汽車行業(yè)方案

1、本田汽車信息化系統解決方案前言目前，汽貿行業(yè)多以四位一體的營銷模式，其集“整車銷售、配件經營、維修服務、信息反饋”于一體，而營銷管理則為汽貿行業(yè)普遍存在的問題，整車銷售的競爭不再僅僅是汽車本身的競爭，而是企業(yè)整體營銷的競爭。面對今天以客戶、競爭、變化為主要特征的時代背景，和中國加入WTO、INTERNET信息技術發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)，如何面對是擺在公司決策者面前的重要課題。今天市場的游戲規(guī)則已經發(fā)生了變化，速度和應變能力成為市場競爭的關鍵，所謂快魚吃慢魚。同時今天的客戶消費觀念已經成熟,而且越來越挑剔,今天的客戶關系維系變得比以往任何時候難度都大。如何提高整個營銷體系的效率，快速響應客戶的需求

2、，成為汽貿公司市場競爭成敗的關鍵。形成這種現象的原因固然是多方面的，但總結起來，普遍存在一個共同點：忽視以計算機管理為基礎的企業(yè)資源計劃建設，導致各部門不能及時得到相關信息。尤其業(yè)務部門與財務部門不能很好溝通，造成結算拖延、壞帳損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端，財務對各購銷業(yè)務的發(fā)生情況也無法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來講，根本不能形成完整的分析決策體系。根據本田汽車的業(yè)務特點和管理需求，按照“早準備、高起點、整體規(guī)劃、分步實施”指導原則，我們從整體上對管理信息系統進行了規(guī)劃和部署，希望通過建立供應鏈管理項目，提高工作效率，提升管理水平，建立現代企業(yè)制度?；灸繕巳缦拢?實現財務業(yè)務一

3、體化信息孤島問題一直是困擾企業(yè)信息化建設的關鍵。有些企業(yè)局部都已實現計算機管理，但是相互之間處于游離狀態(tài)，這種殘缺的信息化僅僅是使用計算機代替了手工勞動，并沒有為先進管理方法的實施創(chuàng)造條件。實現財務業(yè)務一體化是企業(yè)進行信息化建設的初衷，也是信息化建設中最關鍵的問題。從硬件和軟件上保證財務業(yè)務的協同，在加強對企業(yè)資金流管理的同時，加強企業(yè)的物流控制，達到真正有效的經營運作控制，此外，實現信息高度集成。2設計最優(yōu)業(yè)務流程,提升核心競爭力結合計算機環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求，綜合考慮企業(yè)的業(yè)務特點和企業(yè)軟、硬件條件，設計最優(yōu)業(yè)務流程。實現“信息集成、過程集成、功能集成”，實現“一張原始憑證（銷貨發(fā)票

4、、購貨發(fā)票、入庫單、領料單等）一次錄入，業(yè)務核算、統計核算、會計核算全部自動完成”；實現對業(yè)務過程的科學嚴格控制；真正提升企業(yè)的核心競爭力，滿足企業(yè)的長遠發(fā)展需要，應對競爭激烈的市場環(huán)境。軟件方案一：購銷存以及財務采用用友ERP-U8，應用模塊：采購管理，銷售管理，庫存管理，存貨核算；總帳，工資管理，固定資產，應收應付款管理，報表，現金流量表。版本號新購模塊站點數標準報價備注ERP-U851A應收管理16000應付管理1 工資管理14000采購管理17800銷售管理19000庫存管理17800存貨核算17800軟件合計 ￥42400軟件結算 ￥29680按70%財務通升級ERP-U851A總帳

5、13960補差價+20%升級費UFO報表12800補差價+20%升級費固定資產12800補差價+20%升級費合計結算金額39240軟件方案二：版本號新購模塊站點數標準報價備注ERP-U851A應收管理16000應付管理1 工資管理14000采購管理17800銷售管理319500庫存管理315600存貨核算17800軟件合計 ￥60700軟件結算 ￥42490按70%財務通升級ERP-U851A總帳313960補差價+20%升級費UFO報表12800補差價+20%升級費固定資產12800補差價+20%升級費合計結算金額62050信息化應用架構ERP系統以財務業(yè)務協同為目標，將企業(yè)的實際業(yè)務和用友

6、財務軟件相結合，實現財務與業(yè)務的全面集成，對企業(yè)物流、資金流和信息流進行同步管理，使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)獲利能力。管理信息系統功能結構如圖所示：管理信息系統購銷存系統財務系統存貨核算庫存管理銷售管理采購管理現金流量表報表應收款管理應付款管理固定資產工資管理總帳1采購管理系統分析采購是企業(yè)物資供應部門按已確定的物資供應計劃，通過市場采購、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產經營活動所需要的各種物資的經濟活動，采購業(yè)務的狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況。采購管理系統主要進行采購訂單、采購入庫單和采購發(fā)票的管理。采購業(yè)務發(fā)生后，采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統，采購物料入庫時，采購部儲運科根

7、據驗收單在庫存管理系統中錄入入庫單；財務部根據采購發(fā)票和物料驗收單據進行采購結算，系統自動生成相關憑證，登記相關庫存帳。系統之間數據傳遞關系圖如圖所示。采購管理系統應付帳款系統庫存管理系統存貨核算系統采購入庫單采購發(fā)票付款信息采購入庫單采購結算單汽貿行業(yè)采購可分為：車輛采購、零部件采購、精品采購等，如：2銷售管理系統分析銷售業(yè)務主要由銷售部進行處理，一般可根據訂單進行銷售，銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統，動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。銷售業(yè)務真正發(fā)生時，銷售部在銷售管理系統中錄入銷售發(fā)票，系統自動沖減庫存系統的貨物現存量；財務部根據銷售發(fā)票進行銷售審核，審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系

8、統，庫存系統為銷售系統提供可用于銷售的存貨的現存量；系統根據審核后銷售發(fā)票自動生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統。存貨核算系統將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統。系統之間數據傳遞關系如圖所示。銷售管理系統應收帳款系統庫存管理系統存貨核算系統銷售出庫單銷售發(fā)票收款信息銷售出庫單汽貿行業(yè)銷售可分為：車輛銷售、零部件銷售、精品銷售等，如：3庫存、存貨核算系統分析存貨是企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。存貨是保證企業(yè)生產經營過程順利進行的必要條件。在存貨管理過程中，企業(yè)需要努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進企業(yè)提高資金的使用效

9、果。在系統中，庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理，而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單，登記出入庫臺帳；存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統之間數據傳遞關系如圖六所示。存貨核算系統財務系統采購管理系統庫存管理系統銷售管理系統銷售出庫單庫存信息銷售出庫單庫存信息出庫單入庫單記帳4財務系統流程分析財務系統由總帳、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、UFO表和現金流量表等模塊組成。內部各模塊之間自動傳遞數據，財務系統和購銷存系統之間自動傳遞數據，其數據傳遞關系圖如圖所示。采購管理存貨核算銷售管理應付系統總帳系統應收管理工資管理固定

10、資產UFO報表現金流量表采購發(fā)票憑證銷售發(fā)票憑證憑證憑證憑證購銷存系統財務系統41 應付款管理系統，通過發(fā)票、其它應付單、付款單等單據的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助您合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。操作流程：采購管理應付款管理采購發(fā)票審 核轉帳處理核銷處理制單處理系統特點：提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。提供功能權限的控制、數據權限的控制來提高系統應用的準確性和安全性。提供了各種預警，幫助您及時了解應付款以及企業(yè)信用情況。提供票據的跟蹤管理，你可以隨時對票據的計息、結算等操作

11、進行監(jiān)控。提供結算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網上銀行進行數據的交互。提供總公司和分銷處之間數據的導入、導出及其服務功能，為企業(yè)提供完整的遠程數據通訊方案。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強化對應付款的管理和控制。42 應收款管理系統，通過發(fā)票、其它應收單、收款單等單據的錄入，對企業(yè)的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表，周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過各種分析報表，幫助您合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。操作流程：銷售管理應收款管理銷售發(fā)票審 核轉帳處理核銷處理應收預警制單處理系統特

12、點：提供兩種核算模型，“詳細核算”和“簡單核算”，滿足用戶不同管理之需要。提供了各種預警，幫助您及時進行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。提供結算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網上銀行進行數據的交互。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強化對應收款的管理和控制。43 總賬產品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等?？筛鶕枰黾?、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標準科目。 通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。制單赤字控制可控制出納科目、個人往來科目、客戶往來科目、