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文檔簡(jiǎn)介
1、醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-4號(hào)經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:經(jīng)理:執(zhí)行時(shí)間:1、目的:規(guī)企業(yè)質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度。2、圍與職責(zé):經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的負(fù)責(zé)人,對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。3、容:3.1必須堅(jiān)持質(zhì)量是企業(yè)的生命的觀念,把質(zhì)量管理工作放在首要位置,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、及時(shí)了解和掌握經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)展動(dòng)態(tài)。每半年組織公司員工學(xué)習(xí)并掌握有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī)知識(shí)及產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn),不斷提高工的質(zhì)量意識(shí),樹立質(zhì)量第一的觀念,提高員工的綜合素質(zhì)。3.2 組織制定企業(yè)的年度工作規(guī)劃
2、,制定企業(yè)的質(zhì)量管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和要求, 在檢查工作時(shí),要著重檢查、總結(jié)質(zhì)量管理工作,不斷的健全和完善質(zhì)量管理責(zé)任制度。3.3 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,建立健全質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),公司主要領(lǐng)導(dǎo)要親自擔(dān)任第一責(zé) 任人,專設(shè)質(zhì)量管理人員,充實(shí)質(zhì)檢力量,保證質(zhì)管機(jī)構(gòu)工作的獨(dú)立性,對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的 質(zhì)量問(wèn)題,賦予質(zhì)管部門一票否決權(quán)。3.4 要親自主持用戶訪問(wèn),質(zhì)量信息反饋和質(zhì)量分析會(huì)議、認(rèn)真研究措施,及時(shí)解決 和處理有關(guān)問(wèn)題,要親自接待和完善處理客戶對(duì)質(zhì)量的投訴,對(duì)重大質(zhì)量事故要親臨現(xiàn)場(chǎng), 調(diào)查研究及時(shí)處理。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-5號(hào)質(zhì)量管理部職責(zé)起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日
3、執(zhí)行部門:質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:促使質(zhì)量管理部做到有章可循,職責(zé)明確,按職責(zé)要求的把企業(yè)質(zhì)量管理工作抓緊好。2、圍與職責(zé):質(zhì)量管理部在企業(yè)部行使質(zhì)量管理職責(zé),對(duì)經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量具有裁決權(quán)。3、容:3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家在關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理法的法律法規(guī)。3.2 制定公司醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)督促各部門及員工對(duì)制度的貫徹實(shí)施。 對(duì)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量具有裁決權(quán)。3.3 負(fù)責(zé)公司醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)產(chǎn)品的審核,建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。3.4 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量的查詢,質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查,處理與報(bào)告工作。3.5 組織指導(dǎo)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的相關(guān)人員,搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的驗(yàn)收、
4、檢查、保 管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸工作。3.6 對(duì)不合格產(chǎn)品要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并按規(guī)定程序進(jìn)行處理和報(bào)告。3.7 負(fù)責(zé)收集和分析醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量信息,建立預(yù)防措施。3.8 定期組織公司的有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)與教育、提高公司員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì) 量、工作服務(wù)質(zhì)量的管理素質(zhì)。3.9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-6號(hào)進(jìn)貨程序制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為確保公司購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。2、要求:業(yè)務(wù)部在編制購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品計(jì)劃時(shí),必須按以下程序容進(jìn)行實(shí)施。3、容:3.1業(yè)務(wù)部須按產(chǎn)品質(zhì)量
5、規(guī)及公司合同要求進(jìn)行編制購(gòu)貨計(jì)劃,交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核 無(wú)誤后開展實(shí)施購(gòu)進(jìn)。3.2購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品時(shí),應(yīng)把質(zhì)量放在選擇醫(yī)療器械產(chǎn)品和供貨單位條件的首位。3.3 所購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品須符合以下基本條件。3.3.1屬合法企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。332 具有法寶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及出廠合格證。333 應(yīng)有產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào),屬進(jìn)醫(yī)療器械,應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)檢機(jī)構(gòu) 印章的進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件。3.3.4 產(chǎn)品的包裝,標(biāo)識(shí)必須符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。3.3.5 對(duì)首營(yíng)產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量的基本情況的審核、建檔,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,再 按要求購(gòu)進(jìn)經(jīng)營(yíng)。3.3.6 業(yè)務(wù)部(業(yè)務(wù)員)在簽定購(gòu)貨合同時(shí),必
6、須注明質(zhì)量要求等條款,在編制購(gòu)貨計(jì) 劃中要有質(zhì)管人員參加。3.3.7 建立購(gòu)進(jìn)記錄和入庫(kù)登記。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-7號(hào)關(guān)于防火防盜安全管理制度起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時(shí)間:為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及公司員工的生命安全,加強(qiáng)公司防火防盜安全工作的管理意識(shí),特制定本制度。1、各部門應(yīng)提高防火防盜安全門路,采取必要的安全措施,建立防火防盜安全領(lǐng)導(dǎo)小 組,分工明確,責(zé)任到人。2、各部門要充分做好員工的思想品德的考察工作,以保證員工隊(duì)伍的純潔性,充分提 高防火防盜做好安全工作的自學(xué)性, 工作中出現(xiàn)防火防盜安全意識(shí)不強(qiáng)的人員必須調(diào)換和調(diào) 換和辭退。3
7、、對(duì)在公司易發(fā)生盜竊案件的地段(財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、門市),各部門應(yīng)重點(diǎn)防患,具體責(zé)任人應(yīng)做到鑰匙不離身,隨時(shí)檢查物品是否在位情況,出門隨手關(guān)門、 鎖門、 無(wú)關(guān)人員 不得隨意進(jìn)入財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)及重要物品場(chǎng)所。4、門衛(wèi)值班人員應(yīng)做好對(duì)外來(lái)公司人員的時(shí)間、事由登記管理工作,對(duì)無(wú)關(guān)人員絕進(jìn) 入公司大門,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理。5、夜間、門衛(wèi)值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急 處理。6、凡公司的貴重物品生點(diǎn)部位(財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)、門市)一旦出現(xiàn)失竊、被盜,第一時(shí) 間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封鎖保護(hù),并及時(shí)報(bào)告公司主要領(lǐng)導(dǎo)后報(bào)案。7 、本公司的防火防盜安全工作,實(shí)行“預(yù)防為
8、主” 、“防治結(jié)合”的方針,公司各部門 要切實(shí)加強(qiáng)防火安全責(zé)任制, 設(shè)立防火責(zé)任人與專管員, 公司的防火安全責(zé)任人由董事長(zhǎng) (經(jīng) 理)擔(dān)任, 各部門的防火安全責(zé)任人由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任(具體的安全領(lǐng)導(dǎo)小組人員附后) 。8、公司各要害部位的直接責(zé)任人必須做到每日下班前和交班前嚴(yán)格進(jìn)行防火防盜安全 檢查,其它部門每星期至少檢查一次,以消除隱患。9 、對(duì)缺乏安全意識(shí)、 無(wú)視防火防盜安全工作, 違反有關(guān)規(guī)定而造成后果及經(jīng)濟(jì)損失的, 將視情節(jié)輕重給予處分和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。10 、對(duì)玩忽職守而造成火災(zāi)、失竊等不安全事故的,其經(jīng)濟(jì)損失除由直接責(zé)任人全額 賠償外,公司還將給除名處理,觸犯刑法的,交司法機(jī)關(guān)依法處
9、理。11 、本制度自二 00 五年九月一日起執(zhí)行。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-8號(hào)考勤管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:公司各部門、全體員工執(zhí)行時(shí)間:第一條:為嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條:本制度適用于公司各部門及全體員工。第三條:?jiǎn)T工的正常作息時(shí)間為上午8 : 00至12 : OO ,下午為2 : 00至5 : 30分。因季節(jié)變化調(diào)整作息時(shí)間時(shí),由公司行政辦公室根據(jù)市政府的作息時(shí)間安排或公司的實(shí)際情 況另行通知。第四條:公司員工一律實(shí)行上下班考勤制度,由公司行政辦公室或指定專人考勤登記, 考勤人員必須嚴(yán)格按照考勤制度堅(jiān)持每天進(jìn)行考勤
10、,每月底將考勤情況匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù) 部,統(tǒng)一按有半規(guī)定對(duì)違紀(jì)者執(zhí)行處罰。第五條:公司所有員工凡需臨時(shí)外出辦理各項(xiàng)事務(wù)或因事需請(qǐng)病事假時(shí),均須做到逐 級(jí)請(qǐng)假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行,但假條必須送行政辦公室或考勤人員處存?zhèn)浯?,否則按曠工處理。第六條:凡遲到20分鐘以的,一次扣發(fā)工資5元,遲到30分鐘以的一次扣發(fā)工資 10 元,遲到30分鐘以上60分鐘以的一次扣發(fā)工資 20元,遲到一小時(shí)以上者一次扣發(fā)工資 40元。第七條:?jiǎn)T工外出為公司辦理各種事務(wù),必須做到事前向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因,工作容及返回時(shí)間, 經(jīng)同意后方能執(zhí)行; 對(duì)外出產(chǎn)生費(fèi)用的公務(wù), 必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)
11、或經(jīng)理批準(zhǔn)同意后執(zhí)行,否則視情節(jié)按曠工處理,且費(fèi)用自理。第八條:在上班時(shí)間私自外出辦私事的,除扣發(fā)當(dāng)天工資外,當(dāng)事人還需向部門書面 寫出檢查,提出改進(jìn)措施,當(dāng)月一人出現(xiàn)兩次在上班時(shí)間外出辦私事者,除扣發(fā)當(dāng)天工資外,當(dāng)事人需在本部門員工會(huì)上開展自我批準(zhǔn)。第九條:?jiǎn)T工不假早退按遲到處罰。員工一月累計(jì)曠工達(dá)三日的扣發(fā)當(dāng)月的50%工資,連續(xù)曠工達(dá)三日以上五日以的扣發(fā)當(dāng)月全部工資,嚴(yán)重的辭去工作。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-9號(hào)關(guān)于加強(qiáng)公司工作管理制度起草:審核:批準(zhǔn)執(zhí)行部門:行政部質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司各部門、全體員工執(zhí)行時(shí)間:年月日為維護(hù)公司利益,提高員工工作的自覺性,特制定本管理制度。一、
12、公司秘蜜是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間只限一定 圍的人員知悉的事項(xiàng)。二、公司各部門,及其知悉秘密的人員都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。三、公司工作實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。四、公司秘密的大體容圍:1、公司的重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;3、公司部掌握的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及決議性的重要會(huì)議記錄等;4、公司部的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類經(jīng)濟(jì)信息;6、公司員工的人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;7、 公司的產(chǎn)品進(jìn)銷價(jià)格(公開的除外)
13、、銷售額等;8、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定的其它應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。五、列入上述八項(xiàng)的文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存或銷毀,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、 處理、傳遞的公司秘密由電腦專管人員負(fù)責(zé)保管和管理。六、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司相關(guān)秘密事項(xiàng)的,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可復(fù)制和提供,并指定專人保管。七、對(duì)其有屬于公司秘密容的會(huì)議及其它活動(dòng),應(yīng)限定參加人員圍,會(huì)議記錄應(yīng)禁標(biāo)明的容。八、任何人不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司的秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所公開談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。九、公司任何員工如泄露公司秘密, 對(duì)尚未造成后果或經(jīng)濟(jì)損失的, 公司給予警告
14、處分, 并扣發(fā)工資 200 元;對(duì)已給公司造成嚴(yán)重后果和經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)其本人辭退工作,并據(jù)實(shí) 賠償經(jīng)濟(jì)責(zé)任。十、違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的,或利用職權(quán)違 反本規(guī)定的,除按前款第九條中處理方案處理外,嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。十一、 本制度的規(guī)原則是指公司的秘密不能被不應(yīng)知悉者知悉,或公司的秘密超出了限定的接觸圍。十二、本制定自二 00 五年九月一日起執(zhí)行。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-10各類質(zhì)量管理制度起草:行政部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:行政管理部門、質(zhì)管、業(yè)務(wù)部門、 全體員工執(zhí)行時(shí)間:醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-001質(zhì)量方
15、針及管理目標(biāo)起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、員工執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為強(qiáng)化醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,保障人民使用器械 產(chǎn)品安全有效。2、要求與職責(zé):公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組、 質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部要廣泛宣傳公司的質(zhì)量方針和管理目標(biāo),并在員工抓好落實(shí)。3、容:3 . 1 質(zhì)量方針;3 . 1.1 嚴(yán)格審查和考核醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),供貨單位的資格,以及質(zhì)量保證體系;3 . 1 . 2 嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);3 . 1 . 3 嚴(yán)格做好產(chǎn)品的貯存,養(yǎng)護(hù)與管理,做好產(chǎn)品的出入庫(kù)登記與復(fù)核工作;3 . 1 . 4
16、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”、“安全有效”、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“誠(chéng)信為本”的質(zhì)量方針;3 . 1 . 5 要使產(chǎn)品的完好率和使用率達(dá)到98%以上。3 . 2管理目標(biāo)3 . 2 . 1 全面實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證用戶及時(shí)得到滿意合格的產(chǎn)品;3 . 3 . 2 對(duì)用戶提供質(zhì)量擔(dān)保,使全年的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品損耗率及退貨率控制在2%以下,工作有效率實(shí)現(xiàn)100%。全年中不出任何質(zhì)量事故。3. 3.3 完成年度目標(biāo)任務(wù),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益同步增長(zhǎng)。3 . 3質(zhì)量體系:3. 3. 1 公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,組織制定與實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量方針,保證 企業(yè)質(zhì)管部門和質(zhì)管人員行使對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的裁決權(quán)。3. 3. 2 質(zhì)管部
17、要組織各部門向員工廣泛宣傳公司的質(zhì)量方針及管理目標(biāo),調(diào)動(dòng)員工 積極性,并將質(zhì)量管理責(zé)任和目標(biāo)分解到相關(guān)責(zé)任人,要求各級(jí)員工必須按要求規(guī)產(chǎn)品質(zhì)量管理,抓好落實(shí)。3. 3. 3建立獎(jiǎng)懲制度,公司做到每季度組織一次對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的檢查考評(píng),年 終進(jìn)行全面總結(jié),并實(shí)施獎(jiǎng)懲。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-002質(zhì)量體系審核制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為全面貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量管理的法律法規(guī),合理的設(shè)立質(zhì)量體系,健全企業(yè)的質(zhì)量審核機(jī)構(gòu)。2、要求與責(zé)任:公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量管理制度,
18、指導(dǎo)督促各部門抓好對(duì)質(zhì)量管理制度的實(shí)施。3、容:3 . 1公司實(shí)行經(jīng)理責(zé)任制,企業(yè)法人、經(jīng)理為質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī) 療器械產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。3 . 2公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,行使質(zhì)量管理職能,履行對(duì)公司部各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,對(duì)各部門的質(zhì)量管理工作的開展情況,制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考證與審核,定期召開質(zhì)量管理工作分析會(huì)議,及時(shí)總結(jié)質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3 . 3質(zhì)管部和專職質(zhì)管員,協(xié)助經(jīng)理按規(guī)要求抓好產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量管理工作,并負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作的開展和對(duì)制度的實(shí)施,組織抓好產(chǎn)品質(zhì)量的檢查驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)管理,對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量具有裁決權(quán)。3 . 4各部門負(fù)責(zé)人和各崗位的員工,分別為本部門本崗位
19、的質(zhì)量管理責(zé)任人,必須對(duì) 產(chǎn)品質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),各部門須將質(zhì)量管理責(zé)任落實(shí)到人,每個(gè)員工須對(duì)本崗位的工作質(zhì)量抓好落實(shí)。3 . 5公司建立和堅(jiān)持逐級(jí)考核制度,定期組織對(duì)各環(huán)節(jié),各部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)行 檢查考核,對(duì)不按規(guī)要求開展質(zhì)量管理工作的部門和責(zé)任人,公司將視情節(jié)追究其責(zé)任, 問(wèn)題嚴(yán)重的進(jìn)行嚴(yán)肅處理并調(diào)整工作。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-003各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為確保公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,保證人民使用醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效。2、圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、全體員工。
20、3、要求與責(zé)任:3 . 1質(zhì)管部門要抓好各質(zhì)管制度的建立與組織落實(shí)。3 . 2各職能部門要自覺遵守執(zhí)行質(zhì)量管理制度。3 . 3全體員工要主動(dòng)做好質(zhì)量管理工作。4、容:4. 1企業(yè)法人代表必須對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)的器械產(chǎn)品質(zhì)量及工作服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,執(zhí)行好董事會(huì)的各項(xiàng)決議。4 . 2經(jīng)理、副經(jīng)理協(xié)助法人代表(執(zhí)行董事)工作,全面負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)、質(zhì)量管理工作,安排部署、督促檢查公司質(zhì)量方針管理目標(biāo)的實(shí)施,并對(duì)公司的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,工作服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。4 . 3質(zhì)管部必須堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督管理,并對(duì)質(zhì)量管 理工作負(fù)責(zé)。4. 3. 1對(duì)來(lái)貨必須組織相關(guān)人員逐批次進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)
21、在庫(kù)產(chǎn)品和售后退回的產(chǎn)品 質(zhì)量要驗(yàn)收復(fù)核,做好記錄。4. 3. 2對(duì)出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要按有關(guān)制度要求進(jìn)行處理,并記錄備案。4. 3 . 3經(jīng)常性的組織驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員、質(zhì)管人員開展質(zhì)量管理知識(shí)教育和培訓(xùn),指導(dǎo) 抓好質(zhì)量管理工作。4. 3. 4質(zhì)管部對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量行使裁決權(quán)。4 . 4各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)檢查、督促部門員工貫徹落實(shí)好公司的質(zhì)量管理方針,完成質(zhì)量管理目標(biāo), 確保公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司質(zhì)管部門報(bào)告,并按規(guī)定采取相應(yīng)的處理措施。4 . 5公司各類人員都應(yīng)嚴(yán)格履行各自崗位的質(zhì)量責(zé)任,積極配合質(zhì)管部做好產(chǎn)品質(zhì)量
22、 管理工作,若因工作玩忽職守, 造成質(zhì)量事故和工作差錯(cuò)的,公司將視情節(jié)給予行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-004質(zhì)量否決制度起草:審核:批準(zhǔn)執(zhí)行部門:質(zhì)量管理部質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間:年月日1、目的:為加強(qiáng)企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識(shí)和企業(yè)質(zhì)量管理力度。2、圍與職責(zé):質(zhì)量管理部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。實(shí)行質(zhì)量一票否決制。3、容:3. 1 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全體中員工進(jìn)行國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律法規(guī)、公司的制度、教育、努力提高員工的質(zhì)量管理意識(shí)和質(zhì)量管理素質(zhì),養(yǎng)成貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性,樹立“質(zhì)量量第一”的思想觀念產(chǎn)。3.2 在經(jīng)營(yíng)中如發(fā)現(xiàn)和查出不合格產(chǎn)品,必須立即停售,
23、并報(bào)質(zhì)管部門進(jìn)行鑒定,經(jīng)質(zhì)管部出具鑒定報(bào)告予以否決,再由質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)人員嚴(yán)格執(zhí)行處理。3.3 公司各經(jīng)營(yíng)、行管部門,負(fù)責(zé)抓好本部門各崗位、各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量管理,對(duì)出現(xiàn)的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量等行為問(wèn)題,質(zhì)管部或質(zhì)管人員有權(quán)否決,并按公司的質(zhì)管制度實(shí)施處罰。3.4質(zhì)管部對(duì)行使否決的事物、事件必須出具質(zhì)量否決意見書,并存檔備查。經(jīng)營(yíng)管理部門要互通產(chǎn)品質(zhì)量、工作服務(wù)質(zhì)量信息。公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)量負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 檢查質(zhì)量否決權(quán)的落實(shí)情況。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-005經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、行政管理部
24、門、經(jīng)營(yíng)部門執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為保證公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,搞好經(jīng)營(yíng)中的質(zhì)量管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2、要求與責(zé)任:公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,質(zhì)管部牽頭組織員工學(xué)習(xí),并督促檢查抓好落實(shí)。3、容:3.1各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門和管理部門必須做到全員參與,各司其職,各盡其責(zé),認(rèn)真搞好醫(yī) 療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的質(zhì)量管理,確保經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量,保障人民使用醫(yī)療器械產(chǎn)品安全效。3.2認(rèn)真組織公司員工學(xué)習(xí)貫徹和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的法律法規(guī),企業(yè)的醫(yī)療器械管理制度,樹立“質(zhì)量第一”的思想。3.3公司主要負(fù)責(zé)人(法人代表)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組 和質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)合同的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作制定質(zhì)量管理
25、制度,并指導(dǎo)、督促各經(jīng)營(yíng)部門及員工抓好落實(shí),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行齊抓共管。3.4堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),合理組織產(chǎn)品,把握庫(kù)存商品結(jié)構(gòu),搞好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),廣泛收 集產(chǎn)品質(zhì)量信息,研究市場(chǎng)供需變化, 積極組織購(gòu)銷合格的新產(chǎn)品,保障人民對(duì)醫(yī)療器械使用的需要。3.5嚴(yán)格把好醫(yī)療器械產(chǎn)品的購(gòu)銷審查關(guān),對(duì)購(gòu)銷對(duì)象必須審查其法定資格,必須有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證 的單位購(gòu)進(jìn)合格產(chǎn)品,不經(jīng)營(yíng)未注冊(cè),無(wú)合格證明或過(guò)期失 效的產(chǎn)品。3.6 在簽訂購(gòu)銷合同時(shí),必須明確質(zhì)量條款,經(jīng)主管經(jīng)理審簽批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部門或有 關(guān)人員組織執(zhí)行。3.7 凡購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)具有合法票據(jù),做好購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄、做到票、帳、貨相
26、符,將購(gòu)貨記錄按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?.8 公司每年組織一次對(duì)購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量情況的評(píng)審和總結(jié),對(duì)在購(gòu)進(jìn)中,因把關(guān)不嚴(yán), 呀作不細(xì)而造成出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,公司將按有關(guān)制度對(duì)責(zé)任人實(shí)施處罰。3.9 加強(qiáng)售后服務(wù)工作,公司將產(chǎn)品售出后必須搞好售后服務(wù)、所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品要具有質(zhì) 量擔(dān)保書, 凡由其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)單位承諾承擔(dān)醫(yī)療器械維修責(zé)任的產(chǎn)品, 公司業(yè)務(wù)部門 及相關(guān)人員就應(yīng)向有關(guān)經(jīng)營(yíng)單位提供其承諾承擔(dān)維修責(zé)任的協(xié)議,并做好客戶回訪工作。3.10 銷售三類植入醫(yī)療器械產(chǎn)品和特殊管理的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。3.11 對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的宣傳,要嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)廣告管理法的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,容要 以產(chǎn)品
27、說(shuō)明書一致,真實(shí)可靠。3.12 積極組織相關(guān)部門搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量的查詢和投訴工作,對(duì)在銷售中出現(xiàn)的質(zhì) 量問(wèn)題,必須查明原因,分清責(zé)任,采取措施,做好記錄,及時(shí)上報(bào)質(zhì)管部門,追回產(chǎn)品做 出處理意見。公司的銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品售出后三年。3.13 經(jīng)營(yíng)三類醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)建立健全產(chǎn)品退貨收回等書面報(bào)告制度,質(zhì)量跟蹤和不 良反應(yīng)的報(bào)告制度,做好記錄。3.14 對(duì)經(jīng)營(yíng)中的各種憑證、記錄、表冊(cè)等,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理存檔,按程序流轉(zhuǎn), 保存,以利分析與利用,為全面搞好公司的正規(guī)化建設(shè)打好基礎(chǔ)。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-006首營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量審核制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)
28、年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為嚴(yán)格規(guī)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)管理,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量。2、圍與職責(zé):質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部及相關(guān)責(zé)任人3、容:3.1凡首次經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量審查。3.2選擇醫(yī)療器械產(chǎn)品的供貨單位,首先把質(zhì)量放在首位,制定能確保購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器 械產(chǎn)品質(zhì)量符合要求及進(jìn)貨程序,所購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品必須是合法企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)的 合格產(chǎn)品。3.3購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的包裝應(yīng)有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào),屬進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)有符合規(guī)定的加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的原印章的進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證復(fù)印件。3.4購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品包裝,標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)
29、運(yùn)要求。3.5對(duì)首營(yíng)企業(yè)要進(jìn)行行其資格和質(zhì)量保證能力的審核,必要時(shí),除審核規(guī)定的相關(guān)資料外,由業(yè)務(wù)部門和質(zhì)管部門共同組織有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察,經(jīng)由公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組或法人代表審核批準(zhǔn)后,方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。3.6對(duì)首營(yíng)企業(yè)(含新規(guī)格、型號(hào)、新包裝),應(yīng)進(jìn)行合法性及其質(zhì)量的基本情況的審核,經(jīng)審核合格后方可從事購(gòu)銷業(yè)務(wù)。3.7首次經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品其試銷期為兩年,在試銷期間,業(yè)務(wù)部門要搞好市場(chǎng)調(diào)查,收集用 戶反饋意見。首次經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品試銷期為后滿后,由質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部分別對(duì)其質(zhì)量情況進(jìn) 行評(píng)價(jià),對(duì)質(zhì)量合格,市場(chǎng)需要的醫(yī)療器械產(chǎn)品報(bào)經(jīng)企業(yè)法人代表審批,同意后列入經(jīng) 營(yíng)目錄,轉(zhuǎn)入正常經(jīng)營(yíng)。3.8對(duì)首次經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)
30、品和首營(yíng)企業(yè),要建立健全檔案,索取質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期分析質(zhì)量的穩(wěn)定性及可靠性。3.9本審核制度由公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)負(fù)責(zé)人,組織對(duì)質(zhì)管部門和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行檢查實(shí)施情況,每半年一次評(píng)審。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-007質(zhì)量驗(yàn)收保管與出庫(kù)復(fù)核制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、保管、驗(yàn)收員執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量的管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性,特制定以下制度。2、圍與職責(zé):質(zhì)管部負(fù)責(zé)對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行組織相關(guān)人員驗(yàn)收和檢查,提供準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),倉(cāng)庫(kù)保管按規(guī)定實(shí)施對(duì)產(chǎn)品的儲(chǔ)存管理,并對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品做好復(fù)核。3、容:3.1質(zhì)量
31、驗(yàn)收制度:3.1.1嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對(duì)購(gòu)進(jìn)、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量 進(jìn)行驗(yàn)收,并向供貨方索取產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告?zhèn)洳椤?.1.2 驗(yàn)收產(chǎn)品時(shí)應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書以及相關(guān)證明與文件進(jìn)行逐一檢 查,驗(yàn)收合格后,并做好驗(yàn)收記錄。3.1.3對(duì)不合格的產(chǎn)品,按規(guī)定的要求和程序上報(bào)質(zhì)檢部門,同時(shí)將不合格產(chǎn)品按標(biāo) 識(shí)存好,做好退貨,報(bào)廢及銷毀記錄。3.2產(chǎn)品保管制度3.2.1公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)要保持清潔衛(wèi)生,干燥明亮,有照明通風(fēng)設(shè)施,合理安 放溫濕度控制器,使產(chǎn)品的儲(chǔ)存條件符合要求。3.2.2對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品實(shí)行色標(biāo)管理(三色五區(qū)),產(chǎn)品的堆垛應(yīng)嚴(yán)格按外包裝圖式標(biāo)志的要求進(jìn)行堆碼,存放應(yīng)
32、與地面、墻、頂之間分別相距10mm、15mm、30mm,對(duì)效期產(chǎn)品批號(hào),效期的遠(yuǎn)近依次分類存放,并設(shè)明顯標(biāo)志。3.2.3 對(duì)毒性產(chǎn)品和危險(xiǎn)或貴重產(chǎn)品的管理,必須做到專柜存放,雙人雙鎖保管,專 帳記錄。3.2.4保管須憑驗(yàn)收員簽字或蓋章收貨,對(duì)貨與單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢,破損、 標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收產(chǎn)品入庫(kù),并報(bào)告公司有關(guān)部門處理。3.3出庫(kù)復(fù)核制度:3.3.1對(duì)產(chǎn)品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格遵循“先產(chǎn)先出”,“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則,并對(duì)出庫(kù)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核檢查登記。3.3.2對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品要做好質(zhì)量跟蹤記錄,其記錄至少保存三年。3.3.3在生產(chǎn)企業(yè)直接調(diào)拔醫(yī)療器械時(shí),必須經(jīng)單位質(zhì)量管理部門進(jìn)行
33、質(zhì)量驗(yàn)收合格 后,方可發(fā)運(yùn)銷售。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-008不合格產(chǎn)品管理與退貨管理制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:質(zhì)管部、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門、保管執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量不合格及退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行控制性管理,健全制度而制定本制度。2、圍與管理:公司質(zhì)管部、經(jīng)營(yíng)部門,倉(cāng)庫(kù)保管要按規(guī)定的制定嚴(yán)格進(jìn)行操作,對(duì)不合格產(chǎn)品及退回 產(chǎn)品進(jìn)行控制性管理,建立書面登記報(bào)告制度。3、容:3.1對(duì)質(zhì)量不合格的器械產(chǎn)品要嚴(yán)格進(jìn)行控制管理。3.1.1對(duì)質(zhì)管部及質(zhì)管人員在驗(yàn)收檢查器械產(chǎn)品時(shí),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的器械產(chǎn)品,必須 立即上報(bào)質(zhì)檢部門鑒定,并做好記錄。3.1.2
34、質(zhì)管部應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格產(chǎn)品查明原因,分清質(zhì)量責(zé)任,制定可行的預(yù)防措施,妥 善處理不合格產(chǎn)品。3.1.3倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)不合格產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行按標(biāo)識(shí)存放,不得與其 它產(chǎn)品混放。3.1.4 對(duì)不合格產(chǎn)品退貨、報(bào)廢、銷毀與處置意見,要按規(guī)定做好記錄,并將處置情況 匯總書面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)一級(jí)質(zhì)檢部門備案待查。3.2退回產(chǎn)品的管理制度:3.2.1公司售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并及時(shí)追回不合 格的醫(yī)療器械做好記錄。3.2.2對(duì)收回的退貨產(chǎn)品,應(yīng)將其品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、退貨單位及地址、退貨和 收回的原因,日期與處理意見,系統(tǒng)的登記清楚。3.2.3因質(zhì)量問(wèn)題退貨和收
35、回的器械產(chǎn)品,應(yīng)在質(zhì)管部門監(jiān)督下按不合格產(chǎn)品處理,同時(shí)做好記錄備查。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-009質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量查詢與投訴管理制度起草:審核:批準(zhǔn)執(zhí)行部門:質(zhì)量管理部質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組質(zhì)管部、質(zhì)管人員執(zhí)行時(shí)間:年月日1、目的:為加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量事故、查詢和質(zhì)量投訴工作的管理,提高企業(yè)對(duì)質(zhì)量事故,質(zhì)量查詢與投 訴工作的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2、圍與職責(zé):質(zhì)量部及相關(guān)的質(zhì)管人員。質(zhì)管部應(yīng)組織相關(guān)人員按制度規(guī)定,切實(shí)把質(zhì)量事故報(bào)告, 質(zhì)量查詢與投訴等工作做好。3、容:3.1質(zhì)量事故分為一般事故和重大事故兩類。3.2重大事故分為:因質(zhì)量問(wèn)題造成經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品整批報(bào)廢,每批經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3000元以
36、上者;因產(chǎn)品在有效期,由于管理不當(dāng)而變質(zhì),造成整批退貨,或因污染破損不能使用者。 因產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重影響,或威脅著人身安全而造成醫(yī)療事故者。3.3對(duì)發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量原因而造成的人身傷亡事故,公司經(jīng)營(yíng)部門及相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)在8小時(shí)將情況報(bào)公司質(zhì)管部門或企業(yè)法人代表,公司應(yīng)24小時(shí)查明原因報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局。3.4因其它質(zhì)量原因造成的重大事故。經(jīng)營(yíng)部門或直接責(zé)任人應(yīng)在二日?qǐng)?bào)質(zhì)管部和公司 法人代表,公司應(yīng)在三日查明質(zhì)量事故原因,并書面報(bào)告食品藥品監(jiān)督管理局。一般質(zhì)量事故做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)報(bào)告和處理。3.5凡因產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的事故,對(duì)不報(bào)告者,公司將追究部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,按隱瞞質(zhì)量事故論處
37、,同時(shí)按公司的規(guī)章制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。3.6凡發(fā)生質(zhì)量事故后, 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)管部門和有關(guān)人員從速查詢,查明事故的原因,時(shí)間,地點(diǎn),分清相關(guān)單位和部門及有關(guān)人員的責(zé)任,事故的經(jīng)過(guò)與后果,采 取有效措施,實(shí)事的進(jìn)行慎重處理,并將結(jié)果報(bào)告市食品藥品監(jiān)督管理局。3.7對(duì)因產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的質(zhì)量投訴,各級(jí)部門和負(fù)責(zé)人要高度重視,正確對(duì)待,認(rèn)真查詢,準(zhǔn)確無(wú)誤的處理,做到給投訴者一個(gè)圓滿的答復(fù)。3.8要堅(jiān)持做到對(duì)“質(zhì)量事故報(bào)告”不過(guò)放,“質(zhì)量查詢”不放過(guò)?!百|(zhì)量投訴”不放過(guò)的“三不放過(guò)”原則,從速,及時(shí),慎重的做好三位一體工作。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-010售后服務(wù)與
38、用戶訪問(wèn)管理制度起草:質(zhì)管部審核:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:業(yè)務(wù)部、及相關(guān)業(yè)務(wù)人員執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為加強(qiáng)銷售服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立一切為用戶的觀念。2、圍與職責(zé):為務(wù)部、質(zhì)管部及相關(guān)的業(yè)務(wù)人員,帶頭執(zhí)行和落實(shí)好本制度,是一項(xiàng)主要職責(zé)。3、容:3.1在產(chǎn)品銷售中,業(yè)務(wù)人員要正確向用戶介紹醫(yī)療器械產(chǎn)品;不得虛報(bào)夸大和誤導(dǎo)用 戶,宣傳容要與產(chǎn)品說(shuō)明書一致。3.2熱情為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)由其它經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)維修責(zé)任的醫(yī)療器械,應(yīng)主動(dòng)向用戶提供其它經(jīng)營(yíng)單位或生產(chǎn)企業(yè)的承諾承擔(dān)維修責(zé)任協(xié)議。3.3銷售產(chǎn)品要為用戶開具合法票據(jù),建立健全銷售記錄,做到票、帳、貨相符。3.4做到經(jīng)常向
39、用戶征詢對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)是量,工作服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品的不良反應(yīng)等意見,并將征詢的意見問(wèn)題做好記錄。3.5每年公司將組織相關(guān)人員對(duì)市區(qū)、縣、鎮(zhèn)以上用戶單位,采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,進(jìn)行1-2次的意見征詢座談會(huì),廣泛征詢用戶對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量和工作服務(wù)質(zhì)量的反 映意見,對(duì)反映出來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題和意見,經(jīng)分析核實(shí)后,要認(rèn)真修正和加強(qiáng)質(zhì)量工作管理措 施。3.6對(duì)用戶的質(zhì)量投訴,要認(rèn)真對(duì)待,深入調(diào)查,分清責(zé)任,及時(shí)地妥善處理,做到件件有答復(fù),樁樁有落實(shí),使用戶滿意。3.7公司質(zhì)管負(fù)責(zé)人將會(huì)同持質(zhì)管部每季度進(jìn)行一次檢查評(píng)審工作,對(duì)各部門的售后服務(wù),用戶訪問(wèn)等制度的執(zhí)行情況,系統(tǒng)的考核、評(píng)比、并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。醫(yī)療器
40、械文件編碼:GF/GZC-ZD-011有關(guān)質(zhì)量記錄管理制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:業(yè)務(wù)部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為確保器械產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性,加強(qiáng)公司部質(zhì)量工作的管理,以利改進(jìn)工作 服務(wù)質(zhì)量的需要。2、職責(zé):業(yè)務(wù)部及相關(guān)責(zé)任人。4、容:3.1業(yè)務(wù)部對(duì)購(gòu)銷的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)按規(guī)定建立購(gòu)銷記錄,所購(gòu)銷的產(chǎn)品記錄,要將 品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位及地址,收發(fā)貨日期記錄完善,并將記錄保存至產(chǎn)品售 出后三年。3.2產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收員要做到逐一檢查,嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定的質(zhì)量條 款進(jìn)行對(duì)購(gòu)進(jìn),銷后退回的產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收,將產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、包裝、標(biāo)
41、簽、 說(shuō)明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)單位、驗(yàn)收日期與驗(yàn)收人等均應(yīng)作好詳細(xì)記錄,記錄保存至超過(guò)有 效期一年,但不少于三年。3.3質(zhì)量部應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)所檢驗(yàn)結(jié)果做好記錄,出具檢驗(yàn)報(bào)告,其記錄保存至超過(guò)有效期一年,但不少于三年。3.4對(duì)銷出的醫(yī)療器械產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)追回做好記錄,并向有關(guān)部門報(bào)告 采取處理的措施,銷售記錄保存三個(gè)。3.5對(duì)不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的退貨,報(bào)廢和銷毀,要按規(guī)定將其產(chǎn)品的品名、批號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量、退貨收回單位及地址,退貨日期與報(bào)廢銷毀日期等作好詳細(xì)記錄,歸檔備查。3.6對(duì)毒性產(chǎn)品及貴重產(chǎn)品要做好專帳記錄。3.7對(duì)
42、質(zhì)量查詢、投訴問(wèn)題的處理,要將查明的原因,分清責(zé)任,采取的處理措施,做 好記錄。3.8上述各記錄,由公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)管部負(fù)責(zé)收集建檔保存,公司每年統(tǒng)一開展次對(duì)各項(xiàng)記錄工作管理的評(píng)審考核及獎(jiǎng)懲。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-012效期產(chǎn)品特殊產(chǎn)品和貴重產(chǎn)品的管理制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:業(yè)務(wù)部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為加強(qiáng)對(duì)效期產(chǎn)品,特殊產(chǎn)品和貴重產(chǎn)品的管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量和使用安全有效。2、圍與職責(zé):業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)抓好落實(shí)。3、容:3.1業(yè)務(wù)部組織有效期的醫(yī)療器械和特殊管理的產(chǎn)品與貴重產(chǎn)品時(shí),應(yīng)以需定購(gòu),編 制購(gòu)貨計(jì)劃,按效期長(zhǎng)短遠(yuǎn)近和產(chǎn)品的儲(chǔ)存條件,要求確
43、定購(gòu)進(jìn)數(shù)量,嚴(yán)格控制庫(kù)存。3.2組織效期產(chǎn)品,在簽定購(gòu)進(jìn)合同時(shí),必須注明效期在兩年的原則上不超過(guò)其生產(chǎn) 期4個(gè)月,效期3年以上的產(chǎn)品,原則上不超過(guò)半年,并只限于同規(guī)格同一批號(hào)的產(chǎn)品, 特殊、貴重產(chǎn)品要限于符合特殊管理醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法使用單位,并按需組織貨源,庫(kù)存量要限在季度的需要量。3.3 對(duì)效期產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)按產(chǎn)品驗(yàn)收制度及程序執(zhí)行,不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量條款的產(chǎn)品不得入庫(kù),及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門與供貨單位進(jìn)行處理。3.4效期產(chǎn)品的儲(chǔ)存,應(yīng)按批號(hào)遠(yuǎn)近分類存放,相對(duì)集中堆碼,并有明顯標(biāo)志。3.5對(duì)特殊、貴重產(chǎn)品和有毒物品應(yīng)按專庫(kù)專柜進(jìn)行存放,實(shí)行雙人雙銷保管,專帳 記錄。3.6對(duì)效期在一年
44、的產(chǎn)品,應(yīng)逐月填報(bào)“效期產(chǎn)品催銷表”,如期呈報(bào)企業(yè)法人代表及業(yè)務(wù)部門。3.7對(duì)到期或過(guò)期的器械產(chǎn)品,應(yīng)立即停止出庫(kù),并報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行處理。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-013員工教育培訓(xùn)及考核制度起草:質(zhì)量管理部審核:質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:行政部、質(zhì)管部執(zhí)行時(shí)間:1、目的:提高員工專業(yè)技術(shù)知識(shí)的更新,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和法制觀念。2、圍:有關(guān)員工、行政部、質(zhì)管部3、容:3.1公司每年除上一級(jí)有關(guān)部門組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)外,還將集中1-2次對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監(jiān)督管理辦法 的法律法規(guī),以及相關(guān)的規(guī)章 制度和所經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的專業(yè)知識(shí),并進(jìn)行考試,將考試成績(jī)
45、裝入個(gè)人檔案。3.2公司按有關(guān)規(guī)定建立健全員工培訓(xùn)檔案。3.3凡從事醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng),質(zhì)量檢查和管理的人員,崗前必須經(jīng)省級(jí)食品藥品監(jiān)督管 理局進(jìn)行專門培訓(xùn), 經(jīng)考試合格后持證上崗, 公司每年送培一次, 并做好培訓(xùn)規(guī)劃和上報(bào)工 作。3.4從事醫(yī)療器械產(chǎn)品的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的員工,上崗前必須經(jīng)市級(jí)以上食品藥品監(jiān)督局進(jìn)行培訓(xùn),考試合格后持證上崗,對(duì)已持有崗位證的員工,每年還需組織一次繼續(xù)教育。3.5在一年必須將公司員工的上崗持證率、培訓(xùn)率實(shí)現(xiàn)100%.醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-014文件資料記錄管理制度起草:審核:批準(zhǔn)執(zhí)行部門:行政部質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組行政部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)、質(zhì)管部執(zhí)行
46、時(shí)間:年月日1、目的:為全面抓好公司各部門的文件資料的歸檔建檔工作的管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展,提 高工作效率。2、圍與責(zé)任:行政部了、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部按要求組織員工逐項(xiàng)抓好落實(shí)。3、容:3.1公司行政部負(fù)責(zé)起草率收集、整理所有的行政文件及資料,政策法律法規(guī)的立卷歸檔;負(fù)責(zé)公司的有關(guān)會(huì)議,學(xué)習(xí)和重大事件的記錄及有關(guān)的文字工作;負(fù)責(zé)收集公司經(jīng)營(yíng)管理的重要決策活支資料,隨時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考與利用,并建檔保存。3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)制度,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳務(wù)登統(tǒng),搞好財(cái)會(huì)各資 料的立卷歸檔和保管工作,其檔案資料按規(guī)定保存。3.3公司質(zhì)管部負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)、評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收等記錄,
47、對(duì)每項(xiàng)的記錄要準(zhǔn)確, 完善、全面歸檔。對(duì)其它記錄資料要保存三年。3.4公司業(yè)務(wù)部要指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管做好產(chǎn)品的出入庫(kù)復(fù)核記錄、溫濕度記錄,質(zhì)管部要指 民地有關(guān)人員搞好產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)記錄,按規(guī)定對(duì)記錄要保存至超過(guò)有效期一年,但少于三年。3.5公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)售出后的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄,質(zhì)量查詢用戶回訪、投訴、 產(chǎn)品收回、質(zhì)量原因、責(zé)任及處理結(jié)論等記錄,所有的記錄保存超過(guò)產(chǎn)品有效期一年同,但 不少于三年。3.6公司每年結(jié)合檢查、考核工作時(shí)中,對(duì)各部門的記錄,建檔情況綜合進(jìn)行一次評(píng)審 與獎(jiǎng)懲。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZC-ZD-015有關(guān)制度執(zhí)行情況的考核制度起草:行政管理部審核:質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)年月日
48、執(zhí)行部門:各行政部、質(zhì)管、業(yè)務(wù)部門執(zhí)行時(shí)間:1、目的:為加強(qiáng)公司各級(jí)部門和員工執(zhí)行各項(xiàng)制度的自覺性,有效促進(jìn)公司質(zhì)量管理及行管工 作質(zhì)量的提高,全面推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展。2、圍:各行政管理、質(zhì)管、業(yè)務(wù)部門3、容:3.1公司由質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,每季度組織各相關(guān)部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,開展一次對(duì) 制度的執(zhí)行和落實(shí)情況專項(xiàng)檢查,及時(shí)總結(jié)評(píng)比各部門對(duì)制度的實(shí)施情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 糾正不足問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。3.2組織相關(guān)部門的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,每年集中1-2次大型的檢查考核及總結(jié)會(huì)議,對(duì)各部門的制度執(zhí)行效率情況做到一一講評(píng),對(duì)能做到全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度的部門和個(gè)人,公司將給予會(huì)前表彰和獎(jiǎng)勵(lì),被評(píng)為第一名的資金
49、300.00元,評(píng)為第二名的資金 200.00元,評(píng)為第三名的資金 100.00元。3.3經(jīng)檢查考核與評(píng)審,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行得不力,不全面或嚴(yán)重不足,特別是給公司造 成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響的部門或個(gè)人,除批評(píng)教育外,還要視情節(jié)輕重,給予1000.00元,500.00元,300.00元的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的除經(jīng)濟(jì)處罰外還將辭去其工作。3.4組織檢查考評(píng)的方式,對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行和開展情況,每季度的檢查中,先由各部 門組織員工開展自我講評(píng)匯報(bào),公司的質(zhì)管部、行政部統(tǒng)一對(duì)各部門制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次收集、檢查與考核,并將考核結(jié)果做好記錄,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。3.5對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況的考核,公司每年在組
50、織的評(píng)審考核工作時(shí),根據(jù)考核評(píng)審的結(jié)果情況,及時(shí)的修訂和完善各部門執(zhí)行各項(xiàng)制度的考核制度。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZZL-ZZ-12/00文件資料記錄管理制度起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:各崗位員工執(zhí)行時(shí)間:醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZZL-ZZ-001文件資料記錄管理制度起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:執(zhí)行時(shí)間:經(jīng)理受執(zhí)行董事及監(jiān)事會(huì)的委托,全面主持公司的各項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)負(fù)全面責(zé)任。1、認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)事會(huì)決議,對(duì)執(zhí)行董事及監(jiān)事會(huì)的工作負(fù)責(zé),積極主持和履行監(jiān)事會(huì)所 授權(quán)的各項(xiàng)工作。2、全面組織和實(shí)施公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與投資方案,以及經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)的新立開發(fā)經(jīng)
51、營(yíng)性項(xiàng)目。3、全面熟悉和掌握公司情況,及時(shí)制定出可行性經(jīng)營(yíng)方針和行政管理相關(guān)的各項(xiàng)制度, 公司的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置,并根據(jù)公司的具體情況組織實(shí)施。4、健全公司的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門以及各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督和管理。5、積極抓好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、嚴(yán)格把握庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品的購(gòu)銷工作,全面完成監(jiān) 事會(huì)及執(zhí)行董事提出的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。6、認(rèn)真做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),組織好員工的教育與培訓(xùn),努力把 員工培養(yǎng)成一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有素的員工隊(duì)伍,搞好企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì) 公共關(guān)系、樹立企業(yè)的良好形象。7、健全公司的人事管理制度,根據(jù)員工的工作素質(zhì)與表現(xiàn),向公
52、司監(jiān)事會(huì)或執(zhí)行董事進(jìn)行提請(qǐng)任免,對(duì)違紀(jì)員工要進(jìn)行教育和整改,對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)和破壞公司形象的員工, 要及時(shí)進(jìn)行處理辭退。8、嚴(yán)密組織有關(guān)部門抓好公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量管理,按醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理辦法的要求及國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī),對(duì)各部門實(shí)施檢查與考核工作,制定和完善產(chǎn)品質(zhì)量管理制度, 建立健全統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系,不斷提高公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量及工作服務(wù)質(zhì)量。9、組織抓好公司的、安全、防火防盜工作。10、執(zhí)行公司監(jiān)事會(huì)和執(zhí)行董事所授權(quán)的其它工作。以上職責(zé),須嚴(yán)密組織實(shí)施,凡未盡職責(zé)所造成的一切損失及責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)其經(jīng) 濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。醫(yī)療器械文件編碼:GF/GZZL-ZZ-002
53、行政部工作職責(zé)起草:行政部審核:公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議批準(zhǔn)年月日?qǐng)?zhí)行部門:壽春執(zhí)行時(shí)間:1、目的:提高行政部各員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量,及行政工作效率,以促進(jìn)公司的全面建設(shè)和發(fā)展 2、圍與責(zé)任:行政部要按本部門的職責(zé)制度,逐條抓好落實(shí)工作,在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)行政部工作負(fù)責(zé)。3、容:3.1負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),督促檢查 工作,建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)化管理,積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。3.2掌握公司行政管理制度,努力做好員工隊(duì)伍的政治思想教育,主動(dòng)溝通公司外部關(guān) 系和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作及友好往來(lái),確保上情下達(dá),下 情上達(dá),政令暢通的傳遞工作。3.3負(fù)責(zé)公司行政管理制度、各類文件的制定起草工作,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,并做好公司 各類文件的收發(fā)上報(bào)、催辦、檢查和落實(shí)工作,做好公司往來(lái)文電的處理,各類經(jīng)濟(jì)合同, 協(xié)議等文件檔案的建立和和管理工作。3.4負(fù)責(zé)公司的行政印章的管理,各類證照的申報(bào)變更工作,并對(duì)其安全使用負(fù)責(zé)。3.5加強(qiáng)對(duì)公司的辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作,建立登記檔案。3.6負(fù)責(zé)行政部的安全,防火防盜及工作。3.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。以上職責(zé)須嚴(yán)格遵照履行,給公司造成損失者,行政部責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。醫(yī)療器械文件編碼:
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