Excel怎么做表格

1、Excel怎么做表格在日常工作中，我們經(jīng)常要做各種各樣的表格，有時用 Word 做表格，可大多時候，用 Word 做表格調(diào)整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調(diào)整。本教程為Excel 2003入門教程，詳細介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構思下表格的大致布局和樣式，以便實際操作的順利完成。1.新建一個Excel文件。2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。3.在新建Excel中，用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點右鍵，“設置單元格格式”“邊框”，在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”

2、邊框。4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“設置單元格格式”“對齊”，然后選中“合并單元格”。5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左右縮進，調(diào)整居中，然后設置字體大小等。看調(diào)整前的圖表：根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”-“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格

3、處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名設備表到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”-“對象”“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛剛保存的 設備表，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。 一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，

4、（看下圖）在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應的行）。可在這一行中添加表頭（看圖2）。 在輸入表頭內(nèi)容時，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內(nèi)，按住鼠標左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，（選定后的單元格是淺藍色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖：二、成績計算：(平均分的計算):現(xiàn)在來計算學生的各項成績的平均分，（先計算一個學生的平均分）方法如

5、下： 1、點擊單元格F3。2、單擊工具欄上的下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績；E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。然后，回車，就得到這個學生的平均分了。如圖： 其他學生的平均分的計算：1、鼠標指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置。2.、將鼠標，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標出的地方： 4、按住鼠標左鍵向下拉，一直到最后一名學生，然后松開鼠標。這樣所有學生的

6、平均分就計算完了。( 總成績的計算)：總成績是指語文、數(shù)學、英語、其他各項成績的綜合，也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。計算方法如下：先計算一個學生的總成績1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。2、單擊，在彈出的下拉菜單中，單擊“求和”。然后就會出現(xiàn)下圖：這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內(nèi)的總和，系統(tǒng)默認連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯誤的，怎么辦呢？有兩種方法解決：1、手工改寫計算范圍：把這個公式中括號內(nèi)改寫成：（B3+C3+D3+E3）然后回車即可（這個方法有點笨，但是適應于不相連貫的數(shù)字求和） 2、把F3手工改寫成E3：鼠標點擊該單元格，然后修改。修改完成后回車即

7、可得出總成績。注：修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改?；剀嚭蟮玫降氖沁@個學生的總成績。如圖：其他學生總成績的計算：方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣，向下拉即可：單擊328總成績所在的單元格，然后鼠標-黑十字移向該單元格的右下角的缺口處，然后按住左鍵向下拉，直到最后一個學生，松開鼠標即可。如圖：三、表格的修飾：1、數(shù)據(jù)的顯示不一致，有的居中了，有的沒有，點擊上圖紅圈處選定，使之全部變黑，然后單擊工具欄上的居中按鈕，在上邊這種情況下（有的居中了，有的沒有居中）需要按兩次，才能完全居中。 2、頁面設置：單擊文件+頁面設置，然后選擇紙張的大小，頁邊距進行調(diào)整（系統(tǒng)默認A4紙，一般頁邊距也不要

8、修改）最后點擊確定，如圖：這時可以看到右邊（下邊）有一條豎（橫）的虛線，這表示這張紙的大小，如果不調(diào)整，在打印出來后右邊是空白。調(diào)整方法： 1、先調(diào)整列寬： 先選定要調(diào)整的范圍，如圖：這里只選定了一行需要調(diào)整的那部分列，這樣這一行的列調(diào)整好了，下面的也就調(diào)整好了。A、 單擊“格式”-“列”-列寬，出現(xiàn)下列對話框 在這里填寫上適當?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定即可，這里我填寫了9。這種方法是使各列一樣寬。B、單個調(diào)整列寬：鼠標指向要調(diào)整的列（最上邊，顯示字母的地方）這時，鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字，將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上，按住鼠標左鍵即可左右移動調(diào)整。此方法，可形成大小不一的列寬。2、調(diào)整行高：

9、通過頁面設置，看最下邊的那條虛的橫線，根據(jù)這條虛橫線的位置，來調(diào)整行高。方法是：A、先選定要調(diào)整行高的部分：單擊“姓名”單元格，按住鼠標左鍵向下拉動鼠標，直至到最后一個學生，使之變黑。格式-行-行高。然后在出來的對話框中填寫適當?shù)臄?shù)據(jù)，然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣，B、將鼠標指向最左邊，這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字，按住鼠標可上下移動調(diào)整。這時的表格式?jīng)]有橫豎線，現(xiàn)在給這個表格添加上橫豎線：方法是：1、單擊“姓名”這個單元格，按住鼠標左鍵不放。2、先向左拉至“備注”單元格，再向下拉直至最下邊，松開鼠標。如圖： 3、單擊工具欄上的“格式”單元格，在彈出的對話框中，按照圖例做： 到這里，這張表就算做完了，可以打印了。當然也可以利用這個單元格格式對話框（上圖）來刪除無用的表格橫線或豎線。方