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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上華東能源管理有限公司工程部工作流程及標準2017年 5月 11日1、 工程部崗位職責(一)工程部全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定;貫徹執(zhí)行國家有關建設管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準、現(xiàn)行施工規(guī)范和驗收標準,負責整個項目的協(xié)調(diào)、技術管理工作; (二)執(zhí)行項目建設中各項工程、設備以及其它與工程相關的合同,根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質量控制、成本控制、安全控制; (三)負責組織施工調(diào)查、圖紙審核、申報和編制變更設計方案,做好變更索賠基礎資料的原始記錄; (四)處理各項事宜應遵守“小事不過夜、大事不過周” 的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人;
2、(五)對施工中出現(xiàn)的問題能提出合理建議,協(xié)同技術部門解決圖紙中存在的問題,制定有效措施,規(guī)避施工風險; (六)能夠依據(jù)自身掌握的技術知識和施工經(jīng)驗獨立自主的解決問題,按照上級領導的要求和進度計劃很好的完成所交給的任務; (七)編制、審核符合實際要求的施工組織方案、進度計劃及技術方案,落實技術交底,規(guī)范施工,督促計劃完成; (八)下達工作指令、工程通知單等文件,對節(jié)點工期未按目標完成的按合同給予經(jīng)濟處罰; (九)做好項目部及相關部門轉交的技術資料及現(xiàn)場變更資料的收集簽證工作,為項目竣工驗收及工程量核定提供原始依據(jù);(十)負責項目竣工圖、竣工資料編制整理工作; (十一)積極參與公司的搶險、搶修工作
3、; (十二)做好本部門及項目部材料、設備質量把控、管理調(diào)配; (十三)完成領導交代的其他工作。2、 工程部經(jīng)理崗位描述、工作流程及標準(1) 工程部經(jīng)理崗位描述職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門 工程部直接上級總經(jīng)理級 別企業(yè)中層工作概要: 對公司所交給的工程項目實施全面負責; 按公司和國家規(guī)定對工程項目進行管理。 工作職責:1、 貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,對本部門職責范圍內(nèi)的工作負全面責任并及時向公司領導匯報工作情況;2、參加工程招標會議,參與建筑施工合同的起草,負責主要建筑材料及設備的考察、選型; 3、參與圖紙會審會議,解決圖紙上的疑難問題,建議修改不合理的設計,合理降低工程造
4、價;4、負責部門人員的調(diào)配,協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作;5、負責組織公司工程質量驗收與評定工作;負責組織每月一次的工程質量、安全與文明施工大檢查工作,(參與部門)嚴格執(zhí)行各項管理制度,對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施;6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時掌握施工動態(tài);7、嚴格審核施工單位上報的簽證手續(xù);8、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,完成領導交辦的其他工作??己酥攸c:1、成本控制、質量控制、進度控制、安全控制;2、 各種資料的完整性;3、 人員調(diào)配及規(guī)劃合理性;4、 部門工作計劃的合理性。權限工作權限:1、 部門人員進行調(diào)配、下達施工任務權;2、 督促部門人員按公司對項目的進度、質量、安全要求進行施工;
5、3、 審核施工用料、督促材料供應;4、 工程成本控制權;5、 部門日常事務決策權。資 格 條 件年 齡30-45歲性 別男學 歷大專以上婚 姻不限專業(yè)知識具備與工程項目相適合的供熱工程專業(yè)知識工作經(jīng)驗具有8年以上工程項目管理相關工作經(jīng)驗設備運用能力熟練使用計算機,熟練使用CAD、Word、Excel等軟件能力要求 懂得供熱工程相關的專業(yè)知識; 具備工程項目管理經(jīng)驗; 熟悉施工現(xiàn)場各項工藝流程; 具有良好的應變、協(xié)調(diào)能力; 具有良好的組織能力。個性特征原則性強、抗壓能力強、溝通能力強品德要求負責任、正直、踏實(三)工程部經(jīng)理日常管理工作流程及標準 1. 項目施工過程中專題會議 (1)對于工程施工
6、過程中重大或復雜的問題,在工程部職權范圍內(nèi)不能決定的,需召開專題會議研究,分析、解決問題。(2)部門負責人及具體人員提出會議申請,由部門負責人組織相關人員參加。(3)于會前24小時(突發(fā)事件除外)通知相關參與人員。(4)工程部經(jīng)理介紹有關情況,以強化問題的分析、匯總,處理措施的指定、落實,明確責任人員,會議形成統(tǒng)一意見或決定。(5)形成會議紀要,按程序報總經(jīng)理審批同意后簽發(fā)。(6)有關部門按照會議紀要的要求,及時反饋辦理結果,并將落實結果整理后上報分管領導及總經(jīng)理。 2. 報銷 審核費用報銷單,經(jīng)分管領導及總經(jīng)理審批后,2個工作日可報銷。 3. 年度費用預算 審批結束后11月20日前上報財務部
7、。 4. 年度辦公用品計劃 年度部門材料計劃表每年11月20日前上報供應部。 5. 安全事故上報 每月25日部門將管轄工作涉及所有安全問題、安全事件及最終處理結果報至安全員備案。 6.年度工作總結、計劃 每年1月4日將年度總結及計劃交至辦公室,內(nèi)容包含:總結重申年初定下的工作方向、目標,與本年度實際工作情況做對比,總結工作業(yè)績、獲得成就、學習內(nèi)容,總結工作中的不足、退步及問題,總結發(fā)生的重大事件,汲取的經(jīng)驗;計劃明確新的工作方向,工作目標,寫出具體工作、學習計劃,至少一條具體的工作改進、創(chuàng)新方案。(4) 工程部經(jīng)理工程管理工作流程及標準 1.施工任務書與圖紙會審接到施工任務書與施工圖紙后,了解
8、工程概況、工程量、項目工期要求及工程預算。確定項目主管,實行項目主管負責制。部門經(jīng)理、項目主管、施工員、參加市場部組織的圖審工作。發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題須及時找設計部門溝通。2. 工程承包根據(jù)工程項目大小或性質等情況,分為招標或直接外包。根據(jù)圖紙、工程量、工程預算及其他相關要求審核招標文件、施工隊伍,上報分管領導及總經(jīng)理審批后,進行發(fā)標、評標,確定工程監(jiān)理單位、施工單位。 3.審核施工組織設計方案組織有關人員(技術、質量、預算、采購以及施工方等人員),根據(jù)項目招投標情況、合同情況,審核施工組織方案是否科學合理,通過后上報分管領導審批。 施工組織設計方案主要包括: (1)項目質量目標是否符合要求 (2
9、)施工管理依據(jù)的文件清單和文本,包括國家法律、地方法規(guī)的要求。 (3)人力配置計劃、臨時設施和施工機具配置計劃、施工方案編制計劃等資源的需求和配置方案是否合理。 (4)施工場地、水電、消防、臨時設施規(guī)劃是否合理。 (5)質量關鍵點及其控制措施,關鍵工序施工方案,特殊過程管理方案是否合理。 (6)進度計劃及控制措施是否合理。 (7)審查各工序、施工階段需要進行的檢驗試驗的指標與檢測方法),質量檢查和驗收流程(包含預檢、隱檢、交接檢的時間、頻次、驗收標準和方法)合理性。 (8)突發(fā)事件的應急措施(包括預案、應急方案、事故報警、搶救險情等)合理性。 (9)對違規(guī)事件的報告和處理流程(包括不合格品及質
10、量事故的評審、處置和改進)合理性。 (10)與工程建設有關方(建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、政府主管部門、企業(yè)等相關部門)的溝通方式。 4.合同簽訂根據(jù)圖紙、工程量、工程預算及其他相關要求起草施工合同,按公司程序審批后,簽訂施工承包合同,報送財務部一份、檔案室一份、施工單位一份,本部門留存一份。 5.技術交底 組織施工單位和甲方、監(jiān)理單位、質檢人員及相關人員進行施工技術交底,交底內(nèi)容: (1)施工圖紙的解說 (2)施工范圍和施工進度要求。 (3)施工方案措施要求 (4)安全措施的要求。 (5)質量要求 (6)報驗要求。 (7)其他施工注意事項。 (8)交底內(nèi)容做好記錄,記錄的形式按項目所在地技
11、術資料的管理規(guī)定執(zhí)行,參加人員簽字,做好保存。 6.施工準備施工前,復核施工組織設計,組織相關人員認真熟悉施工圖紙、施工組織設計。 7.材料審核 要求施工單位上報工程材料申請,審核通過后上報分管領導,按公司流程審批完成后,兩日內(nèi)交予施工單位。 8.成本控制(1)在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計存在不合理的情況,審核通過后,與設計部門進行溝通,溝通完成后結合施工進度和現(xiàn)場實際情況對施工方案進行變更。審核施工單位上報的工程簽證。(2)工程簽證及上報審核流程 發(fā)生工程量變更后,施工單位需在當日按照實際情況填寫工程量簽證單,工程部經(jīng)理,接到簽證單后審核工程簽證單的合理性,簽字后簽證一式五份(工程部經(jīng)理一份、項目主
12、管一份、市場部一份、財務部一份、施工單位一份),分發(fā)至相關人員留存。工程完工后報市場部決算使用。(3)材料核查審核進場材料、設備是否合格。檢驗公司供應的每批次材料、設備是否符合質量要求,數(shù)量是否合理,做到準確無誤。檢驗施工單位采購的進場材料、設備是否符合質量要求,嚴禁不合格材料、設備進場使用。施工完成后,對項目所用材料及其設備、工程量全面核實,保證其真實、準確,審批完成后報市場部進行決算。9.工程進度控制根據(jù)項目主管每周上報的實際施工進度,與施工單位上報的項目施工進度計劃進行比對,發(fā)現(xiàn)存在施工進度滯后的情況,立即調(diào)度協(xié)調(diào)相關人員、施工單位采取相應措施,保證按計劃完成。10.工程質量控制 監(jiān)督下
13、屬按照流程報驗、根據(jù)相關規(guī)范與標準嚴把質量關,保證工程質量合格率100%。對不合格工程拒絕簽字、付款。11.工程安全控制施工過程中安排部門員工重點檢查施工單位的:崗前安全培訓、安全操作規(guī)程、安全防護措施、勞動防護用品佩戴、安全警示標志、防火措施、特殊天氣施工安全措施、高空作業(yè)防護措施是否到位;是否存在亂接亂拉用電和無證作業(yè)等違章違規(guī)現(xiàn)象。12.處罰及時審核項目主管提報的處罰/賠償通知單,并上報分管領導、總經(jīng)理。全部簽字完成后下達至施工單位簽收,施工單位、本部門各留存一份復印件,原件交至財務部。罰款/賠償費用待工程結算時,于本項目工程款中扣除。13.竣工驗收 (1)組織竣工驗收工作接到施工單位的完工報告后,組織相關人員進行竣工驗收工作。參與驗收人員包括:總經(jīng)理、總工、工程部經(jīng)理、項目主管、施工員、施工單位負責人、市場部項目負責人、甲方負責人、技術部項目負責人,驗收過程中做好評定。(3)完工證明接到項目主管填寫的完工證明后審核簽字,并于1個工作日內(nèi)報至財務部。(4)竣工資料、竣工圖審核要求施工單位于項目竣工后7個工作日內(nèi),完成竣工
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