科研用實驗材料、低值易耗品會議紀(jì)要+采購操作指南-附圖說明

1、中南民族大學(xué)科研用實驗材料、低值易耗品采購專題會議紀(jì)要會議時間：2016年5月23日下午會議地點：行政樓522會議室會議主持：科學(xué)技術(shù)處處長何冬蘭參會單位：科學(xué)技術(shù)處、實驗教學(xué)與實驗室管理中心、國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、審計處、計算機科學(xué)學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)學(xué)院、電子信息工程學(xué)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院、化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院、資源與環(huán)境學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、藥學(xué)院參會人員：何冬蘭、關(guān)虹、李紅燕、楊春勇、戴鋒、許林、王江晴、康東升、熊承義、陳素、胡軍成、沈金花、李竣、陳紹華、魏小茜、馬楠、黃秋波、吳孔勇會議紀(jì)要：2016年5月23日下午，科學(xué)技術(shù)處何冬蘭處長主持召開了關(guān)于科研用實驗材料、低值易耗品（以下簡稱科

2、研耗材）采購專題會議。會議就落實中南民族大學(xué)實驗材料、低值易耗品管理辦法（試行）（民大發(fā)201610號）文件要求，進一步規(guī)范科研耗材采購程序和具體操作辦法進行了討論。何冬蘭結(jié)合科學(xué)技術(shù)處草擬的中南民族大學(xué)科研用實驗材料、低值易耗品采購操作指南（以下簡稱操作指南）對學(xué)?？蒲泻牟牟少彽某绦蚝途唧w操作辦法進行了說明，并指出了當(dāng)前科研耗材采購過程中存在的問題。與會人員圍繞操作指南和科研耗材采購過程中的問題進行了討論，形成如下共識：1.同意科學(xué)技術(shù)處擬定的操作指南，建議結(jié)合本次專題會議提出的修改建議，進一步完善后發(fā)布。2.為營造充分競爭、高效有序的科研耗材采購市場環(huán)境，建議國有資產(chǎn)管理處簡化供貨商資產(chǎn)管

3、理業(yè)務(wù)平臺注冊程序，建立中標(biāo)供貨商服務(wù)質(zhì)量反饋機制，并根據(jù)反饋信息，適時調(diào)整供貨商。3.單次采購總價在2000元（不含）以下，采購人可根據(jù)需要，自行選擇是否在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。學(xué)校鼓勵供貨商或采購人主動登陸平臺登記。4.采購部門（單位）驗收員驗收范圍僅限單次采購總價在5000元（含）以上的科研耗材。5.進一步完善資產(chǎn)管理平臺功能。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺采取逐項錄入的方式登記科研耗材，易導(dǎo)致批量采購科研耗材時，系統(tǒng)登記費時費力，建議資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺變逐項登記為列表登記，并適當(dāng)簡化需登記的信息；資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺打印科研耗材供貨清單所需的紙張，為專用的彩色三聯(lián)式清單，獲取成本較高，操作不

4、方便。建議改進平臺設(shè)置，支持直接使用普通A4紙張打印供貨清單，并完善清單各聯(lián)的區(qū)分設(shè)置。6.規(guī)范報銷票據(jù)。建議要求供貨商通過資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記打印供貨清單并蓋章，連同供貨發(fā)票一并到財務(wù)處報銷。如采購人自行登記并打印供貨清單，則報銷時除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清單外，還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。中南民族大學(xué)科研用實驗材料、低值易耗品采購操作指南一、學(xué)校招標(biāo)確定的科研耗材供貨商生化藥類供貨商5家，分別為：武漢市科健化玻教學(xué)設(shè)備有限公司、武漢合聯(lián)化工儀器有限責(zé)任公司、武漢奧普化玻實驗設(shè)備有限公司、武漢集思儀器設(shè)備有限公司、武漢市金漢都化?？平虄x器有限公司。電子類供貨商5家，分別為：武漢

5、興則新商貿(mào)有限公司、武漢欣偉?？萍加邢薰?、武漢杰盛創(chuàng)新科技有限公司、武漢萊斯特電子科技有限公司、武漢市洪山區(qū)升拓電子科技經(jīng)營部。二、科研耗材的采購及報銷程序科研耗材，應(yīng)優(yōu)先從中標(biāo)供貨商采購。若從非中標(biāo)供貨商采購，報賬時須由采購人說明不從中標(biāo)供貨商采購的原因，理由應(yīng)正當(dāng)合理、真實可信。單次采購科研耗材總價5萬元（含）以上，必須報國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，按招標(biāo)程序進行采購，并在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。單次采購總價在2000元（含）以上、50000元（不含）以下的，須在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。單次采購總價在2000元（不含）以下，采購人根據(jù)需要，自行選擇是否在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)

6、管理業(yè)務(wù)平臺登記。學(xué)校鼓勵供貨商或采購人主動登記。若從非中標(biāo)供貨商采購，登記程序與從中標(biāo)供貨商采購相同。具體采購流程見國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站首頁“工作動態(tài)”-“耗材零星采購登記指南”。（后附）三、報銷票據(jù)科研耗材供貨清單可直接使用普通A4紙張打印。供貨商通過資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記、打印供貨清單并蓋章，采購人憑此供貨清單和供貨發(fā)票，按審批程序報賬。如采購人自行登記、打印供貨清單，則報賬時除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清單外，還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。四、科研耗材采購的驗收程序單次采購科研耗材總價在5000元（含）以上，需采購部門（單位）驗收員驗收；單次采購總價在5000元（不含）以下的，由采

7、購人自行組織驗收。驗收員驗收范圍僅限科研耗材。五、管制類科研耗材的采購程序危險化學(xué)品、實驗動物、疫苗等其它管制類科研耗材的采購實行月報制度。使用單位需于每月第一周將申報材料（與有相應(yīng)資質(zhì)公司所簽訂的合同）提交實驗教學(xué)與實驗室管理中心，由實驗教學(xué)與實驗室管理中心集中辦理報批手續(xù)。耗材零星采購登記指南編輯人：李軼凡編輯時間：2016-04-29一、基礎(chǔ)：為了使用體驗，我們不支持IE8（含）以下瀏覽器或以IE8內(nèi)核為基礎(chǔ)的瀏覽器。請各位用戶及時對您使用的各類瀏覽器進行升級。推薦使用以下瀏覽器：(谷歌chrome瀏覽器下載、百度瀏覽器下載、360極速瀏覽器下載）二、耗材采購登記系統(tǒng)建設(shè)基本情況目前已完

8、成了“淘耗材”、“登記供貨”、“驗收”、“打印驗收單”等功能。未來，我們還將實現(xiàn)在線訂貨，自動短信通知送貨，以及服務(wù)評價等功能，以及支持供貨商基于批次的供貨單輸出打印等功能，讓耗材采購更快捷，促進供應(yīng)商提高對老師們的服務(wù)質(zhì)量。三、基本業(yè)務(wù)流程四、協(xié)議供貨商和非協(xié)議供貨商該系統(tǒng)支持協(xié)議供貨商（以通過招標(biāo)引進的耗材供貨商），也支持非協(xié)議供貨商的供貨登記和管理。五、登記六、登記中的聯(lián)想功能：耗材品目聯(lián)想、供應(yīng)商信息聯(lián)想、接收人及接收單位聯(lián)想七、驗收：對已登記的耗材供貨，界面分【待驗收】和【已驗收】進行分列。教職工可以對待驗收的耗材供貨通過勾選后進行【批量驗收】，也可以單獨對某一條供貨記錄進行【單獨驗收】，驗收后系統(tǒng)將生成【驗收單號】，用于后續(xù)驗收單打印。注意：供貨商無法進行相關(guān)驗收操作。八、打印驗收單：驗收單是耗材報銷作為財務(wù)報銷憑證的一部分，在【已驗收】的耗材中可以打印驗收單，對于同