會計概述65932

1、2012年會計人員從業(yè)資格考試輔導(dǎo)會計基礎(chǔ) 第九章會計檔案第一節(jié)會計檔案概述一、會計檔案的概念會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。二、會計檔案的內(nèi)容1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。3.財務(wù)會計報告類：包括中期財務(wù)報告、年度財務(wù)會計報告，財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明、其他財務(wù)報告。4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、

2、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。第二節(jié)會計檔案保管一、會計檔案的歸檔各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。根據(jù)會計檔案管理辦法，各單位當(dāng)年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)會同會計機構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封

3、整理，以分清責(zé)任。二、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。表101 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計賬簿類4總賬15年包括日記總賬5明細賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財務(wù)會計報告類包括各級主管部門匯總財務(wù)報告9月度、季度財務(wù)會計報告3年包括文字分析10年度財務(wù)會計報告永久包括文字分析四其他類1l會計移交

4、清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年注：表中規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限?？偨Y(jié)：1、永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告；2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬； 3、5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；4、3年的：月度、季度財務(wù)報告；5、15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。【例題·單選題】應(yīng)當(dāng)永久保管的會計檔案資料是（）。A.月度財務(wù)會計報告B.會計檔案銷毀清冊C.銀行存款余額調(diào)

5、節(jié)表D.現(xiàn)金日記賬【答案】B三個永久：年度財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。其余憑證、賬、報表保管期限是15年。三、會計檔案的查閱和復(fù)制（一）會計檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。（二）會計檔案的交接單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。交接會計檔案時，交接雙方

6、應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，四、會計檔案的銷毀（一）會計檔案的銷毀程序和辦法1.由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2.單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計

7、檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告（一式兩份），一份報告本單位負責(zé)人，另一份歸入檔案備查。（二）保管期滿但不得銷毀的會計檔案1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。對于單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。【例題·單選題】根據(jù)會計檔案管理辦法，各種明細賬、日記賬的保管期限為（）。A.5年B.10年C.15年 D.25年正確答案C【例題·單選題】根據(jù)會計檔案管理辦法規(guī)定，保管期限為25年