04K3工資個(gè)人薪酬核算

1、2022-3-61個(gè)人薪酬核算薪酬核算部門(mén)：產(chǎn)品管理部時(shí)間：2005年9月23薪酬核算的整合介紹薪酬核算的整合介紹n背景介紹n整合效果n登錄n用戶管理n權(quán)限說(shuō)明n與GUI工資的聯(lián)系4工資系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)介工資系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡(jiǎn)介K/3賬套數(shù)據(jù)表賬套數(shù)據(jù)表財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表HR基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資計(jì)計(jì)算算結(jié)結(jié)果果數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表HR業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資報(bào)報(bào)表表5n個(gè)人薪酬核算整體介紹n基礎(chǔ)人事自動(dòng)應(yīng)用到薪資n角色定位n系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理員n日常數(shù)據(jù)維護(hù)薪酬專員n業(yè)務(wù)流

2、程n規(guī)則設(shè)置n對(duì)應(yīng)設(shè)置n人事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)n自動(dòng)應(yīng)用規(guī)則基礎(chǔ)人事自動(dòng)應(yīng)用到薪資總體介紹基礎(chǔ)人事自動(dòng)應(yīng)用到薪資總體介紹6基礎(chǔ)人事應(yīng)用到薪資問(wèn)題匯總基礎(chǔ)人事應(yīng)用到薪資問(wèn)題匯總n當(dāng)期生效？n離職后禁用？n離職人員工資計(jì)算？n同步至工資類(lèi)別原則？7應(yīng)用功能應(yīng)用功能- -個(gè)人薪酬核算個(gè)人薪酬核算類(lèi)別選擇類(lèi)別管理變更確認(rèn)項(xiàng)目管理公式設(shè)置對(duì)應(yīng)設(shè)置薪資修改薪資計(jì)算所得稅計(jì)算費(fèi)用分配期末結(jié)賬8類(lèi)別設(shè)置及管理類(lèi)別設(shè)置及管理9類(lèi)別管理類(lèi)別管理n類(lèi)別管理應(yīng)用于集團(tuán)/公司按業(yè)務(wù)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)工資核算的業(yè)務(wù)。應(yīng)用模式一：按業(yè)務(wù)分類(lèi)，從事相同業(yè)務(wù)的職員其薪酬計(jì)算模式一般相同或相似，統(tǒng)一歸類(lèi)管理，不僅適用于單獨(dú)公司的某業(yè)務(wù)類(lèi)別職

3、員，也適用于集團(tuán)化垂直管理的某業(yè)務(wù)類(lèi)別職員。如銷(xiāo)售人員主要按銷(xiāo)售底薪+提成的計(jì)薪模式。應(yīng)用模式二：按薪資發(fā)放形式分類(lèi)，如績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)。應(yīng)用模式三：集團(tuán)/公司按組織架構(gòu)分類(lèi)，如集團(tuán)薪酬類(lèi)別、某某分司類(lèi)別、某某事部薪酬類(lèi)別等。n類(lèi)別管理應(yīng)用于人事隸屬與薪酬支付不一致的業(yè)務(wù)，借調(diào)、外派、掛靠、代發(fā)等均可以通過(guò)類(lèi)別進(jìn)行靈活管理。如人事上職員隸屬于A部門(mén)，但其它薪酬可以在A部門(mén)發(fā)，也可以在B部門(mén)發(fā)，還可以同時(shí)在A和B部門(mén)。n類(lèi)別管理可以實(shí)現(xiàn)虛擬團(tuán)隊(duì)的薪酬管理。n類(lèi)別管理可以通過(guò)同步與人事模塊職員一致，也可以自行增減類(lèi)別中的職員。以保證薪酬業(yè)務(wù)的靈活性，如對(duì)掛靠、人事外包、鐘點(diǎn)工等人員的工資業(yè)務(wù)。10

4、n薪酬項(xiàng)目薪酬項(xiàng)目11薪酬項(xiàng)目薪酬項(xiàng)目n職員薪酬組成及與薪酬核算有關(guān)的項(xiàng)目均由項(xiàng)目管理統(tǒng)一定義及管理。這些項(xiàng)目包括，第一類(lèi)：薪酬項(xiàng)目，如基本工資、應(yīng)發(fā)合計(jì)等。第二類(lèi)：組織、人事項(xiàng)目，如部門(mén)、職員、職位等。這些項(xiàng)目通過(guò)人事薪資同步與組織人事模塊數(shù)據(jù)保持一致。第三類(lèi)：應(yīng)用于薪酬核算的其它模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)目，如績(jī)效總分、請(qǐng)假時(shí)數(shù)等。這些項(xiàng)目通過(guò)應(yīng)用薪資數(shù)據(jù)，獲取相應(yīng)模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，參與及至決定其它薪酬核算項(xiàng)目。n職員薪酬組成中的相對(duì)固定的，如基本工資等，可自定為固定薪酬項(xiàng)目，結(jié)轉(zhuǎn)后可以繼承下去。職員薪酬組成中每月可變的，如每月扣項(xiàng)，可設(shè)置為可變項(xiàng)。n薪酬項(xiàng)目也為其它薪酬功能所引用，如薪酬設(shè)計(jì)時(shí)所設(shè)計(jì)的工資

5、項(xiàng)目全部來(lái)源于項(xiàng)目管理中，部門(mén)發(fā)放最終分配到的薪酬項(xiàng)目也來(lái)源于項(xiàng)目管理中。n職員在人事業(yè)務(wù)中會(huì)發(fā)生異動(dòng)，異動(dòng)時(shí)如需調(diào)整某些薪酬項(xiàng)目金額時(shí)，可以在項(xiàng)目管理異動(dòng)時(shí)維護(hù)項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置。12公式設(shè)置及應(yīng)用公式設(shè)置及應(yīng)用13公式設(shè)置及應(yīng)用公式設(shè)置及應(yīng)用函數(shù)名稱注釋獲取部門(mén)屬性1() 以組織單元代碼，部門(mén)名稱作為參數(shù)，獲取部門(mén)發(fā)放結(jié)果中的部門(mén)數(shù)據(jù)獲取部門(mén)屬性2() 以直接按部門(mén)屬性名稱作為參數(shù)，獲取部門(mén)發(fā)放結(jié)果中的部門(mén)數(shù)據(jù)獲取部門(mén)薪資1() 以組織單元代碼，部門(mén)發(fā)放期間，部門(mén)發(fā)放項(xiàng)目為參數(shù)，獲取部門(mén)發(fā)放結(jié)果中的薪資數(shù)據(jù)。獲取部門(mén)薪資1() 直接以部門(mén)發(fā)放項(xiàng)目名稱為參數(shù)，獲取部門(mén)發(fā)放結(jié)果中的薪資數(shù)據(jù)。n企業(yè)

6、薪酬核算過(guò)程中很大部分是有規(guī)律可循的，如崗位工資按職員職位、職務(wù)等給予的。類(lèi)似這種有規(guī)則可循的薪酬業(yè)務(wù)，用戶手工操作效率低、準(zhǔn)確性差，通過(guò)公式設(shè)置，系統(tǒng)統(tǒng)一計(jì)算，既快又準(zhǔn)。n薪酬項(xiàng)目中需要依據(jù)其他模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)的，如績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)假扣款、部門(mén)發(fā)放等也可以通過(guò)設(shè)置公式規(guī)則，快速高效地算出。n其它無(wú)規(guī)律可循，或每月都發(fā)生變化的的薪酬項(xiàng)目，如其它扣款等，應(yīng)該綜合使用數(shù)據(jù)引入、導(dǎo)入或直接錄入、定位錄入、復(fù)制等操作快速處理。n一般的薪酬項(xiàng)目，通過(guò)簡(jiǎn)單的條件語(yǔ)句、運(yùn)算符即可設(shè)置公式規(guī)則。有些薪酬項(xiàng)目，如部門(mén)發(fā)放數(shù)據(jù)等，需要使用到特殊的函數(shù)或設(shè)置較為復(fù)雜的規(guī)則。如下表的引用部門(mén)發(fā)放時(shí)使用到的數(shù)據(jù)， 14

7、個(gè)人核算流程個(gè)人核算流程15n職員個(gè)人薪酬核算是將所有與職員薪酬有關(guān)的數(shù)據(jù)、規(guī)則匯集在一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一計(jì)算生成各薪酬結(jié)果、結(jié)果修訂、審核、費(fèi)用分配、結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程。n通過(guò)應(yīng)用、復(fù)制數(shù)據(jù)可以快捷地匯入核算過(guò)程中需用到的其它模塊數(shù)據(jù)，包括：薪酬設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、部門(mén)發(fā)放數(shù)據(jù)、績(jī)效結(jié)果數(shù)據(jù)、考勤結(jié)果數(shù)據(jù)、社保福利數(shù)據(jù)n通過(guò)引入可以按多種文件格式導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)參與薪酬核算n薪酬核算前可以將設(shè)置好的各個(gè)公式與職員范圍組合成方案，即可以設(shè)定公式應(yīng)用的范圍。n薪酬核算前還可以通過(guò)異動(dòng)檢查核查參與計(jì)算的部門(mén)、職員是否發(fā)生異動(dòng)。n可以逐個(gè)方案計(jì)算，也可以選擇個(gè)方案一次性計(jì)算，前者更益于核查每個(gè)公式計(jì)算的結(jié)果影響、后者更快捷。

8、個(gè)人核算流程個(gè)人核算流程16n核算時(shí)可以設(shè)置是否引入個(gè)人所得稅參與計(jì)算。n薪酬核算后，用戶可以手動(dòng)修訂計(jì)算結(jié)果，或批量錄入某些薪酬數(shù)據(jù)項(xiàng)。薪酬數(shù)據(jù)較多時(shí)，可以通過(guò)模糊定位直接找到需要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)。n核算后可以將核算結(jié)果以多種文件格式導(dǎo)出，供用戶再處理或深入分析。n核算結(jié)果可以由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核或復(fù)審。n復(fù)審后的結(jié)果，可以按工資項(xiàng)目將工資數(shù)據(jù)分配到會(huì)計(jì)費(fèi)用科目，并按總賬會(huì)計(jì)期間或按工資會(huì)計(jì)期間生成憑證并進(jìn)行分配。n復(fù)審后，用戶可以按次或按期進(jìn)行工資結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)只能查看，結(jié)轉(zhuǎn)后將自動(dòng)轉(zhuǎn)為到下次或下期工資業(yè)務(wù)。結(jié)轉(zhuǎn)后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，用戶可以反結(jié)轉(zhuǎn)到前期/次數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。個(gè)人核算個(gè)人核算17GUI工資

9、介紹工資介紹18192021應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：系統(tǒng)自帶了一個(gè)集團(tuán)的工資類(lèi)別(不是多類(lèi)別),可以看到整個(gè)公司的所有職員,我修改任意一個(gè)人的基本信息,在其他類(lèi)別都會(huì)變,但是在其他分類(lèi)別輸入的工資數(shù)據(jù)在集團(tuán)的工資類(lèi)別里面按理說(shuō)應(yīng)該可以看到,那我就可以在總的類(lèi)別里計(jì)算,不用分類(lèi)別,但是測(cè)試以后,沒(méi)有數(shù)據(jù),不知道是什么原因.解決方法：對(duì)于系統(tǒng)集團(tuán)工資類(lèi)別，這是因?yàn)樵诤腿肆Y源數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，如果新增的部門(mén)、職員根據(jù)就近原則沒(méi)有對(duì)應(yīng)的工資類(lèi)別，系統(tǒng)就會(huì)自會(huì)創(chuàng)建一個(gè)名為集團(tuán)的工資類(lèi)別來(lái)放置這些部門(mén)、職員。對(duì)于工資系統(tǒng)來(lái)講，基礎(chǔ)資料（部門(mén)、職員）是實(shí)行分類(lèi)別管理，但信息在賬套中也是一套，也就是

10、說(shuō)一個(gè)人的信息在一個(gè)工資類(lèi)別下進(jìn)行了維護(hù)，其它類(lèi)別下這些信息也會(huì)改變，這是正常的系統(tǒng)功能。集團(tuán)類(lèi)別只是一個(gè)名稱，并不是說(shuō)集團(tuán)類(lèi)別就包括所有的分類(lèi)別，集團(tuán)類(lèi)別也只是一個(gè)單類(lèi)別，只維護(hù)自己的工資數(shù)據(jù)，也就是它不會(huì)包括其它單類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)，所以用戶所提到的看不到其它工資類(lèi)別的數(shù)據(jù)也是正常的。如果要看其它類(lèi)別的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用多類(lèi)別。n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：部門(mén)獎(jiǎng)金根據(jù)部門(mén)員工考核成績(jī)自動(dòng)分?jǐn)?，如何?shí)現(xiàn)？解決方法：1、在薪資項(xiàng)目中增加“個(gè)人績(jī)效成績(jī)”、“部門(mén)績(jī)效總成績(jī)”、部門(mén)獎(jiǎng)金總額。設(shè)置公式“獎(jiǎng)金=個(gè)人績(jī)效成績(jī)/部門(mén)績(jī)效總成績(jī)）*部門(mén)獎(jiǎng)金總額”。計(jì)算時(shí)將個(gè)人績(jī)效成績(jī)導(dǎo)入，將導(dǎo)入后的個(gè)人績(jī)效成績(jī)下面的匯總合

11、計(jì)數(shù)用計(jì)算器批量填入“部門(mén)績(jī)效總成績(jī)”，再將部門(mén)獎(jiǎng)金總額也用計(jì)算器批量錄入。即可計(jì)算。2、部門(mén)薪酬核算后引入個(gè)人薪酬核算n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：人力資源工資系統(tǒng)中，在工資修改過(guò)濾界面下，如果過(guò)濾條件為部門(mén)等于某個(gè)部門(mén)，則系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)還是全部，并沒(méi)有按過(guò)濾條件篩選，如何處理？解決方法：在WEB工資系統(tǒng)中，設(shè)置過(guò)濾條件，如“部門(mén)人力資源部”的過(guò)濾條件，須將該過(guò)濾條件保存，后再選擇過(guò)濾方案進(jìn)行過(guò)濾，才能有效過(guò)濾。該使用方式是WEB工資的一個(gè)特定的使用方式，在WEB工資系統(tǒng)的所有報(bào)表過(guò)濾頁(yè)面都要將過(guò)濾條件保存成方案才能查詢。22應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：在工資系統(tǒng)職員的編碼不是按照職位的高低

12、進(jìn)行的編碼，但在發(fā)放工資時(shí)，想將部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)放在前面，一般員工放在后面，按什么進(jìn)行排序可以（不與人力資源的系統(tǒng)聯(lián)）。變通方法：1、在工資系統(tǒng)的項(xiàng)目管理中增加“職務(wù)序號(hào)”（具體名稱可由用戶定義）項(xiàng)目，由用戶根據(jù)自定義規(guī)則錄入相應(yīng)編號(hào)，編號(hào)規(guī)則根據(jù)職務(wù)高低從小到大設(shè)置。2、不用增加新字段，將職員代碼按照“部門(mén)代碼+職務(wù)序號(hào)”的規(guī)則設(shè)置。第一負(fù)責(zé)人的職務(wù)序號(hào)設(shè)為001，下屬依次002、003n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：客戶工資的發(fā)放要拖半個(gè)月，若有人要辭工，有時(shí)要等到下個(gè)月才能發(fā)放。但離職日期一填上（沒(méi)有禁用），在錄入和發(fā)放表中就看不到！若不填，因人員流動(dòng)大，過(guò)一段時(shí)間再填，無(wú)法記住離職的確切日期。如何處理？變通方法：在工資的職員屬性中建立1個(gè)職員屬性字段“擬離職日期”，如果某個(gè)職員要辭工，則在“擬離職日期”中導(dǎo)入職員的離職日期，然后計(jì)算工資，計(jì)算工資完成之后，在工資的人員變動(dòng)中，根據(jù)“擬離職日期”的日期過(guò)濾出已經(jīng)離職的人員，填入其離職日期，并且對(duì)其進(jìn)行禁用。n問(wèn)題實(shí)例：?jiǎn)栴}實(shí)例：在工資中設(shè)置允許員工查看員工的本人薪金，目前一旦設(shè)置，所有的員工都可以看到