(qū)適當(dāng)?shù)膬λ?,增添園區(qū)的景觀5、 有計劃的

4、安排檢查疏通園區(qū)的排水系統(tǒng),確保園區(qū)排水系統(tǒng)排水順暢。經(jīng)營拓展部:1、聯(lián)系廠家,檢修、校正桌球球臺。行政管理部:1、繼續(xù)做好”微笑在z,服務(wù)顯新貌”文明禮貌服務(wù)月的,抽查、監(jiān)督工作。2、 組織新員工學(xué)習(xí)員工手冊,熟悉公司情況,遵守公司的各項管理規(guī)章制度。3、組織各部門主管抽查空置房管理與裝修巡查管理情況。4、繼續(xù)跟進(jìn)公司資質(zhì)升級、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)許可證的辦理。5、 加強(qiáng)辦公環(huán)境的管理,要求各部門、各員工規(guī)范擺放辦公用品,文明辦公?!酒浚ㄒ唬┕苍O(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)及管理1、 加大對施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭取在 2 月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機(jī)故障的維修(柴油機(jī)控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機(jī)油)

5、。2、 跟進(jìn)公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位繼續(xù)維修整改。3、 對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數(shù),消除安全 隱患,保障財產(chǎn)安全4、 聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和工程 部人員進(jìn)行水泵監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓(xùn)。5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進(jìn)行檢驗和資料核實(shí)。5、 理清施工單位對L4區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的保修期限,明確保修責(zé)任。7、 制定公共設(shè)備設(shè)施外委保養(yǎng)資金預(yù)算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。8、建立詳盡的設(shè)備臺賬、設(shè)備清單。9、編制詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),要求部門員工嚴(yán)

6、格按計劃按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)備運(yùn)行安全、可靠,延長其使用壽命,達(dá)到保值、增值的目的。(二)營銷工作的配合積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關(guān)配套設(shè)施的正常運(yùn)作,給營銷工作創(chuàng)造良好氛圍與環(huán)境。(三)戶內(nèi)維修服務(wù)1、 首先重點(diǎn)抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、 維修工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),同時重視戶內(nèi)維修服務(wù)工作,做到 "兩手抓, 兩手都要硬 "。 合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1 名戶內(nèi)維修技工向業(yè)主提供維修服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。2、 協(xié)調(diào)客服部理清裝修單位、施工單位對戶內(nèi)裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)

7、任單位解決,減輕戶內(nèi)維修壓力;3、 建議公司確定幾家特約維修單位,當(dāng)接到超出工程部業(yè)務(wù)范圍 或服務(wù)能力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主提供特約維修單位的相關(guān)信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務(wù)維修。(四)制度建設(shè)4、 根據(jù)小區(qū)設(shè)備狀況和服務(wù)特點(diǎn),制定物業(yè)管理ISO 程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。5、 應(yīng)用ISO文件健全園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行管理規(guī)定 和安全操作規(guī)程,科學(xué)管理設(shè)備設(shè)施,確保所轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行。(五)規(guī)范管理1、 用物業(yè)管理ISO 程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。2、 組織本部員工學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任

8、制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。3、 組織下屬員工配合客服部做好業(yè)戶服務(wù)工作,不定期與客戶服務(wù)部開展討論、溝通,共同進(jìn)步。(六)隊伍建設(shè)1、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)( 1) 針對所管轄物業(yè)各類設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)、功能和技術(shù)特性,全年開展理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場解說和操作培訓(xùn),要求各員工清楚和熟悉各類設(shè)備的位置和操作方法。2) 針對下屬員工的技術(shù)狀況,編制專業(yè)知識培訓(xùn)計劃,按計劃執(zhí)行,并定期考核。( 3) 鼓勵員工在業(yè)余時間參加技能培訓(xùn),培養(yǎng)一專多能的技術(shù)骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進(jìn)網(wǎng)操作培訓(xùn))。2、重視思想教育( 1) 強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識,預(yù)防為主

9、,防患于未然,確保人身安全和設(shè)備安全。( 2) 重視職業(yè)道德教育,端正員工的工作態(tài)度,嚴(yán)格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務(wù)水平不高,又不求上進(jìn)的人;利用職務(wù)之便,謀取私利的人。( 3) 加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)意識教育,培養(yǎng)競爭意識,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊精神教育,增強(qiáng)凝聚力。3、促進(jìn)人才培養(yǎng)一年內(nèi)培養(yǎng)50%的基層員工具備領(lǐng)班的素質(zhì)、領(lǐng)班具備主管的素質(zhì)、主管具備經(jīng)理的素質(zhì),為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。十五、對公司前景的展望1、強(qiáng)化管理,把公司做強(qiáng)通過強(qiáng)化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學(xué)化、正規(guī)化、 專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強(qiáng),儲備管理人才,打造

10、公司的誠信品牌?!酒恳弧⒒竟ぷ魉悸?0* 年下半年是* 物業(yè) * 小區(qū)管理處管理探索、穩(wěn)步發(fā)展的階段。 機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,公司發(fā)展必須遵循"轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識" 的指導(dǎo)思想,以"我為業(yè)主服務(wù)好,我為公司添光彩 " 為服務(wù)精神,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立 * 物業(yè)公司形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個細(xì)節(jié)當(dāng)中。物業(yè)管理是殘酷的"逆水行舟、不進(jìn)則退" 。如何開拓、創(chuàng)新、進(jìn)取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對* 物業(yè)管理 * 小區(qū)管理處的實(shí)際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計劃:2、 20* 年下半年的指導(dǎo)思

11、想以服務(wù)群眾為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè),合公司自身情況創(chuàng)建具有* 物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索公司內(nèi)部的管理機(jī)制,強(qiáng)化服務(wù)中心的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn)。堅持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、 20* 年下半年主要經(jīng)營指標(biāo)1、 全面完成 * 小區(qū)一期住宅部分收入3 萬平米, 255 戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到90%以上。2、一期泊車費(fèi)要達(dá)到全額收取。3、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取利潤。4、開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項目經(jīng)營效益。5、合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點(diǎn)、專長、進(jìn)行合理評估。明

12、確發(fā)展方向和目標(biāo),把服務(wù)中心的發(fā)展和員工的需求相合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇。4、 20* 年下半年管理指標(biāo)計劃緊密圍繞 * 物業(yè) * 小區(qū)管理處的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為業(yè)主服務(wù)、 為用戶服務(wù)、為中心服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計劃:1、建設(shè)團(tuán)隊、溶入團(tuán)隊、立足本職、樹立服務(wù)意識。2、鍛煉隊伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)主滿意。3、 強(qiáng)化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為公司支柱,樹立 * 物業(yè)公司企業(yè)形象。(1) 從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,自負(fù)盈虧的物業(yè)機(jī)構(gòu)。從思想上轉(zhuǎn)變需要一個過程。但必須適應(yīng)環(huán)

13、境,忘記自我,從零開始,學(xué)好技能把握未來,把主動權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。(2) 堅持良好的工作作風(fēng),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責(zé)任,健全制度使管理工作逐步走向正?;?3) 堅持原則,維護(hù)團(tuán)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。(4) 管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。(5) 定期走訪業(yè)主,并進(jìn)行滿意度調(diào)查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立* 物業(yè)形象。(6) 逐步完善各項規(guī)章制度,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改, 最終達(dá)到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素 質(zhì)。5、 20*

14、 年下半年的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:1、端正思想、改變認(rèn)識,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立" 本一家 " 的理念, 勇于承擔(dān)責(zé)任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇* 物業(yè)。2、 做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備。使一期管理的項目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時間目標(biāo)。3、做好新項目接管的準(zhǔn)備工作。4、 做好業(yè)績考核與激勵機(jī)制的準(zhǔn)備。依據(jù)職責(zé)和計劃客觀評估工作業(yè)績,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團(tuán)隊持續(xù)的工作熱情。5、 要做好多區(qū)域

15、、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,要使整個體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險受控。6、要做好核心管理和團(tuán)隊建設(shè)的準(zhǔn)備。6、 20* 年下半年主要工作計劃1、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧以 " 規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧" 為主題,進(jìn)行深入規(guī)范化活動,以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境,推動* 物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。緊扣" 規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧"主題,組織員工開展" 知情、真情、親情、社情"活動。工作重點(diǎn)如下:(1) 知情: 繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),在管理小區(qū)的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開

16、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù); 利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業(yè)主發(fā)送物業(yè)管理條例,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、政策,做到服務(wù)透明,居民知情。(2) 真情: 召開業(yè)主座談?wù)剷?、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn)。(3) 親情: 在 "元旦 "、 "春節(jié) "前后開展形式多樣的愛民、便民、 助民活動,開展上門服務(wù),慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,融洽彼此關(guān)系,體現(xiàn)親情,凝聚人心。從業(yè)戶最關(guān)心的

17、問題入手,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,如免費(fèi)檢查電氣線路、義務(wù)維修、建立孤寡老人檔案,參觀機(jī)房設(shè)備、宣傳燃?xì)馐褂贸WR等,加強(qiáng)業(yè)戶回訪、征求業(yè)戶意見等;(4) 社情:通過業(yè)主座談會形式建立與社區(qū)居委會的協(xié)商議事制度, 定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意 ; 支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、 教育、 文化體育等社區(qū)建設(shè)活動,促進(jìn)團(tuán)友善、鄰里互助良好社會風(fēng)氣的形成。2、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意* 物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計劃。并合成人教育特點(diǎn),項目

18、部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn)。從而達(dá)到對工作程序,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項前期準(zhǔn)備工作,達(dá)到預(yù)期效果。3、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想,積極配合、開展工作在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)"主人翁 "精神,以熱愛建設(shè)項目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發(fā)揮團(tuán)隊精神,主動為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀。有條件要做,沒有條件創(chuàng)造條件也要做。只要對項目部發(fā)展有利,都要積極做好。當(dāng)好主人。熱愛、建設(shè)、管好項目為* 物業(yè)在 * 小區(qū)一期樹立良好的品牌。4、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄為了保證

19、設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名; 在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期、細(xì)致的整理完成,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。同時督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運(yùn)行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費(fèi)控制在最低水平,減少開支。5、大力加強(qiáng)項目安防管理工作小區(qū)安防工作一直是小區(qū)工作的重點(diǎn),我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相合。消除安全死角,確保小區(qū)內(nèi)不發(fā)生任何安全問題,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止

20、,并責(zé)令其整改恢復(fù)。對突發(fā)事件要做好預(yù)案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴(yán)重性;6、加強(qiáng)社區(qū)文化活動,促進(jìn)精神文明建設(shè)發(fā)揮 * 物業(yè) * 小區(qū)管理處本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助 "希望工程 "給災(zāi)區(qū)捐款捐物等。7、加強(qiáng)物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化管理水平通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到100%。 初步達(dá)到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,

21、不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)主服好務(wù),贏得對* 物業(yè)一期管理服務(wù)中心的信任。8、 搞好宣傳教育,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:(1) 業(yè)主們, 在從四面八方聚集到一個新的生活環(huán)境下,開始肯定有很多的不適,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續(xù)一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會有更突出的異常現(xiàn)象,在傳統(tǒng)思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護(hù)意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業(yè)不了解,缺乏認(rèn)知度; 這要靠我們在實(shí)際工作中

22、去感動靠我們?nèi)粘5男麄?(2) 在物業(yè)管理這個事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,要有一個較長的逐漸被認(rèn)識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想、法規(guī)、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備、意識觀念方面的準(zhǔn)備; 我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動創(chuàng)造條件、機(jī)會,營造適合的氛圍; 主動引導(dǎo)輿論,去控制輿論導(dǎo)向;(3) 物業(yè)要充分利用宣傳欄,開展物業(yè)基本知識,政策法規(guī)。社區(qū)活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,真

23、正為業(yè)主著想,共同建設(shè)自己的家園。保持和諧的鄰里關(guān)系,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意。七、各部門工作計劃:完成 * 小區(qū)一期入住后的工作重點(diǎn):培訓(xùn)工作:制定培訓(xùn)計劃包括行為規(guī)范,專業(yè)知識、先進(jìn)經(jīng)驗的學(xué)習(xí)等等。不定期的對員工的培訓(xùn)效果采取多種形式的考核,嚴(yán)格要求并把獎懲制度落實(shí)到工作中。彌補(bǔ)工作中的不足,做好新入職員工的培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)程序,做好培訓(xùn)記錄。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,支持配合領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系。與員工們一起共同學(xué)習(xí),共同提高。檔案管理:建立健全各類檔案,認(rèn)真細(xì)致的收集各類檔案,將收集到的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理、歸檔,做到資料完整、規(guī)范,記錄清楚、詳細(xì),查找方便、快捷,真

24、正做到有據(jù)可依、有案可查。后勤保障工作:關(guān)心員工,加強(qiáng)凝聚力,盡力為員工解決實(shí)際困難,做好項目部的后勤保障工作。1、客服部:實(shí)現(xiàn)物業(yè)專業(yè)化管理,為住戶營造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,是 20xx年下半年客服部的工作目標(biāo)和努力方向。業(yè)戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的要求。對員工進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)戶、客戶服務(wù)。加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,服務(wù)中心人人要建立自己的客戶群體。為業(yè)主辦好事、辦實(shí)事。業(yè)主滿意度要達(dá)到98%。積極開展業(yè)主需求的調(diào)查,提升物業(yè)服務(wù)價值。積極開展社區(qū)文化活動,營造溫馨、健康的社區(qū)生活環(huán)境。對入住業(yè)戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,全年覆蓋率

25、達(dá) 100%開展豐富多彩的社區(qū)文化活動為業(yè)主增添生活樂趣。利用宣傳欄,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業(yè)主們隨時介紹物業(yè)公司的工作,便于業(yè)主的認(rèn)知和監(jiān)督。2、工程部:(4) 設(shè)備設(shè)施的計劃保養(yǎng)工作:嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不 少于 1 次。根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強(qiáng)巡視檢查力度 確保安全。消防系統(tǒng)的維護(hù):合安保部的需要,及時檢查、維護(hù)保養(yǎng),使各類消防水泵、綠化用水設(shè)施、紅外對射以及消火栓設(shè)備處于良好的狀態(tài),根據(jù)實(shí)際需要采購備品備件,以便及時更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。單元門樓鐵藝護(hù)欄根據(jù)實(shí)際情況安排除銹刷漆。業(yè)戶裝飾裝修已基本

26、接近尾聲,20xx 年 12 月將全面進(jìn)行樓道、陽臺欄桿等公共區(qū)域墻面的修繕工作。根據(jù)實(shí)際情況對各類設(shè)備( 水泵、風(fēng)機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等) 進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(5) 完善配套設(shè)施:督促開發(fā)建設(shè)單位完善園區(qū)道路照明設(shè)施。督促施工單位完善設(shè)備設(shè)施的維修工作。督促開發(fā)單位將樓四周開裂部分進(jìn)行修復(fù)。(6) 節(jié)能降耗:進(jìn)行小區(qū)照明設(shè)備的改造,將小區(qū)路燈能耗降到最低。將樓道、小區(qū)路燈的燈改為節(jié)能型。將樓梯內(nèi)照明控制開關(guān)改造為觸摸延時開關(guān)。(7) 設(shè)備設(shè)施的重大技術(shù)改造:建議開發(fā)單位對一期水泵房、進(jìn)出口改造,加裝監(jiān)控設(shè)備,以降低* 物業(yè) * 小區(qū)管理處人力成本。(8) 提高服務(wù)質(zhì)量:樹立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,自身

27、要做到儀表端莊 ; 語言謙遜、文雅、準(zhǔn)確; 主動熱情,事事為業(yè)主著想。對業(yè)主委托的事情要認(rèn)真做好,對業(yè)主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業(yè)主能身心愉快安居在小區(qū)內(nèi)。(9) 解決房屋遺留問題:督促開發(fā)部進(jìn)*屋遺留問題的返修工作。(10) 做好安全生產(chǎn)管理工作,逐級落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,簽訂安全管理責(zé)任書。(11) 環(huán)境的管理:做好對房屋外立面、內(nèi)部構(gòu)、 室內(nèi)裝修的管理和控制,維護(hù)園區(qū)環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積的行為,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境。(12) 防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施情況制定相關(guān)防凍保溫措施。3、安管部:安防管理:安防管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理 活動,為此做出如下工作計劃:加強(qiáng)門崗的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對進(jìn)出小區(qū)人 員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保小區(qū)無閑雜人員進(jìn)入,保證業(yè)主安全。大宗物品持出門證出門,各種機(jī)動車輛的進(jìn)出嚴(yán)格登記并查閱車證。加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。加強(qiáng)對員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報警、現(xiàn) 場保護(hù)、急救、事故報告等。對安管員、監(jiān)控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),明確各自的崗位職責(zé)。消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的"敵人",一旦發(fā)生火災(zāi),人身

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