進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)需求分析文檔

1、進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)需求分析文檔.功能需求：?jiǎn)栴}的引出：隨著人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)越來(lái)越多地活躍在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域：管理、網(wǎng)絡(luò)、il- 算、控制、多媒體等。并且在某些方面成為不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理軟件的 出現(xiàn)使大量繁瑣復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單易行。由于現(xiàn)代社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越強(qiáng)烈，商業(yè) 方面日益增加的數(shù)據(jù)和貨品信息，迫使人們利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存等信息的管理和 維護(hù)。因此通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理，可以彌補(bǔ)人工管理的缺點(diǎn)，方便使用。于是創(chuàng)建完整 的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)的功能：基本信息管理功能 添加，修改，刪除1）基本信息包括客戶(hù)，倉(cāng)庫(kù)和用戶(hù)信息而2）客戶(hù)信息包含供應(yīng)商和購(gòu)貨商的信息3

2、）倉(cāng)庫(kù)信息含倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，名稱(chēng)，說(shuō)明4）用戶(hù)信息包括用戶(hù)名，密碼，身份（系統(tǒng)管理員，采購(gòu)管理員，庫(kù)存管理員和 銷(xiāo)售管理員）商品信息管理功能 添加，修改，刪除1）系統(tǒng)對(duì)庠存商品采用分類(lèi)管理，一級(jí)類(lèi)目描述商品的大致類(lèi)別，電子類(lèi)，機(jī)械 類(lèi)，化學(xué)品類(lèi)，二級(jí)類(lèi)目在一級(jí)類(lèi)目的基礎(chǔ)上再次劃分2）實(shí)現(xiàn)商品類(lèi)目、商品信息的添加、修改、刪除、查詢(xún)商品采購(gòu)功能1）由采購(gòu)員執(zhí)行，從供應(yīng)商處采購(gòu)回商品，填寫(xiě)采購(gòu)單，不合格可以退貨。功 能包括：填寫(xiě)采購(gòu)單，采購(gòu)?fù)素泦?，商品短線報(bào)警查詢(xún)2）庫(kù)存報(bào)警指對(duì)庫(kù)存中超過(guò)臨界值的商品進(jìn)行報(bào)警，在商品信息中，包含商品 的管理數(shù)量范圍，若小于合理數(shù)量的下限則稱(chēng)為短線，采購(gòu)管理人員需要根 據(jù)商

3、品短線情況決定是否采購(gòu)此商品商品銷(xiāo)售功能1）銷(xiāo)售管理員執(zhí)行，把庫(kù)存商品信息給客戶(hù)，并填寫(xiě)銷(xiāo)售單，回收不合格的商 品。功能包括：填寫(xiě)銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、商品超儲(chǔ)報(bào)廢查詢(xún)2）庫(kù)存報(bào)警是指對(duì)庫(kù)存中超過(guò)臨界值的商品進(jìn)行報(bào)警，在商品信息中，包含商 品合理數(shù)目的范闈，若商品內(nèi)銷(xiāo)售管理員根據(jù)超儲(chǔ)的情況決定需要對(duì)哪些只 進(jìn)行促銷(xiāo)庫(kù)存管理1）入庫(kù)管理 采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)藥?kù)2）出庫(kù)管理 銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單3）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)操作4）說(shuō)明：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行整理，糾正不準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，由于人 為操作原因，系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間有誤差，所以每隔一段時(shí)間 需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，從而保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)管理功

4、能1）財(cái)務(wù)管理模塊可以對(duì)企業(yè)與客戶(hù)之間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行記錄和管理例如：記 錄與供應(yīng)商之間的應(yīng)收金額和實(shí)收金額查詢(xún)與客戶(hù)的運(yùn)算記錄。功能如下：1 / 12）收款管理付款管理3）財(cái)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表.系統(tǒng)設(shè)計(jì):進(jìn)梢存管理系統(tǒng)J1 /1.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)需求分析（）.數(shù)據(jù)字典的設(shè)計(jì)：名稱(chēng)：貨品編號(hào)別名：描述：用于標(biāo)識(shí)貨品的唯一性 定義：貨品編號(hào)字符） 位置：采購(gòu)訂單表銷(xiāo)售訂單表 入庫(kù)單表 出庫(kù)單表 庫(kù)存單表名稱(chēng)：貨單編號(hào)別名：描述：對(duì)沒(méi)次進(jìn)銷(xiāo)存定義唯一的編號(hào) 定義：貨單編號(hào)字符）位置：采購(gòu)單表銷(xiāo)售單表入庫(kù)單表 出庫(kù)單表 庫(kù)存單表名稱(chēng)：進(jìn)銷(xiāo)收入別名:描述：對(duì)收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)定義：收入銷(xiāo)售所得-采購(gòu)所的位置：名稱(chēng)：客戶(hù)

5、編號(hào)別名:描述：給客戶(hù)唯一的編號(hào) 定義：客戶(hù)編號(hào)（字符 位置：采購(gòu)單表銷(xiāo)售單表 入庫(kù)單表 出庫(kù)單表名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)編號(hào)別名:描述:定義:位置:統(tǒng)計(jì)每位病人的最終費(fèi)用 客戶(hù)編號(hào)字符 采購(gòu)單表銷(xiāo)售單表入庫(kù)單表出庫(kù)單表物理設(shè)計(jì):bssTablc Uscn>I scrXame Password IscrGroup UserReitwrkbssTablc_UserGruup*»bsslable GoodsParcntGroiipsIsrlDUscrG.roupll)IscrGroupNanKte$lable_lnpu(ReporisR(”rtIDIbssTablc BuyOrdersb糊Tab

6、le GoodsGoodsCroiwIDGocuNI)bssTablc Stock RoomRnnmIDPK PrnunlDbssTable SellOrdcrsRooniVameRoom RemarkGroupXame Parc ntsG roup(inodsSame GgdsPGr。卬 GoodCGroup GiKHlsMax Good«Min GoodsKemarl:GciockGroupNamv盡Tn :Ic GeudsChildGrvupsPKRcporHDGgo&HD Goodtount GoodsPricc Sum Price Clicnt)D Use ns S

7、iockMan StockRoonilD ReponData IsPay RemarkGoodSlDClient UsersPrice Counts SumPriccRoomlDReponData Remark IsRctumcdUsers Cusivnicr GoodsID RoomlD Counfe Brice SumPrkc RcponData Remark IsRctiinicdbs&Tablc ClienisClimHDClient、3rmeClicntAdrcss ClicntCompiinyClientEmailClicntTELClicntRemaiib$1able_Ouiput ReportsPKReport IDGood>lD GtxidsCount GcodPricc Sum Prise Cu«oincrIDU？en: SiockMan StockRoomlD ReponData IsPav.RemadebssTdble CuomciCustomrrlDCustomcrNdinc