04K3工資個人薪酬核算

1、2022-3-61個人薪酬核算薪酬核算部門：產(chǎn)品管理部時間：2005年9月23薪酬核算的整合介紹薪酬核算的整合介紹n背景介紹n整合效果n登錄n用戶管理n權(quán)限說明n與GUI工資的聯(lián)系4工資系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲簡介工資系統(tǒng)與人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲簡介K/3賬套數(shù)據(jù)表賬套數(shù)據(jù)表財財務務數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表供供應應鏈鏈數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表HR基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資計計算算結(jié)結(jié)果果數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表HR業(yè)業(yè)務務數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表工工資資報報表表5n個人薪酬核算整體介紹n基礎(chǔ)人事自動應用到薪資n角色定位n系統(tǒng)設置系統(tǒng)管理員n日常數(shù)據(jù)維護薪酬專員n業(yè)務流

2、程n規(guī)則設置n對應設置n人事業(yè)務關(guān)聯(lián)n自動應用規(guī)則基礎(chǔ)人事自動應用到薪資總體介紹基礎(chǔ)人事自動應用到薪資總體介紹6基礎(chǔ)人事應用到薪資問題匯總基礎(chǔ)人事應用到薪資問題匯總n當期生效？n離職后禁用？n離職人員工資計算？n同步至工資類別原則？7應用功能應用功能- -個人薪酬核算個人薪酬核算類別選擇類別管理變更確認項目管理公式設置對應設置薪資修改薪資計算所得稅計算費用分配期末結(jié)賬8類別設置及管理類別設置及管理9類別管理類別管理n類別管理應用于集團/公司按業(yè)務、部門等進行分類工資核算的業(yè)務。應用模式一：按業(yè)務分類，從事相同業(yè)務的職員其薪酬計算模式一般相同或相似，統(tǒng)一歸類管理，不僅適用于單獨公司的某業(yè)務類別職

3、員，也適用于集團化垂直管理的某業(yè)務類別職員。如銷售人員主要按銷售底薪+提成的計薪模式。應用模式二：按薪資發(fā)放形式分類，如績效獎金、年終獎。應用模式三：集團/公司按組織架構(gòu)分類，如集團薪酬類別、某某分司類別、某某事部薪酬類別等。n類別管理應用于人事隸屬與薪酬支付不一致的業(yè)務，借調(diào)、外派、掛靠、代發(fā)等均可以通過類別進行靈活管理。如人事上職員隸屬于A部門，但其它薪酬可以在A部門發(fā)，也可以在B部門發(fā)，還可以同時在A和B部門。n類別管理可以實現(xiàn)虛擬團隊的薪酬管理。n類別管理可以通過同步與人事模塊職員一致，也可以自行增減類別中的職員。以保證薪酬業(yè)務的靈活性，如對掛靠、人事外包、鐘點工等人員的工資業(yè)務。10

4、n薪酬項目薪酬項目11薪酬項目薪酬項目n職員薪酬組成及與薪酬核算有關(guān)的項目均由項目管理統(tǒng)一定義及管理。這些項目包括，第一類：薪酬項目，如基本工資、應發(fā)合計等。第二類：組織、人事項目，如部門、職員、職位等。這些項目通過人事薪資同步與組織人事模塊數(shù)據(jù)保持一致。第三類：應用于薪酬核算的其它模塊數(shù)據(jù)項目，如績效總分、請假時數(shù)等。這些項目通過應用薪資數(shù)據(jù)，獲取相應模塊的業(yè)務數(shù)據(jù)，參與及至決定其它薪酬核算項目。n職員薪酬組成中的相對固定的，如基本工資等，可自定為固定薪酬項目，結(jié)轉(zhuǎn)后可以繼承下去。職員薪酬組成中每月可變的，如每月扣項，可設置為可變項。n薪酬項目也為其它薪酬功能所引用，如薪酬設計時所設計的工資

5、項目全部來源于項目管理中，部門發(fā)放最終分配到的薪酬項目也來源于項目管理中。n職員在人事業(yè)務中會發(fā)生異動，異動時如需調(diào)整某些薪酬項目金額時，可以在項目管理異動時維護項目設置中設置。12公式設置及應用公式設置及應用13公式設置及應用公式設置及應用函數(shù)名稱注釋獲取部門屬性1() 以組織單元代碼，部門名稱作為參數(shù)，獲取部門發(fā)放結(jié)果中的部門數(shù)據(jù)獲取部門屬性2() 以直接按部門屬性名稱作為參數(shù)，獲取部門發(fā)放結(jié)果中的部門數(shù)據(jù)獲取部門薪資1() 以組織單元代碼，部門發(fā)放期間，部門發(fā)放項目為參數(shù)，獲取部門發(fā)放結(jié)果中的薪資數(shù)據(jù)。獲取部門薪資1() 直接以部門發(fā)放項目名稱為參數(shù)，獲取部門發(fā)放結(jié)果中的薪資數(shù)據(jù)。n企業(yè)

6、薪酬核算過程中很大部分是有規(guī)律可循的，如崗位工資按職員職位、職務等給予的。類似這種有規(guī)則可循的薪酬業(yè)務，用戶手工操作效率低、準確性差，通過公式設置，系統(tǒng)統(tǒng)一計算，既快又準。n薪酬項目中需要依據(jù)其他模塊業(yè)務數(shù)據(jù)計算出來的，如績效獎金，請假扣款、部門發(fā)放等也可以通過設置公式規(guī)則，快速高效地算出。n其它無規(guī)律可循，或每月都發(fā)生變化的的薪酬項目，如其它扣款等，應該綜合使用數(shù)據(jù)引入、導入或直接錄入、定位錄入、復制等操作快速處理。n一般的薪酬項目，通過簡單的條件語句、運算符即可設置公式規(guī)則。有些薪酬項目，如部門發(fā)放數(shù)據(jù)等，需要使用到特殊的函數(shù)或設置較為復雜的規(guī)則。如下表的引用部門發(fā)放時使用到的數(shù)據(jù)， 14

7、個人核算流程個人核算流程15n職員個人薪酬核算是將所有與職員薪酬有關(guān)的數(shù)據(jù)、規(guī)則匯集在一起由計算機統(tǒng)一計算生成各薪酬結(jié)果、結(jié)果修訂、審核、費用分配、結(jié)轉(zhuǎn)的過程。n通過應用、復制數(shù)據(jù)可以快捷地匯入核算過程中需用到的其它模塊數(shù)據(jù)，包括：薪酬設計數(shù)據(jù)、部門發(fā)放數(shù)據(jù)、績效結(jié)果數(shù)據(jù)、考勤結(jié)果數(shù)據(jù)、社保福利數(shù)據(jù)n通過引入可以按多種文件格式導入外部數(shù)據(jù)參與薪酬核算n薪酬核算前可以將設置好的各個公式與職員范圍組合成方案，即可以設定公式應用的范圍。n薪酬核算前還可以通過異動檢查核查參與計算的部門、職員是否發(fā)生異動。n可以逐個方案計算，也可以選擇個方案一次性計算，前者更益于核查每個公式計算的結(jié)果影響、后者更快捷。

8、個人核算流程個人核算流程16n核算時可以設置是否引入個人所得稅參與計算。n薪酬核算后，用戶可以手動修訂計算結(jié)果，或批量錄入某些薪酬數(shù)據(jù)項。薪酬數(shù)據(jù)較多時，可以通過模糊定位直接找到需要修改的數(shù)據(jù)項。n核算后可以將核算結(jié)果以多種文件格式導出，供用戶再處理或深入分析。n核算結(jié)果可以由領(lǐng)導進行審核或復審。n復審后的結(jié)果，可以按工資項目將工資數(shù)據(jù)分配到會計費用科目，并按總賬會計期間或按工資會計期間生成憑證并進行分配。n復審后，用戶可以按次或按期進行工資結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)只能查看，結(jié)轉(zhuǎn)后將自動轉(zhuǎn)為到下次或下期工資業(yè)務。結(jié)轉(zhuǎn)后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，用戶可以反結(jié)轉(zhuǎn)到前期/次數(shù)據(jù)進行調(diào)整。個人核算個人核算17GUI工資

9、介紹工資介紹18192021應用實例應用實例n問題實例：問題實例：系統(tǒng)自帶了一個集團的工資類別(不是多類別),可以看到整個公司的所有職員,我修改任意一個人的基本信息,在其他類別都會變,但是在其他分類別輸入的工資數(shù)據(jù)在集團的工資類別里面按理說應該可以看到,那我就可以在總的類別里計算,不用分類別,但是測試以后,沒有數(shù)據(jù),不知道是什么原因.解決方法：對于系統(tǒng)集團工資類別，這是因為在和人力資源數(shù)據(jù)導入時，如果新增的部門、職員根據(jù)就近原則沒有對應的工資類別，系統(tǒng)就會自會創(chuàng)建一個名為集團的工資類別來放置這些部門、職員。對于工資系統(tǒng)來講，基礎(chǔ)資料（部門、職員）是實行分類別管理，但信息在賬套中也是一套，也就是

10、說一個人的信息在一個工資類別下進行了維護，其它類別下這些信息也會改變，這是正常的系統(tǒng)功能。集團類別只是一個名稱，并不是說集團類別就包括所有的分類別，集團類別也只是一個單類別，只維護自己的工資數(shù)據(jù)，也就是它不會包括其它單類別的工資數(shù)據(jù)，所以用戶所提到的看不到其它工資類別的數(shù)據(jù)也是正常的。如果要看其它類別的數(shù)據(jù)，請使用多類別。n問題實例：問題實例：部門獎金根據(jù)部門員工考核成績自動分攤，如何實現(xiàn)？解決方法：1、在薪資項目中增加“個人績效成績”、“部門績效總成績”、部門獎金總額。設置公式“獎金=個人績效成績/部門績效總成績）*部門獎金總額”。計算時將個人績效成績導入，將導入后的個人績效成績下面的匯總合

11、計數(shù)用計算器批量填入“部門績效總成績”，再將部門獎金總額也用計算器批量錄入。即可計算。2、部門薪酬核算后引入個人薪酬核算n問題實例：問題實例：人力資源工資系統(tǒng)中，在工資修改過濾界面下，如果過濾條件為部門等于某個部門，則系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)還是全部，并沒有按過濾條件篩選，如何處理？解決方法：在WEB工資系統(tǒng)中，設置過濾條件，如“部門人力資源部”的過濾條件，須將該過濾條件保存，后再選擇過濾方案進行過濾，才能有效過濾。該使用方式是WEB工資的一個特定的使用方式，在WEB工資系統(tǒng)的所有報表過濾頁面都要將過濾條件保存成方案才能查詢。22應用實例應用實例n問題實例：問題實例：在工資系統(tǒng)職員的編碼不是按照職位的高低

12、進行的編碼，但在發(fā)放工資時，想將部門領(lǐng)導放在前面，一般員工放在后面，按什么進行排序可以（不與人力資源的系統(tǒng)聯(lián)）。變通方法：1、在工資系統(tǒng)的項目管理中增加“職務序號”（具體名稱可由用戶定義）項目，由用戶根據(jù)自定義規(guī)則錄入相應編號，編號規(guī)則根據(jù)職務高低從小到大設置。2、不用增加新字段，將職員代碼按照“部門代碼+職務序號”的規(guī)則設置。第一負責人的職務序號設為001，下屬依次002、003n問題實例：問題實例：客戶工資的發(fā)放要拖半個月，若有人要辭工，有時要等到下個月才能發(fā)放。但離職日期一填上（沒有禁用），在錄入和發(fā)放表中就看不到！若不填，因人員流動大，過一段時間再填，無法記住離職的確切日期。如何處理？變通方法：在工資的職員屬性中建立1個職員屬性字段“擬離職日期”，如果某個職員要辭工，則在“擬離職日期”中導入職員的離職日期，然后計算工資，計算工資完成之后，在工資的人員變動中，根據(jù)“擬離職日期”的日期過濾出已經(jīng)離職的人員，填入其離職日期，并且對其進行禁用。n問題實例：問題實例：在工資中設置允許員工查看員工的本人薪金，目前一旦設置，所有的員工都可以看到