編目數(shù)據(jù)錄入快速入門(mén)參考模板

1、編目數(shù)據(jù)錄入快速入門(mén)登錄進(jìn)入“圖書(shū)管理系統(tǒng)”后，先進(jìn)入“系統(tǒng)-設(shè)置默認(rèn)輸入法”，設(shè)定自己習(xí)慣的漢字輸入法。然后按“Ctrl”+“F3”進(jìn)入“書(shū)目編輯”界面，按“F2”增加一條新記錄，在編目過(guò)程中，利用以下技巧，將事半功倍：1、 對(duì)沒(méi)有ISBN號(hào)（標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)）的圖書(shū)，此欄為空，直接回車(chē)即可。此種情況下“異地聯(lián)機(jī)”不要打勾。2、對(duì)有ISBN號(hào)的圖書(shū)，假如可以聯(lián)機(jī)編目，則“異地聯(lián)機(jī)”打勾，用條形碼閱讀器讀取圖書(shū)的ISBN號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索“編目主庫(kù)”、“共享庫(kù)”及“異地編目數(shù)據(jù)庫(kù)”：a、 若在“編目主庫(kù)”中檢索到本ISBN號(hào)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提示“在本館找到相同（或類(lèi)似）的編目信息，請(qǐng)校對(duì)編輯”，此時(shí)光標(biāo)

2、處在“冊(cè)數(shù)”的位置。此時(shí)，請(qǐng)將圖書(shū)與此編目信息進(jìn)行比較。若相同，則再對(duì)照一下條形碼，確認(rèn)此書(shū)為另一復(fù)本，則修改冊(cè)數(shù)，再加入此圖書(shū)條形碼。若不同，但有很多數(shù)據(jù)項(xiàng)可以利用（如一套叢書(shū)，不同的圖書(shū)，可以有許多項(xiàng)相同，如出版社、叢書(shū)項(xiàng)等），則如下面的2d所述處理。b、若在“共享庫(kù)”中檢索到本ISBN號(hào)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將提示“在共享庫(kù)中找到相同（或類(lèi)似）的編目信息，請(qǐng)校對(duì)編輯”，請(qǐng)將圖書(shū)與此編目信息進(jìn)行比較。注意：套錄到的數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確，所以請(qǐng)校對(duì)后進(jìn)行編輯，修改需要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)后保存。c、若在“異地編目數(shù)據(jù)庫(kù)”檢索到此圖書(shū)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將按如下規(guī)則處理： 異地庫(kù)中只找到一條信息，系統(tǒng)將自動(dòng)將數(shù)據(jù)套錄到書(shū)目編

3、輯界面中，同時(shí)系統(tǒng)也提示“在異地庫(kù)找到類(lèi)似的編目信息，請(qǐng)校對(duì)編輯”。注意：套錄到的數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確，所以請(qǐng)校對(duì)后進(jìn)行編輯，修改需要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)后保存。在異地庫(kù)中找到多條信息，系統(tǒng)會(huì)彈出Z39.50聯(lián)機(jī)編目客戶(hù)端，在右上部還提示一共找到幾條編目信息，若當(dāng)前的編目信息不是此圖書(shū)的，則可以按“獲取更多信息”按鈕或“F3”快捷鍵，直到找到你需要的編目信息為止，并選中此編目信息，按“選擇或退出”或“F5”返回編目界面。在異地庫(kù)中沒(méi)有找到，則可能確實(shí)是沒(méi)有或默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通信連接不上，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出Z39.50聯(lián)機(jī)編目客戶(hù)端，并提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。你可以選擇其他的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行嘗試，系統(tǒng)提供了很多免費(fèi)的服

4、務(wù)器，但一般只要查“華阜共享編目數(shù)據(jù)庫(kù)”、“國(guó)圖聯(lián)合編目中心”、“深圳圖書(shū)館”、“國(guó)圖廣東分中心”等即可，別的速度太慢或開(kāi)放程度不夠。注意在Z39.50聯(lián)機(jī)編目客戶(hù)端中，每次改變右上角的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)都將作為下次默認(rèn)的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。d、對(duì)于ISBN號(hào)相同而圖書(shū)不同的書(shū)籍（如一套同ISBN號(hào)的叢書(shū)），因?yàn)橄到y(tǒng)檢索的順序是“編目主庫(kù)”、“共享庫(kù)”及“異地編目數(shù)據(jù)庫(kù)”，因此，若之前已錄入此ISBN號(hào)的圖書(shū)，系統(tǒng)將先查詢(xún)“編目主庫(kù)”：將顯示“在本館找到相同（或類(lèi)似）的編目信息，請(qǐng)校對(duì)編輯”，或彈出查重對(duì)話框，看左上角列表中有無(wú)自己所需編目信息，有則選中，無(wú)則：按對(duì)話框中右下角“關(guān)閉”按紐，系統(tǒng)將檢索“

5、共享庫(kù)”及“異地編目數(shù)據(jù)庫(kù)”，再按如上2d所述處理或選中其中任意條，仍將顯示“在本館找到相同（或類(lèi)似）的編目信息，請(qǐng)校對(duì)編輯”，此時(shí)可以按“F6”復(fù)制本記錄，修改不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)后保存為另外的一條新編目數(shù)據(jù)?；虬碏1檢索1 / 3“共享庫(kù)”，若仍非自己所需，可再按F10檢索“異地編目數(shù)據(jù)庫(kù)”，獲取所需編目信息。3、在錄入一套ISBN號(hào)相同的叢書(shū)時(shí)，錄入第一種后，余下的按“F6”快捷鍵復(fù)制，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)即可?；蛉缟厦娴?d所示的情形，處理也如上面的2d所述。4、在錄入一套ISBN號(hào)不同的叢書(shū)時(shí)，也可以在錄入第一種后，余下的按“F6”快捷鍵復(fù)制，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)即可，但應(yīng)注意修改ISBN號(hào)。也可以

6、按“F2”，通過(guò)ISBN號(hào)來(lái)查重，按一般的圖書(shū)錄入來(lái)處理，但注意將叢書(shū)項(xiàng)錄入。5、錄入一書(shū)的上下冊(cè)時(shí)，先錄入上冊(cè)，并在正書(shū)名后注明“：上”，在錄下冊(cè)時(shí)，則先復(fù)制此記錄，修改書(shū)名，將“上”改為“下”，并修改不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)。6、在錄入過(guò)程中，若突然發(fā)現(xiàn)前面錄入的某條編目有錯(cuò)，可以按新書(shū)錄入的方法重新錄入此圖書(shū)，系統(tǒng)查重出來(lái)后即可全屏編輯修改。或者進(jìn)入“采編-圖書(shū)編目-書(shū)目查詢(xún)”功能，這里列出的是本人當(dāng)天錄入的所有編目信息，方便查詢(xún)，或通過(guò)查詢(xún)條形碼或ISBN號(hào)或其他方法查詢(xún)到要修改的記錄，找到后編輯修改，并打勾確認(rèn)。7、假如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)條形碼輸入錯(cuò)誤，可重復(fù)輸入此條形碼，則可刪除此條形碼。8、編目界面中

7、有三把鎖，：“異地聯(lián)機(jī)”后面的鎖關(guān)閉時(shí)，異地聯(lián)機(jī)搜索時(shí)，若只找到一條信息，系統(tǒng)不會(huì)彈出Z39.50聯(lián)機(jī)編目客戶(hù)端；只有在找到多條或什么也找不到時(shí)，才彈出；若打開(kāi)，則每次都彈出客戶(hù)端界面，建議一般情況下處于關(guān)閉狀態(tài)。“索書(shū)號(hào)”后面的鎖關(guān)閉時(shí)，在編目時(shí)，索書(shū)號(hào)每次默認(rèn)為上次編目的索書(shū)號(hào)，這在進(jìn)行批量錄入相同索書(shū)號(hào)的圖書(shū)時(shí)非常有用，一般處于打開(kāi)狀態(tài)?！俺霭嫔纭焙竺娴逆i，關(guān)閉時(shí)，對(duì)于錄入出版社和出版地時(shí)，只要輸入出版社的其中連續(xù)幾個(gè)漢字的拼音聲母部分，系統(tǒng)將自動(dòng)列出包含此聲母串的出版社名稱(chēng)，如“廣東人民出版社”，則只需輸入“gdrm”，系統(tǒng)將列出來(lái)符合條件的所有出版社名稱(chēng)，用鼠標(biāo)或移動(dòng)光標(biāo)選擇需要錄入的名稱(chēng)即可，這對(duì)無(wú)ISBN號(hào)的舊書(shū)錄入非常有用。9、本輸入界面中有多個(gè)快捷鍵，除“F2、F3”外，其他都不需要特別記憶，其旁邊有提示。 F2代表“增加”，F(xiàn)3代表“保存”。10、若復(fù)本數(shù)較多，可利用“F12”鍵快速錄入多個(gè)條形碼。但此時(shí)必須首先錄入最小的那個(gè)條形碼，并且其他條形碼為流水號(hào)依次增大，不能有跳號(hào)。錄入第1個(gè)后，按“F12”鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)登記余下的所有條形碼。若要取消，則按“Alt”+“F12”組合鍵。11、條形碼最好貼在書(shū)名頁(yè)的中間或偏上處，不要貼在右下角，這樣容易損壞；也注意不要蓋住書(shū)名。