泛微OA固化流程與自由流程

1、泛微OA固化流程與自由流程一個(gè)都不能少許多企業(yè)因?yàn)橹贫入y以執(zhí)行而選擇了協(xié)同OA來(lái)實(shí)現(xiàn)制度落地，因此固化流程成為許多企業(yè)推行新制度、新規(guī)范的有效武器。但要想做到以不變應(yīng)萬(wàn)變，在協(xié)同OA的流程管理中，自由流程、半自由流程也同樣不能缺席。在名目繁多的協(xié)同OA產(chǎn)品中，自由流程與固化流程都已經(jīng)是成熟的應(yīng)用，他們儼然是企業(yè)管理的左右手，一手“法治”、一手“人治”，共同應(yīng)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作過(guò)程中所可能出現(xiàn)的各類流程流轉(zhuǎn)難題。對(duì)于公司的硬性制度，任何人都要遵守，時(shí)候通過(guò)固化的流程來(lái)實(shí)施落地最為有效；而總有一些事務(wù)是游離于制度之我的，對(duì)于一些臨時(shí)性、自發(fā)性的審批請(qǐng)求，顯然不能被固化。這個(gè)時(shí)候就輪到自由流程發(fā)揮了。案

2、例一：王某是某公司財(cái)務(wù)，由于公司在外地的業(yè)務(wù)較多，差旅報(bào)銷也非常多。自從公司新頒布了財(cái)務(wù)制度之后，他的煩惱便隨之而來(lái)：新的財(cái)務(wù)制度規(guī)定要求報(bào)銷單必須體現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)，同事們填寫報(bào)銷單馬虎慣了，一下子難以適應(yīng)，他不得不來(lái)回協(xié)調(diào)才能完成審批，工作效率大大降低，王某在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前兩頭為難。怎樣才能讓新的報(bào)銷制度落實(shí)下來(lái)呢？如果，這個(gè)時(shí)候，如果王某的公司使用了協(xié)同OA系統(tǒng)來(lái)固化流程，就不會(huì)這么痛苦了。這是一個(gè)典型的費(fèi)用報(bào)銷流程，作為企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制的一個(gè)重要方面，它需要被固化和嚴(yán)格執(zhí)行。在OA系統(tǒng)中，這樣的流程很輕易就能夠?qū)崿F(xiàn)。但每一家公司的報(bào)銷制度肯定都不只規(guī)定流程的流轉(zhuǎn)，費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)等也是這項(xiàng)制度

3、的隱性要素。在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上得以固化的，不僅是流程的流轉(zhuǎn)，還有保障費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)范流轉(zhuǎn)的其他要素，請(qǐng)參照下圖：在這個(gè)表單中，報(bào)銷人、報(bào)銷部門、報(bào)銷金額、費(fèi)用明細(xì)等一清二楚，且都是必填。企業(yè)要做到費(fèi)用管控，就要清楚地知道費(fèi)用都花在哪里了？這個(gè)事務(wù)目前處理到哪個(gè)階段了？這樣，從費(fèi)用看也業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)進(jìn)展衡量費(fèi)用支出是否合理。對(duì)于企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程，不僅要規(guī)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)需要誰(shuí)審批，還使得報(bào)銷單據(jù)的填寫更加規(guī)范。真正有效地實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷制度的落地。案例二：李某是一家集團(tuán)公司的職員，自從公司上線了泛微協(xié)同OA系統(tǒng)之后，各地同事之間的距離仿佛被拉近了，溝通、交流起來(lái)更加有效。更讓他欣喜的是，部門很多制度在系

4、統(tǒng)上得到了落地，并且他可以根據(jù)自己的工作需要自發(fā)定義一個(gè)流程。遇到一些流程不固定的事務(wù)或者一些突發(fā)事務(wù)，他可以指定幾個(gè)審批人，需要的時(shí)候還能定義審批人的審批順序。在泛微協(xié)同OA平臺(tái)上，李某通過(guò)“內(nèi)部留言”發(fā)起自由流程，添加“被留言人”，提交以后，流程隨機(jī)到達(dá)“被留言人”進(jìn)行審批。如下圖：如果要張三、李四、王五按照順序?qū)徟硞€(gè)文件，就可以“內(nèi)部留言”里“自由流轉(zhuǎn)”的按鈕來(lái)定義審批人和審批順序。比如，有一份文件，先要經(jīng)過(guò)李四審批，然后流轉(zhuǎn)到張三、王五那里審批，最后經(jīng)過(guò)李某，就可以通過(guò)“自由流轉(zhuǎn)”來(lái)設(shè)定。如下圖：以前，李某的上司要求他去找找各位領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候，他都很頭大，又要來(lái)來(lái)回回跑不知道多少次才能搞定。由于要上下班時(shí)間盯著領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行審批，手頭的工作進(jìn)度自然就慢了不少。很多時(shí)候，他必須要加班到很晚才能下班回家。但現(xiàn)在，無(wú)論是常規(guī)的流程審批還是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定的審批，都可以在協(xié)同OA平臺(tái)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)。對(duì)于李某而言，猶如身邊多了個(gè)跑腿的小秘書(shū)，而李某再也不用為找領(lǐng)