學(xué)生考勤信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)生考勤信息系統(tǒng)分析與統(tǒng)計報告一、 系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)和目標(biāo)任務(wù)：設(shè)計一個比較簡單基于學(xué)生考勤管理系統(tǒng)，包括對考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，以及各個功能的應(yīng)用情況，為使用者提供一個方便運(yùn)用考勤管理系統(tǒng)的平臺。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤的錄入、瀏覽、查詢、評估等。主要功能有：1、 用戶登錄2、 學(xué)生基本信息3、 學(xué)生考勤信息管理4、 查詢功能5、 考勤信息的追加、刪除和修改6、 統(tǒng)計功能目標(biāo)：使該系統(tǒng)正確反映管理需要，滿足用戶需求，使所開發(fā)的管理信息系統(tǒng)為管理決策提供支持；有效地管理系統(tǒng)開發(fā)過程，加快軟件開發(fā)速度，提高軟件生產(chǎn)效率，降低費(fèi)用；充分利用軟件技術(shù)，盡快跟上硬件發(fā)展速度，從而最

2、大限度地發(fā)揮和挖掘硬件的功能；二、可行性分析1、經(jīng)濟(jì)上的可行性學(xué)生的考勤管理系統(tǒng)只是一個小型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它的經(jīng)濟(jì)可行性可以從以下方面考慮：軟件資源：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有很多供用戶免費(fèi)下載的軟件，所以可以從網(wǎng)上下載開發(fā)系統(tǒng)所需的各種功能軟件，或是去電腦城購買，花費(fèi)個人完全可以承受。硬件資源：自己已經(jīng)擁有一臺配置完全能夠開發(fā)學(xué)生考勤系統(tǒng)的計算機(jī)。參與人員：開發(fā)這個系統(tǒng)的參與人員就是自己，不需要花費(fèi)金額聘請專業(yè)人士。資源和時間：資源和時間方面相對都是比較充足的。學(xué)校圖書館藏書很多，想找到自己需要的資料并不困難，再者可以從網(wǎng)上購買自己所需的書籍。從以上多方面考慮結(jié)果可見，開發(fā)一個小型的學(xué)生管理系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上

3、是完全可行的。2、技術(shù)上的可行性根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)要求分析，次設(shè)計題目完全可以通過VisualBasic6.0軟件作為開發(fā)工具來制作完成。利用VisualBasic6.0軟件制作一個數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)中提出的要求。有了該系統(tǒng)可以使目前的學(xué)生考勤管理工作大為改觀。目前老師在對學(xué)生進(jìn)行考勤使要經(jīng)歷查找、點(diǎn)名、記錄、統(tǒng)計等枯燥的手工工作，這種操作即繁瑣有不精確，許多記錄不便長期保留。本設(shè)計將徹底改變這種局面，利用計算機(jī)中的最友好、最方便的Windows界面進(jìn)入本系統(tǒng)，并可以讓管理人員輕松自如地通過鼠標(biāo)和鍵盤的簡單敲擊，來完成瀏覽、查詢、記錄、信息的增、刪、改及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，

4、真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤管理的自動化，大大提高工作效率。三、系統(tǒng)分析  學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的主要任務(wù)使用計算機(jī)對學(xué)生、出勤狀況等信息進(jìn)行日常的管理。如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準(zhǔn)確地完成各種信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。學(xué)生考勤管理內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及的人員眾多，考勤情況也比較多，通過學(xué)生考勤管理系統(tǒng)可以使信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化、準(zhǔn)確化、模塊化、智能化，從而提高管理效率的目的。本系統(tǒng)功能較為強(qiáng)大，設(shè)計時采用了表單、報表、類、程序及其他文件，同時還使用了大量的圖形文件和聲音文件，使得該系統(tǒng)圖文并茂，通俗易懂，便于操作，也使用戶

5、在一種輕松狀態(tài)下完成相應(yīng)操作。因此設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)該完成以下幾個要求：(1)合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余，使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小的限度，這樣將釋放不必要的多占用的存儲空間，減少產(chǎn)生混亂影響的危險，還能提高計算機(jī)的運(yùn)行速度。(2)設(shè)計出友好的界面界面的友好與否使用戶評價一個軟件優(yōu)劣的重要方面之一，使用戶有個良好的心情。另外窗口界面要多用按鈕和快捷鍵，少有菜單，窗口的各個控件布局要合理美觀。要充分的利用VisualBasic提供的強(qiáng)大的功能，多用窗體和控件，充分體現(xiàn)窗口的多元化格局。(3)實(shí)現(xiàn)基本功能和一些特殊功能的操作     該系統(tǒng)要求除了

6、能實(shí)現(xiàn)信息的錄入，刪除，插入，更新，打印等基本功能之外，還要求能夠根據(jù)用戶的需要進(jìn)行操作1、業(yè)務(wù)流程圖考勤記錄人員1.1記錄考勤信息月底考勤記錄1.2學(xué)生是否違反考勤制度 1.3呈報教務(wù)處審核人員考勤匯總表1.4 給予相應(yīng)處分1.5信息存檔檔案管路人員教務(wù)處人員是否2、數(shù)據(jù)流程圖考勤考勤考勤勤記錄人員考勤記錄人員考勤記錄人員內(nèi)、 1.2學(xué)生是否違反考勤制度審核人員 1.1記錄考勤信息月底考勤記錄1.3呈報教務(wù)處是1.4給與教育處分教務(wù)人員 1.5信息存檔檔案管理人員考勤匯總表否教務(wù)處3、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流名：考勤記錄組成部分：學(xué)生信息+簽到時間+簽到方式簡述：有關(guān)人員或部門簡單記錄每個學(xué)生的

7、出勤情況數(shù)據(jù)項：學(xué)生信息組成部分：學(xué)生學(xué)號+學(xué)生姓名+性別+院系+班級數(shù)據(jù)項：簽到方式組成部分：簽到類型+考勤部門（2）數(shù)據(jù)流名：獎懲組成部分：獎懲制度+獎懲記錄簡述：按出勤情況給予個別學(xué)生的獎勵或處罰數(shù)據(jù)項：獎懲制度組成部分：獎勵標(biāo)準(zhǔn)+獎勵措施+懲罰標(biāo)準(zhǔn)+懲罰措施數(shù)據(jù)項：獎懲記錄組成部分：獎懲時間+獎懲類型（3）數(shù)據(jù)流名：請假組成部分：請假時間+請假類型+請假單簡述：學(xué)生的請假流程及記錄數(shù)據(jù)項：請假時間組成部分：請假時間+銷假時間+請假天數(shù)數(shù)據(jù)項：請假類型組成部分：請假原由+請假狀態(tài)（4）數(shù)據(jù)名流：信息存檔組成部分：存檔周期+存檔內(nèi)容+存檔方式簡述：定期對各個學(xué)生的出勤等情況進(jìn)行存檔管理數(shù)據(jù)

8、項：存檔內(nèi)容組成項目：學(xué)生信息+出勤情況+獎懲記錄+請假狀況數(shù)據(jù)項：存檔方式組成部分：存檔部門+存檔方法四、系統(tǒng)設(shè)計1、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計考勤管理系統(tǒng)能夠提供學(xué)生考勤的情況記錄，方便地對學(xué)生考勤進(jìn)行評定。考勤情況主要由考勤干部記錄然后上交到考勤管理員，需要設(shè)置人工添加的功能，如出勤記錄、考勤統(tǒng)計、學(xué)生信息等，已備特殊 情況的處理；還能夠提供請假、休學(xué)和退學(xué)等情況的記錄，并實(shí)現(xiàn)查詢、添加、修改、刪除、瀏覽等處理功能；能具有一定的安全性、協(xié)調(diào)性和完整性。考勤管理者可直接操作各考勤情況，考勤人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高，本系統(tǒng)考勤管理人員全部開放，對非管理人員不需密碼，可直接進(jìn)入進(jìn)行查

9、閱。管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計學(xué)生考勤的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改學(xué)生的基本信息，這部分功能由學(xué)生處管理人員執(zhí)行?？记诠芾硐到y(tǒng)通過考勤信息判斷并記錄學(xué)生出勤信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全，減少考勤人員的工作負(fù)擔(dān)，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象；各管理用計算機(jī)及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計信息，查詢方便，管理安全，操作簡便易學(xué)?？傮w功能結(jié)構(gòu)圖菜單系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)輸入查詢數(shù)據(jù)修改系統(tǒng)輸出統(tǒng)計考勤系統(tǒng)功能子功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計系統(tǒng)維護(hù)學(xué)校維護(hù)資源維護(hù)系統(tǒng)管理學(xué)校設(shè)備學(xué)生管理教務(wù)管理

10、網(wǎng)上公辦資源瀏覽資源審核文檔管理權(quán)限管理報表管理代碼設(shè)配數(shù)據(jù)輸入學(xué)生基本信息出勤簽到信息獎懲記錄信息機(jī)構(gòu)層次信息考勤部門流水號獎懲配置表獎懲記錄表請假單學(xué)號姓名請假類型請假登記身份證號碼考勤部門名稱考勤部門編號查詢考勤制度查詢學(xué)生考勤記錄學(xué)生基本信息是否違反考勤制度了解學(xué)生基本情況進(jìn)行評估，確定獎懲數(shù)據(jù)修改信息記錄信息追加信息修改和刪除信息保存系統(tǒng)輸出網(wǎng)絡(luò)輸出文檔輸出網(wǎng)內(nèi)公布教務(wù)處收集學(xué)校通報文件傳達(dá)至學(xué)生歸入檔案學(xué)生信息統(tǒng)計考勤信息統(tǒng)計課程信息統(tǒng)計出生日期統(tǒng)計聯(lián)系方式統(tǒng)計考勤日期統(tǒng)計考勤記錄統(tǒng)計課程編號統(tǒng)計任課教師統(tǒng)計課程名稱統(tǒng)計班級人數(shù)統(tǒng)計班級編號統(tǒng)計班級名稱統(tǒng)計班級輔導(dǎo)員統(tǒng)計班級信息統(tǒng)計

11、統(tǒng)計2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計2.1實(shí)體及其屬性整個系統(tǒng)各實(shí)體可用以下關(guān)系來表示（其中主鍵已用下劃線標(biāo)識）：學(xué) 生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，聯(lián)系方式）班 級（班級編號，班級名稱，專業(yè)，班主任，班長，人數(shù)）課 程（課程編號，課程名稱，任課老師）考 勤（學(xué)號，課程編號，考勤日期，考勤記錄）請銷假（學(xué)號，請假記錄，請假日期，銷假記錄，銷假日期）帳 戶（帳戶，密碼）2.2E-R圖分析E-R圖分析的目的是確定系統(tǒng)中所有實(shí)體，實(shí)體的屬性及實(shí)體之間的聯(lián)系。為設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)打下基礎(chǔ)。畫E-R圖通常使用自底向上的設(shè)計方法，首先對局部視圖進(jìn)行分析設(shè)計，然后再將局部視圖合并，消除沖突和冗余，得到系統(tǒng)的總體E-R圖，這里直接

12、給出總體E-R圖。如下圖所示。課程編號課程名稱任課教師課程選課考勤考勤日期考勤記錄課程編號學(xué)號出勤學(xué)生學(xué)號姓名出生日期性別聯(lián)系方式組成班級班級名稱輔導(dǎo)員班級人數(shù)班級編號考勤請銷假銷假記錄銷假日期請假記錄請假日期學(xué)號2.3數(shù)據(jù)庫表設(shè)計基于以上的功能分析，可以考勤系統(tǒng)創(chuàng)建7個Acecess數(shù)據(jù)表。應(yīng)用和維護(hù)都比較方便其中的數(shù)據(jù)表設(shè)計如下：表3-1考勤表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學(xué)號文本12是課程編號文本6是考勤日期日期/時間短日期是考勤記錄文本4否表3-2請銷假表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學(xué)號文本12是請假記錄文本6否請假日期日期/時間短日期否銷假記錄文本1否銷假日期日期/時間短日期否表3-3班級

13、簡況表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵班級編號文本6是班級名稱文本6否班主任文本6否班長文本6否人數(shù)數(shù)字整型否表3-4課程表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵課程編號文本6是課程名稱文本10否任課老師文本6否表3-5學(xué)生簡況表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學(xué)號文本12是姓名文本6否性別文本1否出生日期日期/時間短日期否聯(lián)系方式文本12否表3-6帳戶表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵帳戶文本16是密碼文本16否2.4表間關(guān)系本管理系統(tǒng)共用到七個表：考勤表、請銷假表、班級成員表、班級簡況表、課程表、學(xué)生簡況表、帳戶表，各表之間均有一定的關(guān)系，可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)?？记诒?、班級成員表、學(xué)生簡況表、請銷假表，這四個表里面都有一個相同

14、的字號：學(xué)號，通過學(xué)號這個字段就可以將系統(tǒng)的這四個表關(guān)聯(lián)了起來，當(dāng)某個表發(fā)生插入、修改、刪除等方面的改動時，關(guān)聯(lián)的表之間也要進(jìn)行相應(yīng)的改動。班級成員表、班級簡況表也有一個相同的字段：班級編號，將兩表相關(guān)聯(lián)?？记诒?、課程表通過相同字段：課程編號，將兩表相關(guān)聯(lián)。各表間的關(guān)系圖如圖所示。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)課程信息學(xué)生信息請假信息考勤信息班級信息班級成員管理統(tǒng)計按班級按專業(yè)考勤按班級按學(xué)號按專業(yè)按姓名重新登錄退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)3、界面設(shè)計3.1、登陸界面3.2、菜單界面五、參考文獻(xiàn)1、童愛紅，visualC#NET應(yīng)用教程，清華大學(xué)出版社，2004年2、周忠榮，數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用，清華大學(xué)出版社，2003年

15、3、陳佳，信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程（第三版），清華大學(xué)出版社，2009年8月第3版4、黃梯云，管理信息系統(tǒng)，高等教育出版社，2009年7月5、薛華成，管理信息系統(tǒng)（第五版），清華大學(xué)出版社，2007年8月6、王勇領(lǐng)，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)分析與設(shè)計，清華大學(xué)出版社，1986年7、姜方桃，清華大學(xué)出版社，2009年3月七、心得體會在高科技日益發(fā)展的今天，管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用越來越深入。管理人員如何及時掌握各種信息，并且第一時間對所掌握的信息加以處理，建立一套符合管理要求的系統(tǒng)顯得尤為重要。因此作為工商管理專業(yè)的學(xué)生，我們有必要對管理信息系統(tǒng)有相關(guān)了解。在實(shí)習(xí)的這幾個星期，我們在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下進(jìn)行

16、了管理信息系統(tǒng)的時實(shí)踐學(xué)習(xí)。在這之前，我們已經(jīng)對管理信息系統(tǒng)這門課程學(xué)習(xí)了一個學(xué)期，對其有一定的了解，但是對里面的一些知識還是停留在知道或者說了解的層面上，更多的在運(yùn)用起來時還是感到有點(diǎn)棘手。由于實(shí)習(xí)時間緊張，帶領(lǐng)我們實(shí)習(xí)的老師，沒有給我們介紹詳細(xì)的理論知識，而是在實(shí)習(xí)動員時就給我們介紹了管理信息系統(tǒng)實(shí)際操作中的重要環(huán)節(jié)，并且提出了本次實(shí)習(xí)的目的、任務(wù)和要求。而這些重要環(huán)節(jié)，是我們本次實(shí)習(xí)尤其需要關(guān)注，主要是系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實(shí)施。上機(jī)實(shí)驗(yàn)是管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)必不可少的環(huán)節(jié)，而我們本次實(shí)習(xí)也花了很大一部分時間用來上機(jī)。只有上機(jī)實(shí)際操練，才能切實(shí)的接觸和掌握管理信息系統(tǒng)，同時，上機(jī)時，實(shí)習(xí)老師就在身邊，遇到不懂的問題可以及時請教，而這些問題在課程學(xué)習(xí)時不一定能發(fā)現(xiàn)。通過本次實(shí)習(xí)，我們加深了對管理信息系統(tǒng)課堂講授內(nèi)容的了解，課堂上講授了許多關(guān)于管理信息系統(tǒng)的理論，聽起來有點(diǎn)枯燥，也不容易記住，死記硬背是不可取的，而要運(yùn)用管理信息系統(tǒng)必須要掌握它。通過這幾天的上機(jī)實(shí)習(xí)，我們加深了對它的理解，在理解的基礎(chǔ)是自然掌握了。我們也熟悉了管理信息系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境、開發(fā)流程以及其運(yùn)行實(shí)施，這些我想對我們以后從事管理工作是有益的。此外，本次實(shí)習(xí)我們是小組