材料設(shè)備選型定板作業(yè)指引

1、材料設(shè)備選型定板作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人一、圖示二、概述目的對(duì)材料設(shè)備選型定板過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)選定材料設(shè)備樣板，使項(xiàng)目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足項(xiàng)目定位的要求、支持招標(biāo)采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。適用范圍 適用于公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)目中甲供、甲指類材料的選型定板。定義根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在目標(biāo)成本確定和招標(biāo)實(shí)施之前，項(xiàng)目設(shè)備和材料應(yīng)提前限定技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)、大致品牌范圍、目標(biāo)成本范圍及部分材料樣板，此過(guò)程即材料設(shè)備選型定板。三、工作程序3.1材料設(shè)備初步策劃1) 材料設(shè)備的日常研究：投資研發(fā)中心主導(dǎo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合，從材料設(shè)備性能、功能及技術(shù)

2、標(biāo)準(zhǔn)角度開(kāi)展日常研究，并建立材料信息庫(kù)，填寫材料設(shè)備信息收集表；招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)相關(guān)材料設(shè)備的外部供應(yīng)市場(chǎng)情況匯總分析；工程成本管理中心主導(dǎo)、成本管理部配合，開(kāi)展材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格收集整理。2) 項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)完成后，投資研發(fā)中心根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)組織編制項(xiàng)目材料設(shè)備清單（策劃版）；材料設(shè)備類型可參照材料設(shè)備一覽表（模板），并根據(jù)項(xiàng)目不同進(jìn)行篩選、羅列。相關(guān)部門工作要求如下：a) 投資研發(fā)中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)部確定材料設(shè)備的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、功能要求及應(yīng)用的建筑類型、部位，并盡可能提供圖紙或樣品照片，同時(shí)可推薦可選供應(yīng)商；b) 工程成本管理中心提出并確定供應(yīng)方式和目標(biāo)成本；c) 營(yíng)銷客服部提出材料設(shè)備檔次、外觀

3、效果及其他涉及客戶層面的要求；d) 工程部針對(duì)材料提出工程實(shí)施影響因素；e) 招標(biāo)采購(gòu)部推薦可選供應(yīng)商，提供材料樣品供比對(duì)、參考。3) 投資研發(fā)中心組織對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備清單（策劃版）評(píng)審，參與部門包括：工程成本管理中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理部、招標(biāo)采購(gòu)部、工程部、項(xiàng)目部、物業(yè)公司及地產(chǎn)總部副總裁、總裁。投資研發(fā)中心負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄、匯總評(píng)審意見(jiàn)。項(xiàng)目材料設(shè)備清單（策劃版）根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改后報(bào)投資研發(fā)副總裁、工程成本副總裁審核，總裁審批。對(duì)未達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)的，可逐步深化并在項(xiàng)目材料設(shè)備清單（實(shí)施版）確認(rèn)。4) 招標(biāo)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)審批的材料設(shè)備清單，組織投資研發(fā)中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、工程成本管理中心、成

4、本管理部開(kāi)展針對(duì)項(xiàng)目所使用材料的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料封樣完成后結(jié)束。3.2材料設(shè)備選型定板1) 施工圖設(shè)計(jì)完成后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部在項(xiàng)目材料設(shè)備清單（策劃版）基礎(chǔ)上逐步深化，直至施工圖內(nèi)部評(píng)審后一個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目材料設(shè)備清單（實(shí)施版）。2) 項(xiàng)目材料設(shè)備清單（實(shí)施版）中要點(diǎn)說(shuō)明：a) 有關(guān)部品的檔次、功能及客戶需求：由營(yíng)銷客服部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部和投資研發(fā)中心共同商議決定；b) 材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)劃設(shè)計(jì)部視工作進(jìn)度盡量完成；如不具備詳細(xì)的技術(shù)資料，亦需進(jìn)行性質(zhì)表述，原則上應(yīng)在材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃前2個(gè)月完成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定和材料樣板的標(biāo)前封樣，并向招標(biāo)采購(gòu)部提供技術(shù)資料要求或圖紙；c) 材料設(shè)備數(shù)

5、量或面積數(shù)：成本管理部予以確定；d) 涉及采購(gòu)方式、采購(gòu)主責(zé)部門、時(shí)間進(jìn)度要求的部分，由招標(biāo)采購(gòu)部在項(xiàng)目采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)予以最終確定；e) 涉及建筑外觀或觀感的重要部位材料設(shè)備，投資研發(fā)中心主導(dǎo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合，組織設(shè)計(jì)單位參與確認(rèn)。3) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部牽頭完成項(xiàng)目材料設(shè)備清單（實(shí)施版）后，組織投資研發(fā)中心、成本管理部、工程部、項(xiàng)目部、招標(biāo)采購(gòu)部、物業(yè)公司參與評(píng)審并會(huì)簽后，報(bào)區(qū)域公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)，最后報(bào)總部投資研發(fā)副總裁、工程成本副總裁審核、總裁審批。對(duì)未達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)的，各部門在采購(gòu)環(huán)節(jié)需特別關(guān)注，并盡量在啟動(dòng)單項(xiàng)采購(gòu)前予以落實(shí)。3.3材料封樣、移交、保存1) 項(xiàng)目部編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部，按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣板（甲供、甲指類）確認(rèn)并封樣；封樣時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)樣品的證明資料及實(shí)物，確認(rèn)其符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求。3) 封樣后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)填寫材料封樣清單和材料設(shè)備樣板目錄，并將材料設(shè)備樣板目錄復(fù)印件送項(xiàng)目部存檔；屬于甲指乙供材料的，項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。4) 封樣后的樣品由規(guī)劃設(shè)計(jì)部移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù)，保存在樣品庫(kù)，并建立樣品管理臺(tái)帳。5) 工程施工階段，項(xiàng)目部組織對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的驗(yàn)收，具體按材料設(shè)備驗(yàn)收