圖書錄入步驟

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上圖書館建庫中的標準圖書入庫步驟其實圖書館建庫不是一個復雜的腦力勞動過程，而是一個工作量非常大的體力勞動，也就是說，圖書館圖書建庫其實很簡單，只是在大量不停地重復某個系列的體力勞動，從而讓圖書館的建庫工作變得異常艱難和枯燥！雖然圖書館建庫非常簡單，但是隔行如隔山，可能剛剛接觸圖書館的人員在一開始進行圖書建庫的時候會覺得無從下手，不知道具體應(yīng)該做哪些工作，應(yīng)該先做什么、后做什么，一本特定的圖書具體做了哪些工作才算是完成了入庫工作。下面我們就來解釋上面提到的問題！我們僅針對一本圖書進行相關(guān)講解，了解了一本書的入庫流程，也就懂得了所有圖書的建庫流程了。、給圖書貼上自定義條碼，

2、條碼編號是隨意定義的，只要保證每一本圖書上貼的條碼編號不重復就可以了。  解釋：有人可能會問，能不能用圖書本身自帶的條碼（ISBN碼）呢？其實也不是不能用圖書自帶的ISBN碼（我們的德慶圖書管理軟件V3.0就支持通過ISBN進行借還圖書），因為ISBN條碼之所以會出來，就是為了方便電腦的管理，現(xiàn)在主要問題是，根據(jù)以往不同圖書館的建庫經(jīng)驗，覺得用ISBN有很多弊端，比如：1、較老的圖書是沒有ISBN條碼的；2、內(nèi)部發(fā)行的圖書也是沒有條碼的；3、有些盜版比較厲害的圖書，ISBN是假的，不是正規(guī)的條碼，根本掃描不了；4、有些精裝圖書的封面是有紋理或者花紋的，條碼印刷在上面很難被掃描識別出來

3、（正規(guī)條碼的背景色應(yīng)該是平整的白色）；5、由于統(tǒng)一管理不夠規(guī)范，某些不同的圖書，ISBN竟然相同，導致通過ISBN碼不能獲取正確的圖書；6、某些套裝書的書名不同，但是ISBN相同，出現(xiàn)一號對應(yīng)多書的情況，導致管理麻煩；7、同樣的圖書ISBN是相同的，所以如果一種圖書有1本以上（或者叫含有復本），也會導致一號對應(yīng)多書的情況，導致管理的麻煩。綜上所述，加上行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗和慣例，一般正規(guī)的做法是在每一本圖書封面內(nèi)（不貼在圖書外封面上主要是防止被人為損壞或者污染而無法通過條碼槍掃描正確識別）貼上一個自定義且相互不重復的條碼。2、把圖書相關(guān)信息錄入到對應(yīng)的圖書管理軟件中。  解釋：不同的軟件有不

4、同的錄入方法，一般錄入的主要信息有：ISBN碼、圖書名、編著者、中圖分類號、出版社、價格、頁碼、和自定義條碼編號等，具體需要錄入那些項目信息，需要根據(jù)圖書館的需求；一般必須要錄入的通常是ISBN碼、圖書名、中圖分類號和自定義條碼編號，必須錄入的項目根據(jù)軟件的不同而略有不同。  利用德慶圖書管理系統(tǒng)系列軟件進行圖書錄入時可以參考相關(guān)幫助和相關(guān)語音演示，是一款可以節(jié)約錄入書目數(shù)據(jù)時間的軟件，大家可以參考試用一下，或者會有意想不到的驚喜！3、給圖書貼上對應(yīng)的書標。  解釋：書標（又稱索取號、索書號或者書架位置）一般由分類號和書次號構(gòu)成，分類號是以圖書所屬學科門類為依據(jù)而得到的號碼

5、，書次號是為使同類書個別化而編制的號碼,是分類索引號的組成部分之一,用以確定同一類中各種不同圖書的排列次序。關(guān)于索取號的相關(guān)知識可以參考索書號構(gòu)成知識點）。一般在上面第2步錄入資料的過程中，會自動產(chǎn)生書標。當然，若您不想用自動產(chǎn)生的書標，也可以根據(jù)自己的需求手工錄入書標內(nèi)容，然后打印到標簽紙上（德慶圖書管理軟件中有對應(yīng)的書標打印功能；若是其他公司的沒有書標打印功能的軟件，手工書寫也可以），再貼到對應(yīng)的圖書的書脊上，如上圖所示。4、根據(jù)書標指示的書架位置上架。解釋：圖書上架一般是按圖書分類號順序排列圖書的方法,對分類號相同的圖書,再按書次號順序排列,以決定同類書排列的先后順序。書庫每一類書都按照圖書分類法進行類目排架和標架,架位排列是按英文字母順序從A,B,C,D.Z依次排架。管理員面對書架從左手起架,從左到右,從上到下,從小到大依次進行。書架架標顯示的概念是一個區(qū)間,開始號代表該排書架的第一本書,從小到大,逐步過渡到末尾架,結(jié)束號為該排架的最后一本書。第一排書架與第二排書架之間呈"S"型迂回繞架連接。至此一本圖書的入庫完成！補充：某些圖書館為了圖書防盜，可能在圖書中還要夾磁條，如下圖：解釋：磁條一般是雙面不干膠長條狀物體，上圖只是為了讓大家看得清