物業(yè)帳務管理辦法

1、物業(yè)帳務管理辦法 管理費的預、決算管理做好年度管理費的預決算，是做好費用管理的首要工作。因此，每年年底或年初，要按照國家的政策法規(guī)和“量出為入、合理節(jié)約”的原則，并按照單項預算編制方法來制訂下年度的小區(qū)的管理費用預算，以確保所管物業(yè)正常運行之費用需要。每年末要做好當年度的管理費用決算，并提出決算報告，報業(yè)委會審批，并接受審計。 各類收支的日常管理建立并保持管理費、房屋設備運行費及物業(yè)經(jīng)營收入的臺帳。物業(yè)經(jīng)營收入扣除經(jīng)營成本后歸入小區(qū)物業(yè)維修資金。收費項目合理、合法、公開。每項收費都應開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，應字跡清晰、數(shù)據(jù)準確。每月 15 日將“付款請求書”送交業(yè)戶，請業(yè)戶于當月 20 日前付費

2、，逾期由業(yè)戶服務員上門收款。收費項目：物業(yè)管理費、房屋設備運行費（有償服務在提供服務后，請業(yè)戶確認簽字，每月結算一次）。準確、及時做好實收賬冊，統(tǒng)計應收費用、實收費用以及欠收費用，做好收費報表。管理服務費的收支賬目每半年公布一次，接受業(yè)戶的監(jiān)督和查詢。年度預算確定以后，在加強費用管理的同時，更要加強收費管理。按每戶業(yè)主分別設立收費臺帳，以確保各項費用應收、實收、預收或欠費的每筆記錄清楚、準確、完整，便于查詢。在預算的范圍內合理安排好每月的開支，做到平衡支出。各類費用的支出要符合國家的有關法規(guī)和財經(jīng)紀律，做到不亂花業(yè)主的一分錢，年終確保收支平衡。 物業(yè)維修、更新帳務管理辦法根據(jù)X X市商品住宅維

3、修資金管理有關規(guī)定。維修資金的籌集，按規(guī)定由開發(fā)商和業(yè)主在辦理產(chǎn)證時繳入政府主管部門指定賬戶或業(yè)委會開立的維修資金專戶。按規(guī)定維修資金利息及停車管理凈收益應歸入維修基金專戶。維修資金不足時，可由管理處編制籌集方案報業(yè)委會，由業(yè)委會征集。維修資金應嚴格按照有關法規(guī)規(guī)定的范圍使用，不準挪作他用。日常維修費使用應按規(guī)定報業(yè)委會批準后并報公司審批，經(jīng)總經(jīng)理或授權代理人批準方可使用。中、大修或更新項目在年度計劃中立項，應編制項目預算書，選定施工單位，訂立工程施工合同，報公司審批，同時報業(yè)主委員會審批。經(jīng)公司、業(yè)委會批準同意后，由業(yè)委會與施工單位訂立工程合同。若由物業(yè)公司與施工單位訂立工程合同，應由業(yè)委會

4、出具委托 書，并寫明工程的支付約定，按合同規(guī)定經(jīng)業(yè)委會正、副主任簽字 和公司總經(jīng)理簽字認可后從維修資金中支付。按規(guī)定維修資金應按幢、按門牌號立賬，按單元立分戶賬。管理處應將每年的維修資金籌集、使用及分攤情況年終結算后歸檔。維修資金使用項目：物業(yè)日常維修；物業(yè)專項維修、更新；物業(yè)中、大修； 管理費收入、房屋設備運行費及物業(yè)經(jīng)營收入等的帳務管理辦法加強現(xiàn)金庫存限額（除額定的備用金外）的管理，超過限額的現(xiàn)金應當及時存入公司計劃財務部指定的銀行帳戶，為安全起見超過1萬元，必須有人陪同。現(xiàn)金收入應當及時存入指定的銀行帳戶，不得用于直接支付單位自身的支出，因特殊情況需坐支現(xiàn)金的，應事先報計劃財務部批準，嚴禁擅自挪用，借出貨幣資金。管理處取得的貨幣資金收入必須及時