材料設(shè)備選型定板作業(yè)指引

1、材料設(shè)備選型定板作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人一、圖示二、概述目的對材料設(shè)備選型定板過程進行控制，及時選定材料設(shè)備樣板，使項目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足項目定位的要求、支持招標采購工作的順利開展。適用范圍 適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項目中甲供、甲指類材料的選型定板。定義根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實踐經(jīng)驗，在目標成本確定和招標實施之前，項目設(shè)備和材料應(yīng)提前限定技術(shù)參數(shù)和標準、大致品牌范圍、目標成本范圍及部分材料樣板，此過程即材料設(shè)備選型定板。三、工作程序3.1材料設(shè)備初步策劃1) 材料設(shè)備的日常研究：投資研發(fā)中心主導(dǎo)、規(guī)劃設(shè)計部配合，從材料設(shè)備性能、功能及技術(shù)

2、標準角度開展日常研究，并建立材料信息庫，填寫材料設(shè)備信息收集表；招標管理部負責相關(guān)材料設(shè)備的外部供應(yīng)市場情況匯總分析；工程成本管理中心主導(dǎo)、成本管理部配合，開展材料設(shè)備的市場價格收集整理。2) 項目初步設(shè)計完成后，投資研發(fā)中心根據(jù)以往項目經(jīng)驗組織編制項目材料設(shè)備清單（策劃版）；材料設(shè)備類型可參照材料設(shè)備一覽表（模板），并根據(jù)項目不同進行篩選、羅列。相關(guān)部門工作要求如下：a) 投資研發(fā)中心、規(guī)劃設(shè)計部確定材料設(shè)備的規(guī)格、標準、功能要求及應(yīng)用的建筑類型、部位，并盡可能提供圖紙或樣品照片，同時可推薦可選供應(yīng)商；b) 工程成本管理中心提出并確定供應(yīng)方式和目標成本；c) 營銷客服部提出材料設(shè)備檔次、外觀

3、效果及其他涉及客戶層面的要求；d) 工程部針對材料提出工程實施影響因素；e) 招標采購部推薦可選供應(yīng)商，提供材料樣品供比對、參考。3) 投資研發(fā)中心組織對項目材料設(shè)備清單（策劃版）評審，參與部門包括：工程成本管理中心、規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、招標采購部、工程部、項目部、物業(yè)公司及地產(chǎn)總部副總裁、總裁。投資研發(fā)中心負責會議紀錄、匯總評審意見。項目材料設(shè)備清單（策劃版）根據(jù)評審意見修改后報投資研發(fā)副總裁、工程成本副總裁審核，總裁審批。對未達成統(tǒng)一意見的，可逐步深化并在項目材料設(shè)備清單（實施版）確認。4) 招標采購部應(yīng)根據(jù)審批的材料設(shè)備清單，組織投資研發(fā)中心、規(guī)劃設(shè)計部、工程部、工程成本管理中心、成

4、本管理部開展針對項目所使用材料的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料封樣完成后結(jié)束。3.2材料設(shè)備選型定板1) 施工圖設(shè)計完成后，規(guī)劃設(shè)計部在項目材料設(shè)備清單（策劃版）基礎(chǔ)上逐步深化，直至施工圖內(nèi)部評審后一個月內(nèi)完成項目材料設(shè)備清單（實施版）。2) 項目材料設(shè)備清單（實施版）中要點說明：a) 有關(guān)部品的檔次、功能及客戶需求：由營銷客服部、規(guī)劃設(shè)計部和投資研發(fā)中心共同商議決定；b) 材料設(shè)備技術(shù)標準：規(guī)劃設(shè)計部視工作進度盡量完成；如不具備詳細的技術(shù)資料，亦需進行性質(zhì)表述，原則上應(yīng)在材料設(shè)備進場計劃前2個月完成技術(shù)標準確定和材料樣板的標前封樣，并向招標采購部提供技術(shù)資料要求或圖紙；c) 材料設(shè)備數(shù)

5、量或面積數(shù)：成本管理部予以確定；d) 涉及采購方式、采購主責部門、時間進度要求的部分，由招標采購部在項目采購策劃環(huán)節(jié)予以最終確定；e) 涉及建筑外觀或觀感的重要部位材料設(shè)備，投資研發(fā)中心主導(dǎo)、規(guī)劃設(shè)計部配合，組織設(shè)計單位參與確認。3) 規(guī)劃設(shè)計部牽頭完成項目材料設(shè)備清單（實施版）后，組織投資研發(fā)中心、成本管理部、工程部、項目部、招標采購部、物業(yè)公司參與評審并會簽后，報區(qū)域公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認，最后報總部投資研發(fā)副總裁、工程成本副總裁審核、總裁審批。對未達成統(tǒng)一意見的，各部門在采購環(huán)節(jié)需特別關(guān)注，并盡量在啟動單項采購前予以落實。3.3材料封樣、移交、保存1) 項目部編制材料設(shè)備采購計劃報招標采購部，按照采購管理制度進行采購。2) 規(guī)劃設(shè)計部負責對供應(yīng)商提供的材料樣板（甲供、甲指類）確認并封樣；封樣時，應(yīng)仔細核對有關(guān)樣品的證明資料及實物，確認其符合項目設(shè)計標準和圖紙的要求。3) 封樣后，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)填寫材料封樣清單和材料設(shè)備樣板目錄，并將材料設(shè)備樣板目錄復(fù)印件送項目部存檔；屬于甲指乙供材料的，項目部應(yīng)負責轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。4) 封樣后的樣品由規(guī)劃設(shè)計部移交項目部，辦理移交手續(xù)，保存在樣品庫，并建立樣品管理臺帳。5) 工程施工階段，項目部組織對進場材料設(shè)備的驗收，具體按材料設(shè)備驗收