杭州宏豐家居城開工典禮活動方案建議書

1、開工典禮活動方案建議書一、建議背景“杭州宏豐家居城”項目經(jīng)過杭州宏豐家居材料城有限公司與合作單位的精心策劃、規(guī)劃設(shè)計和前期準備，將于2005年12月13日開工，這對于長期關(guān)注本項目進展的社會各界來說是一個重大的喜訊，對杭州宏豐公司來說是一個良好的發(fā)展機遇，對杭州市城市建設(shè)和商業(yè)繁榮尤其是家居產(chǎn)業(yè)昌盛也是一個重大貢獻，因此有必要舉行一個隆重而熱烈的開工儀式，向市民和政府部門表明我們的態(tài)度，為杭州宏豐公司的品牌推廣增加動力，也為項目在以后的順利運作打好基礎(chǔ)。二、活動目的1、本次開工典禮暨奠基儀式是杭州宏豐家居城第一次正式的在社會上露面，目的在于塑造杭州宏豐家居城“浙江家居第一城”的形象和展示宏豐公

2、司“質(zhì)量第一、信譽第一、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨，讓更多的人們了解宏豐公司致力于城市建設(shè)和開發(fā)高品質(zhì)項目的良好企業(yè)形象， 以便在激烈的市場中增強競爭實力。2、借此機會，以宏豐項目作為“閑林區(qū)域首個大型商業(yè)配套項目”動工建設(shè)為新聞賣點，進行宣傳，擴大項目知名度。3、杭州宏豐家居城項目規(guī)模大，施工周期長，與政府眾多部門有工作之間的聯(lián)系。借本次開工典禮之機，力請政府各個部門領(lǐng)導(dǎo)參加，構(gòu)建良好的政府關(guān)系，為項目的順利進行尋求更多的政府支持。4、通過本次活動造勢，讓商家對本項目有一定的了解，為招商工作做鋪墊。5、邀請行業(yè)協(xié)會和業(yè)界知名人士參加，與行業(yè)協(xié)會建立良好關(guān)系，通過業(yè)界知名人士的渠道在業(yè)界傳播項目的知

3、名度形成良好的口碑。三、開工指導(dǎo)思想1、儀式大氣、流程嚴謹；2、氛圍濃重、場面喜慶、過程簡練；3、在社會上引起一定的轟動效應(yīng)，樹立項目形象和企業(yè)形象；四、具體建議杭州宏豐家居城開工典禮方案詳見附件五、建議依據(jù)1、杭州宏豐家居城作為杭州市余杭區(qū)政府的實事工程，醞釀已久，在社會各界的期待中終于動工，這是余杭區(qū)域乃至杭州家居業(yè)界的一件大事，有必要舉辦一個隆重?zé)崃业拈_工典禮，以引起各方的廣泛關(guān)注。2、本次開工是項目營銷推廣的一大重要事件，也是項目第一次正式對外亮相，有必要借此機會擴大項目的形象宣傳與提高項目知名度；3、項目本身規(guī)模宏大，是具有多元家居復(fù)合業(yè)態(tài)和復(fù)合房產(chǎn)品的服務(wù)型生活廣場，它是集家居賣場

4、、倉儲、酒店、商業(yè)街、商務(wù)辦公、配套住宅于一體，具有強大輻射力的大型現(xiàn)代化綜合性項目，特別是它是未來浙江家居第一城、杭州最大的家居購物中心，我司認為在項目初期有必要進行良好的宣傳推廣，而項目開工典禮正是很好的切入點，同時本次活動也將作為公司長期形象傳播策略一個組成部分。因此開工典禮有必要顯示出項目的宏大氣勢； 4、本項目開工典禮以目前杭州市場一般的開工典禮為參考；5、我司建議開工典禮遵循氣氛濃重、費用節(jié)儉的原則進行；以上是我司針對杭州宏豐家居城項目開業(yè)所建議的開工典禮活動方案，報請甲方?jīng)Q策。瑞馳傳媒宏豐項目組2005年11月22日杭州宏豐家居城開工典禮方案 一、活動時間、地點1、時間：2005

5、年12月13日上午2、地點：“杭州宏豐家居城”工地現(xiàn)場 ××酒店二、參加人員：1、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)：浙江省領(lǐng)導(dǎo)： 分管房地產(chǎn)或商貿(mào)的省級領(lǐng)導(dǎo)（1名） 杭州市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：市級分管領(lǐng)導(dǎo)等（1名）；杭州市建設(shè)、土管、規(guī)劃、房管、商貿(mào)等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；余杭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)：政府、黨委、人大、政協(xié)四套班子級各局領(lǐng)導(dǎo)； 協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)：房地產(chǎn)協(xié)會、家裝協(xié)會、家具建材等協(xié)會會長；2、擬邀請嘉賓：“杭州宏豐家居城”項目合作單位負責(zé)人：建筑規(guī)劃設(shè)計院、策劃顧問公司、施工單位領(lǐng)導(dǎo)；另外還有宏豐公司有關(guān)友好單位、老關(guān)系企業(yè)等。3、擬邀請媒體人員：杭州平面媒體記者：杭州日報、都市快報、每日商報、錢江晚報、青年時報、今日

6、早報等房產(chǎn)版與家居版及樓市雜志記者；浙江電視臺、杭州電視臺記者；浙江交通之聲、西湖之聲廣播電臺記者；4、其他參加人員：公司全體員工、瑞馳傳媒策劃公司全體員工、 施工單位人員（列隊）。三、典禮流程（一）準備工作由于本次開工典禮時間緊，任務(wù)重，應(yīng)及早做好準備工作，各項工作按時間進度分解落實到人，以確保開工典禮如期順利進行。1、落實道路、場地：根據(jù)項目的地塊情況，我司建議項目開工典禮地點放置在C2地塊里面，開工典禮主席臺做北朝南。由于項目C2地塊內(nèi)蘆葦叢生，需要提前平整土地。2、落實聯(lián)系邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓3、落實禮儀公司或場地布置計劃4、確定主持人：對于主持人的確定，我司建議選用電視臺或者電臺節(jié)目主持人

7、，要形象好，公眾知名度高。5、落實施工單位及人員機械6、落實項目宣傳資料、手提袋、禮品等7、落實開工典禮午宴酒店具體工作計劃詳見下表完成時間完成事項負責(zé)部門及人員12月1日確定開工典禮規(guī)格及禮儀公司，草擬領(lǐng)導(dǎo)、來賓名單，爭取支持，邀請其參加開工典禮；12月2日確定開工典禮基本程序、各項準備工作負責(zé)人或責(zé)任人12月5日確定領(lǐng)導(dǎo)、來賓名單及開工典禮主持人12月6日禮品準備到位（若要做帶有宏豐公司LOGO的禮品包裝則要保證設(shè)計制作時間）12月7日相關(guān)參加媒體落實到位12月8日平整場地（典禮場地、來賓停車場地、車輛通行道路平整）12月9日最后確認參加典禮具體人員以及人數(shù)，開工典禮新聞稿及報道口徑統(tǒng)一；

8、同時確定用餐酒店及規(guī)格12月11日搭建主席臺12月12日場地：橫幅懸掛；道旗插放；背景布、字安裝；桌椅排布根據(jù)準備情況和實際需要對各項工作進行檢查、調(diào)整（二）開工典禮流程6：00 7：30現(xiàn)場布置：氦氣球升空、地毯鋪設(shè)、花籃擺放奠基石碑，土，鏟安排到位設(shè)備準備：音響、攝錄器材到位8：00 8：30 簽到臺、椅擺放、簽到簿、筆備畢剪彩用具、胸花到位擺放禮儀小姐統(tǒng)一著裝進場音樂起（迎賓曲）8：30 8：50來賓簽到并由禮儀小姐佩戴胸花，引導(dǎo)至來賓區(qū)等候；銅管樂隊奏曲歡迎；公司工作人員、施工單位人員整裝列隊8：50 9：20領(lǐng)導(dǎo)、來賓到場，銅管樂隊奏曲歡迎主持人就位9：20 9：25主持人宣布典禮開

9、始主持人宣讀參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、媒體及祝賀單位名單9：25 9：30宏豐公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并介紹公司業(yè)績及“杭州宏豐家居城”項目建設(shè)情況9：30 9：35省級領(lǐng)導(dǎo)致詞9：35 9：40市級領(lǐng)導(dǎo)致詞9：409：45區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)致詞9：459：50建設(shè)單位代表致詞9：509：55嘉賓代表致詞9：5510：00由出席典禮的最高領(lǐng)導(dǎo)宣布“杭州宏豐家居城”正式開工；領(lǐng)導(dǎo)奠基。（音樂起，禮賓花施放，鞭炮燃放）10：0010：10銅管樂隊奏曲祝賀10：1010：12主持人宣布開工奠基儀式結(jié)束10：1210：20領(lǐng)導(dǎo)、來賓先退場，后工作人員撤場10：2011：00領(lǐng)導(dǎo)及來賓休息11：0013：00開工典禮午宴 開

10、工典禮午宴11：00-11：30午宴迎賓（禮儀小姐引導(dǎo)，主辦方代表迎接）準備一間休息室，供領(lǐng)導(dǎo)休息和題詞用11：30來賓入席11：40主辦方致祝酒詞，酒會開始11：40-13：00酒會進行，樂隊伴奏（民樂：古箏+器樂伴奏）13：00酒會結(jié)束，送客四、場地布置要求鑒于本次開工奠基典禮在現(xiàn)場舉行，為達到隆重、熱烈、大氣的目的，對典禮現(xiàn)場的布置和環(huán)境營造十分重要。1、現(xiàn)場典禮現(xiàn)場應(yīng)選擇地塊內(nèi)較為平整的地方，一方面便于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、參加人員和機械的進出，另一方面利于現(xiàn)場的布置和氣氛的營造，有利于對外形象的宣傳。典禮現(xiàn)場至少能容納200人的集會和部分施工機械的停放，以及典禮必須的拱門、氣球、鞭炮等的懸掛、燃

11、放。典禮現(xiàn)場與外界的道路聯(lián)系暢通，領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的車輛可順利出入、停放?，F(xiàn)場地面要求：平整，壓實，在主席臺和來賓區(qū)域用細石覆蓋；通往現(xiàn)場主席臺的道路鋪紅地毯。2、主席臺本項目為余杭區(qū)閑林區(qū)域的重要工程，也是宏豐運作的大項目，因此典禮儀式需搭建正規(guī)的主席臺，并以氣球拱門等形式，增添氣氛（見參考圖）： 3、現(xiàn)場宣傳除了橫幅、氣球豎幅、彩旗等進行宣傳外，最好結(jié)合工地包裝向來賓和外界宣傳本項目，如工地入口或顯眼位置的大型廣告宣傳牌，工地形象牌等。對出席典禮的所有來賓贈送項目資料及禮品，對媒體記者提供新聞通稿。4、物料及人力準備：編號項目名稱單位數(shù)量備注一舞臺、休息室布置1舞臺100長16米、寬5米、高0.5米, 鋼木結(jié)構(gòu)舞臺背景2100長16米、高5米、 鋼架結(jié)構(gòu)2舞臺背景噴繪100長16米,高5米3地毯300鋪設(shè)在舞臺，可租賃4音響設(shè)施套1廣場專業(yè)舞臺音響、配話筒若干和調(diào)音師1名，租賃5司儀臺及裝飾個1主持人及領(lǐng)導(dǎo)講話用，包括鮮花裝飾，租賃。7整場綠化場1布置在典禮舞臺及周圍。9花籃個20三層燙金花籃10雨天計劃場1舞臺雨篷100平方，及其他來賓雨篷3×3米二工作人